計算機信息管理是在學好計算機基礎知識的前提下運用先進的管理手段進行信息管理的一種技術。每個學校在進行學生和教師檔案管理的時候都會用到計算機信息管理這種技術，不僅方便，而且準確，利于保存。本文是一篇計算機專業(yè)中級職稱論文范文，文章題目是用VFP統(tǒng)計新生數(shù)據(jù)。

　　摘要：該文分析從《全國普通高校招生網(wǎng)上錄取――院校子系統(tǒng)》導出數(shù)據(jù)表文件的內在聯(lián)系，探討在VFP中建立分專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計表、分區(qū)域人數(shù)統(tǒng)計表(統(tǒng)計圖)、男女生人數(shù)統(tǒng)計表的方法，在實際工作中具有現(xiàn)實意義。

　　關鍵詞：VFP,查詢,統(tǒng)計表,招生管理

　　高校通過《全國普通高校招生網(wǎng)上錄取――院校子系統(tǒng)》完成招生錄取工作，利用其數(shù)據(jù)導出功能可以生成新生電子檔案。新生電子檔案為高校提供了原始電子檔案數(shù)據(jù)，利用VFP對原始電子檔案進行各類統(tǒng)計，方便高校為迎接新生到校做好各項準備工作。本文探討在VFP中，實現(xiàn)各類新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計表的方法。

　　1 新生統(tǒng)計表的要求

　　根據(jù)學校各級管理部門工作的需要，新生錄取后需要各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，如教務部門、學生管理部門需要新生分專業(yè)統(tǒng)計表，招生部門需要新生分區(qū)域統(tǒng)計表，宿舍管理部門、各院系需要男女生人數(shù)統(tǒng)計表等。從《全國普通高校招生網(wǎng)上錄取――院校子系統(tǒng)》導出的數(shù)據(jù)為25個獨立的數(shù)據(jù)表文件，這些文件相對獨立，但又有內在聯(lián)系，單個的數(shù)據(jù)表文件不能直觀地反映學生檔案信息，需要借助查詢文件或查詢語句將多個表文件關聯(lián)在一起，生成新的查詢文件即學生檔案信息表，再在學生檔案信息表的基礎上生成各類統(tǒng)計表。25個獨立數(shù)據(jù)表文件分別為：(1)T_tdd.dbf-考生投檔，(2)T_jhk.dbf-專業(yè)計劃表，(3)T_qbjhk.dbf-全部專業(yè)計劃表，(4)T_tddw.dbf-投檔單位表，(5)T_kshkcj.dbf-考生會考成績表，(6)T_ksjl.dbf-考生簡歷表，(7)T_tjxx.dbf-考生體檢信息表，(8)Td_bylbdm.dbf-畢業(yè)類別代碼表，(9)Td_cjxdm.dbf-成績項代碼表，(10)Td_dqdm.dbf-地區(qū)代碼表，(11)Td_jhxzdm.dbf-計劃性質代碼表，(12)Td_kldm.dbf-科類代碼表，(13)Td_kslbdm.dbf-考生類別代碼表，(14)Td_kslxdm.dbf-考試類型代碼表，(15)Td_lqfsdm.dbf-錄取方式代碼表，(16)Td_mz.dbf-民族代碼表，(17)Td_pcdm.dbf-批次代碼表，(18)Td_tdyydm.dbf-退檔原因代碼表，(19)Td_tjjldm.dbf-體檢結論代碼表，(20)Td_wyyzdm.dbf-外語語種代碼表，(21)Td_xbdm.dbf-性別代碼表，(22)Td_xtdwdm.dbf-系統(tǒng)單位代碼，(23)Td_zcdm.dbf-政策代碼表，(24)Td_zytzdm.dbf-志愿特征代碼表，(25)Td_zzmm.dbf-政治面貌代碼表。其中以t_開關的文件是信息表文件(7個)，以td_開頭的文件是代碼表文件(18個)。通過對文件信息的了解，可以更清楚地找到數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系，為各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計表提供方便。

　　2 新生分專業(yè)統(tǒng)計表實現(xiàn)過程

　　1) 在導出的專業(yè)計劃表文件(t_jhk.dbf)中，增加yxmc(即院系名稱)字段，標明專業(yè)所在院系。其方法是在VFP命令窗口中運行以下命令：alter table t_jhk add column yxmc c(20)，然后打開t_jhk.dbf，將每個專業(yè)的yxmc值填入。

　　2) 生成直觀的學生檔案信息表文件，文件名為xsb+年號，如xsb2014，根據(jù)各類新生統(tǒng)計表的要求，xsb2014.dbf除了學生的基本信息(姓名、性別、身份證號等)外，還應包涵錄取信息、區(qū)域信息等，主要字段及數(shù)據(jù)來源為：Ksh(14位數(shù)高考報名號)來源于T_tdd.dbf，zkzh(高考準考證號)來源于T_tdd.dbf，xm(考生姓名)來源于T_tdd.dbf，xbmc(性別)來源于Td_xbdm，sfzh(身份證號碼)來源于T_tdd.dbf，klmc(科類名稱)來源于Td_kldm.dbf，mzmc(民族名稱)來源于Td_mzdm.dbf，zzmmmc(政治面貌)來源于Td_zzmmdm.dbf，zxmc(畢業(yè)中學)來源于T_tdd.dbf，dqdm(地區(qū)代碼)來源于Td_dqdm.dbf，dqmc(地區(qū)名稱)來源于Td_dqdm.dbf，jtdz(家庭地址)來源于T_tdd.dbf，sjr(收件人)來源于T_tdd.dbf，yzbm(郵政編碼)來源于T_tdd.dbf，lxdh(聯(lián)系電話)來源于T_tdd，dbf，cj(高考成績)來源于T_tdd.dbf，yxmc(院系名稱)來源于T_jhk.dbf，zymc(專業(yè)名稱)來源于T_jhk.dbf。生成過程是在VFP命令窗口中執(zhí)行以下命令：

