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工程師論文范文計算機技術在企業管理中的應用探討

所屬欄目:計算機信息管理論文 發布日期:2014-08-14 14:41 熱度:

  計算機作為信息載體,在國民經濟生活中的作用日益凸顯,計算機已經成為人們掌握新知識、新技能的一種重要途徑。隨著信息時代的到來,計算機已經廣泛應用于國民經濟的各個領域中,在科研、設計、商業、服務等領域發揮了重要作用。

  摘 要 隨著計算機技術的快速發展,加上互聯網技術的廣泛普及,企業的信息化管理越來越受到企業管理者的重視。計算機技術的廣泛應用,在企業管理中的作用越來越重要。從企業的生產到產品的銷售,從企業的人員管理到信息安全管理已經離不開計算機技術。計算機技術的應用不僅能夠降低管理成本,還能提高管理效率。但是,從我國目前情況來看,企業管理的信息化道路還有很長的一段路要走,計算機技術在企業管理上的應用還有很大的發展空間。

  關鍵詞 工程師論文范文,計算機技術,企業管理,應用

  1 計算機技術應用概述

  計算機技術是在計算機的誕生與發展的基礎上不斷進步的,從內容上來看,計算機技術可以大致分為計算機系統技術,計算機部件技術、計算機器件技術和計算機組裝技術等幾個方面。計算機技術的發展非常迅速,導致計算機技術的應用也不斷普及。

  在現代企業管理中,企業管理者也正是意識到了計算機技術能夠給企業帶來核心競爭力,提供企業管理效率,從而將計算機技術應用到企業管理中來。但是,隨著計算機技術在企業管理中的不斷應用,計算機技術應用的現狀已經不能滿足企業發展的需求,怎樣將現有的計算機技術最大限度應用到企業管理中,取得最大的經濟效益是企業管理者必須思考的問題。當前,計算機技術在企業管理中的應用越來越普遍,能夠給企業帶來更高的經濟效益,同時也大大降低了企業的管理成本。從我國當前情況來看,盡管計算機技術在企業管理中的應用已經取得較大的發展,但依然存在一些有待解決的問題。因此,如何提高計算機技術的普及率,最大限度提高企業的經濟效益已經成為人們普遍重視的問題。

  2 計算機技術在企業管理中的應用領域

  2.1文字處理

  計算機技術在企業管理中應用的最基本的方面就是文字處理。企業的日常管理工作離不開對文字的處理、編輯以及各類文件、資料的打印,應用計算機技術可以大大提高工作效率。比如,在傳統的人工書寫,不僅書寫的字存在大小不一,難以辨別的情況,而且書寫速度非常慢。而使用計算機對文字進行處理,不僅加快了書寫的速度,還便于修改,提高印刷質量以及便于資源共享。

  2.2數據處理

  數據處理是指利用計算機對各種數據進行采集、存儲、整理、傳輸、分析、加工、利用等一系列活動的統稱。根據有關統計,計算機在企業管理中的應用大多數都用于數據處理方面,原因在于數據處理工作量大、涉及的范圍廣,是計算機技術應用的主要方向。比如,財務人員利用計算機處理票據、處理賬目以及進行會計結算等,如今已經發展成為電算化會計。數據處理經歷了三個發展階段:電子數據處理階段(EDP),是以文件系統為手段從而實現一個部門內的單項管理;管理信息系統階段(MIS),是以數據庫技術為手段,從而實現一個部門的全面管理,提高工作效率;決策支持系統階段(DSS),以數據庫、模型庫和方法庫為基礎,有助于提高管理決策者的決策水平,從而完善運營策略。從我國的實際情況來看,我國的大部分企業的數據處理階段還處在前兩個階段,說明數據處理的水平還不是很高。

  2.3信息傳輸

  計算機技術與通信技術的結合,形成了計算機網絡技術,在信息的傳輸中發揮了重要作用。計算機網絡不僅實現了一個單位,一個地區之間的信息傳輸,也促進了文字、圖像、視頻等各類數據的傳輸與處理。企業利用計算機進行信息傳輸,實現信息的交流與共享,大大提高了企業管理的效率。另外,由于信息在計算機之間能夠互相傳播,讓移動辦公成為現實,企業管理者可以隨時隨地掌握企業的動態,從而實現對企業的動態化管理。計算機網絡技術的應用,使得信息在企業各部門之間的傳播變得更加快捷,從而降低了管理者的時間成本,提高了企業的效益。

