摘要:本文通過闡述國內工程建設企業信息化現狀，分析了實現信息化對我國工程建設企業發展的必要性和合理性，還進一步討論信息化標準的主要內容，提出了適合我國國情的信息化標準的發展的構想。

　　關鍵詞:工程管理,建設企業,信息化

　　1信息化的建設和進程

　　隨著我國加入WTO和經濟全球化一體化的進程，我國數以萬計的企業正面臨著前所未有的挑戰，為適應激烈的市場競爭環境，必須不斷提升企業的核心能力，才能贏得企業新的生存的發展空間。本著實事求是的原則，從企業的應用和需求入手，需要吸收國內外先進的生產管理理念，以改善企業傳統的經營管理模式。圍繞著降低成本、提高效率、開拓市場和服務客戶為宗旨的信息技術的應用成為企業發展的必然選擇。信息與物質、能源正成為支撐當今社會發展的三大重要資源。信息資源的開發和信息管理成為現代企業發展的重要的戰略手段。

　　1.1 信息化建設的特點

　　信息化就是指利用先進的信息技術，實現對信息資源的開發和利用，以達到工業社會向信息社會的轉化過程。信息化的本質就是要為企業建立一套適應外界多變化的快速反應機制，它的直接的效果是提高企業的管理效率和水平，間接效果則是潛在的經濟和社會的效益。

　　信息化應該是以網絡技術、通信技術等高科技為依托，以信息資源的開發利用為核心，來調整企業內部的產業結構和管理模式。信息化的建設具有如下的特點：

　　(1)適用范圍廣。可以用四個A來表示：anywhere,anytime,anyone,any device,函蓋了企業管理和業務建設的各個方面;

　　(2)企業規模化生產經營的內在需求。傳統產業在激烈的市場競爭中，不斷追求著規模生產以帶來最大化利潤，資源的合理調配和信息的開以利用成為迫切之需;

　　(3)人力資源決定了企業信息化的建設成敗。新技術的推動和應用，其核心動力就是人力資源，發達國家的信息化推動速度特別快，是因為這些國家這些區人的受教育程度比較高。從產業結構的角度看，在教育、科技、金融等領域，信息化推動的速度較快，原因也就是在于人力資源在這幾個領域配置較好;

　　(4)信息化要與傳統產業結合。過去，我們把新經濟捧得很高，便泡沫破裂后新經濟從天落地，這告訴我們，新的技術實現需要與傳統產業結合，互動發展;

　　(5)隱性的沖擊力，因為新的信息技術的應用必然對現有的社會結構、管理方式、組織格局和收入分配都將產生重大的影響，這種巨大的震動使得信息化建設任重而道遠。

　　1.2 信息化建設的內容

　　信息化建設的主要內容可以概括為：計算機設備的普及應用;企業內部網、外部網的建立和互聯網的連接;產品設計制造的計算機輔助系統的應用;生產流通等業務中信息系統的應用;企業綜合管理中的信息系統的應用;企業內外信息資源的有效利用;信息化人才隊伍建設;信息化標準、規范及規章制度的建立等。

　　信息化的重點是實現企業內部業務管理的信息化，表現在企業管理人員的管理工作強度減輕、工作效率提高、業務的規范化程度提高等。這才能夠使管理人員有更多的精力去研究和運用現代管理方法，甚至引入先進的管理模式，如ERP(企業資源計劃系統)，電子商務等，為企業的深層次發展把握方向。

　　2 企業信息管理的現狀分析

　　我國工程建設企業由于歷史的發展制約，以及其自身的復雜性，信息化建設進程較為緩慢。而在國外的一些大型工程企業中，計算機技術已經廣泛地應用工程管理的各個階段，包括成本控制、進度控制、合同管理、文檔管理和監理控制等方面。

　　回顧國內工程建設行業的發展，不難看出，存在著這樣或那樣的問題。就工程管理而言，推進信息化要克服的障礙包括：管理流程規范化;人員素質的提高;管理模式的創新;從應用出發，信息化建設的最終目的不是追求高技術，而是為了追求高效率、高質量和高效益。目前工程行業內大多使用了計算機，但往往是報表和文字處理等工作，還有的也僅是單項業務和單機版的工具軟件，這些信息的“孤島”，遠遠沒有發揮出新技術的優勢，缺乏基于項目的業務信息交流。

　　工程管理側重的是傳統的管理模式，部分的信息化手段的簡單的堆積并不能優化現有的管理方法，隨著國外大型承包公司和工程公司的市場進入，對工程管理模式將會有較大的沖擊，必須加快工程管理模式的轉變，以盡早地適應市場的需求。

　　工程建設行業在不斷完善管理體系和工作流程的調整過程中，對計算機信息化處理的需求已經越來越迫切。例如政府的監督、業主的監控、方式單位的管理、監理的過程管理等都需要最為快捷的一手信息，如項目投資信息、設備材料信息、合作信息等，與相關業務單位進行在線合作、業務交流、數據傳輸等，遠程管理工程的質量、進度、材料、設備環節等等。工程管理信息化系統所帶來的就是以業務數據為中心，全面提升企業的綜合管理水平，實現管理創新，提高運作效率。

　　當前，其他行業主流企業電子商務已經發展到通過內部ERP系統實現企業間商務自動流轉的新階段，如果再不加緊實施工程建設管理的信息化建設，就將面臨著被主流市場摒棄的威脅。

