摘要：經過二十多年的發展，城建檔案館在我國已形成相當規模，作為一種實體，它是我國檔案事業系統中的一個子系統，也是人類社會大系統中的一個有機組成部分。城建檔案館的性質、功能與任務，是一組關系密切的概念。城建檔案館的性質是城建檔案管理的核心問題，它直接關系到城建檔案館的機構設置、體系建立、功能劃分以及任務分配等，研究城建檔案館的性質、功能與任務，有助于明確城建檔案館的發展方向，搞好城建檔案館的建設。
　　關鍵詞：城建，檔案館，檔案管理
　　一、城建檔案館的性質
　　城建檔案館是科學技術事業單位，是文化事業單位中的一個種類，具有一定的文化性。此外，從城建檔案館的館藏范圍、服務對象、領導體制及歸口管理和保管檔案的時限來說，城建檔案館還具有綜合性、公共性、地方性和永久性。城建檔案館是市人民政府所屬的科學技術事業單位，是由主管城市建設的部門直接領導的國家綜合性地方專業檔案館。城建檔案館是永久保管本城市重要城建檔案的基地。
　　二、城建檔案館的功能
　　檔案館事業是國家的一項重要文化事業，也是國家檔案事業的主體，城建檔案館事業是檔案館事業的重要組成部分，有著自己獨特的功能。隨著經濟社會、城市建設各項事業的迅速發展，提升和加強城建檔案館建設成為社會的迫切需求，探討城建檔案的功能問題，是城建檔案館建設的應有之意義。作為國家檔案機構體系重要組成部分的城建檔案館，無疑也是適應“四位一體”新體制要求的。由此看來，現階段城建檔案館作為政府所屬的科學技術事業機構，不僅具備檔案收集、管理、利用的基本功能，而且還具備承傳歷史文化、傳播知識信息、資政襄政、繁榮科研、發展經濟、推進民主政治、社會教育和文化休閑等動態功能。根據社會發展趨勢和城建檔案館工作實際，筆者認為，當代城建檔案館主要應具備行政管理功能和社會服務功能。
　�。ㄒ唬┬姓�管理功能
　　城建檔案館是政府所屬的科技事業單位，按理不具有行政管理職能。但多年的城建檔案工作實踐證明，沒有行政管理職能，城建檔案工作的開展必然遇到重重困難。實際工作有需求，法規上有依據，城建檔案館應該具備行政管理功能并努力發揮出最佳效果。
　�。ǘ�）社會服務功能
　　筆者認為，城建檔案館的社會服務功能是一個龐大的系統，它包括信息服務、技術服務、培訓服務和教育服務四個方面內容。
　　1、信息服務，包括信息集存、信息開發和信息傳輸三個緊密聯系的環節。城建檔案館通過一定的計劃和安排，將有關城建的各方面信息源收集并保存在館內或數據庫內，以備隨時調用。由于所藏城建檔案資料內容的廣泛性、綜合性、專業性，形式的豐富多樣性，在保證實現自身功能的基礎上，可以使其信息集存具有專業圖書、情報館的功能，具有博物館的功能，具有文化館的功能，具有科技館的功能，這樣可以實現資源的整合共享。集存信息的目的是為了提供利用，所以城建檔案館應通過編研等各種有效途徑，將館藏資源開發成各種信息產品，方便社會利用。信息開發出來了，必須傳輸出去，否則，就等于沒有開發，為此，城建檔案館應建立各種有效信息通道，將館藏資源及智能化成果及時傳遞給各類用戶。
　　2、技術服務，城建檔案館利用自身技術優勢和人才優勢開發對外技術咨詢服務和業務承攬服務，比如業務指導、聲像檔案攝制、檔案編研、軟件開發、系統維護等。
　　3、培訓服務，分為對內培訓和對外培訓，對職工培訓和對用戶培訓，收費培訓和免費培訓，通過培訓可以達到提升城建檔案工作隊伍的整體素質，增強用戶的檔案意識，提高檔案利用效率，實現檔案價值最大化。
　　4、教育服務，城建檔案積淀了厚重的城市歷史文化和豐富的科學技術信息，城建檔案館在利用城建檔案對公眾開展愛國主義教育、科學素養教育、人文素養教育、創新教育等方面大有作為。同時，隨著社會的發展和物質的豐富，人們有了更多的休閑時間和更多精神上的需求，城建檔案檔案館在履行教育功能之外，還可滿足人們文化休閑需求。
　　總之，要實現城建檔案的價值，增強競爭力，改變自身的形象，必須抓住各類型用戶的需求心理，在保證實現基本功能的基礎上，使自身功能由單一向多元化轉化，只有如此，才能吸引全社會的廣泛注意，通過擴展自身多種服務功能，將城建檔案信息交流納入到整個國民經濟聯合成的完整的體系的循環之中，使各部門、各行業、社會各界利用者之間通過信息交流，相互間實現良好的合作，從而使城建檔案事業與社會各行各業緊密聯系在一起。
　　三、城建檔案館的任務
　　1.收集和保管。對象為整個城市應當永久和長期保存的城鄉建設檔案及有關資料，包括地下管線、地下工程設施現狀的補測補繪以及相關資料的征集，拍攝錄制反映城市面貌的聲像材料。有條件的還可以根據需要盡量收集有關城市的歷史、現狀資料和國內外有關城市的信息資料。
　　2.管理與維護。對接收進館的檔案和資料進行科學管理和必要的基礎工作，包括整理編目、科學管理、安全保護、價值鑒定以及各項統計工作，并積極創造條件，采用先進技術，提高管理水平，建立各自的城市建設信息中心;
　　3.開發與宣傳。通過編研等方式將館藏檔案信息資源充分開發出來提供給社會各方面利用�？赏ㄟ^建立閱覽室、陳列室、電話、網絡、電視、座談會、聯誼會等形式，開展城建檔案的利用和咨詢服務工作，搞好城建檔案工作的對外宣傳，樹立城建檔案館良好的社會形象;
　　4.監督與指導。履行好行政管理職能，受城市建設主管部門和檔案行政管理部門委托，對城市建設系統和列入進館范圍的城建檔案工作進行監督指導，并參加重要建設工程的竣工驗收;對非系統和范圍外的城建檔案工作開展技術咨詢服務。
　　5.積極參與城建檔案法規規章的草擬與修訂工作。充分利用自己熟悉工作，了解情況的優勢，及時向有關部門反映現行城建檔案法規體系中存在的問題，并積極爭取有關法規規章的新建與修訂。
　　
　　
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