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信息化對(duì)提高建筑施工質(zhì)量管理水平的機(jī)理研究

所屬欄目:計(jì)算機(jī)信息管理論文 發(fā)布日期:2010-09-17 10:04 熱度:

  【摘要】隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化和規(guī)模化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)信息化已經(jīng)成為一股熱潮,為企業(yè)所重視。本文正是基于此前提,闡明信息化對(duì)建筑企業(yè)施工管理水平的作用機(jī)理。
  關(guān)鍵詞:信息化;施工管理水平;施工管理工作;作用機(jī)理
  1施工進(jìn)度管理現(xiàn)狀的問(wèn)題分析
  施工進(jìn)度管理是施工管理的重點(diǎn)內(nèi)容。施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、施工進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤檢查是施工進(jìn)度管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,施工進(jìn)度計(jì)劃編制不合理,實(shí)際的施工進(jìn)度不能按照計(jì)劃進(jìn)行或得不到有效管理,項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)變更、業(yè)主的資金準(zhǔn)備不足或運(yùn)籌不當(dāng)、施工企業(yè)組織不當(dāng)或施工技術(shù)原因等也會(huì)影響到進(jìn)度。對(duì)施工階段進(jìn)度的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程.要保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須做好進(jìn)度計(jì)劃的制定以及進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤工作。目前,施工進(jìn)度管理工作存在以下問(wèn)題:
  (1)工作順序不合理
  如年(半年)施工進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中,對(duì)工程量及形象進(jìn)度計(jì)劃的審核,工程處的復(fù)核在后,監(jiān)理單位的審核在前,按照這個(gè)流程,說(shuō)明監(jiān)理單位的工作受工程處的監(jiān)督,不符合實(shí)際情況。在實(shí)際施工管理過(guò)程中,工程處的施工管理工作受監(jiān)理單位的監(jiān)督。工程開(kāi)工審批、工程延期申請(qǐng)審批也存在同樣的問(wèn)題。
  (2)審批環(huán)節(jié)多
  在月(季)施工進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中,監(jiān)理單位在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃審核完畢之后,又進(jìn)行審批沒(méi)有意義;對(duì)工程延期申請(qǐng)審批工作不應(yīng)該由公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)完成,應(yīng)該是監(jiān)理單位或業(yè)主單位。
  (3)進(jìn)度計(jì)劃制定效率低
  ①月(季)施工進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中、年(半年)施工進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中、工程開(kāi)工的跟蹤審批、工程延期的跟蹤審批,各類文件,包括月(季)施工進(jìn)度計(jì)劃、年(半年)施工進(jìn)度計(jì)劃、工程開(kāi)工申請(qǐng)單、工程延期申請(qǐng)單施工單位、監(jiān)理單位、工程處、其它部門(mén)之間的傳遞靠人工方式進(jìn)行,速度慢,時(shí)間長(zhǎng);
  ②在工程延期申請(qǐng)過(guò)程中,施工單位首先要進(jìn)行延期申請(qǐng)資料的準(zhǔn)備工作,其中一項(xiàng)很重要的工作就是工程延期原因的分析、取證。在傳統(tǒng)方式下,靠的是人工手工查找資料,搜集證據(jù),人工分析工程延期的原因,找到支持工程延期申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)的證據(jù),即業(yè)主和監(jiān)理工程師的原因造成工程進(jìn)度拖期,速度慢,時(shí)間長(zhǎng),效率低。人工查找、收集到的資料信息及人工對(duì)信息的分析準(zhǔn)確性差。
  (4)進(jìn)度計(jì)劃制定成本高
  ①在月(季)施工進(jìn)度計(jì)劃、年(半年)施工進(jìn)度計(jì)劃的制定過(guò)程中、工程開(kāi)工申請(qǐng)、工程延期申請(qǐng)跟蹤管理過(guò)程中,需要消耗大量的人員進(jìn)行查找工作、計(jì)劃文件的編制工作、計(jì)劃文件的傳遞工作、計(jì)劃文件的審核工作、資料信息的分析工作,人力資源成本高;
  ②需要消耗大量的紙張、寫(xiě)字筆等辦公用品,辦公費(fèi)用高。
  2信息化后的施工進(jìn)度管理工作
  2.1信息化后的進(jìn)度計(jì)劃制定
  (1)制定月、季施工進(jìn)度計(jì)劃,其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。去掉多余的工作,監(jiān)理單位對(duì)月(季)施工進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù),將對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的審核和批復(fù)工作合并,變?yōu)閷?duì)月(季)施工進(jìn)度計(jì)劃的審批。
  
