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推進會計信息化的現(xiàn)實意義及策略淺析

所屬欄目:計算機信息管理論文 發(fā)布日期:2010-12-11 17:05 熱度:

  計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展使信息化浪潮席卷全球。會計工作作為一個企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的核心資源,推進其信息化意義深遠:它是依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結果,推動了會計理論與會計實務的進一步發(fā)展與完善,促進了會計管理制度的改革。
  一、會計信息化概述
  會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。它主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內容,具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點。
  二、推進會計信息化的現(xiàn)實意義
  1、 有利于提高會計信息質量
  會計信息失真在我國目前仍較嚴重,它的形成有多種原因,包括產(chǎn)權制度不清、內外監(jiān)督機制不健全等,但不同的信息需求者對信息獲取的不對稱性是其產(chǎn)生的一個重要原因。會計信息化作為一種從手段上進行防范的工具,有利于增強會計信息的透明度,提高財務報告分析利用率,促進財務報告模式變革,對于財務信息的供給方和需求方都提供了很大的便利和好處,進而提高財務透明度,促使單位財務管理水平提高,保證會計信息的真實性,提高會計信息質量。
  2、 有利于提高企業(yè)管理水平
  實現(xiàn)會計信息化以后,會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務,能夠自動從企業(yè)的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集與企業(yè)的內部會計信息系統(tǒng)進行實時處理。會計將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來,從而更大的發(fā)揮會計的管理控制職能,讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢做出合理的預測,為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
  3、有利于實現(xiàn)與國際趨同
  由于國際國內市場趨于統(tǒng)一,無國界經(jīng)濟的發(fā)展帶來了會計的國際化和資本的國際化,使得世界各國的經(jīng)濟越來越相互依賴,緊密聯(lián)系,會計管理和信息提供越來越趨于國際標準,呈現(xiàn)一體化的無國界狀態(tài)。信息技術作為生產(chǎn)力中最為活躍的因素日益滲透和改變著現(xiàn)代會計,并從社會文化、技術力量、市場經(jīng)濟結構等諸方面加速了會計的國際化發(fā)展趨勢,任何游離于會計信息化發(fā)展道路的國家,都難以做出科學決策,將陷于“信息孤島”,給經(jīng)濟發(fā)展帶來嚴重損失和影響。
  三、推進會計信息化的策略
  1、更新管理觀念
  會計信息化是一個系統(tǒng)工程,實施難度大。企業(yè)領導須高度重視,組織、領導和監(jiān)督會計信息化的實施過程。首先,要改變思想,加大宣傳教育力度,使企業(yè)全體人員熟悉到實行會計信息化的必要性;其次,要借助現(xiàn)代信息技術、引進現(xiàn)代治理理念,對不適應企業(yè)發(fā)展要求的生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、組織結構等進行全面而深刻的變革。
  2、建立健全相關的法律法規(guī)
  會計信息化的運用使企業(yè)對會計數(shù)據(jù)的處理更迅速、更高效,為企業(yè)管理帶來方便,同時也增大了高科技犯罪的可能性。為了防止犯罪的發(fā)生和保護企業(yè)的利益,制定專門的法律法規(guī)是很有效的手段。首先,應明確哪些行為屬于舞弊行為,并規(guī)定相應的懲處辦法;其次,必須明確會計信息系統(tǒng)中的硬件、軟件、數(shù)據(jù)等都受到法律的保護。
  3、建立會計信息化實施評價指標體系
