摘 要 ：隨著全球化與互聯網信息化的不斷發展，油田企業如何提升互聯網技術在管理過程中的應用水平，已經變成目前最需要處理的關鍵問題，油田企業管理應該科學結合 ERP 展開。因此，該文根據油田企業實施 ERP 系統的技術展開了一系列的分析和論述 ;首先說明了 ERP 的關鍵因素和問題分析 ;其次敘述了 ERP 在油田企業管理中的實施 ;最后闡述了怎樣衡量 ERP 應用是否有效。

　　關鍵詞 ：油田企業 ;ERP ;企業管理

　　0 引言

　　ERP是英文Enterprise Resourse Planning的首字母縮寫。它是一個以管理會計為基礎的信息體系，識別與規劃油田企業素材，繼而贏得客戶的訂單，落實加工與交付，最終拿到客戶的付款。換句話說，ERP 把油田企業內部全部的有效資源結合起來，對于采購、生產、成本、銷售、輸送、人力資源等方面展開細致地規劃，繼而實現最好的資源整合效果，得到最高的效益。管理模塊在 ERP 系統當中是十分關鍵的一個環節，油田企業融入 ERP 就代表油田企業管理轉變成信息化。

　　1 ERP 的關鍵因素和問題分析

　　1.1 關鍵因素

　　油田企業是否存在一定的良好發展空間是油田企業的存活與健康發展的基礎，同時是運用 ERP 的關鍵因素。領導與管理高層對于 ERP 是否存在準確的理解，是不是樂意運用 ERP，油田企業所挑選的 ERP 是否順應該油田企業的特征和是否存在一個詳細的能夠考察 ERP 成效的項目與量化目標也均是油田企業運用 ERP 的關鍵因素。

　　1.2 現存的問題

　　ERP 給油田企業管理提供了一定的便捷，不過還存在著一定的安全隱患。ERP 的融入為的是更好地服務油田企業，不過如果應用不恰當，不考慮真實狀況，隨意去執行，將 ERP 固定的形式應用在油田企業當中，不顧及該油田企業的詳細特征，沒有展現出 ERP 的優勢，導致 ERP 無法發揮其應該具備的作用，很可能會導致油田企業面臨投資風險。ERP 軟件系統難以順應油田企業管理與業務革新的需求，應用現有的管理軟件也許會影響到油田企業決策的走向，給油田企業帶來資金損失的技術風險。ERP 的整體業務程序選用的是高度集成與分散式管理有效融合的方法，多個部門單獨錄入數據信息，同時在整體工作體系當中分享資源，這樣不僅造成 ERP 數據不精準，同時會使數據出現一定的安全隱患。

　　2 ERP 在企業管理中的實施

　　2.1 在企業管理整體過程當中大量運用鑒于局域網、因特網的信息共享平臺

　　過去的傳統信息管理是將紙作為載體，其傳遞模式是和過去的金字塔式管理體系相順應的徑向交流模式，這樣的模式層次多、質量低、花費高，很容易受到信息溝通失誤所導致的損失。就如美國 BRICSNET 公司的實際調研顯示，項目成本當中的 3 %~5 % 是由于信息出現失誤造成的，其中利用錯誤或者過期圖紙影響的占 30 %。在美國，每一年為了傳播項目管理的文件與圖紙而花費在特快專遞上的支出大約 5 億美元，項目成本當中的 1 %~2 % 都用在平時的印刷、復印與傳真等。

　　2.2 ERP 的投入是系統化工程

　　ERP 的投入與生產和其他固定資產設施的投入與產出對比，并不是直接、淺顯和清晰的，投入無法立刻獲得回報，馬上看到成效。ERP 的投入屬于系統化的工程，不是一蹴而就的，它所貫徹的重點就是管理思維，這是油田企業管理當中的關鍵紐帶。它長時間起作用、創效益。另外，執行 ERP 還應該因地制宜，從油田企業著手區分，對詳細的問題整體進行分析。第一，應該按照油田企業的具體需要加入對應的系統，而不是一概而論地都上小型機，或者不考慮油田企業的發展規模上 WindowsNT，如此長時間的運作，對于油田企業來說有很大的危害。第二，這樣的投入并不是一勞永逸的，由于技術的發展十分迅速，隨著工作的深入開展，油田企業會逐漸感到資源上的稀缺，因此，每一年需要有對應的投入，才可以確保系統能夠順利地運作。

