[摘要]新型載體檔案與紙質檔案相比不僅類型多，載體成分、結構與性能完全不同，隨著新材料、新技術逐漸廣泛應用于檔案管理，對于影響不同新型載體檔案的外界因素提出相應保護措施。
　　[關鍵詞]新型載體，檔案保護，措施
　　在以信息技術為核心的高科技迅猛發展的今天，對檔案信息管理化提出新的挑戰，檔案保護工作也面臨著嚴峻的考驗。傳統檔案管理是以紙質文件為對象，新型載體檔案的最早出現是1828年第一張靜止照片。發展至今新型載體檔案主要包括宿徽型（膠卷、膠片）、聲像型（影片、錄音帶、錄像帶）和機讀型（磁盤、光盤）等多種形式載體檔案。新型載體檔案與紙質檔案相比不僅類型多，載體成分、結構與性能完全不同，隨著新材料、新技術逐漸廣泛應用于檔案管理，對于新型載體檔案的保護問題是擺在我們檔案工作者面前的一個很重要課題。
　　我國檔案保護技術貫徹“以防為主、防治結合”的原則，重在基礎設施和基本保護條件改善。國家檔案局頒布《檔案建筑設計規范》、《檔案庫房技術管理暫行規定》、《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規定》等一系列規定對檔案的歸檔、管理、貯存與保護等諸環節的要求。
　　一、 影響新型載體檔案壽命的外界因素
　　新型載體檔案類型繁多，載體成分復雜，材料各異，化學穩定性程度不同，在保管過程中對其特點進行分析。
　　1、 溫、濕度對新型載體檔案的影響
　　照片載體主要是膠片，膠片由底層和乳劑層組成。持續高溫可以永久性地降底膠片基的柔韌性，使徽泡片影像加速蛻變，膠片片基變形，高溫、高濕會加速
　　膠片中銀影像的破壞，在膠片上形成微斑，有利害蟲和微生物的生長繁殖，而低溫會使乳劑層強度降低變脆。
　　磁性載體主要由帶基和磁層組成。高溫加速帶基的老化，促使帶基變形、變脆、破壞帶基表面磁層中的磁分班干排列次序，使磁性消失；高濕會磁性載體涂層中的粘合劑會老化、變形、磁粉脫落，以至于堵塞磁頭縫隙，造成重放進誤差、增大，長期處于高溫、高濕磁性材料會粘連、霉變，低濕會使磁帶產生靜電吸咐空氣中灰塵，磨損磁頭和磁帶。
　　光盤載體：光盤衰退是金屬層的氧化所引起，長期處于高溫、高濕或濕度變化大，會促使記錄層金屬薄膜的氧化加速，降低靈敏度，將引起光盤的盤面變化、翹曲，造成數據讀取困難或信息丟失。
　　2、 日光、紫外線對新型載體檔案的影響
　　陽光直射會使照片、底片、反轉片藥膜發生化學變化，造成照片斑紋、褪色、變色。強光照射會使磁帶中的纖維分子斷裂，降低磁帶的抗斷力，加速磁帶中分子的運動，破壞磁帶的穩定性導致信號衰減影響磁性記錄信息的讀寫效果。光照對光盤長時間照射，表面層的染料會發生化學變化，造成光盤信息的破壞。
　　3、 粉塵及有害氣體對新型載體檔案的影響
　　灰塵中的霉菌會直接分解材料，導致材料的破壞，霉菌在生長過程中分泌的粘性物質還會使材料發生粘連，形成霉斑、粉塵顆粒中的化學成分會增加盤面腐蝕，加速磁帶、光盤磨損造成劃痕，影響磁帶、光盤的可讀性。
　　空氣污染物如二氧化硫、硫化氫、臭氧、具有酸性和氧化性會破壞、腐蝕致使記錄染料褪色反射能力降低、磁粉脫落，盤基變形龜裂導致信噪比下降。
