摘要：本文提出了提高信息質(zhì)量的四條原則，使之更多反映本地、本單位工作動態(tài)、經(jīng)驗做法，并進入上級視野和領(lǐng)導(dǎo)的決策圈，作為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、指導(dǎo)工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。

　　關(guān)鍵詞：信息質(zhì)量,信息采用,原則

　　信息是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析形勢、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。如何提高信息質(zhì)量，使更多反映本地、本單位工作動態(tài)、經(jīng)驗做法的信息進入上級視野和領(lǐng)導(dǎo)的決策圈，是信息工作者應(yīng)該潛心研究的課題之一。筆者認(rèn)為，提高信息質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)對信息采用率的關(guān)鍵在于把握好以下四條原則：

　　一、立意角度要“高”。

　　思想性是信息稿件的靈魂，沒有境界、缺少思想的稿件，無論篇幅有多長都是索然無味的。信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，必須站在領(lǐng)導(dǎo)決策者的高度，站在黨的路線、方針、政策的高度，去分析情況、研究問題、使信息與中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的思維合拍合調(diào)，我們通常所說的“登高聲自遠(yuǎn)”講的就是這個道理。因此，信息工作者要緊跟時代潮流，用發(fā)展的觀點來研究信息工作，在寫作信息稿件的過程中要自覺地體現(xiàn)講政治、講大局、講服務(wù)的工作要求。在具體寫作中，可以從以下三個方面來把握：一是圍繞“大局”來寫。所謂大局，就是全黨全國的大局，經(jīng)濟社會發(fā)展的大局，本地區(qū)本單位工作的大局。無論是調(diào)研還是構(gòu)思寫作，都不應(yīng)局限于個人工作、生活的一角一隅，而要身在基層放眼天下，做到調(diào)查研究圍繞大局，分析了解情況圍繞大局，總結(jié)提煉觀點圍繞大局，一切在大局下思考、大局下行動。在寫作過程中如果腦子里始終裝著“大局”二字，立意豈能不高?二是圍繞“大事”來寫。所謂大事，就是政治經(jīng)濟生活中的大事，就是本地區(qū)、本單位在落實上級文件精神、重大部署、重點工作過程中發(fā)生的大事、要事。在信息工作中要快速準(zhǔn)確地反映大事，信息工作者就要跳出所在單位這個小圈子，找準(zhǔn)上級的關(guān)注點和需求點，緊密聯(lián)系自身實際從大處著眼、小處落筆，按“需”開發(fā)。三是圍繞“大勢”來寫。所謂大勢，就是當(dāng)前的形勢背景和事物發(fā)展變化的趨勢。信息寫作，把握好時機十分重要，這是因為有大的形勢背景作依托，寫出來的稿件立足點才高，根基才牢靠。在吃透形勢、熟悉政策的前提下，應(yīng)時而寫、適時而為，這樣的信息往往更有利于領(lǐng)導(dǎo)決策。同時，要通過科學(xué)的分析研究來超前預(yù)測和掌握事物的發(fā)展規(guī)律及變化趨勢，這樣采寫信息就能夠提前介入，先行一步。

　　二、題材挖掘要“深”。

　　要把—個看似平常的、零散孤立的信息開發(fā)成精品信息，必須經(jīng)過深入提煉和加工，從動態(tài)性中把握規(guī)律性，在苗頭性小發(fā)現(xiàn)傾向性，從偶然性中揭示必然性.由局部性透視全局性。一是調(diào)查研究要深。調(diào)研是謀事之基、成事之本，沒有調(diào)研信息工作就成了無源之水、無本之木。閉門造不出好車，守在辦公室里也生產(chǎn)不出鮮活的、上級真正需要的信息。因此，信息人員要樹立調(diào)研的竟識。自覺地深入實際、深入基層、深入群眾，去尋求靈感、發(fā)現(xiàn)信息。要掌握科學(xué)的方法，靈活利用個別座談、集體座談、問卷調(diào)查、抽樣調(diào)查、典型剖析等方式開展調(diào)查;開展重大的專業(yè)性較強的課題的調(diào)研，可充分發(fā)揮專業(yè)部門和人員的作用。“涉深水者得蚊龍，涉淺水者得魚蝦。”調(diào)研愈深，收獲愈大。二是思考提煉要深。“美是到處都有的，關(guān)鍵在于你有沒有發(fā)現(xiàn)美的眼睛。”想要寫出高質(zhì)量的信息，同樣需要一雙“慧眼”。如果說調(diào)研的過程是一個“身入”的過程的話，那么思考的過程便是—個“心入”的過程，慧眼識信息的過程。思考越深，看問題就越全面，主題挖掘提煉就越深刻，信息的思想性就越強。毫無疑問，深入深入再深入，思考思考再思考，既是做好信息工作的基礎(chǔ)，也是提高信息采用率的關(guān)鍵。三是要揭示本質(zhì)要深。將零碎的、膚淺的、片面的初級信息進行綜合歸納，揭示事物本質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律，既反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題又分析原出，并且提出解決問題的方法或建議。