　　2.3 注重培訓，強化團隊建設

　　強化對管理人員與職員的培訓。常常組織職員展開系統化的學習，介紹 ERP 系統的用途與其給工作提供的便捷，學習 ERP 系統的概念知識與運用技能，不應該急于求成，按照油田企業的詳細狀況，層層遞進，分期分批分類別展開培訓，根據油田企業的計劃，一步一步開展。在有可能的狀況下，加大資金的投放，多給管理人員與職員帶來能夠外出培訓與參觀的契機，學習其他單位優秀的 ERP 系統管理方式與真實應用經驗。開闊視野，同時應用在個人的真實工作當中。還可以聘用其他單位的專家或者是專業的工作人員展開定期講座，強化職員 ERP 的技能培訓，提升整體的團隊建設，不斷學習全新的管理概念，改變思維，創新觀念，不斷提升油田企業的管理能力。實施獎勵鼓勵制度，對于表現優異、業務水平較強的職員給予相對的激勵與鼓勵，合理帶動職員的工作主動性，推動油田企業的不斷健康發展與進步。

　　3 怎樣衡量 ERP 應用是否有效

　　3.1 系統運作集成化

　　這一點是 ERP 運用合理在技術解決規劃上最基礎的展現。 ERP 系統是對油田企業的物流、資金流、信息流展開一體化的管理軟件體系，其重點管理思維就是落實對“供應鏈”的科學管理。軟件的運用會跨越很多部門乃至于很多油田企業。為了實現預先制定的應用目標，最基礎的要求是系統可以運作起來，落實集成化的應用，建設油田企業決策健全的數據系統與信息共享體系。普遍來講，如果 ERP 系統只是在財務部門進行利用，只能落實財務管理規范化、改善應收賬款與資金管理 ;單單在銷售部門利用，只能夠強化與改進銷售管理 ;單一地在庫存管理部門運用，僅能夠幫助把握存貨信息 ;單一地在生產部門運用僅能夠輔佐設定生產方案與物資需求規劃。僅有集成一體化有效運作起來，才有可能實現庫存降低，提升資金運用率與經營風險把控 ;控制產品生產的成本支出，縮減產品的生產周期 ;提升產品的質量 ;降低財務壞賬金額等。

　　3.2 績效監控動態化

　　ERP 的運用，將會給油田企業帶來多元化的管理信息。怎樣利用好這些信息同時在油田企業管理與決策經過中真正體現其價值，是均衡 ERP 合理運用的另外一個標志。在 ERP 系統完完全全投入真實的運作以后，油田企業需要按照管理需求，運用 ERP 系統帶來的信息資源規劃出一套動態監控管理績效轉變的報告，同時第一時間反饋與糾正管理過程中存在的不足。這項工作，普遍是在 ERP 系統執行以后通過油田企業規劃落實。油田企業如果不能運用 ERP 系統帶來的信息資源建設起個人的績效監控系統，就代表著 ERP 系統運用并未完完全全獲得成功。

　　4 結語

　　在互聯網技術盛行發展的當下，宣導前衛的管理概念，融入與應用 ERP 系統是油田企業生存與發展的關鍵方式，同時是油田企業符合時代發展的必然選擇。ERP 的應用與落實，可以讓油田企業管理更加合理，節省人力和物力，提升工作質量，合理控制了財務的安全隱患，促使油田企業運作的程序更加規范，合理帶動了職員的工作主動性。因此，應該加強力度，進一步優化與推廣 ERP 系統的應用，讓油田企業的管理模式逐漸落實開放化、規范化，提升油田企業的市場競爭水平。

　　參考文獻

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