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所屬欄目:計算機信息管理論文 發布日期:2011-01-01 16:51 熱度:
摘要:隨著網絡技術的日益成熟,文獻信息資源共建、共享不再是遙不可及的夢想。而作為信息集散地和信息傳遞樞紐的學校圖書館,更應該借此契機,精誠團結,集中有限的人力、物力和財力,扎扎實實建設好本系統、本地區的圖書館網絡,盡快實現與各學校信息的廣泛交流與共享,更好地服務于教學與科研,服務于整個社會。
關鍵詞:學校,圖書館,文獻信息資源,共建共享研究
一、加強宣傳教育,以合作的思想統一“共建共享”觀念。
實現資源共建共享的最大思想障礙,是圖書館工作人員信息資源共建共享的意識淡薄,缺乏全局觀念.要教育工作人員更新觀念,統一認識,創新思維.拋棄“大而全”、“小而全”、“部門所有”、重藏輕用固步自封的傳統觀念.完成從被動型、內向型、收藏型、服務單一型向主動型、開放型、外向型和多元化服務型轉化.樹立“大圖書館”的科學發展觀,創造良好的協作氛圍.主動利用現代化信息技術,幫助讀者打開知識世界的大門。最大限度地滿足校內讀者的信息需求,不斷提高學校的教學和科研的信息保障能力。同時,將本館的信息資源逐步向社會開放,滿足社會各界對信息的需求。將對社會開放做為學校圖書館應盡的義務和責任,實現真正意義上的信息資源共建共享。
文獻信息資源的共建共享實際上是一種合作行為,共建是基礎是前提,共享是目標是結果。就學校圖書館來說,“共建共享”能否順利進行,取決于我們是否具備真誠合作的思想。因為舊的傳統觀念和藏書體系時常會禁錮我們的思想,困擾我們的手腳,使我們處于封閉狀態,阻礙了協作與“共享”。因此必須大力進行宣傳教育,使我們的每一個資料人員都能用合作思想去克服舊的傳統觀念;使圖書館所在學校的領導能夠認識到合作的重要性和互惠互利互補不足的好處。從而積極支持館際協作;使我們的學生在走向工作崗位之前就懂得合作,盡快使合作思想在學校圖書館界占據主導地位。當然,要真正達到這一步,還需要不短的過程,因為思想工作不能一勞永逸,也不能一蹴而就。但是只要我們能認識到,合作思想是實現“共建共享”的關鍵,就一定能加快“共建共享”的步伐。
二、學校圖書館信息資源共建共享的途徑
學校圖書館擁有豐富的文獻信息資源,必須通過整合各學校的館藏資源,以滿足讀者多元化的需求。學校圖書館建立起互惠互利的信息資源共享關系,打破各館原有的封閉體制及其運行機制,解決資源重疊建設、資金浪費嚴重和文獻利用率不高的問題。學校圖書館的文獻信息資源共建共享建設首先實行協調采購,采用區域聯機聯合目錄方法,統一分編,實現區域內書目信息資源共享,減少不必要的資金浪費和重復的人力勞動。
實現學校圖書館文獻信息資源的共建共享必須做好三件事:(1)聯合發放讀者通用借閱證;(2)聯合開展中外文期刊的征訂工作;(3)建立各館書目數據庫的統一檢索平臺。對文獻實行協調采購,提供館際互借服務,是實現學校圖書館信息資源共建共享的主要方式。
各館要積極參加信息網絡建設,加大整合文獻信息資源建設的力度,對館藏資源以數字化方式進行組織和揭示,充分利用網絡實現文獻信息資源共享。只有在不斷提高本館館藏文獻信息資源保障體系基礎上,才能促進形成各協作館的文獻信息保障體系,實現文獻信息資源的共建共享。
隨著人類進入知識經濟時代,尤其是網絡環境為圖書館提供信息服務拓展了廣闊空間。作為重要的文獻信息提供平臺,學校圖書館要加大電子文獻收藏比重,由于電子文獻具有存儲量大、時效性強、內容豐富、形式多樣、檢索方便、易于復制,可被眾多讀者同時使用等特點,緩解了讀者對副本圖書的需求。
學校圖書館通過共建共享建設,使圖書館的藏書體系由傳統的實體圖書館,向數字化和虛擬圖書館轉移。發揮各協作館印刷性文獻、電子型文獻和網絡信息資源的優勢,加強交流和合作,按統一的標準加以整合,建立起互惠互利的信息資源共享關系。實現建立印刷型資源和數字化資源并存的信息資源共建共享體系。
三、加強文獻工作標準化、統一化,為信息資源共建共享奠定基礎
