【摘要】：實物檔案是以實物為載體的檔案，隨著企業發展，檔案形成的載體種類和數量不斷變化，不同制成材料、不同形式的“實物檔案”越來越多。“實物檔案”與同它一起反映人類社會活動的其他類型的檔案在載體形式上不同，因此實物檔案具有不同的管理、保存、保護、利用要求。由于產能建設的特殊性，生產現場遠離大陸，海洋采油生產對檔案信息資源的依賴程度很強，為檔案管理、檔案服務提出了更高的要求。借助虛擬現實技術，將實物檔案生動、系統、全面的展示出來，建立實物檔案網上展廳，成為具有勝利“海洋”特色的實物檔案管理模式，將跨越時間、空間實現高效、安全的利用，是檔案資源信息化、知識化管理的要求。
　　【關鍵詞】：實物，檔案，網上展廳，建設
　　
　　埕島油田發現于1988年，1992年投入試采，作為我國第一個200萬噸級淺海大油田，埕島油田的開發建設，在中國油氣田開發史上具有重要的地位。埕島油田的發現和投入開發，不同于陸地油田成熟的開發模式，在國內沒有先例可借鑒。埕島油田現由中國石化勝利油田分公司海洋采油廠管轄。海洋采油廠成立于1994年，是一家從事渤海灣淺海地區埕島油田勘探開發生產的專業化隊伍。勝利海油人憑著我為祖國獻石油的堅定信念和豪邁氣概，以建設勝利特色一流海上大油田為目標，勵精圖治，克服基礎薄弱、經驗不足、環境條件艱苦惡劣、高風險高難度等種種難以想象的困難，艱苦創業，開拓創新，拼搏超越，取得了一個又一個令人矚目的
　　成就，把一個邊際油田建設成了目前我國最大的淺海油田，開創了勝利海上油田科學和諧發展的新局面。
　　一、實物檔案網上展廳建設需求
　　海洋采油廠檔案工作伴隨著埕島油田勘探開發建設的發展，不斷規范、完善和提高，逐步形成了具有海上特色的以油氣勘探開發為主體，黨群、行政、經營、科研、基建、設備、會計等類別，紙質、實物、磁性物質（錄像帶、光盤、磁盤）等載體的檔案體系，門類齊全，庫藏豐富，在油田海上勘探開發系統中保存檔案數量最多，檔案最齊全、完整，內容最豐富。這些檔案真實的記載了海洋采油廠各項事業發展的光輝歷程，檔案工作為記錄和保存埕島淺海油田勘探開發歷史、地質資料、開發利用、服務生產建設、定額編制、編史修志、產權認定、海工工程、基建維修、海域氣象發布及日常管理等各項工作做出了應有的貢獻，發揮了不可替代的作用，每年檔案的利用量達到6000余卷，為海上原油生產的持續有效較快協調發展提供有力支持。
　　實物檔案是以實物為載體的檔案，隨著企業發展，檔案形成的載體種類和數量不斷變化，不同制成材料、不同形式的“實物檔案”越來越多。實物檔案是我廠在生產、經營、科研攻關及其他各項工作中形成并具有保存價值的、按歸檔要求整理歸檔的實物，是海洋采油廠建設發展和生產、經營、科研及其他各項工作的歷史記錄，是檔案構成的重要組成部分，是采油廠廣大職工勞動與智慧的結晶。“實物檔案”與同它一起反映人類社會活動的其他類型的檔案在載體形式上不同，因此實物檔案具有不同的管理、保存、保護、利用要求。由于產能建設的特殊性，生產現場遠離大陸，海洋采油生產對檔案信息資源的依賴程度很強，為檔案管理、檔案服務提出了更高的要求。借助虛擬現實技術，將實物檔案生動、系統、全面的展示出來，建立實物檔案網上展廳，成為具有勝利“海洋”特色的實物檔案管理模式，將跨越時間、空間實現高效、安全的利用，是檔案資源信息化、知識化管理的要求。
　　二、實物檔案網上展廳建設內容