　　4、 磁場對新型載體檔案的影響
　　磁帶是在薄狀的塑料基上均勻涂布磁漿層而制成，由基帶和磁層組成，放置磁帶的環境中，即使微弱的磁場也會對磁性載體產生磁化效應，大磁場就能產生明顯的退磁、消磁，就有可能使磁性載體上的信息丟失。
　　二、 不同新型載體檔案的保護措施
　　1、底片、照片：底片屬于膠質材料，極易受高溫熔化和變質，收藏底片庫房應恒溫、恒濕保存規范溫度12-15℃，相對溫度35-45％，溫度周期變化不應大于±2℃，濕度周期變化不應大于±5％。照片應著重抑制霉菌的生長可調庫房環境PH值，添加必要的防霉劑。保持庫房潔凈，防止空氣污染，注意避光，用桃膠處理的影集裝照片，用桃膠粘合的無酸紙袋分裝底片，有條件庫房保管可采用低溫、低濕、密封、冷凍的方法將底片、反轉片保存，嚴禁照片、底片同袋內保存。
　　2、磁性載體：對磁性載體貯存環境規范溫度15-27℃，相對濕度40-60％；24小時內溫度變化不應大于±3℃，濕度變化不應大于±5％；磁帶應避免灰塵的侵蝕，要遠離磁場，磁性載體檔案與磁場源之間的距離不得少于76㎜；可使用軟磁物質構成容器、箱柜對磁場進行屏蔽；磁性載體檔案加裝入有磁屏蔽的容器中，應距離容器內壁至少26㎜；不得將任何磁性材料及其制品帶入庫房，在存有重要檔案庫區，應設置測磁設備，以查出隱蔽的磁場，防止磁性載體消磁、退磁。對于未使用處于多層卷繞狀態，層間相互接觸會造成磁化數據滲透現象，產生復印效應，所以，保存一定時間的磁帶要定期繞動，防止灰塵的污染和濕氣影響視聽效果，錄制孔應打開以防誤操作抹掉信息。軟磁盤需防折、防磁、防潮，不能直接用硬筆在磁盤上寫標簽，不能觸摸數據讀寫區，防止擠壓變形。
　　3、光盤：光盤讀取時激光對光盤的染料層有影響，應盡量減少光盤的使用時間，著重預防劃傷、受熱、受潮、受擠壓變形和老化；由于光盤數據密度比磁盤大，定位準確度高，一旦劃傷或變形都有可能導致數據無法讀出；保持光盤盤面的整潔，取拿時不要觸摸光盤盤面，應拿著光盤的外邊緣。決不把標簽粘貼致光盤上，一旦標簽開始剝落或撕掉時，會隨之而撕掉光盤光盤的反射層。放置時數據面朝上平放，保存中要放在保護套中立放。
　　新型載體檔案日漸增多，載體制成材料各異，化學穩定性程度不同，在保管過程中，按檔案載體類型分庫房管理，配備必要設備，嚴格控制庫房溫、濕度，做到防輻射、防火、防水、防塵、防光、防磁、防霉、防蟲、防有害氣體、防污染、防機械磨損、防人為破壞。各類新型載體檔案特別是磁性載體極易受到環境影響，必須進行定期檢測和拷貝；應每年定期檢測，通過檢測發現有出錯載體須進行有效的修正或更新；應每四年拷貝一次，且原載體保留時間不少于四年，鑒于新型載體檔案自身特點，磁性載體檔案在歸檔時應一式兩份，一份作為長期保存不得外借，另一份提供檔案利用，對于利用率較高的檔案應有復制件，保護好原件。在利用和保管中需將各種載體設備性能及使用方法熟練掌握起來，盡量延長其使用壽命，以確保新型載體檔案的安全可靠，能夠永久地處于可靠、準確提供利用的狀態，使其在社會生活中發揮更大作用。
　　
　　參考文獻：
　　1、《新時期新型檔案的保護技術》辛文功、王堃城建檔案2006-7