　　select t_tdd.ksh，t_tdd.zkzh，t_tdd.xm，td_xbdm.xbmc，t_tdd.sfzh，td_kldm.klmc，;

　　td_mzdm.mzmc，td_zzmmdm.zzmmmc，t_tdd.zxmc，td_dqdm.dqdm，td_dqdm.dqmc，t_tdd.jtdz，;

　　t_tdd.yzbm，t_tdd.sjr，t_tdd.lxdh，t_tdd.cj，t_jhk.yxmc，t_jhk.zymc from t_tdd，t_jhk，;

　　td_mzdm，td_zzmmdm，td_kldm，td_xbdm，td_dqdm where t_jhk.pcdm+t_jhk.kldm+;

　　t_jhk.jhxz+t_jhk.tddw+t_jhk.zydh=t_tdd.pcdm+t_tdd.kldm+t_tdd.jhxz+t_tdd.tddw;

　　+t_tdd.lqzy.and.t_tdd.mzdm=td_mzdm.mzdm.and.t_tdd.zzmmdm=td_zzmmdm.zzmmdm;

　　.and.t_tdd.xbdm=td_xbdm.xbdm.and.t_tdd.kldm=td_kldm.kldm .and.t_tdd.dqdm;

　　=td_dqdm.dqdm into table xsb2014.dbf

　　3) 統(tǒng)計各專業(yè)錄取人數(shù)，使用查詢語句完成。在VFP命令窗口中執(zhí)行以下命令：

　　select yxmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc &&統(tǒng)計各學院錄取人數(shù)

　　select yxmc，zymc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc，zymc &&統(tǒng)計各院系各專業(yè)人數(shù)

　　執(zhí)行各院系各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計查詢，其結果如圖1所示。

　　3 新生分區(qū)域統(tǒng)計表實現(xiàn)過程

　　由于在建立學生檔案信息表時，已有學生所在區(qū)域信息，因此通過xsb2014.dbf很容易統(tǒng)計各區(qū)域錄取人數(shù)情況，實現(xiàn)過過程是在VFP命令窗口中輸入以下命令：

　　select dqmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by dqdm &&分區(qū)域統(tǒng)計新生

　　執(zhí)行結果如圖2所示。學校招生部門對分區(qū)域學生數(shù)據(jù)非常重視，在新生分區(qū)域統(tǒng)計表的基礎上，還可以生成分區(qū)域新生統(tǒng)計圖，更抽象、更直觀地反映學生來源情況。在VFP中實現(xiàn)過程如下：

　　首先將剛才的統(tǒng)計表復制到一個臨時文件中，如copy to x1;然后在[文件]菜單中點擊新建菜單，文件類型選擇[查詢]選項，建立方式為[向導]，向導選取中選擇[圖形向導]。在圖形向導步驟1中，選擇數(shù)據(jù)表文件x1，并將相應字段選至[可用字段]中;在圖形向導步驟2中，將rs拖至數(shù)據(jù)系列，將dqdm拖至坐標軸區(qū)域;步驟3中，選擇圖形類型，如選擇柱形圖;步驟4中，給統(tǒng)計圖加入標題，如“分區(qū)域統(tǒng)計圖”，選擇“圖形保存在表單”中，點擊完成即建立分區(qū)域統(tǒng)計圖，如圖3所示。

　　4 新生性別情況統(tǒng)計表實現(xiàn)過程

　　學生檔案信息表xsb2014.dbf中已有性別信息和院系信息，新生分院系性別情況統(tǒng)計表可以通過xsb2014.dbf直接生成，其實現(xiàn)過程如下，結果如圖4所示：

　　select yxmc，xbmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc，xbmc &&統(tǒng)計各院系男女生人數(shù)

　　以上程序代碼在VFP6中全部運行通過。

　　參考文獻：

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　　計算機中級職稱論文發(fā)表期刊推薦《現(xiàn)代計算機》于1985年創(chuàng)刊，由中山大學主管主辦，是一本面向計算機全行業(yè)的綜合性學術刊物，一直以來致力于營造一個融洽的學術交流平臺，幫助讀者對象在學業(yè)、事業(yè)上更上一層樓。現(xiàn)為中國學術期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計源期刊，中國期刊全文數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊，中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫收錄期刊，中國學術期刊(光盤版)收錄期刊，全文入編中國學術期刊(光盤版)、中國期刊網(wǎng)、中華期刊網(wǎng)和中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方-數(shù)字化期刊數(shù)據(jù)庫。