所屬欄目:計算機信息管理論文 發布日期:2014-06-30 16:44 熱度:
計算機信息化技術是一種新型的現代化管理措施,其自身的功能和特點打破了傳統的管理模式,對企業的發展起到了巨大的推動作用,加快了我國的工業化發展。下面本文就計算機信息化在企業管理中的應用進行了闡述。
【摘要】隨著我國經濟的快速發展和科學技術的不斷進步,企業之間的競爭日益激烈,各企業單位也開始利用先進的手段和戰略不斷提高自身的綜合實力和市場競爭力。在企業的發展和建設過程中,管理問題一直是一個十分重要的話題。隨著技術的發展,計算機信息化技術也開始得到更多人的關注,如何將計算機信息化應用到企業管理中,成為了一個十分重要的問題。
【關鍵詞】搜論文知識網信息管理論文,計算機應用,信息化,企業管理
1運用計算機網絡信息化技術來加強管理的必要性
隨著市場經濟的不斷發展,市場的競爭也日益激烈,較大部分的企業都感到原有經驗式的管理和傳統較為落后的管理方式以及不及時的信息反饋手段都難以使自己在激烈的市場競爭中立足。都在爭相提高自己的管理水平優化各自的經營模式來適應當今的經濟環境,為自己贏得最大的市場面。因此,先進的計算機信息化管理的創新模式也就成為了首選,將計算機信息化運用于企業的管理中既迎合了當今時代信息化的需求同時也滿足了現今社會高效,便捷的特點。
1.1企業產品的生產需要計算機技術核算成本
傳統的企業生產中,在產品進行開發過程中,以往靠會計人員手工計算產品的成本,但由于企業產品結構復雜、零部件繁多,可能長時間的計算也難以拿出一個精確值,成本數據缺乏可信度使得難以準確制定出產品的市場價格,這也必然導致了難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格,直接影響了產品的競爭力。
1.2企業資源的管理迫切需要計算機技術的參與
在傳統的信息反饋中企業通常要根據各地區的銷售情況得以匯總之后制作報表從而分析存貨數量,儲備資金,收賬情況等信息。因此企業很難在短時間內掌握足夠的數據進行分析和策劃。難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。同時傳統的調查也往往存在漏洞使得許多貨物超儲,甚至積壓和損壞。在資金運轉上,企業缺乏靈敏性也會導致投資滯后難以跟隨市場變化即使改變,這樣也致使市場投資難以達到最優化,造成大量的信息和資金的浪費。
1.3薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化
從企業內部看,基礎數據缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產,挖潛降耗,也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
1.4企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化
過去規章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規范的管理程序難以硬化。
2企業管理中對計算機信息化系統的應用
將計算機信息化系統運用于企業的管理中,前提是深入分析企業的現狀,對企業的原料采購、倉儲、生產以及銷售等環節中存在的各種問題進行梳理。堅持將財務管理列為重點,加緊對成本的控制,條件允許的情況下可以和其他的知名企業進行聯合,學習先進的知識借鑒其經驗。建立企業信息系統的同時建立相關的子系統,例如財務系統子系統,生產系統子系統等,但關鍵是注重各子系統與財務系統子系統的密切聯系,堅持一切以成本為前提,實現財務系統和采購,倉儲,銷售等的資源共享,將企業的生產和財務管理提升到一個新的水平。將原始的手工多次審核變為電腦一次登記審核,使每一單貨物的生產,進庫,發貨,每一張單據和記錄統計以及單據的打印制作都由電腦一次完成,并在迅速高效的同時保證系統以后靈活的查閱和調取賬目。
各系統之間相互關聯,銷售管理子系統與金稅系統連接,進入金稅系統錄入和打印銷售的發票后,系統將自動錄入銷售管理子系統,并自動保留或打印銷售憑證,自動登記產品銷售信息包括發出商品、應收賬款、應交稅金等。在進行的同時對呆賬和壞賬存在的可能性進行審查,達到銷售業務管理與統計的一體化。
采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息;自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外,該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督,非合同供應商、超過合同的采購價,軟件系統可以自動警告,要求審核。倉儲管理子系統會自動對進貨發貨以及存貨業務進行登記,并且在短時間內計算出每件貨物的耗能,及時與其售價和市場相結合。即時動態的反應資金的增減額度和流動以及消耗情況。生產計劃子系統每月會自動核算一個月內庫存的增減以及消耗,并通過軟件結合貨單分析出產品的凈需求。將企業產品的生產、銷售、庫存等都在第一時間與市場結合起來。進而通過計算機信息化系統實現物流、業務流不斷連貫起來的全過程管理。成本核算子系統能結合最新情況不斷的對產品和零部件標準成本進行計算和制定,從而了解入庫產成品和企業所生產出的半成品的標準成本和標準成本之間的差異,從價格成本差異方面進行控制,為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料,為企業產品生產的標準化和責任化提供了可能。通過基礎數據子系統來為生產計劃子系統提供最新的工藝過程信息、產品相關的結構信息,并為產品的生產提供材料的消耗信息以及工時定額等,給成本的計算提供最精確的數據。并根據配料成分自動搜索相關的采購發票,快速計算成本節約大量的人力資源,并能將成本信息與市場狀況相結合,更加得科學。這就為企業開拓了更廣闊的市場,也為企業的銷售提供了最有效的手段。
文章標題:搜論文知識網信息管理論文計算機信息化在企業管理中的應用
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