摘 要：本文作者結合新疆曦隆實業集團有限公司信息化建設的實際經驗，介紹了現代企業如何做好信息化建設和使用，提出了一些對信息化建設改進的意見。

　　關鍵詞：現代企業,做好,信息化,建設,管理,探討

　　項目管理的信息化建設作為施工企業信息化的重要組成要素之一，其自身在以后的企業中的應用會越來越多，其覆蓋的范圍會越來越廣泛，因而，施工企業應以信息化管理為基礎，從自身企業的實際情況出發，有效的提升企業的核心競爭力，促進企業的經營管理目標的實現。

　　1 施工企業項目信息化管理體系的建立

　　1.1 建立規范化和標準化的數據

　　應用以互聯網為基礎的項目管理信息系統的目的是能夠有效的改善工程建設項目信息化外界溝通狀態，從而能讓工程項目的相關信息得到資源共享。工程建設項目相關的數據信息的非常復雜的，這主要是因為工程項目分為若干分部分項工程，而分部分項工程又分別由不同的管理人員負責。每一個工程項目都有著不同的參與方，這些參與方包括政府、公眾以及分包商等等諸多的參與者，這些參與者也需要訪問信息系統中的一些信息，這就需要統一的數據標準的支撐才能實現。通過對項目信息的分類與編碼，實現對組織機構、項目以及合同等進行合理的區分，確立施工企業在基礎數據方面的分類標準。

　　1.2 建立標準的業務流程

　　從施工企業信息管理系統功能的實現來看，主要是通過標準的 Web 界面來實現的。參與方可以通過瀏覽器來實現對項目信息的錄入以及查詢等操作。項目信息管理系統對此類信息實施跟蹤，同時以項目需要為基礎對信息進行必要的處理，如：可在項目的不同時間節點上能夠實現將相關信息自動發送會信息的需求參與方。正是從這個層面來看，應確立標準的業務流程，進而實現信息系統在工作流管理方面的功能。

　　1.3 建立安全的數據管理策略

　　以互聯網為基礎的信息管理系統，應確存儲信息所具有的安全性，同時還應確保信息交換過程中數據的安全性。從項目實施的層面來看，信息被分為 3 個不同的階段。

　　1.3.1 第 1 階段信息處于的是休眠狀態，此類信息僅僅能夠存儲在計算機、服務器或網絡終端，此類信息無法形成系統化的信息，其最大的風險就是存在泄漏的可能。

　　1.3.2 第 2 階段信息是處于交換的信息，此類信息由不同的部門與參與者從不同出口得到的交換信息來構成，此類信息通常以電子郵件以及文檔等形式來完成交換。

　　1.3.3 第 3 階段信息是處于使用的信息，此類信息指的是正在進行分析與處理的信息，多數組織的需求是通過對用戶的限制來確定數據權限，內容包括禁止越級使用與非法下載。從實施系統的層面來看，項目信息的安全不僅僅是技術問題，同時也是組織與管理方面的問題，因而應從項目管理的層面出發，確保系統應有的信息安全性，這就需要健全的信息安全管理制度與流程的支持。

　　2 施工管理中信息管理應用

　　2.1 我公司依托集團公司建立了計算機和工具軟件，與集團公司進行了局部聯網，不僅提高了工作效率，而且加快各部門之間的信息傳遞和處理。

　　2.2 信息管理的應用，不但改善了施工企業對信息管理的混亂現象，提高了施工企業與各部門之間的工作效率、技術水平和安全水平，使行業和企業的整體競爭力得到提升，同時，也使得企業的生產成本和工作強度有所下降，工程質量得到保障。目前我們在利用信息管理的整體水平還較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現在：

　　2.2.1 應用范圍僅局限在招投標、造價預算、施工組織設計和各部門之間的信息與文件處理和傳遞，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，各項目部之間，還有與企業之間都沒有進行縱橫連接，更談不上信息自動化的管理了。而很多項目施工管理中，仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力，工作效率慢，也很不科學，而且管理的質量也不能提高。雖然很多的項目部在工地上都配備了計算機，但絕大多數都各自為戰，信息管理的作用非常簡單，沒有直到應有的作用;

　　2.2.2 僅僅利用了計算機計算速度快的特點，項目部與企業之間沒有形成網絡，沒有實現信息的共享和自動傳遞，效率較低;

　　2.2.3 目前的我們施工企業在管理上還屬于粗放型管理模式，在很多的項目部管理中只憑一個人或少數幾個人，而不能在管理的模式上形成規模化，科學化地管理，對信息管理的了解也只限于皮毛，不予以重視。

　　2.2.4 施工信息的及時記錄以及現場的實時跟蹤

　　建設工程施工現場的信息化管理，可以實時的對施工現場工人的工作情況以及技術交底情況進行實時的記錄和查詢，也可以通過信息化設備將現場視頻信息傳送到辦公室，管理人員在辦公室就能完成對現場的監控管理。施工企業、監理公司、建設單位都可以通過遠程視頻了解到施工現場情況，獲得相關數據資料，從而實現了遠程工程項目的跟蹤管理。

　　2.2.5 優化審批流程

　　信息化管理的使用能有效減少施工組織設計、專項方案審批時間，提高工作效率，為工程建設贏得寶貴時間。以往的方案送審都是采用紙質的方式，采用信息化管理后，可以通過網絡將方案發送到評審機構，評審機構通過認真詳細的分析后，反饋給施工企業修改意見，施工企業可以及時的進行修改，這樣就能有效節約時間。

　　3 信息管理應用的成功經驗

　　當今是信息快速快速發展的時代，信息管理也是企業快速發展的一種先進生產力，認真對待是發展的重要途徑。企業信息化管理不僅可以實現對信息流的科學整合，還可以獲得即時的相關信息，各項管理數據可以通過網絡傳到公司各部門，實現生產、技術、質量、經濟、材料、財務等眾多部門信息共享，大大提高企業的管理水平、工作效率和經濟效益，使企業管理更加科學化和系統化。

　　4 提高施工信息管理的對策

　　建立一個切實可行的信息化管理系統，最終實現企業與企業之間、企業與各項目部之間的自動化、管理方式的網絡化和決策支持的智能化，并通過信息化拉動施工企業向智能型和管理型企業轉化。我們結合企業實際，確立了“總體規劃，逐步實施”的原則，有條不紊地開展企業信息化建設。

　　我們公司依托集團公司的局域網與集團公司的即時通智能網絡建立聯系，運用其掌握的市場信息、技術信息、資本信息、人才信息等，進一步籌劃市場、加強管理戰略，從而使建筑企業在競爭中搶占市場，在激烈的市場競爭中站穩腳跟。

　　5 結束語

　　對未來的憧憬是不僅要加快信息化的建設腳步，而且需要加強培訓未來的信息管理人才，才能不斷更新信息管理化的模式，從而更好地服務于企業建設。我公司將加大信息管理的建設力度，在不久的將來充分將企業級信息管理系統作為資源中心，將項目級信息管理系統作為成本中心，實現企業級系統與項目級系統的信息交互，消除企業信息管理孤島，實現對項目的遠程零距離管理，更好地為分公司和項目部提供信息服務。

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