城建檔案數字化和數字檔案網絡化，是實現城建檔案資源共享的信息處理手段和信息傳播方式。為了更好地實現信息管理和服務功能，滿足城市建設發展的需要，我們必須加快城建檔案管理信息化建設的步伐，促使城建檔案現代化早日實現。

　　摘　要：城建檔案作為一個國家一座城市社會發展的重要戰略資源，是再現歷史書寫未來的決策依據。社會的巨大變革使城建檔案呈幾何級數增長，其擁有的信息量急劇膨脹。而計算機技術、網絡技術、通訊傳播技術以及多媒體技術的互相滲透融合，必將激發人們對信息交流與合作的渴望。

　　關鍵詞：計算機工程與設計期刊,加強,城建檔案管理,信息化建設,對策

　　一、城建檔案信息化建設必要性

　　1.使工作效率得到提升

　　信息化的城建檔案向建立城建檔案和查閱城建檔案的人都提供了方便，在面對眾多紙質城建檔案時，由于管理城建檔案的人員任務非常繁重，致使他們在工作中容易出現差錯，但運用計算機掃描便能快速使城建檔案實現信息化，同時還能輕松處理完城建檔案資料，如此一來，不僅使工作效率得到了提升，同時也使存儲空間得到了節省。

　　2.使城建檔案管理工作得到改善

　　實現信息化的城建檔案管理，能讓城建檔案管理部門由封閉性管理轉為開放性管理，讓城建檔案管理方式可以從城建檔案的保管和利用轉變成城建檔案的信息化服務、管理和采集，進而使城建檔案資源能實現科學配置，從而為經濟的發展提供更高效的服務。

　　3.方便檢查查詢

　　對傳統檢索方式加以利用，城建檔案管理者可從目錄中找出城建檔案，并按照記錄到庫房里進行查找，但這樣做非常浪費人力。在實現城建檔案的信息化管理之后，能使即時查詢得以實現，管理者可選擇最佳的查詢方式，將所需城建檔案從城建檔案庫里面檢索出來。

　　4.支撐科研活動

　　在對新項目和新技術進行開發時，須要以科技城建檔案作為參考依據。科技城建檔案作為城建檔案重要構成成分，它的利用效率將會對科研活動產生至關重要的影響，只有對其予以充分利用，才能確保科研工作高效完成。

　　支持管理和決策。信息化的城建檔案管理能確保城建檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過計算機查閱相關城建檔案資料，進而使他們的工作效率得到提升，同時還能綜合分析城建檔案信息，從而為領導決策提供文獻支撐。

　　二、城建檔案信息化建設現存問題

　　1.欠缺信息化的城建檔案管理意識

　　信息化的城建檔案管理指的是通過數字形式來處理城建檔案信息，同時在網絡協助下對其進行集中化管理。現如今，網絡技術和多媒體技術已經被廣泛地應用在城建檔案管理中，并朝著數字化的方向發展，但由于管理人員素質低下、城建檔案管理標準不統一、管理觀念落后等問題導致城建檔案的信息化建設在發展過程中屢屢受挫。

　　2.表層化地開發信息資源

　　在對城建檔案信息資源予以開發時，仍舊將目光停留在數字化掃描和目錄錄入方面。假如信息化城建檔案建設的目的只在于將傳統保管形式轉變為數字化保管形式，而不改變信息利用方式，那么信息化的城建檔案建設也就沒有什么實質性的意義了。

　　3.開發標準不統一

　　要想使信息化的城建檔案建設得到推廣就必須對開發標準進行統一，如若開發標準不統一，那么數據間的互通和共享也就無法實現了。現如今，在開發信息資源時，由于缺乏統一標準使得系統不能連通。當然，此種現象的產生還與城建檔案信息秘密性有關。

　　4.安全保密意識弱

　　通過網絡終端設備便能將存放在網絡設備中的電子城建檔案索取出來。一個終端上面的電子城建檔案可以同時發給不同的網絡終端，這便對一定時間段內須要限制使用或保密的安全問題造成了一定威脅。因而對其采取一定的保密舉措也就顯得意義重大了。但有的城建檔案管理部門的安全管理制度不夠完善，并且對城建檔案秘密性欠缺認定范圍。所以說，在對城建檔案進行信息資源開發時，城建檔案管理部門欠缺安全保密的意識。

