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淺談核電工程管理的信息資源規劃

所屬欄目:計算機信息管理論文 發布日期:2010-10-19 08:27 熱度:

  摘要:本文以信息資源規劃理論為基礎,對核電工程管理信息資源規劃技術進行研究,提出業務梳理、用戶視圖規范化、數據流分析、系統功能建模幾種過程和方法,旨在以信息資源規劃為基礎,建立國家統一的、標準的、完善的工程管理信息系統。
  關鍵詞:核電工程建設,管理,信息資源規劃
  
  經過三十多年的發展,核能發電已經成為世界上一種安全、可靠、清潔和在許多情況下具有經濟競爭力的替代能源。截止1997年12月底川,核發電量已經占到全世界總發電量的17%,一些缺乏能源的發達國家核能發電更成為主要能源,如法國核電占總發電量的78.2%,比利時為60.1%,但是我國核電僅占發電總量的0.8%。為此,國家對核電的發展做出了規劃,提出通過自主開發和適當引進逐步實現核電建設自主化的目標。
  
  1核電工程建設中信息系統常出現的問題
  核電工程設計復雜、項目眾多、建設周期長、投資額大、參與承包商多,而且新的核電工程(嶺東核電、陽江核電)面臨工期縮短、質量要求高、造價降低的巨大壓力,原有信息系統如不加以改造提升和重建,是不能滿足工程管理需要的。為此,需要利用先進實用的信息資源規劃方法,在總結已有經驗和搞好需求調查的基礎上,建立核電工程管理信息系統的信息資源管理基礎標準和新系統的功能模型、數據模型和體系結構模型,用以指導、控制和協調核電工程管理信息系統的數據庫建設和應用軟件開發工作,使新建的核電工程管理信息系統既能有效地為業主方的運作層、管理層和決策層服務,又能有效地為各承包商的信息交換服務。
  2核電工程管理信息資源規劃的基本方法
  2.1業務梳理
  業務梳理采用“職能域一業務過程一業務活動”這樣的3層結構來梳理業務,這就是業務模型(BusinessModel)。信息資源規劃之所以要進行業務梳理分析,就是為了能系統地、本質地、概括地把握業務的功能結構。職能域(FunctionArea)是對管理中的一些主要業務活動領域的抽象,而不是現有機構部門的照搬。廣東核電工程的職能域是:機構與人員管理、工程進度與計劃管理、工程預算與投資管理、設計審查與接口管理、文件檔案管理、設備管理、材料管理、合同管理、質量管理、安全管理、調試與移交管理、生產準備與接產管理、網絡化辦公信息管理、綜合統計查詢管理、其他工程建設輔助管理、審計、工程財務管理。界定了職能域,就完成了業務梳理的第一步。接下來要對每個職能域識別和定義業務流程或業務過程(Process)。
  根據核電工程管理信息系統的總體目標和系統設計目標,以及信息資源規劃的目標的規定,需要分析核電工程所涉及的所有組織機構—屬于業主的管理部門(籌建階段的管理部門和可預見的發展需要建立的管理部門),都涵蓋在上述職能域之中;所有與核電工程管理信息相關的設計、施工、供應等承包商,各級政府部門以及銀行、保險、咨詢機構等,都涵蓋在將要定義的“外單位”之中。這樣,才能清楚地分析和規劃出核電工程建設所有業務領域的活動以及相互業務的關系,劃分工程業務邏輯模塊,明確未來需要在系統實現的業務流程清單,分析、優化業務流程,繪制各邏輯模塊詳細的、將來需要在系統中實現的業務流程圖。
  2.2用戶視圖規范化
  用戶視圖(UserView)是一些數據的集合,它反應了最終用戶對數據實體的看法,包括單證、報表、賬冊和屏幕格式等。威廉•德雷爾(WilliamDurell)主張基于用戶視圖做數據需求分析,認為所謂的“數據流”實際上就是用戶視圖的流動。采用這一思路進行數據需求分析,可大大簡化傳統的實體一關系(E一R)分析方法,有利于貼近用戶,發揮業務分析員的知識經驗。
