在競爭激烈的市場環境中現代企業要想始終占據一席之地，就必須高度重視自身核心的管理辦法，才能全面提升企業的生存發展能力。而隨著科學技術的進步和市場經濟的發展，計算機軟件技術被運用在越來越多的領域，再加上與發達的互聯網技術的有效結合，使越來越多的企業意識到計算機軟件技術對于一個企業的發展與管理的意義。不斷的完善企業管理工作，使其向專業化、規范化、信息化、數據化調整，才能有效整合企業各項資源，進而提升企業管理的質量和效率。

　　1計算機軟件技術在企業管理中的重要性

　　1.1計算機軟件技術在企業管理中的應用方向

　　當今社會信息科學技術發展十分迅猛，僅常見的企業管理應用系統就分為ERP企業信息管理系統、OA協同辦公系統、財務管理軟件系統、CRM客戶關系管理系統、生產管理軟件系統等，涵蓋了企業辦公自動化、財務智能化、人事管理數據化、經營數據具象化、市場營銷信息化、生產制造標準化等企業管理方方面面的需求。再加上數據云端化，更是推進了云端管理與企業管理的協同互動。

　　1.2計算機軟件技術在企業管理中的積極作用

　　構建適合企業自身發展特征的計算機軟件管理體系，可以有效提升企業自身的競爭力，減少企業的經營成本，提升企業的生產經營效率，是企業未來進步發展的必然要求。計算機軟件技術主要從以下幾方面給現代企業管理帶來積極作用。

　　1.3優化企業辦公流程

　　過去的企業辦公需要對大量的紙質文件進行處理，查找資料時往往花費大量的時間，還容易造成資料的損壞、遺失，致使員工無法發揮出其應有的工作效率，直接影響了企業的發展壯大。而通過計算機軟件技術的應用，可以從繁雜的辦公環境中有效地將員工抽離出來，使其工作更加的井然有序，企業資料也可以得到更好的保存。并且當企業員工需要調取某個文件時，不再需要通過多層級的申請與多部門間的溝通，依靠自身在企業系統中的權限就可及時地調取，減少了辦公流程，極大地提升了工作效率。

　　1.4降低企業管理成本

　　計算機軟件技術的應用為現代企業管理帶來了革命性的變化。首先從企業日常行為管理上講，計算機軟件技術實現了企業管理中的無紙化辦公，紙質文件大量減少，企業節省了大筆的辦公費用。并且打破了溝通的地域性限制，不但節約了溝通時間，還將交通費及差旅費壓縮到了最低。其次，計算機軟件技術大幅度提高了員工工作效率，使企業可以將冗沉的崗位進行精簡，在優化員工結構的同時，極大地降低了人工成本。所以說計算機軟件技術的應用使現代企業管理通過現代化手段有效的壓縮了經營成本。

　　1.5提升企業辦公效率

　　企業的成敗取決于員工創造價值的多少，而員工創造價值的多少又取決于其工作效率的高低。企業傳統的辦公方式，往往使員工花費大量的時間從事瑣碎重復的工作中，遠遠無法達到其崗位的基本工作要求。計算機軟基技術的應用就有效地解決了這一問題，從時間與空間上實現了員工工作交流的高效性，工作業務簡便化及匯報數據準確，進而最大程度地提升了員工的價值創造力，實現了企業與員工間共贏的局面。

　　1.6使企業管理更加規范

　　企業在運用計算機軟基技術進行辦公時可以大量減少人為操作，并產生行為留痕，可以在保障規章制度與既定流程的有效執行的同時，還能在工作問題發生后有痕可查，以便明確責任。在實現企業辦公規范化的同時，也加強了員工工作責任心。計算機軟基技術應用還能有效統計出員工的日常工作量，從很大程度上減少員工渾水摸魚的現象。

　　2計算機軟件技術在企業管理中應用現狀

　　2.1計算機軟件技術運用風險意識低

　　計算機軟件技術還處于應用推廣的初期，在為現代企業管理提供便利的同時，因其本身的特性也帶來了一定的信息風險。但大部分企業對此缺乏了解，遇到技術問題時通常依靠軟件服務商來解決，企業自身不具備技術及信息安全保障部門。現代企業重要的信息資料，都記錄于計算機軟件及計算機中，而企業員工不重視企業的信息資產，基本不具備企業信息安全意識，這些認知上的疏漏，都是企業信息安全管理中的隱患。更有甚者對于發生企業機密信息泄露等重大事件后知后覺，嚴重影響了企業正常生產經營，制約著企業信息化發展。