　　3 信息化建設與企業信息管理的結合

　　企業的信息化系統就是對工程相關信息進行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸，必要時能向有關人員提供有用的信息而建立的，以用戶需求分析為指導，面向對象的方法建立系統的邏輯結構，并在此基礎上建立系統的數據模型，將數據存儲到關系或對象數庫中，通過建立組件和分布式模型，實現不同物理位置和網絡下的運行。系統建模過程見圖1。

　　其中，可行性分析是建立的基礎，要充分考慮系統建立的必要性、工期、代價和實現方式;功能模型精化是根據用戶的需求對系統的功能反復進行確定和細化的過程，設計精化是對系統結構進行不斷求精的規劃和設計，確立對象、模塊、組件、數據模型、存儲結構和開發環境等;實現階段是對源代碼的編寫和完善;測試階段用以校驗是否滿足全部的需求和期望的結果;部署和交付階段是系統的最終實現，同時包含了文檔說明和培訓。

　　在工程信息管理中，業主、監理、承包商構成了工程項目管理的三大主體，進度控制、成本控制和質量控制作為企業信息管理的重要目標，大多是些專用的軟件完成的，例如Project、P3、Openplan等，這些軟件單項應用功能很強，但缺乏集成化的網絡化的應用。隨著計算機新技術的不斷應用，必須構造企業的綜合信息化的平臺，才能形成這種以項目為核心的信息化管理模式。

　　企業信息化系統的建立是一個綜合的解決方案，集計算機軟件技術、網絡技術、通迅技能和WEB技術、數據庫技術為一體，以各類工程業務數據為中心，完成各相關業務單位間往來業務信息的自動處理，協助工程管理者和業務人員做出科學、準確的判斷和決策，實現全面信息化的業務管理，全面提高綜合管理水平。

　　信息化系統的建立要針對不同的功能和服務需求，為此將工程管理過程劃分為三個層次模型：戰略規劃、管理控制和操作處理，不同層次的管理人員設定的功能目標則不同(見圖2)。其中，操作層是定期(每天)要重復的操作過程，通常是利用簡單事務處理模塊、報表生成模塊和查詢模塊產生，如進度報表、監理日報月報等單項數據處理系統;管理層及時統計匯總各種管理信息，上傳下達，并提供了管理活動中用于控制和制定的各項數據，如管理信息系統MIS的建立，就是對各類管理信息進行系統處理，項目管理系統則對一個項目的數據進行統計匯總和管理監控;決策層除及時了解所需綜合信息外，還需要利用數據達到計算機輔助的判斷和決策。

　　圖3 信息化處理系統的層次模型

　　4 幾個值得注意的問題

　　4.1 準備工作

　　強化工程企業決策層對信息化建設的緊迫感和責任感，建立以企業信息主管為核心的信息工作體系，研究制定信息化工作的整體規劃和技術方案，做好資金、技術和人才準備，避免“面子工程”，講求實效。

　　4.2 注重系統的“集成性”

　　如果前期沒有注重“集成性”，建設信息化體系將極有可能出現混亂，難以相互兼容;各個業務系統不能銜接，數據不能共享，各個業務環節間的連接不能流暢，形成眾多的“信息孤島”，這就將對企業和社會的信息化投資造成巨大的浪費，進入信息化的誤區。

　　4.3 企業基礎數據是信息化的源泉

　　基礎數據的自動采集、錄入以及數據的準確性、規范性和實時性是信息化建設的源頭。對基礎數據資源的科學管理是信息化建設成功的關鍵之一。信息化建設中有一句老話：“三分技術，七分管理，十二分數據”，信息系統的實施是建立在完善的基礎數據之上的，而信息系統的成功運行則是基于對基礎數據的科學管理。

　　傳統的工程管理缺乏對基礎數據有效管理和分析、推進信息化建設的進程就要從強化基礎管理和數據管理這一源頭抓起，這一問題如果得不到有效的解決，信息化建設在更高階段的實現就無從談起。

　　4.4 管理模式的轉變

　　信息化建設是一個復雜的系統工程，絕不是簡單地使用一套軟件，它以企業的影響是深刻而廣泛的，信息化的過程是將企業的管理資源、技術資源、生產資源等各種資源整合的過程，系統最終集成應用的效果，取決于實施階段是否已經很好地解決了工程管理所面臨的諸多問題。實施信息化建設伴隨對整個企業進行管理模式變革的過程，以此加強企業的不斷變化的市場環境中的競爭能力。

　　4.5 人員素質的培訓

　　注重培訓和人才隊伍建設對于工程管理的信息化建設尤為重要，為了讓每個管理人員都很熟練地應用管理信息系統，培訓是很重要的環節。

　　4.6 效益評價

　　開展企業信息化工程綜合經小夜曲效益研究工作。長期以來，我國缺少行之有效方便實用的企業信息化工程綜合經濟效益分析方法，因此對于企業信息化工程窨給企業創造多大效益難以得出比較科學、令人信服的結論。政府應組織有關部門開展這方面的研究工作，盡快建立我國企業信息化工程綜合經濟效益評價體系。

　　4.7 建立安全保障系統

　　建立保障系統不僅僅是個技術問題，也不是購買、安裝了安全產品就可以一勞永兔逸的事情。信息系統中的各個環節都有可能產生安全問題，而且新安全漏洞也會被不斷發現，因此安全保障部署是一項系統工程，更需要企業建立起積極主動的安全機制和完善的策略，運用反病毒、防火墻和安全管理等解決方案，構筑信息化系統的安全保障體系。