摘要：隨著城市規模的不斷擴大，功能的不斷完善，城市系統越來越復雜，城市管理精細化要求越來越高，檔案數字化是把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息。以數字化的方式存儲，以網絡化的格式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個結構有序的檔案數據庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　關鍵詞：城建檔案,數字化,發展,思考

　　“十二五”期間，檔案數字化建設已經被提到了議事日程，如何最大化實現城建檔案的價值，快速提供城建檔案信息，是我們思考的問題。

　　一、 城建檔案數字化發展的重要性

　　城建檔案數字化發展是時展的需要，隨著城市的不斷擴張 ，城建檔案管理部門已不能僅滿足于傳統的檔案保存方式，而必須創新城建檔案管理方法，提高管理時效性。目前，各地城建檔案館接受進館的檔案往往以文字、圖紙、照片、錄像等多種形式存在，以紙質檔案居多。隨著城市建設發展，各地城建檔案館每年歸檔的數量與日俱增，使很多城建檔案庫房陷入了緊缺的困境，在城建檔案的借查閱上，速度慢，效率低。紙質檔案在查閱時易損壞，特別是年代久遠的紙質檔案，紙張易發黃變碎，若發生火災或水災等，檔案將會遭到滅頂之災。城建檔案系統開發的不完整，在深度和廣度上有一定的局限，檔案信息資源的保管和查閱都只能在館內部進行，不能實現遠程查閱，資源無法共享，這些問題的存在都給城建檔案利用造成了一定的障礙。

　　城建檔案數字化建設，能有效地使紙質檔案轉化為數字檔案信息，存儲于服務器上，可使檔案資料在發生天災人禍時不致于遭到毀滅性的破壞;其次，能改善檔案的利用方式，可實現異地查閱，利用者在特定的條件下，可以隨時查看自己需要的檔案文件，是傳統檔案管理走向數字化管理的必由之路。

　　二、 城建檔案數字化建設中存在的矛盾和問題

　　(一)面對當前的形勢，城建檔案管理任務重，人員少，工作標準要求高。

　　檔案管理人員年齡結構老化，具有建筑和計算機數字化的專業人員又不愿意到城建檔案館工作，現有職工老齡化程度高。在接受新事物上，頭腦反應慢，知識不易掌握。其中最重要的薄弱環節就是從事城建檔案工作的人員，因沒有系統地學習過城建檔案工作管理知識，或半路出家，對城建檔案工作不熟悉，隨著科學技術發展，計算機數字化網絡管理進入了城建檔案管理領域，原來從事檔案工作多年的專業人才已不適應新的環境和要求了，這些情況嚴重影響了城建檔案事業的發展。

　　(二)城建檔案數字化發展趨勢認識不明確。

　　建設領域中，有些單位和個人仍然存在對城建檔案的重要性認識不足，對城建檔案數字化發展趨勢了解認識不到位，對城建檔案數字化不重視，在城建檔案數字化設備配置上，資金投入不足，存在著重建設，輕檔案的思想還比較嚴重，只注重工程施工技術，施工工期和工程質量等方面的問題。卻對建設工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實等重視程度不夠，沒有建立一套規范的管理機制，來保障建設檔案的完整和齊全。由于城建檔案的不配套，不完整，對檔案數字化轉換，在一定程度上受到了影響和制約。

　　三、城建檔案數字化發展

　　(一)城建檔案數字化建設需政府支持，領導重視，把好城建檔案接收關。

　　城建檔案的科學歸檔是實現城建檔案數字化發展的基礎，開展城建檔案的接收和征集工作，豐富和優化館藏，拓展館藏門類，改善館藏結構，進一步加大對重點工程，城市基礎設施，城市地下管線等工程檔案的收集力度。加大硬件投入，積極爭取與城建檔案事業發展需要的計算機、掃描儀、數碼設備、保溫、除濕、防火、防盜等現代設備配置，為城建檔案數字化發展打下堅實基礎。

　　(二)大力提升城建檔案管理人員水平。

　　檔案人員必須不斷豐富自己的各種知識，加強全面學習，既要有建設方面的知識，又要有檔案管理方面的知識，采取多種渠道，參加各類培訓，既懂業務又能熟練掌握現代化信息技術的城建檔案干部隊伍。同時，要創新服務方式，積極做好相關服務，充分發揮城建檔案服務職能。

　　綜上所述，城建檔案工作起步晚，但發展速度非常快，城建檔案的數字化建設，是可持續發展的戰略性資源，是城建工作提升城市品位的重要保證，城建檔案工作數字化在城市建設中發揮著重要的作用，有著極其重要的基礎性地位，并將隨著城市建設發展進一步得到加強;使數字化建設穩步發展，為城市建設管理和發展做出更大的貢獻。