所屬欄目:計算機信息管理論文 發布日期:2016-05-04 16:15 熱度:
縱觀我國發展,檔案保存的主流方式非介質存儲莫屬,不同介質所承載的都是人類認識世界和改造世界的歷史性記錄,是社會的重要信息資源。本文是一篇計算機論文發表范文,主要論述了檔案資源的多元化保存。
摘 要:隨著社會的不斷發展,信息化網絡化已經深入到人們的生活。隨著社會信息化的逐漸普及和廣泛應用,檔案資源的保存和管理也逐漸呈現多元化的發展趨勢,檔案的保存方式也在轉變,紙質檔案為主的傳統載體逐漸淡化,取而代之的是以點、磁、網絡等為主要方式的新興載體。隨著數字化檔案資源信息量的增長,檔案的存儲問題將會得到普遍重視,本文在此對檔案資源的多元化保存進行簡要分析,從而加強檔案資源的現代化管理和存儲。
關鍵詞:檔案資源,多元化,載體,介質
為了對這些信息資源進行有效保存,人類發明了多種方式,如軟盤、磁帶、光盤等,為數字化的資源的存儲提供了必要的載體,使得人們在存儲、遷移和傳播信息的過程更具靈活性和便捷性。并且能夠開展深入的編研工作有助于為社會對檔案利用提供服務,并且服務更具多元化。隨著檔案館藏的數字化,以及現代社會數字檔案信息量的不斷增長,檔案資源的有效保存和廣泛利用是當前要面對的主要問題。
1 介質存儲
對于數字資源如何長久保存的問題,國內外有很多學者對其進行研究,有的注重提高薪資載體的使用壽命,有的則注重擴大載體的容量的同時降成本降低。以光盤為例,上世紀九十年代后期就已經成為數字信息的存儲載體,具有制造成本低,方便使用且容量大等特點,保存時間相對較長。正是由于光盤的這些特點,使其取代了以紙質和磁帶為代表的許多傳統信息儲存載體。光盤的使用逐漸廣泛,并且隨著科學技術的不斷創新,出現了CD、VCD、CD-R、DVD到CD-RW這種光盤發展歷史上的更新換代。
然而,正是由于數字信息載體的更新換代太快、太頻繁,盡管一代代產品的兼容性越來越好,但由于檔案這一固定內容的“原始性不能被修改”的屬性決定了檔案具有快速發展和頻繁更新的特殊性,肩負保管社會歷史記錄重任的檔案工作者,不僅要考慮檔案信息利用的深度和廣度,還需要重視檔案的完整保存和真實有效。因此。很多專家提出了21世紀“雙套制”工作策略并被很多單位所采納,即將有保存價值的電子文件歸檔時,同時做一套紙質備份或制作縮微膠片,延長檔案的保存壽命,將存儲在數字信息載體上的檔案主要用于提供利用服務和載體備份。
“雙套制”作為一種可操作解決方案,在過渡時期對檔案管理有著不可磨滅的貢獻,一定程度上減輕了檔案工作者在實際工作中的壓力,但是在管理過程中成本逐漸增加。因而在實際工作中,大部分單位采用紙質和微縮作為數字信息的載體,并制作出備份,這種方式下制作成本和管理成本都逐漸上升。也就是說,檔案信息量不斷加大的情況下,這種方式難以持續下去。況且,對于不能夠制作成紙質和微縮備份的數字檔案,就必須通過數字形式進行存儲,這就必須要加強在檔案存儲過程中的數據管理,制定合理的規章制度和管理規范對數字檔案進行保存和管理。選擇壽命較長的存儲載體時,要注意做好數據遷移,并定期對其進行檢查,確保數據在遷移過程中的完整性,以及檔案的真實有效性。因此,我們要針對現代化的存儲設備相應的提高管理水平,從而保證數據的有效性和管理的規范性。
2 網絡存儲