  會計信息化指標評價是會計信息化體系的重要構成內容,選擇恰當?shù)姆椒ㄔu價會計信息化指標,對于推動會計信息化建設,真實反映會計信息化水平,引導會計信息化的實施,無疑具有重要的作用。根據(jù)企業(yè)實際情況,評價企業(yè)信息化程度的指標主要包括:組織管理指標,即企業(yè)對于會計信息化建設的組織管理包括企業(yè)對會計信息化的重視程度;例會、計劃和總結項目的多少;投資預算比例和維護經(jīng)費預算等幾個方面;基礎設施建設指標,即基礎設施建設指信息化使用平臺的建設,如投資預算的實際使用率;計算機聯(lián)網(wǎng)率;人均計算機數(shù)量;系統(tǒng)軟件綜合水平等方面;應用實績指標,即應用實績指的是在會計信息化系統(tǒng)運行過程中,會計信息化目標與企業(yè)的整個戰(zhàn)略規(guī)劃一致程度;會計信息化解決實際管理問題的能力;會計信息化能否帶來持久的競爭優(yōu)勢;會計信息化的計劃控制效果等;人員素質指標,即人員素質指企業(yè)信息化工作人員自身素質和工作能力,包括大學畢業(yè)生的比重;信息化技能普及率;信息化知識更新情況;信息化故障排除率等方面;信息安全指標,即信息安全指標指企業(yè)實行會計信息化所處環(huán)境的安全程度,包括工作人員信息安全意識;信息安全設施水平;數(shù)據(jù)備份頻率等方面。
  4、提高技術管理水平,加強會計信息化風險管理
  會計信息化進程中的安全性問題主要包括:一是計算機硬件的安全性。包括火災、灰塵等自然因素可能損壞計算機硬件,從而造成嚴重的系統(tǒng)故障;以及計算機及相關存儲設備失竊或者被盜用,從而造成信息丟失或泄露。二是網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題。黑客、病毒以及網(wǎng)絡軟件自身的缺陷、后門程序等是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)安全的主要因素。三是會計及相關信息的安全問題。在信息化環(huán)境下,大量的會計信息通過網(wǎng)絡傳遞,存在被截取、篡改、泄漏等風險。三種風險因素中,信息化帶來的風險主要都與關鍵技術和核心技術存在缺陷有關,因此,建設信息安全保障體系,首要的任務是做好關鍵技術創(chuàng)新,加強信息加密技術、密碼技術、容錯計算機技術、計算機反病毒技術等的開發(fā)利用建設網(wǎng)絡信任體系和信息安全監(jiān)控體系;必要情況下要加強會計信息化關鍵硬件的開發(fā)和研制;作為配套措施,要加強信息安全管理,做好信息安全的組織建設、制度建設、應急計劃等工作,及時做好數(shù)據(jù)備份工作;會計軟件開發(fā)商,要著力研究會計軟件的通用性和實用性,增加共享性,也可以考慮引入人工智能技術,充分發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策等工作中的作用;努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展,提高會計系統(tǒng)對網(wǎng)絡的適應性,促進會計的迅速信息化。
  5、加強內外部監(jiān)督
  首先要加強審計監(jiān)督,尤其是內部審計監(jiān)督,主要包括三個方面:一是對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督,這要求審計人員對會計電算化、信息化系統(tǒng)本身的每一個環(huán)節(jié)進行核查、監(jiān)督,并審核和評估其程序的合法合規(guī)性。二是審計監(jiān)督組織內部控制制度是否嚴密,第一時間發(fā)現(xiàn)內部控制系統(tǒng)的弱點,完善內部控制與牽制制度;三是要提高審計人員的職業(yè)素質,加強對舞弊手法的甄別能力,同時要加快審計電算化、信息化的研究、開發(fā)和應用,以加強對會計信息化系統(tǒng)審計和全面監(jiān)管的要求。其次要加強外部監(jiān)督,充分發(fā)揮財政、稅務機關等業(yè)務主管部門的監(jiān)督作用,建立持續(xù)有效的監(jiān)督管理辦法。例如稅務機關在要求企業(yè)遠程報稅的同時,啟動遠程稽查系統(tǒng),定期或不定期的對企業(yè)財務狀況進行核查,這樣不但減少了上門檢查的次數(shù),也在不增加現(xiàn)有資源的基礎上,擴大了核查范圍。對電子商務和網(wǎng)絡會計的管理也可以采用定期聯(lián)網(wǎng)檢查的辦法,做到及時掌握、及時提醒,防患于未然。
  6、提高財會人員的綜合素質
  在會計信息化過程中,首先財會人員的知識結構必須從傳統(tǒng)的會計轉向計算機網(wǎng)絡會計,能編制財務預算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制內外部用戶所需的財務報告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關的法律規(guī)范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。其次財會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,以客觀事實為依據(jù),實事求是,向信息使用者提供客觀、真實、準確、可靠的會計信息,必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦、遵紀守法,依法履行職責,維護財經(jīng)紀律,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀行為,保護國家和公眾的利益。

文章標題:推進會計信息化的現(xiàn)實意義及策略淺析

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