資源共享要求建立一個開放的系統,而系統的開放性要求系統具有可兼容性和可移植性,沒有標準化,資源共建共享就失去了保障,因此,應該強化學校圖書館館藏建設的標準化、規范化工作。對于數據的采集、標引、加工及錄入都要嚴格按照國家標準來執行,以保證在網絡上能夠與其他館的數據進行相互交換,學校圖書館的信息資源共建共享離不開數據庫的支持,數據庫的質量取決于數據的規范化和標準化。當前,我國學校圖書館的文獻工作基本實現了自動化,但是自動化管理軟件卻不統一,學校圖書館采用的業務管理軟件各不相同,各館之間各自為政,計算機在文獻管理中的應用僅僅局限于本館文獻資源的利用與管理,館際之間在系統平臺上缺乏開放性和互聯性,給文獻資源共建共享造成障礙。在圖書館管理軟件方面,有些地區的圖書館正在做有益的嘗試,以求地區間的統一,如天津市16所學校圖書館使用統一的圖書館管理軟件,在文獻工作中實現了標準化、統一化。文獻工作標準化在我國開始受到重視,在這方面CNMARC做了有益的嘗試,它不僅對國內文獻資源建設影響巨大,而且在中文文獻國際化共享方面搭起了一座橋梁。
四、建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系
信息資源的共建共享是一個需要多行業參與協作的系統工作,為了協調不同行業之間的利益和職責,需要制定相應的政策法規來規范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。今后出臺的我國《圖書館法》及與之相配套的法律法規,必須對信息資源共建共享的社會地位、經費保障,以及信息資源共享的體制和運行機制作出明確規定;必須對信息資源共建共享引起的一系列問題制定統一運作的標準規范;必須高起點創造性地預測可能會產生的各種問題和矛盾及其解決途徑及辦法。保證廣大用戶能充分利用公共信息,以能夠承受的價格,及時、平等地分享到信息資源共建共享的益處。
因此,最好建立統一協調、布局合理、有利于進行宏觀調控的管理體系。建立一個全國性信息資源管理職能機構,負責全國信息資源建設規劃和組織實施全國各系統、各地區圖書館合理配置信息資源,對其信息資源共建共享統一協調管理,對自動化、網絡化建設與發展等進行統一規劃和指導。橫向上,在省一級加強各省圖書館學會的功能,以便協調和統一各類圖書館信息資源的共建共享,減少重復投資與建設。縱向上,各系統應加強領導。如學校圖書館可以在教育部的領導下進行統一的協調與管理,目前實施的CALIS工程就是一個很好的示范,可以使學校圖書館按學科合理地配置信息資源,并達到共有、共建、共享的目的,并由此帶動整個學校圖書館事業健康良性地向前發展。
五、走市場化經濟道路
圖書館是財政撥款的事業單位,它的經費主要來自于國家稅收。在圖書館服務工作中,無償服務占了很大的比重。隨著我國信息市場的不斷成熟和完善,圖書館作為信息市場的一大成員,必然要在公益性服務機構這個母體下,開展有償服務。開展有償服務的盈余也可用在文獻信息的共建、共享中,這不僅減輕國家的財政負擔,也可激勵各學校圖書館致力于數據庫的開發研制,大大推進資源共享的實現。
1987年中宣部、文化部、原國家教委、中科院在《關于改進和加強圖書館工作的報告》中明確規定:為做好為經濟建設、教學和科研服務工作,要加強圖書館的教育職能和情報職能。改革一定要有利于方便讀者,有利于圖書館事業的發展,在搞好無償服務的同時,也可以進行合理的有償專業服務。這為學校圖書館開展有償服務提供了政策保障。學校圖書館應強化服務意識和服務功能,建立起一種以用戶和市場為中心的運作機制,利用自己本身所具有的信息資源優勢,積極參與經濟建設,努力創造效益,逐步實現知識產業化。
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文章標題:學校圖書館文獻信息資源共建共享研究
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