　　三、城建檔案信息化建設的方案

　　1.信息化管理意識的提升

　　由于城建檔案管理的信息化意識薄弱，因而要通過各種形式，讓組織管理人員對城建檔案的信息化管理予以重視，使他們能加大對法規和法律的宣傳力度，使他們能增強對城建檔案的管理意識，讓其明白城建檔案文件的歸檔和累積都是他們應該完成的工作，通過對城建檔案進行信息化建設可以打破城建檔案管理中的許多局限，從而更好地為社會提供服務。

　　2.建設標準規范

　　城建檔案信息化管理非常重要的一項保障便是管理機制以及管理標準的完善。通過對各種規范和標準加以制定及落實，能讓分工協作以及技術應用有統一的依據，進而確保城建檔案管理各項工作可以聯系起來，同時在城建檔案管理過程中獲取最佳效益。標準化的規范建設內容包括：技術標準、統計標準、城建檔案管理標準等的建設。假如欠缺這些標準，信息資源便不能建立，假如公司各單位不能按照標準化去進行城建檔案的管理，那么就無法實現城建檔案信息網的暢通，同時也不能使資源共享得以實現。

　　3.建設基礎設施

　　城建檔案網絡系統的建設以及數字化設備的建設都屬于基礎設施的建設。城建檔案資源共享以及信息交換的前提便是網絡系統，通過構建信息數據庫，使城建檔案能實現信息的共享。各種數碼相機、掃描儀、打印機等共同構成了城建檔案的數字化設備，對這些設備加以利用，可以使城建檔案的一體化管理得以實現。而在這個過程中，城建檔案的信息化管理則為其實現奠定了基礎。

　　4.建設城建檔案信息資源

　　通過各種信息技術使城建檔案數字化得以實現，使文檔管理能實現網絡一體化。在網絡的協助下，使城建檔案資源數字化得以完成，作為城建檔案的管理人員須對文件的歸檔和鑒定予以監督，避免出現歸檔不及時、不規范和不完善的情況。作為一項長期工作，城建檔案信息資源的建設是城建檔案信息化建設最為基礎和信息化水平加以衡量的標志，同時也是信息化城建檔案建設成敗至關重要的一環。因而一定要建立統一標準，打破各自為政局面，使資源共享得以實現，讓使用者能夠更方便的獲取城建檔案信息資源，并獲取核心內容。由于城建檔案的信息資源是社會發展和國民經濟重要的戰略資源，利用和開發信息資源就是使案資源能更有效地為社會提供服務。

　　5.建設應用系統

　　城建檔案信息的安全、利用、管理、收集等都屬于應用系統建設的內容。在對城建檔案信息進行收集和管理時，會涉及報表處理、事務處理、數據查詢等程序的設計。信息化城建檔案建設的基礎便是確保城建檔案信息的安全，它涉及身份安全、利用安全、存儲安全等內容。身份安全：運用動態口令、身份認證等形式使城建檔案的安全保密得到加強。利用安全：采取防火墻和物理隔斷等對策。存儲安全：應將城建檔案信息存儲在專用服務器上面，并確保其具備自動備份的功能，與此同時還定期對其進行刻錄備份處理。

　　6.建設人才隊伍

　　人才建設是城建檔案管理實現信息化建設的關鍵。要對管理人員進行有針對性的教育，讓他們能具備良好的業務水平、紀律觀念、思想品質。由于城建檔案工作管理具備其自身的特點和性質，因而須注意確保管理人員的穩定性，進而保證城建檔案管理工作能連續進行;有組織有計劃地安排管理人員學習新知識;根據城建檔案管理對軟硬件的相關要求，對復合型人才的培養和引進予以重視。

　　新時期對城建檔案進行信息化管理已經勢在必行，將城建檔案的信息化管理工作做好，不僅須要對硬件建設加以重視，同時還要對網絡和計算機技術加以利用，在與城建檔案的信息化建設需求相適應的同時，還需對軟件建設予以注重，進而使城建檔案信息化建設的管理制度得到完善。

　　四、結束語

　　社會在飛速發展，技術在急驟革新，在新的發展時期，城建檔案工作人員必須要緊跟時展步伐，關注新科技的發展，積極完成城建檔案管理信息化技術的創新，不斷取得新突破，為城建檔案管理事業貢獻力量。

　　參考文獻：

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