摘要：本文結合在南水北調工程建設中資料歸檔的整理工作，介紹了工程資料檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規格及其制成材料的質量要求，以供大家參考。
　　關鍵詞：工程資料，歸檔要求
　　1定義
　　歸檔，文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。
　　立卷，按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。
　　案卷，由互有聯系的若干文件組合而成的檔案保管單位。
　　卷內目錄，登錄案卷內文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷內文件之前。
　　卷內備考表，卷內文件狀況的記錄單,排列在卷內文件之后。
　　檔號，以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
　　2工程文件的歸檔范圍及質量要求
　　2.1工程文件的歸檔范圍
　　對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
　　2.2歸檔文件的質量要求
　　歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。案卷內科技文件材料內容必須工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。文件材料歸檔范圍參照《南水北調東中線第一期工程檔案分類編號及保管期限對照表》。案卷內科技文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mm*210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。不同幅面的科技文件材料要折疊為統一幅面,破損的要先修復.幅面一般采用國際標準A4型(297mm×210mm)或國家通用16開型(260mm×185mm)。圖樣折疊時標題欄露在右下角。工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。
　　2.3組卷原則
　　組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點．保持卷內文件的有機聯系：分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求．案卷不宜過厚，一般不超過40mm.同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按請示在前、批復在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列，當卷內有不符合文件材料的載體和書寫材料耐久性要求的文件，例如采用圓珠筆、純藍墨水等書寫時，要對文件進行復印，按復印件在前，原件在后組卷排列。
　　2.4組卷方法
　　2.4.1施工工程類文件
　　開工報告、施工組織設計、項目劃分報審、現場組織機構及主要人員報審表、施工設備進場報驗可按單位工程組卷，
　　技術要求、施工方案、施工技術交底、進度計劃、施工日志、設計通知、工程變更建議書、分部開工申請表及批復、合同款支付文件、施工放樣報驗單、施工測量成果申報表可按單位工程、時間順序組卷，
　　報告單可按報告類別、時間順序組卷。
　　2.4.2施工質檢類文件
　　單元工程質量評定表可按單位工程項目劃分的順序組卷，
　　原材料進場檢驗報告單、施工原始記錄可按類別、時間順序組卷，
　　中間產品可按單位工程、時間順序或單位工程、分部工程順序組卷，
　　試驗報告可按類別、時間順序組卷。
　　峻工圖可按單位工程、專業、名稱排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
　　設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
　　3案卷的編目
　　3.1檔號填寫
　　檔號應填寫全宗號、分類號（項目代號或目錄號）、案卷號。全宗號由各單位根據本單位法人的變更情況自行設定，需向國家檔案館移交的檔案，其全宗號另定；分類號是指按統一的分類規則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號；項目代號是指科技檔案所反映的產品、工程、課題、設備的代字或代號，目錄號一般指分類目錄號；案卷號指科技檔案按一定順序排列后的流水號。檔案館號應填寫國家檔案行政部門賦予的檔案館代碼。
　　3.2案卷封面和脊背的編制
　　案卷封面可采用案卷外封面和案卷內封面兩種形式．主要內容如下：
　　案卷題名，應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。
　　立卷單位，應填寫文件組卷部門或項日負責部門；
　　起止日期，起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。
　　保管期限．應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限；
　　密級，應依據保密規定填寫卷內文件的最高密級；
　　檔號，應依據建設單位提供的項目檔案分類編號方案，填寫檔案的項目代號、分類
　　號和案卷流水號。
　　案卷脊背，應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關鍵詞。
　　案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統一正式填寫。
　　3.3卷內目錄的編制
　　卷內目錄式樣見圖。
　　科技檔案卷內文件目錄
　　案卷號：

　　序號應用阿拉伯數字從1起依次標注卷內科技文件材料件數的順序。
　　文件編號應填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設備代號、項目代號等。
　　責任者應填寫科技文件材料的形成部門或主要責任者。
　　文件材料題名應填寫科技文件材料的全稱。
　　日期應填寫科技文件材料的形成日期。
　　頁號應填寫每件科技文件材料的首尾頁上標注的頁號。卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號；每卷單獨編號，頁號從“001”開始。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方；成套圖樣印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁號;與其他科技材料組成一卷的,應排在卷內文件材料最后,將其作為一份文件填寫卷內目錄,不

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