摘要：工程基建是指工程的基本建設(shè)，基建工程管理是指對一個單位的建筑活動及建筑設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)等全過程的管理。在工程基建中，基建管理信息系統(tǒng)對工程的質(zhì)量有很大的作用，好的基建管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)工程的順利開展，提高工程的質(zhì)量，從而為建筑企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)信譽(yù)。
　　關(guān)鍵詞：工程基建，基建管理，管理信息系統(tǒng)
　　為加強(qiáng)集團(tuán)基建工程的規(guī)范化管理，保證基建工程項目的順利實施，因此，有關(guān)部門制定了相關(guān)的基建工程管理制度，各種各樣的管理制度的有機(jī)組合就構(gòu)成了基建工程管理信息系統(tǒng)。基建工程管理信息系統(tǒng)包括不同方面的管理，它們有著不同的功能。為了確保工程的順利進(jìn)行和質(zhì)量，必須組建功能齊全、嚴(yán)謹(jǐn)周密的工程基建管理系統(tǒng)。
　　一工程基建管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成
　　工程管理是為了滿足企業(yè)大型基建財經(jīng)及工程管理信息化的要求，滿足企業(yè)從基建期向生產(chǎn)期過渡的要求，主要功能是對基建工程項目的資金流、物流和信息流進(jìn)行綜合控制和管理。工程基建管理信息系統(tǒng)滿足了大型基建工程系統(tǒng)管理、概算管理、合同管理、質(zhì)量管理等要求，該系統(tǒng)利用工作流技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的電子流程化，同時還具備與財務(wù)管理和項目管理軟件的接口。工程基建管理信息系統(tǒng)由以下幾個功能部分組成。
　　1財經(jīng)管理
　　財經(jīng)管理是以概算管理為導(dǎo)向、合同管理為核心、竣工決算為目的，并且注重全方位、全過程的流程化協(xié)同管理。
　　2工程管理
　　工程管理是以WBS為基礎(chǔ)，作業(yè)管理為核心，施工質(zhì)量安全管理為主要內(nèi)容的，注重多部門工程進(jìn)展的全程流程化協(xié)同管理。
　　3 項目管理
　　項目管理是對概算編制、成本歸集、費(fèi)用攤銷、資產(chǎn)匹配、竣工決算等過程的管理，它形成了整個基建管理的骨架。項目管理是以“企業(yè)項目結(jié)構(gòu)”和“概算結(jié)構(gòu)”上下兩個層面貫穿于一個或多個基建項目的管理。“企業(yè)項目結(jié)構(gòu)”從集團(tuán)角度宏觀控制和統(tǒng)計，“概算結(jié)構(gòu)”從具體基建項目出發(fā)歸集成本、控制預(yù)算，既可以解決集團(tuán)化基建管理，也可以很好地實現(xiàn)具體基建項目的管理和控制。
　　4合同管理
　　合同管理是指合同及合同明細(xì)信息編輯、錄入合同變更管理、合同抵扣管理、合同檔案管理、合同資金計劃管理、合同付款管理、合同投資完成管理。
　　5 物資管理
　　物資管理是基建管理的基礎(chǔ)工作，包括基礎(chǔ)信息管理、驗收管理、倉庫管理、采購管理、工作流五個部分，該模塊涵蓋了基建企業(yè)物資管理部分的所有業(yè)務(wù)。工程人員需根據(jù)基建企業(yè)的實際情況，有針對性地加大對物資管理中的采購業(yè)務(wù)和成套設(shè)備業(yè)務(wù)開發(fā)力度，使基建企業(yè)在物資方面管理水平提高的同時，又滿足企業(yè)實際需要。
　　6 融資管理
　　融資管理是用來管理企業(yè)項目資金來源的管理，可以按區(qū)間計提利息。
　　7 固定資產(chǎn)管理
　　固定資產(chǎn)管理是指在對基建過程中形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的同時，為生產(chǎn)期提供詳實的資產(chǎn)清冊和資產(chǎn)管理的依據(jù)。
　　8 工程管理
　　工程管理是指為進(jìn)行企業(yè)基建期的施工信息化管理而開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)，它主要包括作業(yè)管理、質(zhì)量管理、施工管理、安全管理四個部分，為施工參與各方提供系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊和工作流功能，方便其查詢和統(tǒng)計，增強(qiáng)了企業(yè)對工程施工過程的整體控制能力。
　　由此可見，工程基建管理系統(tǒng)構(gòu)成成分復(fù)雜，功能齊全，能涉及到工程基建管理的各個方面，如果這一系統(tǒng)能夠有效的利用，就必將提高基建工程的質(zhì)量，提高企業(yè)的施工效益以及確保基建工程在后期使用過程中的高性能。因此，工程人員在基建工程中務(wù)必采取一些措施，確保工程基建管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
　　二工程基建管理系統(tǒng)有效實現(xiàn)的措施
