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所屬欄目:計算機應用論文 發布日期:2012-06-08 09:00 熱度:
摘要:隨著我國電力體制改革的逐步深入,電力企業所面臨的形勢同過去有了極大的不同,新形勢也要求電力企業的財務管理加強信息化建設。簡要探討了當前電力企業信息化建設的現狀、存在的問題,并針對今后電力企業信息化建設提出了自己的幾點看法。
關鍵詞:電力企業;財務管理;信息化
1我國電力企業財務管理信息化建設現狀
1.1財務管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后
20世紀90年代初期,各電力企業展開了以計算機技術代替手工業務的研究。到了90年代中后期,隨著信息技術和互聯網應用的發展,我國電力行業已經完成了以業務核算為核心的信息化發展歷程,開始向管理信息化的方向轉型,為今后的財務管理信息化奠定了良好的基礎。然而,時至今日電力企業的財務部門仍然處在信息孤島之上,其突出特點就是只能進行事后算賬。每個財務部門都擁有人數相對眾多的財務人員,財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機,卻無法及時準確地提供企業高層所關心的財務信息,因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經濟業務發生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關重大的企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態信息,導致財務風險加大,資金回籠困難,采購成本高,企業利潤被吞噬,資金鏈和現金流嚴重吃緊,從而嚴重影響企業的市場競爭力。
1.2電力行業財務管理信息化所需的人才基礎較好,素質相對較高
從1990年開始,電力系統為全面推進會計電算化事業的發展,對基礎人才的培育作了大量的實際工作。電力系統內數千名財會人員接受了相應的技能培訓,是電力行業開展財務信息化的堅實基礎。
1.3基礎設施較好
財務管理信息化的基本架構已經形成。電力系統一直以來對于信息化建設方面的工作都非常重視,各電力企業均設有專門的信息技術部門,為電力行業信息化建設作了大量的實際工作。目前,電力系統內的光纖骨干網已經覆蓋到了全國80%以上的省市,部分地區已經鋪設到了縣級電力企業。網絡基礎和配套設施的建設為電力企業財務管理信息化奠定了良好基礎。
2電力企業財務管理信息化建設存在的主要問題
軟件應用重復現象嚴重,企業內部的信息標準不統一,信息共享程度不高。原國家電力公司提出的統一領導、統一規劃、統一標準、統一組織開發的原則沒有得到很好的貫徹,仍然存在著建設分散、重復開發的問題。由于應用的軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
2.1尚未建立比較完善的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制
多年來,國內外學者分別對財務分析、財務評價及激勵機制問題進行了多方面的探討,國際上通常根據綜合財務評價指標體系來進行企業業績評價,作為一項有效的企業監管制度,是市場經濟國家監督約束企業的重要手段。而在我國電力企業在實踐中常常將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,缺乏完整性、關聯性和協同性,因此財務管理對企業決策的作用尚難以很好地發揮。
2.2缺乏財務支持決策的有效手段
財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業,大量決策信息需從十幾至數十家成員中獲取,按照集團組織架構,通過層層報表匯總得到,使得決策支持手段落后,導致了財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系,也會因沒有有效的信息化支持決策,導致企業無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的決策。
2.3缺乏財務信息化建設的高端人才
電力行業內既懂電力生產和管理,又懂信息技術的高端技術人才不多。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。因此,培養一批高端人才對于加快電力企業信息化的進程意義非常重大。
2.4部分企業對財務信息化管理的認識不夠
仍然存在重硬件、輕軟件,重開發、輕應用的現象,在企業信息化投入中缺乏重點。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在模仿上,對現代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是實現管理現代化的保障。
3電力企業財務信息化的發展趨勢
3.1財務信息化將會實現高度集中的管理模式,會從單一會計主體的分布式管理模式發展到以集團公司為主體的集中式管理和控制模式,并進一步延伸到上下游企業(用戶)