  圖1月(季)施工進(jìn)度計(jì)劃指定流程圖
  (2)年(半年)施工進(jìn)度計(jì)劃制定業(yè)務(wù)流程,改變工程處對(duì)工程量及進(jìn)度計(jì)劃的復(fù)核,與監(jiān)理單位對(duì)工程量及進(jìn)度計(jì)劃的審核順序。工程處對(duì)施工單位提交的年(半年)施工進(jìn)度計(jì)劃中的工程量及形象進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃的復(fù)核應(yīng)該在監(jiān)理單位對(duì)其審核之前,監(jiān)理單位審核之后再進(jìn)行復(fù)核沒(méi)有任何意義,因?yàn)楣こ烫幨鞘┕挝坏穆毮懿块T(mén),其工作受監(jiān)理單位的監(jiān)督管理。
  2.2信息化后的進(jìn)度跟蹤管理
  (1)工程開(kāi)工
  信息化后的工程開(kāi)工業(yè)務(wù)流程描述見(jiàn)圖2,改變?cè)瓉?lái)工程處對(duì)開(kāi)工條件的審核在后,監(jiān)理單位對(duì)開(kāi)工條件的審核在前的順序,工程處是施工單位的職能部門(mén),其工作受監(jiān)理單位的監(jiān)督管理,所以應(yīng)該是工程處對(duì)開(kāi)工條件復(fù)核完畢之后,監(jiān)理單位在對(duì)其審核,最終根據(jù)實(shí)際情況確定是否簽發(fā)開(kāi)工令。
  
  圖2工程開(kāi)工業(yè)務(wù)流程圖
  (2)工程延期跟蹤管理
  信息化后,在土程延期申請(qǐng)?zhí)岢鲋埃M(jìn)行土程延期原因分析。信息化后,采用P3計(jì)算機(jī)進(jìn)度管理軟件進(jìn)行分析,速度快、時(shí)間短,分析結(jié)果精準(zhǔn)。
  3信息化對(duì)提高施工進(jìn)度管理水平的作用機(jī)理
  (1)信息存儲(chǔ)方式
  信息化后,信息存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生變化,數(shù)字存儲(chǔ)介質(zhì)替代了原來(lái)的紙介質(zhì)。信息存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,給施土進(jìn)度管理土作帶來(lái)最大的、直接的作用便是:信息小再以紙介質(zhì)作為為存儲(chǔ)的載體,轉(zhuǎn)而以硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等作為信息的存儲(chǔ)介質(zhì)。從而減少了對(duì)紙張等辦公用品的使用,節(jié)省了辦公費(fèi)用的開(kāi)支,同時(shí)也方便了信息的傳遞。
  (2)信息生成方式
  ①信息共享
  信息化后,實(shí)現(xiàn)了信息的共享,在實(shí)現(xiàn)信息集成的范圍內(nèi),資料一旦錄入系統(tǒng),便可在多處、多次使用。因此,對(duì)于已經(jīng)存在的資料數(shù)據(jù),若要根據(jù)其再次生成有關(guān)的文件等,則施土質(zhì)量管理土作人員小必進(jìn)行二次的填寫(xiě)、抄錄。
  ②各類文件報(bào)告的編制
  信息化后,實(shí)現(xiàn)了各類文件報(bào)告的自動(dòng)生成。
  ③電子簽名
  電子簽名的出現(xiàn)與應(yīng)用,給施土質(zhì)量管理土作帶來(lái)最大的影響與作用是脫離手土簽名的方式。
  (3)信息傳遞方式
  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,使施土進(jìn)度管理土作中的信息傳遞方式發(fā)生了本質(zhì)性的變化。網(wǎng)絡(luò)傳遞在施土進(jìn)度管理土作中起到的作用與影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
  ①改變信息的傳遞介質(zhì)
  由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使信息的傳遞小再如傳統(tǒng)方式以紙介質(zhì)作為信息傳遞的載體,而是將電子文木通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞至目的地。
  在傳統(tǒng)方式下,信息的傳遞依靠于紙介質(zhì),由工作人員送達(dá)。不僅時(shí)間成本高,同時(shí)也耗費(fèi)了較大的財(cái)力和人力。
  ②改變信息傳遞的形式
  施工進(jìn)度管理中傳統(tǒng)方式下,多以人工傳遞的方式進(jìn)行信息傳遞,這樣不僅降低了信息傳遞的速度,同時(shí)也造成了人力資源的耗費(fèi)、提高了傳遞的成本。
  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)異地文件和數(shù)據(jù)的傳遞,使分布在小同地理位置的用戶可以相互傳輸信息、資料,進(jìn)行相互交流,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。
  信息傳遞形式的改變,使信息的傳遞小再完全的依賴于人工方式,而是發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)傳遞。
  (4)信息分析方式
  在信息化環(huán)境下,對(duì)施土進(jìn)度管理工作方式產(chǎn)生影響的信息分析方式的變化主要是對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析的實(shí)現(xiàn)。
  脫離了手工方式下對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)等管理,轉(zhuǎn)而由系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的計(jì)算分析、預(yù)測(cè)等功能。
  4結(jié)論
  本文首先描述施工質(zhì)量缺陷管理、構(gòu)件安裝管理的現(xiàn)狀,分析它們各自存在的問(wèn)題,然后對(duì)信息化后的施工質(zhì)量缺陷管理工作進(jìn)行描述。通過(guò)信息化前后施工質(zhì)量管理工作對(duì)比,找到信息化前后施工質(zhì)量管理工作發(fā)生的變化,分析工作變化產(chǎn)生的原因,工作變化對(duì)施工質(zhì)量管理效益的影響,從而揭示信息化對(duì)施工質(zhì)量管理效益的作用機(jī)理。
  參考文獻(xiàn)
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