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建筑與文化雜志企業成本預算的有效方法分析

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2015-02-05 17:07 熱度:

   摘要:提高成本預算管理,能夠優化資源配置,實現企業經濟效益最大化,保證企業實現其發展戰略目標。所以,現代企業想要在市場上立足就必須選擇有效的成本預算方法。成本預算具有控制、評價以及激勵等功能。因此,企業需要加強對成本預算管理的重視程度。本文將對企業成本預算的有效方法進行分析。

  關鍵詞:建筑與文化雜志,成本預算,含義,方法

  成本預算管理對于企業的發展著重要的意義,企業應根據自身的戰略發展目標,建立完善的預算編制流程,合理評價預算執行情況,選擇合適的預算編制方法,從而提升企業的綜合實力。

  1.企業成本預算的概述

  1.1成本預算管理的含義

  成本預算管理主要是指企業對自身未來生存與發展的經營活動、投資活動等有關自身利益活動進行預測的管理行為和控制安排。其主要特點是強調企業經營目標的整體性,使企業的經營活動能夠符合企業的經營目標。企業成本的預定主要是在預算期的經營狀況以及特殊生產狀況基礎之上的,所以成本的預定關鍵在于對未來成本的預定。然而,在進行成本的預算工作時不僅要考慮生產預算和銷售預算,還要考慮其材料預算、制造費用的預算以及期間的費用預算等。

  由于公司各個部門以及各個子公司之間存在著諸多的利益關系,比如投資集權和分權、資金上繳等關系。若這些利益關系未能得到恰當的處理,則公司可能就會出現很多問題,比如資金分配不均、資金的配置不合理、資金的使用效益較低,由于管理方面出現問題而導致的融資混亂,甚至出現子公司巨額債務拖垮總公司的現象等。所以,加強公司的風險控制和財務控制以及企業的成本預算管理顯得尤為重要。加強企業的成本預算管理,就要在預算編制、執行、控制、調整、分析以及考核方面下功夫,并且還要明確各個部門的職責,提高成本預算管理人員的責任意識。實踐證明,提高成本預算管理能有效地提高企業的財務管理能力。

  1.2企業成本預算的具體內容

  企業成本預算管理實質上是對企業的整體盈利過程的循環。首先,需要制定一個目標來控制成本,目標的制定應該有助于企業盈利目的的實現,這個目標是企業愿意承擔的成本的最大限制,因此,控制成本目標是企業整個財務工作能否順利開展的關鍵所在。當企業制定了成本目標之后,需要對成本目標進行詳細地分析,將整體成本目標進行細分,再將成本任務下達給企業各個職能部門,采用這種方式有助于企業成本目標的貫徹執行。最后就是完成制定的成本目標,這一步是成本目標計劃中的核心環節,直接決定著成本目標能否實現。

  1.3成本預算的編制原則

  集團公司為了實現財務資源的合理配置,在進行預算的編制時,公司的財務部門就應按照企業發展戰略的要求嚴格明確各個部門的職責,并且嚴格按照預算編制原則進行成本預算的編制工作。成本預算的編制原則主要包括:第一,明確成本費用的控制重點。一般成本費用控制是企業財務管理的薄弱環節,企業應該制定年度預算控制要求。比如,對于管理費用,要求在上一年度預算的基礎上降低5%。第二,確定公司的投資方向。對那些符合集團公司戰略發展目標的企業,在其基礎設施投資方面、融資規模方面以及固定資產購置方面給予一定的支持,在管理費用方面,允許部分企業在上年度的基礎上有所突破,但是前提是這些企業的營業收入比上年度有所增長;對于不是集團企業重點發展的產業或者行業,在原則上不能增加投資。第三,保證預算的嚴肅、有效性。應嚴格按照預算編制的過程進行成本的預算工作,其具體過程主要有收集有關材料、對材料進行檢查和匯總、調整預算內容、確認結果,保證預算編制過程的全面、準確、合理、有效。第四,盈利的企業應當繼續盈利,虧損的企業則要在減虧方面下功夫,費用的單位應注意節儉。

  1.4企業成本預算管理中出現的問題

  隨著經濟全球化的不斷發展,企業面臨著更大的市場競爭,企業為了可持續發展,需要不斷探索,不斷創新,提高成本預算管理水平,能夠提高企業的市場競爭力,提高企業的經濟效益。但是目前許多企業在成本預算管理中出現諸多問題。第一,企業的成本預算管理體系存在成本分析不健全的問題。以青島市麥島污水處理廠為例,該企業有的財務人員在進行分析成本時,習慣借鑒上期的內容,沒有對本月的成本進行詳細分析。這樣的成本分析無法真實反映企業的經營狀況,也不利于企業的發展。有的企業甚至沒有進行成本預算管理,只分析產品的制造成本,忽視了其他成本的分析。第二,企業預算管理分析過于簡單。有的企業只是一味地關注企業盈利狀況,忽視了成本預算費用問題,對成本預算費用的分析不全面,從而直接影響著企業的經濟效益。