由于電力產品本身具有的不可儲存的特性,從發電、輸電到配電和供電都需要高度的協同處理,必須采取資源的有效配置和統一調度。受此影響,電力行業的財務管理也應采用集中式的管理。過去受技術手段的制約,只能處理單一會計主體的信息,各關聯會計主體之間不能進行很好的信息貫通;今天,隨著廣域網、互聯網、大型數據庫、高速性能CPU的出現,使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能。
在集中模式的管理體系下,從管理、控制、評價的角度,原有的各下屬會計主體對應于一個或多個責任中心;從企業資源的角度,各會計主體的資源將成為整個集團公司資源的一部分;從核算的角度,各會計主體仍然保持相對獨立,能分別形成對外報告。分公司和某些重要的控股子公司都應該按此方式管理。
另外,作為管理信息系統的發展方向,必然會把管理范圍從本企業、本集團擴展到上下游企業(客戶)。例如:把上游的發電企業和其他設備(服務)供應商和下游的客戶與電網企業本身納入到同一個系統,實現信息和資源共享。互聯網和數據交換標準的發展,正在為這種超越單個企業和集團、理性配置和優化整個社會資源的系統提供越來越成熟的工具和平臺。
3.2財務信息化將會以財務資金活動為核心,貫穿企業整個經營活動的全過程,將會從財務部門本身的管理業務發展到企業所有與財務狀況相關的業務
企業是一個經濟組織,企業資源配置和控制的依據和目的,是以企業的各項生產經營要素(包括人力、物力、財力)的優化和企業的利潤最大化為依據和目的。而財務管理是企業經營狀況最集中的體現,是企業管理架構中核心的部分。企業的(而不是部門的)財務管理信息建設,應當包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。
3.3應用范圍從管理部門延伸到原始業務發生點
為了實現對企業資源、企業財務狀況的實時、動態的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業務發生點。應該根據具體的業務,來確定原始業務發生點,要嚴格按照統一規定的業務流程發生,不能隨意改變。
3.4財務信息化提倡時效性,數據的采集將會從滯后提高到實時
對信息時效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態控制兩類。獲取信息對時效性的要求較低,可以允許有一定的延時,實現的成本也較低,可以采用數據分散存放和處理,通過數據同步定期集中的方式或直接通過廣域網查詢。
資源配置、狀態控制對實時性的要求非常高,要求完全實時。如:按照甲供電局某一備品的儲量,調配到乙供電局;按照省電力公司對某一供應商的授信,控制各下屬企業對該供應商的付款等,都不允許在配置、控制時有任何的延時。由于實現的成本較高(因為完全的實時只能在數據集中存放的方式下實現),需要高性能的數據中心主機和高速可靠的網絡。因此,在財務信息系統實施時,應按照不同的獲取信息或資源配置和控制的要求,確定時效性的等級,這也決定了財務信息系統的數據存放方式和業務處理模式,即在需要進行實時資源配置和控制的范圍內,數據必須實現集中存放,業務將進行統一處理。
3.5財務信息系統的功能將會從事后的核算發展到實現全面管理、控制、評價和優化
全面管理是以優化企業的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業所有與財務狀況相關的業務資源和業務活動,并進行詳盡的核算、統計、分析、考核,以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。
按照全面預算管理的思想,把按照公司發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程,實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經濟活動和業務數據,根據管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業財務狀況和經營狀況的評價體系,提供對管理決策的支持,提高企業在復雜多變的市場環境下的競爭力。
4結束語
電力體制改革的目的是希望通過新體制下的資產整合來實現成本控制和提高效益,建立良好的市場經濟秩序,而成本的控制和效益的提高是通過財務信息來體現的。因此,新形勢下我國電力企業管理對于財務信息化的要求已經不再是會計電算化的過程,而是一個發展電力企業管理現代化的過程。它不僅要滿足企業管理現代化的需求,而且更加強調符合企業的管理特色。
參考文獻:
[1]杜佳佳.《我國電力企業財務管理信息化建設研究》.《科技創業月刊》.2008年01期.
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[4]丁勇.《電網企業財務管理面臨的困境和對策研究》.《中國總會計師》.2007年07期.
文章標題:談電力企業財務管理信息化的現狀和問題
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