  用戶視圖的分析過程,就是調查研究和規范化表達用戶視圖的過程,包括掌握用戶視圖的標識、名稱、流向等概要信息和用戶視圖的組成信息。用戶視圖的規范化不僅包括上述的用戶視圖的登記和組成分析,更重要的是按照數據結構規范化的理論,對各種不規范的用戶視圖作規范化處理。
  23數據流分析
  數據流分析的有效方法是繪制數據流程圖。要對每個職能域繪出一二級數據流程圖,從而搞清楚職能域內外、職能域之間、職能域內部的信息流。
  基于用戶視圖的規范化的數據流程圖,可以進行各職能域的輸人、存儲、輸出數據流的量化分析。特別是各職能對設計方、承包商和供應商等外單位的輸出、輸人數據流分析報告,是最重要的數據流分析結果。這是構建各子系統數據模型,并確保該數據模型不僅能真實反映核電工程管理信息定義與流程,而且能滿足核電工程管理信息系統建設需要的基礎工作。
  2.4系統功能建模
  核電工程管理信息系統功能模型表述方法是:列出全部子系統并簡要描述每一子系統;列出每一子系統所含的功能模塊并作定義,列出每一功能模塊所含的程序模塊。
  從業務梳理建立業務模型,到建立系統功能模型的過程,就是通常所說的業務流程重組或業務流程優化過程。對業務流程做計算機化可行性分析,進行重組或優化,需要業務人員和信息技術人員的共同參與和緊密的合作,特別是業務專家和中高層業務領導的參加和充分利用已積累的資源,包括現有信息系統的知識和經驗。為此,需要注意以下方面。
  (l)認真做好需求分析資料的復查工作,其中與
  功能建模直接相關的復查工作包括業務分析結果(即業務模型,重點是職能域和業務過程的定義)的復查和數據流程圖(數據流程圖與業務模型相一致)的復查。復查決不能僅限于在系統分析員和業務代表中進行,一定要使業務部門負責人參與進來,最終達成共識。
  (2)經過復查確認的業務過程和業務活動,再經過計算機化可行性分析,就會有相當多的部分被選人系統功能模型。
  (3)已有應用系統(Promise)行之有效的功能模塊或程序模塊應予以繼承,還有其他應用軟件的有用模塊也應該吸收,這些模塊也被加進系統功能模型。
  (4)最重要的是為落實業務流程重新設計(BPR),上述幾點都不是簡單的堆砌,而是使功能模型充分體現新的業務流程,新舊模塊需要有創新性的組合。建立的核電工程管理信息系統功能模型所擬定的子系統是“邏輯子系統”(面向規劃、設計人員),而不是“物理子系統”(面向最終用戶)。許多計算機應用系統都是按當前的組織機構和業務流程設計的,“系統”或“子系統”名目繁多。機構或管理一變動,計算機應用系統就得修改或重做。事實上,只要企業的生產經營方向不變,企業基本的職能域是相對不變的,基于職能域的業務過程和數據分析可以定義相對穩定的功能模塊和程序模塊,這樣建立起的系統功能模型能對機構管理變化有一定的適應性。因此,“邏輯子系統”作為這些功能模塊和程序模塊的一種分類(或分組),是對全企業信息系統功能宏觀上的把握。然后,在應用開發中按照面向對象信息工程,加強可重用模塊的開發和類庫建設,這些模塊和類庫部件都以存取主題數據庫為基本機制,就可以按照最終用戶對象,組裝多種“物理子系統”。如果機構部門變化了,信息系統并不需要重新開發,只是需要對模塊或部件做重新組裝,因而能從根本上改變長期以來一直無法解決的計算機應用系統跟不上管理變化的被動局面。
  
  參考文獻:
  [1]史玉波,史之鑫,吳字鑫.核電發展戰略研究[M].北京:中國言實出版社,1999.
  [2]沈俊雄.項目管理[M].北京:原子能出版社,1998.
  [3]蔡希賢.現代企業戰略管理[M].武漢二華中理工大學出版社,1998

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