摘要：隨著高新技術(shù)、新材使用的程度越來越高，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理對(duì)建筑項(xiàng)目管理的作用越來越大，本文立足于這項(xiàng)工作的現(xiàn)狀，認(rèn)真分析了存在的對(duì)建設(shè)工程檔案管理的重視程度不夠、建設(shè)工程檔案管理隊(duì)伍整體水平不能適應(yīng)形勢(shì)的需要、建設(shè)工程檔案管理不能適應(yīng)信息化的要求等問題，提出了提高對(duì)建設(shè)工程檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高整體水平、建設(shè)工程檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合等建議。
　　關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；檔案管理；存在問題；建議
　　一、序言
　　隨著高新技術(shù)、新材使用的程度越來越高，再加上自動(dòng)化技術(shù)的普遍應(yīng)用，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理對(duì)建筑項(xiàng)目管理的作用越來越大，與此不相適應(yīng)的是建筑項(xiàng)目管理對(duì)建設(shè)工程檔案的重視程度及管理方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后新形勢(shì)的需要，文玲在《淺談工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理》一文中提出：“檔案管理是工程建設(shè)管理的重要組成部分，主要任務(wù)是確保工程檔案資料的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。全過程管理和全員管理是工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的基本特點(diǎn)；制度化、標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理的主要手段；‘誰形成誰歸檔’是檔案管理的基本原則也是一項(xiàng)重要制度；新時(shí)期檔案管理對(duì)檔案管理工作的要求越來越高，也使檔案管理更規(guī)范更安全”。①因此，在新形勢(shì)下，必須加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案的管理力度，確保工程檔案資料的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性，使建設(shè)工程檔案更好地為建設(shè)工程的高效管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
　　二、建設(shè)工程檔案管理中存在的問題
　　（一）對(duì)建設(shè)工程檔案管理的重視程度不夠
　　
　　雖然建設(shè)工程檔案對(duì)整個(gè)建設(shè)工程的管理具有全程、系統(tǒng)、真實(shí)記錄的作用，用好建設(shè)工程檔案對(duì)提高建設(shè)工程管理的整體水平有著重要的影響，但是，在實(shí)際工作中，由于建設(shè)工程檔案管理不能給單位帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此，管理層對(duì)建設(shè)工程檔案管理的重視程度不高，甚至有些單位沒有專職的檔案管理人員，直接導(dǎo)致建設(shè)工程檔案管理的失位。這種輕視檔案管理的做法，也導(dǎo)致了建設(shè)工程檔案在收集、整理、歸檔、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)混亂，檔案丟失、破損、無序管理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，既不利于單位的科學(xué)發(fā)展，又嚴(yán)重制約了建設(shè)工程檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
　　（二）建設(shè)工程檔案管理隊(duì)伍整體水平不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要
　　現(xiàn)有的建設(shè)工程檔案管理隊(duì)伍的整體水平參差不齊，影響檔案管理工作的整
　　體推進(jìn)。具體表現(xiàn)在：首先，部分檔案管理人員不能按時(shí)搜集、整理、歸檔建設(shè)工程檔案，對(duì)如何管理工程檔案業(yè)務(wù)不熟練、無從下手；其次，部分檔案管理人員對(duì)需要進(jìn)行登記的檔案心中無數(shù)，不能主動(dòng)同有關(guān)部門取得聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)審查，結(jié)果造成不必要的重復(fù)勞動(dòng)；第三，部分檔案管理人員在建設(shè)工程檔案歸檔不規(guī)范，甚至遺漏一些至關(guān)重要的資料，如隱蔽工程的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。
　　（三）建設(shè)工程檔案管理不能適應(yīng)信息化的要求
　　現(xiàn)代化管理技能是建設(shè)工程檔案管理人員必備的一項(xiàng)技能，特別是熟練操作計(jì)算機(jī)的技能和軟件運(yùn)用和管理技能決定著檔案管理人員能否緊跟時(shí)代步伐，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升。但是，在建設(shè)工程檔案管理的實(shí)踐中，部分管理人員不能適應(yīng)信息化給建設(shè)工程檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，不能熟練實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，不能根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況，并結(jié)合整個(gè)單位的信息化管理進(jìn)程使用好、管理好檔案管理軟件。這個(gè)問題的存在，阻礙了建設(shè)工程檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
　　三、對(duì)做好建設(shè)工程檔案管理工作的建議
　　（一）提高對(duì)建設(shè)工程檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
　　提高建設(shè)工程檔案管理重視程度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。首先要在提高認(rèn)識(shí)上下功夫，只有對(duì)建設(shè)工程檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)提高了，才能自覺推動(dòng)檔案管理工作的有效開展，以實(shí)際行動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標(biāo)，建設(shè)工程檔案管理工作才會(huì)不斷地取得新的進(jìn)步；其次，制定出建設(shè)工程檔案管理流程，明確專人主抓這項(xiàng)工作，建立一支業(yè)務(wù)水平高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，把力量凝聚在檔案管理的現(xiàn)代化上，為做好這項(xiàng)工作的作出積極的貢獻(xiàn)。
　　（二）加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高整體水平
　　加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)直接決定這該行業(yè)檔案管理人員的整體水平。在培訓(xùn)中，不但要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，而且要加強(qiáng)管理人員的建設(shè)工程相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，將建設(shè)工程實(shí)務(wù)同檔案管理知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)管理隊(duì)伍的專業(yè)化，提高建設(shè)工程檔案管理人員的整體水平。
　　（三）建設(shè)工程檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合
　　建設(shè)工程檔案管理必須同現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理同自動(dòng)化技術(shù)的同步發(fā)展。建設(shè)工程檔案管理要正視現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)管理工作提出的新的挑戰(zhàn)，充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息容量大、工作效率高、查閱、利用方便的優(yōu)勢(shì)，在做好檔案原件及復(fù)印件的歸檔工作的同時(shí)，逐步完善電子文檔的歸檔工作，嚴(yán)格制定電子檔案的安全管理制度，合理劃分檔案管理系統(tǒng)的操作權(quán)限，建立健全安全的電子檔案管理模式，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理軟件功能，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理與現(xiàn)代的完美結(jié)合。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]文玲，《淺談工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理》，[J]，《湖南水利水電》，2009年第3期。
　　[2]夏燕玲，《對(duì)縣級(jí)工程檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)》，[J]，《云南檔案》，2009年第11期。
　　[3]張?jiān)铝眨瑥埩柚荆�《檔案信息管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)與有效利用》，[J]，《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》，2009年第30期。
　　[4]張仁英，《淺談工程檔案管理——以武引工程檔案管理為例》，[J]，《四川檔案》，2008
　　年第6期。