　　2.2計算機軟件所需投資缺乏

　　計算機軟件技術的應用離不開計算機硬件及網絡的支撐。部分企業在企業管理中只盲目的購置全模塊的計算機軟件系統，但計算機硬件配置卻遠遠落后，不僅浪費了許多軟件功能造成資金浪費，而且計算機軟件系統在實際使用中常常會出現卡頓、死機等現象，反而影響了員工工作效率。也有部分企業購買盜版計算機軟件設備，不僅對企業信息安全產生威脅，軟件更新、售后等問題也無法得到保障。再有計算機軟件的應用需要依托網絡來實現企業內部數據互通，沒有良好的網絡通信作為保障，企業管理信息化的實現也將受到極大影響。

　　2.3操作人員水平不足

　　計算機軟件技術在企業管理中的運用不斷加大，相關人員需要具備熟練運用計算機軟件的能力，但當前大部分員工都僅僅了解計算機軟件使用的基本功能，不能很好地利用計算機軟件進行企業信息化管理，甚至產生了排斥現象。特別是在年齡偏大且專業技能上本就十分熟練的員工，沒有經過系統的計算機軟件技術培訓，導致計算機軟件技術的應用不僅沒有提高其工作效率，反而對這些員工產生了制約，以至于對計算機軟件技術的應用產生抵觸心理。

　　3優化計算機軟件技術在企業管理中的應用方式

　　3.1強化企業信息風險意識

　　企業信息在處理、存儲和交換的過程中，泄密、竊聽和偽造的潛在風險一直存在，企業必須要不斷加強計算機軟件的病毒防控，提升數據保密功能，才能保護自身信息安全。強化企業高層管理者對企業信息泄露的嚴重危害的信息風險意識，并且建立保障信息安全管理的必要的技術團隊。對企業管理軟件操作人員的權限應嚴格設置，完善監管制度與操作留痕，確保實際操作過程中不會產生越軌行為。在企業重要崗位的工作人員，還應通過多重密碼、指紋識別、人臉識別等有效手段確保自己計算機軟件的操作權限的安全性，進而為保護整個企業計算機軟件信息的內部安全提供保障。只有提高了計算機軟件技術在企業管理中應用的安全性，才能確保企業信息化管理真正為企業發展提供應有的服務。

　　3.2合理分配投入資金

　　企業在采購計算機軟件時應當應選擇正規渠道商從企業自身發展的切實需求考慮，且選擇設計更加符合企業員工工作操作需求的軟件模塊。同時，應在專業技術人員指導下購買性能配套的計算機硬件設施，充分發揮計算機軟硬件的功能，才能有效避免資金浪費。其次由于計算機軟件技術的不斷更新，計算機硬件設備與網絡通信也需要進行及時升級。雖然需要加大相關的資金投入，但這是作為提高企業信息管理水平的必要保證。企業應對此設立專項計算機軟硬件及網絡維護資金，確保企業的良性發展。

　　3.3加強員工計算機技術培訓

　　員工計算機軟件操作水平，直接影響著企業信息化管理實施的進度。企業應該為員工提供計算機相關知識技能的培訓平臺，特別是在計算機軟件系統更新后及時地組織員工開展培訓學習，幫助員工跟上計算機軟件發展的腳步。同時還應設立相應的內部激勵制度，對工作效率高、專業能力強、計算機軟件應用技術好的員工進行相應獎勵，在企業內形成積極向上的競爭氛圍。而員工在面對計算機軟件的應用其提出的專業知識和計算機操作技術的更高要求。每個員工都必須不斷提升自身能力來適應現代化的企業管理，否則只會被社會與企業所淘汰。其次建立完善的計算機軟件使用流程與相關管理制度也十分必要。特別是當計算機軟件操作過程中遇到問題時，可以參考操作流程快速解決問題，進一步提高計算機軟件在現代企業管理中的實際應用效果。

　　4結語

　　計算機軟件技術的應用在現代企業管理中早已非常普遍，但計算機軟件技術只有使用得當，才能體現其應有的價值，有效幫助企業實現現代化管理。現代企業只有根據自身實際需求，注重計算機軟件的安管管理和員工的技能培訓，才能減少浪費的產生，達到優化企業管理，加強企業資料安全性，提高員工工作便捷性，降低企業經營成本的根本目的。

　　參考文獻：

　　[1]賈亞斌.計算機技術在企業經濟管理中的應用研究[J].科技創業月刊，2018，31(11)：158-160.

　　[2]夏寶平.計算機軟件技術在現代企業中的應用價值[J].中小企業管理與科技(下旬刊)，2017，10(11)：146-147.

　　作者：王燁

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