摘要：面對有限的紙質資源，您是否期待一次性獲得更多行業數據和信息?面對龐雜的紙質文獻資源，您是否苦于不能快捷的所需資料?數字信息容量大、內容廣泛、新穎、齊全和能滿足讀者各種檢索需求，具有不可比擬的優越性。電子化圖書館是圖書館的發展方向、而數據庫建設是其重要的組成部分。圖書館信息網絡只有依賴高質量數據庫才能發揮其應有的作用，因此圖書館對數據庫的引進和購買在圖書館的建設發揮著重要的作用.并且有著密切的關系，本文就數據庫的采購流程及利用問題作些探討。

　　關鍵詞：數據庫,電子圖書,圖書館

　　現在開發數據庫的公司在對有意向購買的客戶都會開通試用服務。在數據庫試用前，由信息部負責宣傳工作(主頁、BBS,郵件通告、海報張貼、電話通知重點院系等)，聯系數據庫商進行數據庫培訓等;由技術部負責試用條件準備(軟硬件設施)，設計本館統計軟件(有的數據庫商直接提供)和網絡讀者使用情況調查表等，所得到的原始數據也要以此為基礎。

　　一、采購原則

　　實用性原則：根據學校學科專業設置情況加以選擇，首先選擇重點學科重點專業所需數據庫。這樣不僅可以大大提高數據庫的利用率，也十分有針對性。一般在經費和硬件不能完全滿足所有需要的時候，這一點應該是購買數據庫首先考慮到的。

　　先進行原則：數據庫的購買工作主要是將一些在某一方面開發比較完善的數據庫直接使用，因此對于數據庫在制作方面的要求應該較高。一般來說都會選擇一些數據收集范圍較廣、數據收集的年限比較長、制作界面比較友好、開發比較完全、錯誤少、更新快的數據庫。例如，萬方數據資源系統收錄了自1978年以來，600余家學位授予單位的碩博及博士后論文的文摘與全文。

　　眾所周知，Elsevier、ISI、John Wiley&Sona Inc、Kluwer等均是世界著名機構和出版商，其出版的文獻水平是世界一流的，而Ebsco、ProQuest、Dialog、OCLC等提供商與前者不同，他們將買來或租來的文獻提供給用戶，而在保證文獻的連續性和完整性方面較差。在 確定重要文獻訂購時，要考慮這個因素，以免中斷訂購。

　　共享性原則：書館的現在和未來都要依賴于資源共享。資源共享是對圖書館及其信息系統進行資源獲取的一種方法。如果任何信息都是“數字化的并且是免費獲取的”，那么就不必存在任何資源共享的方式了，但這是不現實的。圖書館沒有無限的資源〔包括資金和工作人員〕，因此不論圖書館的規模大小都需要資源共享，在數據庫的選擇上也要注意資源的共享。

　　不重復原則：有的數據庫，內容大致相同，只是在某些方面有區別。經費充裕的圖書館對這種數據庫都予以購買，我們認為沒有必要。我們可以將這些內容大致相同的數據庫進行比較，首先考慮其質量方面來予以選擇;其次，對于各自的不足，可采取互補的辦法來予以解決，例如，如果選擇購買的數據庫在內容上的某方面較之另外的數據庫有差距，我們可以通過購買其他數據庫的專題來予以補充。另外，在購買電子圖書時，還要與已購買和準備購買的電子圖書進行查重，避免重復訂購，這樣，可以增加電子圖書的品種。

　　此外，如果由于經費等原因只能采取遠程訪問的方式，還要考慮到網絡環境的因素。

　　二、對數據庫進行試用

　　雖然圖書館在電子資源建設和管理方面做了大量工作，但實際很多讀者并不了解如何使用這些資源，若不加強宣傳和培訓，則會形同虛設，起不到應有的作用。

　　在數據庫試用期間，應重點衡量以下各指標：

　　1、檢索功能：即系統提供的各種檢索人口、采取的導航設置以及檢索關鍵詞的有效過濾與統計等。檢索入口越多，用戶使用就越方便。

　　2、檢索技術：包括是否允許用戶使用各種檢索技巧，如“二次檢索”，以便更準確和快速地找到所需信息。一般地，采用的檢索技術越多，說明系統設計越合理、科學，但不能過于追求這方面的指標，而忽略檢索系統界面的友好性和簡單性。

