摘要：城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理工作中形成的具有利用價值、應歸檔統一保存的文字、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文字資料。安全保護是城建檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職
　　關鍵詞：城建檔案，安全保護
　　一前言
　　城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理工作中形成的具有利用價值、應歸檔統一保存的文字、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文字資料。是歷史的和現實的真實記錄，是城市規劃、建設和管理工作的重要組成部分，是城市建設和發展的重要依據。城建檔案不僅是國家的寶貴財富，也是信息資源，應隨著社會主義經濟建設和城鎮建設的發展不斷加強城建檔案工作，不斷的開發城建檔案的信息資源，更好地為城市建設充分發揮作用。城建檔案工作要以城市建設工作為中心，加大檔案征集力度，使館藏檔案更加貼近社會實際需要，圍繞城市建設和社會熱點，積極主動地提供系統、準確、具有價值的檔案信息，為領導決策和各部門服務，最大限度地滿足廣大人民群眾日益增長的檔案利用需求，盡快實現檔案服務社會化。
　　二、城建檔案的安全保護
　　城建檔案的安全保護是城建檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。城建檔案的安全保護制度必須引起各級領導的高度重視，進一步完善、日常安全管理工作加大經濟投入力度，加強城建檔案做從業人員的安全保護知識教育和業務培訓，使全館人員充分認識到城建檔案的損毀是一種十分嚴重的違法行為。
　　城建檔案的安全保護工作主要包括：
　　1、檔案庫房的安全：新建庫房必須嚴格執行國家檔案館、庫房建設標準，庫房火災的預防標準，有條件的庫房都應安裝氣體滅火設備，庫房內安裝煙感、溫感、光感自動防火報警探頭，檔案庫房的門必須密閉、牢固、保溫、防火，達到4小時以上的耐火極限，窗戶外邊必須安裝鐵柵欄，采用雙層密閉塑鋼窗，向陽的窗戶要采用雙層遮光窗簾，達到防潮、保溫、防塵、防風、防雨、防曬、防盜的要求，用來通風的窗戶，應安裝紗窗。檔案的保管應盡量采用密集架存放檔案，檔案裝具采用酸性牛皮紙盒。
　　2、檔案實體安全；檔案保管條件的設定，庫房的溫濕度控制，應采用自動控制系統，保存紙質檔案（含照片）適宜的溫度是14ºC-24ºC，相對濕度是45%-60%；保存底片適宜的溫度是13ºC-15ºC，相對溫度是35%-45%；保存錄音帶、錄像帶適宜溫度是13ºC-20ºC（最適宜的是18ºC），相對溫度是35%-45%；保存電子檔案（光盤）適宜的溫度是17ºC-20ºC，相對濕度是35%-45%，進庫的所有檔案必須經過消毒殺菌處理，進庫工作人員要按程序穿好工作服，先消毒再進入，同時庫房的防蟲藥物應定期檢查、更換。
　　3、檔案信息安全：城建檔案的信息資源開發和利用是檔案信息安全最直接的表現形式。信息資源開發和利用是一個科學的系統工程，城建檔案信息具有時效性，滯后和過時的檔案信息將失去其原有的內在價值，減低其利用的價值。如果由于城建檔案的信息收集不完整，編目不科學，檔案查閱人員的業務素質差，不熟悉館藏，服務工作態度不好、不能為城市規劃、城市建設、城市維護、城市發展及時提供服務，不能及時為廣大人民群眾提供利用，所收集和保管的檔案就失去了其利用價值，從某種意義上來說所保存的城建檔案就成為了死檔案，這就成為城建檔案最大的安全隱患。
　　因此必須建立一套高效的管理制度，動態的編研隊伍、快速的信息反饋體系來保證城建檔案信息的價值得以實現。城建檔案的信息資源開發和利用工作是城建檔案工作的中心環節，是城建檔案部門工作的基本點。城建檔案館（室）的城建檔案業務指導、收集、整理、鑒定、保管、統計、編目、編研、查閱等工作都是圍繞著城建檔案信息的開發和利用工作開展，都必須為其服務。可以說城建檔案資源的開發和利用工作最能代表城建檔案工作的特點，是反映城建檔案部門形象的一個最重要的窗口，而服務的方式、體系、效率是信息資源開發和利用取得成果的保障。衡量一個城市城建檔案工作的好壞，完全可以從城建檔案信息資源開發、利用工作為城市規劃、建設、管理，為當地經濟建設，為社會提供的城建檔案信息服務的質量，產生的經濟效益、社會效益來確定。由此可見城建檔案信息資源的開發和利用工作是整個城建檔案工作的靈魂，工作成效關系著城建檔案事業的發展。
　　三、數字化檔案
　　以計算機、通信技術、網絡技術以及多媒體技術為基礎的網絡環境逐漸形成，電子文件的大量產生和應用，使得城建檔案信息也快速向數字化方向發展。數字化檔案必將成為今后城建檔案的主要形式，數字化城建檔案館將成為檔案館發展的新方向。電子檔案的安全保護、檔案電子信息的開發利用成為城建檔案信息安全保護的又一個新的課題。數字化城建檔案館使城建檔案的管理從傳統的手工管理邁入現代化管理平臺，為城建檔案的信息資源開發和利用工作帶來高效率，同時對我們基礎業務工作帶來了新的要求，。
　　在檔案整理的過程中，必須按著錄原則，保證檔案著錄的準確性，才能保證城建檔案的電子目錄能夠準確反應檔案特性、檔案內容，才能準確為利用者提供服務。在檔案收集中，強調檔案的完整性、真實性，確保檔案的利用價值。城建檔案部門的電子檔案的收集、保管、應用必須嚴格按照《建設電子文件與電子檔案管理規范》CJJ/T117-2007的規定開展建設電子檔案的業務工作，要制定完善的電子文件與電子檔案的保管、利用制度和計算機檔案信息系統網絡應急預案與電子檔案異地備份制度。不斷對網絡系統和數據進行建設、更新、維護和升級，并協調用戶的訪問，城建檔案館內部局域網、外部互聯網必須加裝防火墻系統，反病毒軟件，城建檔案信息錄入、掃描、信息加工的計算機必須與互聯網隔離。
　　四、結語
　　信息化是信息資源開發和利用工作的基礎。推進檔案信息自動化的關鍵是人才。加強培養教育，造就一大批復合型人才的重要性已被廣泛關注。檔案信息自動化系統的骨干力量是計算機技術隊伍，其素質水平直接影響自動化水平的提高。計算機技術人員的培養教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培育其事業心和奉獻精神；有計劃組織進修，掌握信息技術的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長和流動的規律，以形成最佳人才結構等方面都需要給予重視。在管理上，需要研究如何增強計算機機構和人員的活力，引入競爭機制，實行項目管理，開展有償服務。