摘要:現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，作為一種知識(shí)管理，檔案管理在社會(huì)發(fā)展中表現(xiàn)出來的重要性越來越明顯。本文從檔案管理工作的重要性出發(fā)，探討如何讓檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，如何吸收借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，來適應(yīng)社會(huì)新形勢下發(fā)展的需要，以此來指導(dǎo)我國的檔案管理工作，希望能夠在呈現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值之外，能夠?yàn)槲覈�的�?jīng)濟(jì)發(fā)展作出微薄貢獻(xiàn)。
　　關(guān)鍵詞：檔案，管理，規(guī)范
　　一檔案管理的重要意義
　　在當(dāng)今社會(huì)，檔案管理是任何國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位健康發(fā)展的必要，更是機(jī)關(guān)單位工作的一個(gè)重要組成部分。通過檔案管理記錄單位工作的優(yōu)秀成果，并且能夠及時(shí)為單位發(fā)展提供第一手資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理，能夠反映出一個(gè)單位的工作業(yè)績和管理能力，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解單位工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整工作思路提供依據(jù)和證據(jù)，并且也有利于社會(huì)認(rèn)定單位的工作成效，為單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
　　可以說，在我國現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)歷史文化科學(xué)全面發(fā)展的歷史背景下，抓好檔案管理，對于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和提升單位在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的影響力具有重大意義。
　　二檔案管理現(xiàn)狀
　　對檔案管理的定義，一方面是對檔案資源的管理，一方面是指對檔案中包含信息的管理。現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理的設(shè)施得到了長足的完善更新，社會(huì)對檔案管理的重視程度也大大加強(qiáng)。但是在實(shí)際的工作中，相較于社會(huì)的進(jìn)步和要求，檔案管理工作在存在著一定的問題：一是有的領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，從而導(dǎo)致對檔案管理工作投入的人力、物力、財(cái)力不足；二是現(xiàn)在有的檔案管理工作人員素質(zhì)較低，對檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足；三是檔案管理經(jīng)費(fèi)欠缺，設(shè)施不全，硬件條件差；四是檔案管理工作不規(guī)范；五是群眾參與意識(shí)薄弱等等。
　　三如何做好檔案管理工作
　　要切實(shí)做好檔案管理工作，要注重以下幾個(gè)方面：
　　3.1健全檔案管理制度
　　由于檔案的種類繁多，要做好檔案管理工作，就要健全檔案管理制度，從根本上保障檔案管理工作的開展。以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則，加強(qiáng)對檔案管理的硬件建設(shè)，比如電腦設(shè)備、存放檔案的庫房、專用的檔案柜等等，對硬件設(shè)備做到科學(xué)管理，建立相應(yīng)的索引目錄，便于檢索查找；其次建立檔案電子備份，制定檔案管理總體要求，定制具體檔案各項(xiàng)管理制度，這樣規(guī)范便于查找同時(shí)，對有遺漏損失的檔案能夠及時(shí)補(bǔ)充；三是制定專人進(jìn)行檔案管理工作，對檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔，保證檔案材料直接的歷史聯(lián)系，便于保管利用，嚴(yán)格杜絕檔案的分散流失。
　　3.2做好文書與電子文件管理
　　文書是檔案的主要來源，要樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代，電子文檔也逐漸成為檔案的一個(gè)重要部分，當(dāng)時(shí)電子文檔與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件有巨大差別，電子文檔需要大量的硬盤或者軟盤進(jìn)行保存，一定要做好檔案資料的備份，使用軟盤保存電子檔案，要注意軟盤存放地點(diǎn)，存放在無塵、無腐蝕氣體和溫度適宜的環(huán)境里面，防止軟盤的霉變，以免造成不可避免的損失。
　　3.3注重聲像檔案的管理
　　通過照片、錄像、唱片、錄音等方式保存的聲像檔案也是檔案資源的一個(gè)重要組成部分，隨著社會(huì)以及辦公條件的改善，現(xiàn)在出現(xiàn)越來越多的聲像檔案，就需要加強(qiáng)對聲像檔案的管理，對其及時(shí)歸檔，防止分散流失，并且做好平常的日常保管、借閱、利用工作，結(jié)合實(shí)際情況，力求妥善保存更長時(shí)間。
　　結(jié)論
　　本文淺要分析了檔案管理工作在我國的意義，目前遇到的問題，以及根據(jù)筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)設(shè)想來做好檔案管理工作。不論如何，檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)社會(huì)的新形式，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，通過實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范、科學(xué)、法制，讓檔案管理工作立于不敗之地。
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