數字化檔案信息的產生合發展使歷史前進的必然結果,也在一定程度上滿足了社會公眾對檔案利用的需求。檔案作為傳承文化的一種有效資源,記載著歷史的前進和發展,對人類社會的進步起著重要作用。在當今數字化快速發展的時期,網絡已經普遍滲透到社會各個領域,社會的日常整體運營都離不開網絡。網絡存儲產品具有海量儲存性能,能夠更好地實現對數字信息的管理與組織。各級機構建立的互聯網,以及專用網絡和內部網絡,無疑都為檔案的網絡化提供了基礎平臺,促進了信息收集、整理、存儲、傳播等具體過程的準確有效實施。
網絡存儲領域存在多樣化,典型的代表包括直接附加存儲、網絡附加存儲以及內容尋址存儲等。與介質存儲的脫機方式有明顯不同,提供數字信息的在線訪問是網絡存儲的主要作用,而數據管理則是對網絡上各種數據的組織、存取與訪問的方式進行解決,目的是對數據進行管理,并對訪問機制進行有效的提供。關系型數據庫管理系統和內容存儲管理系統等是通常情況下我們所采用的。
網絡存儲技術解決方案就是緊密結合數據存儲和管理技術,從而提供一種一體化的有效的解決方案,因而存儲管理軟件和存儲器硬件具有同等地位,在網絡存儲管理方案中缺一不可。隨著網絡存儲的發展,未來的重點將突破硬件技術本身的因素,裝箱如何對存儲資源進行有效的管理上。從宏觀上來講,存儲管理應當包括設備管理、用戶管理和數據管理三大方面。同時應當注意,選擇網絡存儲硬件設備時,要注意數據網絡接口的標準,這一因素會嚴重影響網絡存儲的效果。
檔案的網絡化管理必須要有相應的檔案管理信息系統,同時做到收集、整理、歸檔、存儲、傳播、查詢、利用、瀏覽等檔案管理具備的全部功能。檔案的管理因密級不同、開放的程度不同,針對不同用戶應有不同的權限,以防黑客入侵破壞數據。
現代檔案資源的數據管理是最為重要的管理,所有檔案資源都應該在數字檔案網絡中體現,供查詢利用,每年歸檔的檔案必須保證檔案的真實性、安全性。在檔案數據的管理過程中,應該做到物理歸檔同時,核實檔案數據的真實性后,檔案數據的更改,必須由系統管理員來完成,以保證檔案的安全性。
3 檔案資源的安全備份
網絡、計算機、信息系統的深入應用和普及,各檔案網絡系統內的服務器和網絡存儲設備擔負著關鍵的作用,存儲著重要的信息和數據,為領導及業務部門提供綜合信息查詢服務,為業務部門提供數據處理、輔助業務處理和數據存取與訪問等功能,為網絡環境下的檔案利用者提供快速高效的信息查詢、檢索和利用等各項服務。因此,建立可靠的備份系統,保護關鍵應用及檔案數據的安全是信息化建設中的重要任務。在網絡、系統發生人為事故、病毒或自然災難的情況下,保證檔案數據不丟失、系統能夠得到快速恢復,盡量將損失降低到最小,所以備份也是保障數字檔案安全存儲的一個重要方法和途徑。
結束語
隨著時代的發展和科技的進步,未來將必然會有新型的信息資源的存儲載體出現,并朝著存儲量更大、安全性更高等方面發展。網絡、計算機、信息系統的深入應用和普及,各檔案館(室)的網絡系統內的服務器和網絡存儲設備擔負著關鍵的應用,存儲著重要的信息和數據。■
參考文獻
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計算機論文發表期刊推薦《信息工程大學學報》的辦刊宗旨是:以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹理論聯系實際和“百花齊放,百家爭鳴”的方針,堅持四項基本原則,大力提倡解放思想、積極探索、勇于創新的精神,繁榮科技文化,培養科技人才,促進科學技術向生產力的轉化,為國防現代化建設和經濟建設服務。
文章標題:計算機論文發表檔案資源的多元化保存
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