　　3、檢索結果處理：即用戶是否得到了自己需要的檢索結果，是否提供存盤、打印、郵件發送等多種下載功能，檢索結果是否與其他資源之間存在鏈接，為用戶提供查找到其他資源的捷徑等。本文由教育大論文下載中心WwW.JiaoYuDa.CoM整理

　　4、用戶服務：主要是指在檢索功能之外，檢索系統為用戶提供的服務。主要包括檢索系統提供的幫助文件的完整性、以往檢索結果的處理、在線培訓等。它屬于數據庫檢索系統的延伸服務，但可以有利于系統的方便使用，因此對于用戶更好地使用數據庫幫助很大。

　　三、收集各種反饋信息，形成數據庫試用評價報告

　　在數據庫試用期間，應調研本校教學科研人員在數據庫免費試用期的使用情況，了解用戶對該數據庫的反饋意見，以此作為正式引進數據庫的參考，可采用如下調研方法: E-mail、學科館員下院系調查、現場調查、個別訪問、網上問卷調查、數據庫訪問統計軟件等。

　　通過數據庫的統計軟件，可以了解該數據庫的使用情況。包括登錄次數、檢索次數、全文(文摘)下載數量等。登錄次數反映一個用戶對數據庫的興趣程度，但它并不能實際反映用戶對數據庫內容的使用效率;而檢索次數是用戶在一個數據庫中提出檢索式的次數，用戶在一次檢索時提出的相同或相似關鍵詞的次數越多，說明該數據庫的檢索效率越低，查全率越低;全文(文摘)下載量，即用戶在一個數據庫中下載到本地客戶機中的全文或文摘篇數，可以很好評價一個數據庫資源對本校的價值。

　　最后，收集、匯總各方面的反饋和評價結果，形成評價報告。評價報告內容應包括數據庫所藏信息評價(收錄內容、收錄年代等)、讀者取向評價(統計數據、讀者反饋等)、價格情況及其他參考因素(訪問方式、配套設施、檢索系統、備份政策等)。在試用中如發現問題，應及時與網絡數據庫商聯系，力爭取得最好的服務水準。

　　四、數據庫采購

　　在前期工作的基礎上，由信息部提交數據庫試用期間的評價報告，數據庫采購小組聽取并討論評價報告，從而做出是否購買的建議，最后由上級領導做出最終決策。對于決定購買的數據，要與數據庫商進行談判，訪問方式、價格、備份、售后服務等為談判重點，對合同內容要仔細審閱，注意權利與義務的內容，能明確的盡量明確。

　　數據庫購買后，要隨時關注數據庫公司履行合同情況，資源是否如合同所說開放;資源是否到位等情況。

　　五、結束語

　　世界上很少有圖書館經費充足的，尤其在既要買紙質文獻，又要買電子文獻的今天。如何根據所撥經費，經過調查、醞釀、選題、試用、評估，再作決策。評估成熟一個，購買一個，這是圖書館采購人員必須清醒認識的問題，避免人買我買，盲目跟進;對于已經購買的電子文獻，要利用各種方式和場合，大力宣傳，使它發揮最大效益，特別是大型網絡數據庫，一定要定人定期按性價比和利用率進行跟蹤評估，使我們做到心中有數，隨時調整，以較少的資金法會最大的效益。

　　參考文獻：

　　[1]王曉輝.高校圖書館電子文獻數據庫的采購策略.圖書情報知識,2003(4)

　　[2]羅春榮等.電子館藏及其發展政策研究.大學圖書館學報,2001(2)。