  2.成本預算的編制方法

  2.1固定預算方法

  由固定預算編制的成本預算主要是根據預算內可實現的業務量水平進行編制的,這種方法主要適用于數額或固定費用穩定的項目。

  2.2彈性預算方法

  彈性預算方法主要是根據成本習慣分類,對量、本、利三者之間的關系以及計劃期間業務量的變化情況進行考量,從而能夠編制出一套適合多種業務量的預算的方法。這種預算編制方法能夠有效彌補固定預算的不足,也能反映不同業務量下實際支付的費用情況。該方法適用范圍主要是與預算業務量相關的利潤、費用和成本等項目。

  固定預算和彈性預算的應用:第一,在確定變動成本以及固定成本等項目時,需要根據具體業務情況進行區分,如果不能確定企業的財務管理人員,則需要詢問和采納其他相關部門負責人員的意見和建議;第二,選擇編制方法。編制方法應根據具體項目來選擇,比如固定性成本項目應該選擇固定預算編制方法,而變動性較強的成本項目則應選擇彈性預算編制方法;第三,總金額的預算。預算總金額是固定成本和變動成本的總和。不同企業,使用的固定成本和變動成本劃分標準和方式也不同,所以,需要根據企業的具體情況選擇合適的成本劃分方法。

  2.3 滾動預算方法

  滾動預算是指隨時間推移以及市場變化而自行延伸并進行調整的預算方法,主要適用于企業季度預算編制。但是滾動預算也有其缺點,比如預算期較長,預算的執行難度較大;事先預測的某些活動,在預算執行過程中發生變動,而無法及時調整原有預算,從而導致原先預算不合理。滾動預算的優點:企業管理局可以對未來一年的經營活動進行合理規劃,在預算編制中保持穩定的視野,從而有助于企業管理活動的順利進行。   2.4 零基預算方法

  零基預算是指將預算收支歸于零,對預算期間的各項支出的合理性、各項收入的可行性和預算數額的大小逐級審查,確定收支水平的預算。零基預算方法適用的范圍主要是預算編制基礎變化比較大的項目,如對外投資項目等。

  2.5 概率預算方法

  概率預算方法主要針對的是不確定的預算項目,先對項目發生各種變化的概率進行估計,再根據可能出現情況的最大值與最小值來計算期望值,從而編制成預算的一種方法。其使用范圍主要是一些預測難度較大的項目,如公司開拓的新業務等。

  3.成本預算的調整

  在預算執行過程中,經常會出現各種特殊情況,需要減少收入或是增加支出,從而導致原批準的收支平衡預算總支出超出總收入,或導致原先批準預算中的借債數額部分發生變動,所以,需要調整預算。在調整預算時需要遵循以下原則:第一,應該圍繞企業的發展戰略目標和年度預算目標進行調整;第二,調整時需要考慮經濟效益最大化;第三,調整的重點應該放在預算執行過程中出現的不符合常規、重要的關鍵性差異方面。

  4.成本預算的執行

  成本預算的執行主要是指將遵循法定程序批準通過的預算由計劃變為現實的過程。企業進行成本預算管理的重點主要是貫徹和落實預算的收支任務。在預算任務的執行過程中主要存在兩種基本控制方式即外部控制和自我控制。外部控制主要是指上級對于下級的控制。而自我控制主要是指單位內對自身成本預算執行過程的控制。加強自我控制,能夠保證企業各個部門都參與到預算執行中,從而能夠全面了解預算執行情況,加強各個部門的責任意識和執行能力。因此,成本預算的管理應當以自我控制為中心。預算目標應明確企業各部門的職責和權限,促使各個部門在激勵制度下將責、權、利有機結合起來,這樣有助于企業部分在成本預算執行過程及時發現和糾正錯誤,也有助于激發各部門自我控制的積極性。

  5.成本預算的考核

  為了能夠保證預算計劃順利貫徹執行,企業需要將預算考核與單位工資、職位晉升、任免掛鉤。預算考核一年實施兩次。半年度預算考核主要是審查報表,重點分析沒有按照時間進度完成預算計劃的企業,必要時需要到該公司調研,發現如果由于人為因素或者政策變化而無法按進度完成任務時,需要合理調整預算計劃。年終考核的規模比較大,耗時長,企業的領導人員需要加強對這一工作的重視,考核步驟是:建立考核機構,下達考核通知,現場考核,重點分析。

  6.總結

  綜上所述,企業為了提高自身的市場競爭力,需要選擇合適的成本預算編制方法。目前,我國大部分企業在預算管理方面存在許多問題,亟需提高預算管理水平。企業需要引進先進信息系統加強預算管理,建立完善的成本預算體系。企業只有采取合理的預算編制方法,貫徹落實預算計劃,就能提高企業的經濟效益,實現企業的可持續發展。

  參考文獻:

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文章標題:建筑與文化雜志企業成本預算的有效方法分析

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