　　工程基建管理系統(tǒng)的有效實現(xiàn)能夠幫助企業(yè)家教投資控制，是工程概算處于受控狀態(tài)；還能有效地控制資金，降低財務(wù)成本；對工程的進(jìn)度進(jìn)行有效的管理，保證工程質(zhì)量和施工安全；同時能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，提供動態(tài)實時的信息查詢，使工程人員及時準(zhǔn)確了解工程信息，有效降低決策風(fēng)險，及時進(jìn)行工程決算和固定資產(chǎn)移交，從而有效地提高工程管理水平和工作效率。
　　1加強(qiáng)計劃管理
　　基建工程加強(qiáng)計劃管理是指工程人員要將所有的基建項目納入計劃，將基建工程所需的資金進(jìn)行落實。在基建工程計劃確定以后，不能任意修改或隨意擴(kuò)大縮小基建的規(guī)模和內(nèi)容。項目設(shè)計任務(wù)書不得擅自更改，必須請原批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)。此外，工程人員還必須加強(qiáng)對計劃執(zhí)行情況的調(diào)查，如果計劃在執(zhí)行時出了狀況，一定要及時地采取措施，在計劃需要修改或調(diào)整時一定要報告給相關(guān)部門。
　　2加強(qiáng)基建工程管理和驗收
　　工程人員在施工時，必須根據(jù)設(shè)備、材料、資金和施工力量，對施工項目和人員進(jìn)行分配，根據(jù)基建工程的要求分期、分批進(jìn)行施工。在施工過程中，力求做到經(jīng)濟(jì)效益好，消耗量低，成本費(fèi)用低。在基建工程完工之后要做好基建工程的驗收工作，加強(qiáng)質(zhì)量檢測，做出竣工報告和決算，同時編制資產(chǎn)移交清冊，附帶必要的竣工圖和隱蔽工程記錄等技術(shù)檔案，將這些資料交由建設(shè)單位保管，便于基建工程后期的維修和擴(kuò)建。
　　3做好基建工程統(tǒng)計
　　做好基建工程統(tǒng)計報表是為了及時了解和反映基建工程計劃的執(zhí)行情況以及在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。基本基建工程報表應(yīng)該附帶文字說明，說明基建工程進(jìn)度快或慢的原因，存在的問題以及采取的措施，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。
　　4 做好基建工程財務(wù)管理
　　基建工程財務(wù)決算能夠反映建設(shè)部門和建設(shè)單位年度全部經(jīng)濟(jì)活動，總結(jié)年度基本建設(shè)計劃和財務(wù)計劃執(zhí)行情況。加強(qiáng)基建工程財務(wù)管理，必須自下而上地貫徹落實各項法規(guī)和規(guī)章，遵照財務(wù)部和其他相關(guān)部門頒布的程序和規(guī)范。加強(qiáng)工程基建管理還必須使財務(wù)管理部門參與工程基建的全過程，也就是說工程基建開始前的設(shè)計、結(jié)束后的驗收，財務(wù)部門都要參與，防止財務(wù)管理發(fā)生脫節(jié)，做好資金精打細(xì)算，對資金進(jìn)行合理有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)基建工程財務(wù)管理還必須加大內(nèi)部監(jiān)督的范圍和力度，管好工程基建的資金，充分發(fā)揮資金的效能，使有限的資金獲得最大的投資效果。最后，工程基建還需要社會的合力，廣泛宣傳相關(guān)的管理辦法和制度。
　　5 進(jìn)一步健全和完善工程基建管理體制
　　工程人員在工程基建過程中，首先應(yīng)當(dāng)對擬定實施的基建項目進(jìn)行可行性分析，看是否能夠以最小的風(fēng)險、最少的投資取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和明顯的效果。其次，工程人員應(yīng)當(dāng)建立公開、公平、公正并且透明度高的招投標(biāo)制度，廣羅市場上具有良好信譽(yù)、技術(shù)力量雄厚的施工單位，建立起具有豐富經(jīng)驗的建筑專家信息庫，規(guī)范招標(biāo)、投標(biāo)程序和專家評審會，明確招標(biāo)各個環(huán)節(jié)的要求。最后，工程人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入調(diào)查研究、精心設(shè)計工程基建項目基本方案，做好工程基建的前期工作。
　　論文總結(jié)：
　　工程建設(shè)是一項重要的國民經(jīng)濟(jì)活動，它與人們的生活息息相關(guān)，做好工程基建管理工作，必須首先明白工程基建管理系統(tǒng)的功能構(gòu)成，它分為財務(wù)管理、工程管理、項目管理等八大部分，每個功能組成部分的作用也不同。工程人員只有在對各部分的功能有詳細(xì)的了解之后，才能提出正確的解決措施，確保工程基建管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行，從而幫助企業(yè)樹立良好的市場形象，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
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