　　實物展廳建設目標：海洋采油廠至今已走過十五年不平凡的光輝歷程。十五年來，采油廠各條戰線先后榮獲局級、省部級、國家級集體榮譽近千項，這些榮譽以獎牌、錦旗、獎杯、證書等不同形式，從勘探開發、安全環保、科技創新、經營管理、海油文化、思想政治工作等不同側面，忠實見證和記錄了采油廠文明建設的累累碩果，是采油廠的寶貴財富。將歷年榮獲的局、省（部）、國家級獎牌、證書、獎杯及錦旗等按系統建成了具有海洋特色的實物檔案網上展廳，全面準確記錄了建廠15周年來的發展歷程，反映各路工作取得成績，豐富檔案室館藏資源，為各單位和部門提供方便。
　　實物展廳建設流程：
　　征集：受原有實物檔案管理模式的限制，部分實物檔案散存在不同科室部門，既不利于檔案的保管保護，又不便于進行利用，在對實物檔案進行網絡展示之前，檔案部門首先在全廠范圍內進行了廣泛的征集工作，以此來豐富館藏，奠定展廳基礎；
　　分類、鑒定：對征集和館藏的近2000件實物檔案進行綜合分類、價值鑒定，找出它們之間的歷史關系、邏輯關系，重新編制檔號，便于從利用的角度進行網上展示，經過反復研究決定，首先將獎牌、榮譽證書、獎杯、錦旗等四類實物檔案共計921件搬上展廳，向全廠用戶開放；
　　修復：由于形成年代久遠，海洋采油廠地處海洋性氣候帶，空氣潮濕，加上多年的使用，使得一些實物檔案出現了不同程度的破損，為了保持實物檔案的原貌，又能兼顧美觀的展示要求，拍照前必須對每一件物品進行反復擦拭、修復。經認真核對，對展示的實物進行了逐件的修復；
　　拍照、后期處理：對經過鑒定、修復的待展示的實物逐一進行了拍照，并按照網絡展示的要求從光線、角度、清晰度、大小、存儲格式等方面進行不斷調整，以求拍攝、處理后的照片能夠滿足實物展廳的需求；
　　查詢：由于館藏實物檔案種類繁多，在實物檔案網上展廳中，應從實物檔案的關系出發，考慮到用戶的習慣和需求，海洋采油廠實物檔案網上展廳設計實現了按實物產生的年代查詢，按實物的載體查詢，按檔號、實物的形成單位和獲獎級別查詢等，多樣化分類查詢組件；
　　網頁制作：實物檔案的展示手法是實物檔案展示的重要內容，它既要表現出傳統實物展覽手段不容易觀察或不易表達的內容，又要讓利用者了解實物檔案的歷史背景、文化內涵及其特有的價值，本著方便利用、動靜結合的原則，制作完成了海洋采油廠實物檔案網上展廳（如圖），服務于社會服務于企業。
　　
　　實物檔案網上展廳首頁
　　
　　實物檔案網上展廳展示頁面
　　
　　實物檔案網上展廳查詢頁面
　　在系統的擴展性方面，檔案部門應該從長計議，本著實事求是和對歷史負責的態度科學、合理地規劃。實物檔案的產生與管理、利用具有連續性，在構建過程中的各個階段，可能會根據需要不斷增添新的內容，同時信息技術也在不斷更新，所以系統必須具有擴展性。
　　三、實物檔案網上展廳利用實效
　　把實物檔案建成網上展廳，借助網絡平臺進行展示，運行半年來累計訪問量達36642人次，可實現對所展示實物檔案在線的瀏覽、打印、另存、下載和鏈接，拓展了檔案的社會功能和文化功能，使檔案服務形式更加多元化，利用技術更加信息化，是實物檔案管理方式的有益探索；可以滿足不使用實物原件而達到利用的目的，有利于加強對實物檔案的管理和保護，同時可以使檔案館掌握館藏實物，為永久保存實物提供條件。
　　實物檔案網上展廳讓全廠干部職工重溫和銘記采油廠發展建設的光榮歷史和輝煌業績，以此激勵每名海油人在采油廠二次創業、跨越發展的新起點上，以“為海油拼搏，為勝利超越”的壯志豪情，攜手并肩，繼往開來，努力建設具有海洋特色的檔案體系。