所屬欄目:計算機信息管理論文 發布日期:2020-04-07 09:11 熱度:
摘 要:制造業與我們的生產、生活密切相關,近年來,隨著我國市場經濟的不斷發展,我國制造業生產水平有了較大的提升。制 造業生產規模的不斷擴大,對制造企業的管理模式提出了更高的要求,為了適應企業發展需求,越來越多的企業在其成本管理中 引入ERP 成本管理系統。本文結合我國制造業進行分析,探究ERP 成本管理在制造業成本管理中的實踐應用。
關鍵詞:ERP 成本管理 制造業 應用研究 分析
一、ERP成本管理的優勢分析
相比于傳統的成本管理模式,ERP 成本管理更具有優勢,其不僅可以實現 對信息的集成管理,還可以實現企業部 門之間的生產信息及時溝通,保證了生 產信息的科學性和完整性,這是傳統成 本管理模式無法做到的。傳統的成本管 理缺乏統籌性,其在管理過程中難以全 面收集實時變化中有用的信息,會計部 門一般只針對符合會計要求的資料進行 采集,而忽視了企業重要的管理信息,這 導致制造企業成本管理效率不高。 采用ERP進行成本管理,可以實現 財務軟件與ERP軟件的數據對接,同時 能夠實現信息的共享,簡化了單據錄入 的繁瑣環節,大大提升了企業的工作效 率。通過ERP系統的應用,可以對企業 的制造原材料、客戶訂單信息等進行定 量分析,避免了生產過程中材料的耗費 和浪費,可以降低企業的生產成本。 EEP 可以實現精細化管理,在企業 生產活動開展之前,ERP 系統能夠對生 產數據進行分析比較,并預測出標準成 本,在生產活動開始后,ERP可以將生產 環節的數據信息動態集成,并上傳至財 務部門,通過這種方法可以核算訂單的 原始成本,在企業的訂單完成以后,企業 可以對成本進行分析,尋找生產環節的 不足,可以在后期生產中加以改進,從而 提升企業的生產能力和經濟效益。
二、傳統成本管理中存在的問題
(一)信息共享不足、成本核算周期長 傳統的成本管理缺乏有效的信息溝 通機制,在企業的生產中,存在一種信息 孤島現象,信息傳遞不及時,各部門之間 的信息溝通局限于內部,企業的采購部門、生產部門、銷售部門在信息的對接過 程中存在一定的時差,在信息對接過程 中可能由于人為操作失誤,導致生產信息失準,嚴重時會給企業造成經濟損失, 致使企業生產成本增加。
(二)成本管理的范圍具有局限性 傳統制造企業的成本管理存在片面 性,這表現為傳統企業成本管理意識薄 弱,其在成本管理過程中,只關注生產環節的成本控制,忽視了成本管理的全面 性,由于傳統的成本管理只局限于生產部門,這導致企業成本管控的效果不明 顯,沒有實現真正意義上的降本增效。
三、加強制造業ERP成本管理的策 略分析
(一)重視培養企業 ERP 成本管理人才在制造企業的ERP成本管理中,要想提升成本管理的效率,首先需要重視 培養專業性的人才,這是加強企成本管 理的關鍵,企業應重視培養全體員工的 成本意識,將成本管理深化到企業的方 方面面。另外企業要重視對成本管理人 員的專業化培訓,對于員工的培訓應以 ERP 的利用為主,一方面可以給人員培 訓ERP理論知識,包括如何采用ERP系 統設定批量生產任務單,進而開展MRP 運算、批量生成采購訂單、如何采用ERP 系統完成企業采購材料的入庫驗收工 作、ERP系統進行成本核算等,另外可以 結合ERP系統演示教學,將理論與實際 操作相結合。這雖然在前期企業需要投 入一定的成本,但是從制造企業長遠發 展角度考慮,大規模生產可以為企業創 造更多大的價值。提升員工的ERP成本 管理能力以后,成本管理的效率和質量 將會大大提升,有利于科學的管控企業 的各項生產、運營成本。
(二)重視 ERP 系統在采購環節的運 用 在制造企業的生產過程中,采購環 節的成本占較大的比例,這主要是因為 制造型企業需要采購大量的原材料,為 了保證采購的效率,以及加強對采購環 節的成本控制,需要在采購環節引入 ERP 系統,ERP 可以實現批量采購。另 外其可以設定庫存限額,當企業的庫存 生產材料達到限定值,可以直接提示采 購,避免了企業采購不及時,延誤生產。 以A企業為例,企業可以利用ERP 建立 采購供應商信息庫,通過系統比對、分 析,選擇最優供應商,供應商的選擇標準 為在保證材料質量的前提下實現成本最 優,為了促使采購環節更加規范,可以在 采購環節增加采購申請的審批環節,采 購審批由采購部門管理人員直接通過 ERP 系統發給經理,由經理進行采購的 審批工作,在向經理審批的同時還要向 總經理報價,促使企業的采購資金規范 利用,經理審批完成以后,審批、報價環 節完成以后,可以采用ERP系統制定采 購合同。另外ERP系統具有發票檢驗功 能,是為了檢驗企業采購訂單數據信息 的準確性,根據生產計劃對企業的采購 數據進行比對分析,如果存在差異,則可 能某一環節出現錯誤,系統就會將該采 購材料訂單從應付賬款中刪除,通過發 票的檢驗,可以保證企業采購的精確性。
(三)建立ERP成本管控監督機制 ERP在制造企業的成本管理中發揮 著重要作用,該系統與傳統的成本管理 相比具有較大的優勢,其可以實現對企 業經營活動各環節的監督,一方面可以 監督企業的成本核算,另一方面,通過 ERP系統可以實現對企業生產運營各環 節的耗費成本進行監督,通過這種動態 的監督和控制,可以有效控制企業的資 源浪費,從而在一定程度上降低企業的 經營成本。另外財務部門可以采用ERP 系統分析企業各制造產品之間的成本差 異,得出導致成本差異的原因,再結合企 業的實際情況對生產工藝進行調整,提 升企業的生產制造水平;制造企業可以 利用ERP系統對企業歷史生產成本數據 進行分析,結合歷史成本數據信息,對制 造企業當下生產過程中材料消耗定額、 物料清單(BOM)等環節進行優化,以達 到降低企業生產消耗目的,實現對企業 的成本的精細化管理,提升企業的成本 管理水平,進而實現企業利潤最大化經 營目標。
四、結束語
ERP 是一種資源整合系統,可以實 現對制造企業中物流、資金流、信息流的 集成一體化管理,甚至還可以跨部門實 時整合企業信息,解決了以前內部信息 溝通不暢的管理弊端,大大提升了制造 業的管理效率。ERP系統不僅可以對制 造企業的生產環節進行管理,還可以實 現對企業的供應環節、銷售環節,財務環 節等進行全面管理,以確保公司經營戰 略步步為贏。通過運用 ERP,可以實現 企業業務數據的實時處理,同時還可以 做到決策命令準確到達。運用ERP成本 管理實現了企業生產制造環節、運營管 理環節等的信息共享和互通處理。企業 在運用ERP進行成本管理時,要注意結 合制造企業的特點,對ERP管理系統進 行不斷的優化升級,使其能夠更加適應 企業的管理需要。
參考文獻:
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[2]付森.基于ERP的制造企業成本 管理流程重組研究[J].中國管理信息化, 2017.
[3]張信敏 .ERP 系統在制造企業成 本管理中的應用[J]. 中小企業管理與科 技,2018.
《ERP 成本管理在制造業的具體應用研究》來源:《財經界》,作者:高新英。
文章標題:ERP 成本管理在制造業的具體應用研究
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