本文選自國家級期刊《中國信息化》，《中國信息化》雜志由新聞出版總署正式批準、中華人民共和國工業和信息化部主管主辦的一本國家批準創刊的唯一一份以關注工業化與信息化融合，推進信息化進 程為使命的國家級信息化媒體國公開刊物。國際標準刊號：ISSN1672-5158，國內統一刊號：CN11-5119/TP。郵發代號82-898.

　　摘要:隨著經濟全球化的發展以及知識經濟時代的到來，21世紀的企業管理和工程項目管理必將走向信息化，企業間的競爭將越來越依賴于信息技術。本文分析了目前我國施工企業的管理現狀，提出了施工企業管理信息化的內容和意義，并為施工企業物資管理信息化的實現提出了建議措施。以期優化企業物資管理模式，提高企業的整體管理效率。

　　關鍵詞：施工企業,物資,信息化

　　前言

　　企業信息化管理,就是指用信息技術重構企業的核心業務管理,利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內部信息的共享和有效利用,加強企業運作控制,進而提高企業的核心競爭力。施工企業物資管理業務繁瑣，工作量大而效率低下，要使施工企業管理水平有本質提升,適應全面預算管理要求，就必須要推行信息化管理。

　　1施工企業的管理現狀

　　當前施工企業存在如下管理現狀：

　　1.1國有施工企業存在內在的先無不足，改革改制舉步維艱，擺脫勞動密集型，轉變為知識管理密集型缺乏技術手段和動力。

　　1.2工程項目點多面廣，但項目管理一收就死，一放就亂，分散管理導致資源浪費，有限的資源難以進行有效的集中管理。

　　1.3施工企業在建筑市場中以從屬角色出現，是利益沖突的弱勢群體，工程項目歷經投標、簽合同、項目實施、保管、驗收交接、結算等程序，環節多，外部協調量大，但由于信息渠道阻滯，信息收集不準確不及時，業務跟蹤、協作分工相當被動。

　　1.4外界的因素干擾資源配置計劃執行，計劃與實際出現偏離后信息交流不暢，資源投入與產出不能同步匹配造成信息失真，計劃、分析、調整措施不力，管理失位。

　　1.5缺乏生產、經營、管理的資料數據，難以形成決定未來發展的深厚的企業文化。

　　1.6管理者疲于應付機械重復管理業務，無精力深練內功，很多好的管理思路難以實施。企業信息化系統建設是一種突破性的管理載體，使企業在組織形式、管理技術手段上克服上述管理瓶頸。

　　2施工企業物資管理信息化的意義

　　2.1對信息進行有效控制和統計,實現數據資源共享

　　實現物資管理信息化,讓信息按標準的物資采購程序流動,既規范了物資采購流程,又實現了數據資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。使我們的工作有序化、透明化。

　　2.2.加快信息流通,實現數據的實時性

　　現階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

　　2.3提高監督管理水平

　　通過信息系統，總部職能部門能夠便捷的對各個項目的相關信息進行查詢、監督，而不用通過報表或者實地檢查等繁瑣復雜的方式了解。

　　2.4提高工作效率，減少人員配置

　　隨著企業工程業務的擴大，人員尤其是有經驗的項目專業管理人員的需求加大，企業現有的專業人員已經很難滿足工程的需要。通過信息化的實施，可以充分利用總部的管理資源，同時也使組建區域性的項目機構成為可能。臨近的項目可以共用主管部門，主管人員在任意項目甚至休假在家時也能通過網上工作平臺處理工作，從而使項目機構更為精簡，事務處理更為快捷高效。另一方面，信息化實現了工作的標準化和流程化，也使部分管理工作對諸如經驗方面的要求降低，有利于項目充分利用社會人力資源，充實臨時性崗位，滿足工程建設需要，同時也降低了薪資水平。

　　2.5有效降低物資采購成本

　　物資采購是工程建設最大的支出，直接影響項目成本，通過物資管理系統，實現從計劃編制、招標采購、驗收入庫、庫存管理甚至統計分析的全過程管理。企業可以通過系統對大宗料物資實行集中采購，利用數量大的優勢降低采購價格。通過數據共享，搜索查詢功能便捷了解同區域二三項料價格行情，使二三項料采購價格更趨合理。

　　3、實現物資管理信息化的策略

　　3.1.建立施工企業物資管理信息系統

　　施工企業物資管理系統是一款通用性極強的物資管理軟件,適用于各類施工企業。該系統主要是針對物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。

　　3.2確保企業物資信息化建設的穩步實施

　　一個功能全面、成熟穩定的信息管理系統內部必然存在著許許多多的管理流程。這些流程的設計是否規范、科學、明確、合理，會直接影響整個信息管理系統實施的成敗。每個施工企業都有自己的管理規章制度和管理辦法，流程的設計要求和各級管理人員的實際需求結合起來，并盡可能地減少中間環節，優化流程設計，使各項管理流程具備較強的可操作性。物資管理信息化的推進需要堅定信心，正視推進過程中遇到的阻力和管理系統存在的問題，不可半途而廢。信息化的建設只有理想的開端，沒有完美的終結，隨著信息化建設工作的持續發展和不斷改進，企業管理水平一定能不斷提升，持續發展。

　　3.3充分利用網絡工具實施信息化

　　供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保生產的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制。總之,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。

　　3.4做好同其他工程管理信息系統的有效對接

　　目前施工企業使用著多種管理系統，有人力資源管理系統、成本控制管理系統、財務管理系統等，這些系統在各自的領域發揮了應有作用，但想實現工程管理綜合信息系統卻面臨著過于理想化的窘境，因此在各信息系統自身發展的同時如何同其它管理系統有效對接，將決定著該信息系統的發展前景。

　　3.5加強培養信息化專業管理人才

　　企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題，比如：使用不當、系統出現故障等等。諸多的問題出現后都會影響我們企業的正常運行，甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才，這些人才包括專業管理人才、系統配置人才、系統維修人員、網絡安全人員等。針對一個企業不可能聘用這么多的人，所以應該在企業內部發掘一些功底強勁的人員，并實施嚴格的培訓，使他們達到專業信息化管理的要求。這樣，既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。

　　結語

　　在當今的信息時代,積極推進物資信息化乃至企業信息化的建設進程,促進企業在市場中可持續發展是至關重要的。信息化將帶領著我國向著現代化的方向邁進,在不久的將來,信息化將對我國的施工企業的發展起到巨大的推進作用。

　　參考文獻

　　[1]陳斌.信息化管理：企業發展的必由之路[C].施工企業信息化案例現場觀摩交流研討會,2009.

　　[2]王清波、張洪艷.信息化助力企業管理升級[C].施工企業信息化案例現場觀摩交流研討會：2009.