　　三、表現(xiàn)形式要“新”。

　　信息表現(xiàn)形式具有很強的人為主觀性，不同的信息人員對同樣的信息材料會選擇不同的角度。在實際操作中，信息人員只有選擇那些有新意、有價值、有效用的信息進行編報，所報信息才能進入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野，起到以文輔政的作用;如果角度不新、立意平淡，即使再重要的信息也可能被棄用。編寫信息時，應(yīng)把握以下要點：一是要圍繞常規(guī)工作撰寫信息，注重創(chuàng)新。常規(guī)性工作是日常信息編報的基點，一如四季歌，年年都在唱，年年都要唱。要唱得好，唱得響亮，關(guān)鍵要在“新”字上下功夫。有些常規(guī)性工作在實際開展過程中，隨著形勢的變化，難免出現(xiàn)這樣那樣的新問題、新情況，這就需要信息人員深入生活、深入基層，在充分進行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，敏銳地把握四季歌中的最亮的音符、最新的特點，然后用信息的形式反映出來。二是圍繞中心工作撰寫信息，突出重點。黨委、政府在不同歷史階段的中心工作不盡相同，信息工作要緊扣中心工作中那些帶全局性、方向性和政策性的重大問題，及時反饋工作的進展情況、存在問題且對策建議，讓領(lǐng)導(dǎo)了解重大決策、重要工作部署在基層的落實情況，以便在宏觀上把握全局，把握主要矛盾。三是圍繞地方工作撰寫信息，彰顯特色。信息要突出個性，爭得主動.就必須堅持“唱地方戲，打地方牌”，在“人無我有，人有我特”上挖潛力，多角度、多側(cè)面、多層次反映本地區(qū)、本部門和本行業(yè)較為突出的工作成績、工作經(jīng)驗和工作思路，使信息真正成為工作交流的平臺，以使領(lǐng)導(dǎo)借鑒局部經(jīng)驗從宏觀上，指導(dǎo)和推動整體工作。

　　四、信息時效要“快”。

　　時效性是信息的生命。要在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)信息、處理信息，始終做到搶先一步、快人一拍。一是見事要快。要見人之所未見，識人之所未識，善于從紛繁復(fù)雜的事物背后發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性信息，善于從司空見貫的表象中挖掘出有價值的信息，二是行動要快。“懶”與‘慢”是信息工作的大忌，“懶人”、“慢人”很難搞好信息工作。一旦發(fā)現(xiàn)有價值的信息，就要立即思考總結(jié)，進入寫作狀態(tài)。這樣，時間上比別人快一小步，工作上就去主動一大步。三是溝通要快。稿件—旦形成，就要在履行完必要的審簽手續(xù)后及時上報。這樣有三個好處：一是便于盡早刊發(fā)。對同樣的問題，你在思考別人也在思考，在別人的同類稿件尚未報送上去之前你的稿件已經(jīng)在上級手中了。等別人的稿件報上去時，你的稿件可能早已進人了編發(fā)程序。二是可避免走彎路，通過及時溝通，了解上級的信息需求重點，寫起信息來就會力向明確、有的放矢。三是有利于出重要成果，跟上級接觸時間一長，手中的“絕活”經(jīng)常在上級那里“露一手”，上級便會認(rèn)同你、信任你，一旦有了比較復(fù)雜的應(yīng)急性選題首先就會想到你，向你約稿，如此一來信息采用率自然就上去了。有時，上級也會獨立交給你任務(wù)或者與你聯(lián)合搞一些重大課題，在完成調(diào)研課題的過程中你個人的信息采寫能力也特大大提高。做好信息工作，先人一步必能槍占先機。

　　其實，寫好信息、提高信息采用率“功夫”還在“詩外”。“詩外”的功夫在于不斷地學(xué)習(xí)，不斷地磨練。信息工作本身是件“苦差事”，需要有一種“板凳要坐十年冷”的心理準(zhǔn)備，需要一種“吟得一句詩，捻斷數(shù)莖須”的刻苦精神，需要一種，水滴石穿的堅韌毅力。只要我們常學(xué)習(xí)、肯實踐、多運用，一定會有更大更快的進步。