  2.4輔助技術

  計算機輔助技術包括計算機輔助設計、計算機輔助制造和計算機輔助教學。

  所謂計算機輔助設計(CAD)是利用計算機系統輔助設計人員進行產品的設計,從而達到較好的設計效果的一種技術。當前,計算機輔助設計技術已經廣泛應用于企業管理中,不僅提高了產品的設計質量,縮短了設計周期,同時提高了設計的自動化水平。例如,利用計算機輔助制圖系統提供的一些基本的作圖元素和命令,在此基礎上可以開發不同部門應用的圖庫。這樣一來,使得設計人員的工作量大大減少了,縮短了產品的設計周期,降低了設計成本。

  計算機輔助制造(CAM)是指利用計算機系統對生產設備進行管理、操作和控制的一種生產技術。也就是說在產品的生產過程中,通過計算機控制生產設備的運行而實現產品的生產。利用CAM技術不僅可以縮短生產周期,提高生產率,還能提高產品質量。

  計算機輔助教學(CAI)是利用計算機系統使用課件來進行教學。在企業管理中,只要是員工培訓或產品的宣講都可以CAI技術,不僅可以讓員工循序漸進地學習,還能讓員工的學習更加輕松。

  3 計算機技術在企業管理中的意義

  3.1降低管理成本

  計算機技術在企業管理中的應用最明顯的一個優勢就是降低了企業的管理成本。如果沒有計算機技術,不僅增加了企業管理的環節,還大大延長了管理的周期。比如,企業開會時需要幾份資料,如果沒有計算機的應用,采用手寫的方式會嚴重降低工作效率,但如果有了計算機,利用打印機可以大大縮短打印時間。因此,工作效率一旦提高了,管理成本就會大大降低。

  3.2提高管理效率

  對于現代企業來說,企業管理者負責對整個企業的運營與管理,因此,企業管理者的時間和精力都是非常有限的。利用計算機技術進行輔助管理,有利于提高管理者的工作效率,提高管理的時效性,從而為企業帶來更大的效益。比如,企業管理者在外地出差時,可以通過計算機通信技術召開網絡會議,對企業的動態進行實時監督,不斷提高管理者的管理水平和效率。   3.3豐富管理手段

  計算機技術誕生之前,企業管理者通常只能通過傳統的管理方式對企業進行管理,通過應用計算機技術以后,管理者的管理手段變得更加豐富,從而有利于實現針對性管理。比如,傳統意義上對員工的考勤只能通過簽到來完成,而計算機技術應用以后,可以進行指紋打卡,人臉識別等打卡方式。因此,計算機技術的應用,使得企業的管理手段更加多樣化。

  4 計算機技術在企業管理應用中的問題

  4.1計算機操作水平普遍較低

  現代企業的員工大部分都不是計算機專業畢業,在對計算機的了解程度遠遠不夠,有些員工甚至連基本的辦公軟件都不會使用,這嚴重限制了計算機作用的發揮。計算機技術除了應該掌握一般性的理論知識以外,更要注重實際操作,這樣才能提高員工的計算機應用水平。根據筆者的了解,大部分企業的員工并沒有接受過計算機方面專業的培訓,僅僅掌握了計算機的基本操作技巧。這些人使用計算機往往是按照操作規程、程序使用說明機械地操作計算機,大大限制了計算機作用的發揮。

  4.2計算機投入力度不足

  隨著時代的發展,計算機的普及程度越來越高,計算機已經應用到社會生活的各個方面。但是,對于一些中小企業來說,百分之百地普及計算機還存在一定的困難。中小企業的資金來源本來就非常有限,盈利能力也無法和大企業相比,因此,在設備的投入上也顯得非常謹慎。對一些小微企業調查發現,往往是部門的主管才配備了計算機,普通員工在必要時只能借用領導的計算機或者共用一臺計算機。對于這種情況,主要是因為企業管理者目光短淺造成的,他們認為減少一些必要的投入可以提高企業的經濟效益,實際上對計算機等必要設備的投入正是提高企業經濟效益的一種手段。

  4.3計算機應用存在安全隱患

  計算機幾乎成了我們工作和生活的一部分,扮演著越來越重要的角色。但是,在國際競爭越來越激烈的情況下,間諜活動日益猖獗,計算機網絡成為他們活躍的范圍。這些間諜分子利用各種技術手段對企業的重要數據或涉密信息進行竊取和破壞,對企業的安全管理和信息安全構成了巨大的威脅。計算機技術在企業管理上的應用主要存在兩種安全隱患:

  (1)來自計算機網絡的隱患。由計算機網絡造成的隱患主要包括信息的竊取、篡改和破壞。信息竊取是指為采取加密措施便將數據信息在網絡上以明文的形式進行傳送,入侵者就可以在數據包經過網關或路由器時截獲信息的一種手段。通過對竊取的信息進行分析,總結出信息傳播的規律和格式,進而得到傳輸信息的內容,從而造成信息的泄密。計算機如果沒有采取有效的防護措施,入侵者可以竊取硬盤上的全部信息。信息篡改是指入侵者在掌握信息的格式和傳播規律以后,利用各種技術上手段和方法,將網絡上傳送的數據信息進行修改,然后再向目的地發送。信息破壞是指入侵者在攻擊網絡以后,可以對網絡中的信息進行修改,掌握網上的機要信息,同時也可以通過注入病毒或惡意代碼來篡改和竊取信息,或者對信息進行惡意破壞。以上現象在企業之間經常發生,很可能給企業造成不可估量的損失。

  (2)來自計算機操作系統的隱患。目前,大部分計算機操作系統都是美國微軟公司的windows操作系統,該操作系統經常更新,存在許多漏洞,存在較大的安全隱患。其一,使用無線設備的計算機,利用windows操作系統共享會導致漏洞的出現,從而通過互聯網控制該計算機,進而將麥克風打開變成竊聽器,最終通過網絡監聽到該計算機使用者(下轉第54頁)(上接第52頁)的通話內容。其二,通過網絡植入病毒可以使得計算機在不知不覺中將硬盤上的數據傳輸出去,即使計算機上沒有比較機密的信息,但是大量與工作有關的信息都會被泄漏,對企業的信息安全管理也會構成很大的威脅。

  5 提高計算機技術在企業管理中應用水平的對策

  5.1提高計算機操作水平

  對于計算機的操作水平,企業管理者要引起相當的重視。如果企業的員工對計算機的基本操作都不了解,那么計算機也只會形同虛設,嚴重浪費公司的資源。企業管理者首先就要重視計算機在企業管理中的重要作用,在此基礎上才能重視對員工計算機操作能力的培養。企業的管理者要帶頭學習計算機應用技術,成為所有員工的典范,發揮表率作用。此外,應該定期舉辦計算機培訓活動,加深員工對計算機的認識,克服員工在計算機學習上的畏難情緒。公司在聘用員工時,應當將計算機操作能力作為一項錄用標準,在源頭上提高新員工的計算機操作水平。

  5.2加大計算機的投入力度

  有句古話說得好,磨刀不誤砍柴工。計算機的作用我們眾所周知,必要的計算機設備是員工最大限度發揮工作效能的重要保障。企業管理者在充分認識計算機作用的前提下,必須加大對計算機的投入力度,這不僅是提高員工計算機操作水平的重要保障,也是提高員工工作效率的必然要求。如果基礎設施落后,技術裝備水平較低,就必須通過各種方法籌集資金,并將這些資金用于購置設備,從而確保廣大職工能夠使用計算機。

  目前,國家對計算機保密管理要求非常嚴格,對設備的購置、維護、運行等要求也非常高。因此,企業在加大信息化建設的同時,必須保證涉密信息的安全,加大計算機設備的投入力度,這也是保障計算機安全有效應用的重要條件。

  5.3加強員工計算機知識的培訓

  網絡安全是當前企業信息安全的重要方面,員工對計算機知識的掌握程度是衡量企業網絡信息安全的重要標準。企業應該加強員工的計算機知識培訓,使得企業的技術人員和管理人員全面了解計算機的使用方法,并且按照企業的相關固定進行操作和管理。網絡安全是培訓的一個重要方面,要讓每一個員工懂得在使用計算機時不瀏覽非正規網站和一些掛馬網站,培養員工操作系統方面的知識,讓一些入侵活動無可乘之機。提高企業技術人員和管理人員的計算機應用水平和安全意識,使其在各自的崗位上安全地使用計算機,逐漸提高計算機方面的知識。

  6總結

  在計算機技術不斷發展的背景下,企業的信息化管理是現代企業發展的必然要求。計算機技術應用到企業管理中,不僅是企業現代化管理的象征,更是企業增強核心競爭力,創造更高經濟效益的重要途徑。當前,大部分中小企業在企業管理方面存在著一些問題,主要表現在企業的計算機應用水平不高,信息化建設程度不夠等。因此,只有充分認識計算機技術的重要作用,建立完善的信息化管理模式才能最大限度提高企業的經濟效益。

  參考文獻:

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  [2] 劉洋,沈沁.計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用[J].電腦知識與技術,2014.9.

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  [4] 李璐,毛翔.探析計算機技術在企業信息化管理中的應用[J].城市建設理論研究(電子版),2013.24.

  [5] 劉珍蓮.淺談計算機技術在企業信息化管理中的運用[J].計算機光盤軟件與應用,2010.15.

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