所屬欄目:高等教育論文 發(fā)布日期:2010-08-12 10:01 熱度:
摘要:多校區(qū)辦學(xué)拓展了辦學(xué)空間,彌補(bǔ)了教育資源的不足,增加了高校的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但是也給高校帶來了一些管理上的新問題。筆者深入思考多校區(qū)高校學(xué)生管理工作面臨的困難,對(duì)所遇困難提出了相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:多校區(qū)高校學(xué)生管理工作
在我國(guó),多校區(qū)高校一般規(guī)模比較大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且校區(qū)往往不相連接,又由于多校區(qū)高校本身是一個(gè)存在時(shí)間不長(zhǎng)的事物,于是如何高效的開展各項(xiàng)工作是高等教育領(lǐng)域中一個(gè)重要的研究課題。其中作為學(xué)校的最基礎(chǔ)性工作----學(xué)生管理工作,問題凸現(xiàn)。
這里借用國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)多校區(qū)高校的定義,指具有一個(gè)獨(dú)立法人地位、有至少兩個(gè)在地理位置上不相連的校園的大學(xué)。①為了使研究的問題更具有普遍意義,這里所說的多校區(qū)高校既可以是由一所以上原本獨(dú)立的高校相互合并而形成,也可以是為了拓展辦學(xué)空間、辦學(xué)規(guī)模或辦學(xué)功能而擴(kuò)建新校區(qū)后形成。
一、存在問題
(一)存在偏見,人心難合,不利于學(xué)生管理工作的和諧開展
多校區(qū)有的是合并形成的,有的是新建形成的,但不論是哪一種方式,師生們心目中總是有“總”、“分”之別,認(rèn)為“總校”、“本部”、“總校區(qū)”是正規(guī)的、正統(tǒng)的,除此之外是非正規(guī)的、非正統(tǒng)的;認(rèn)為在師資力量、硬軟件設(shè)施等諸多方面“分校”、“分部”、“分校區(qū)”比不上“總校”、“本部”、“總校區(qū)”。因此“分校”、“分部”、“分校區(qū)”的師生易產(chǎn)生自卑心理。事實(shí)上有的多校區(qū)高校也確實(shí)存在這些情況,如在合理分配資源時(shí),有的“總校”、“本部”、“總校區(qū)”的某些“留守”的院系領(lǐng)導(dǎo)就不情愿把性能好、價(jià)格高的實(shí)驗(yàn)器材分離出自已院系所在的校區(qū);在合理分配師資力量時(shí),也是有部分教師(包括學(xué)生管理工作者)不情愿去資源饋乏新校區(qū)教書育人,就是去了,也是人在曹營(yíng)心在漢的,這種情況相信一段時(shí)間內(nèi)是不會(huì)消融的。
更為嚴(yán)重的是并后高校的學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置和干部選拔任用的問題。并前大家都是獨(dú)立建制,各種機(jī)構(gòu)和干部都配備齊全。并后自然就多出幾套班子。在重新配備機(jī)構(gòu)和干部時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更多地考慮的是比例與平衡,照顧各方面的利益,于是造成機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,互相攀比,人心不合。如有的領(lǐng)導(dǎo)在并校后由原來單校區(qū)的實(shí)權(quán)派人物,成為清閑崗位的領(lǐng)導(dǎo)人物,心理會(huì)十分的不平衡,會(huì)無事生非,搞得人心恍恍;由于處室部門的重復(fù),如學(xué)生處的領(lǐng)導(dǎo)由單校區(qū)時(shí)的一把手變?yōu)椴⑿:髮W(xué)生處的二把手甚至三把手,分管學(xué)生思想政治工作,由于心理有怨氣,工作上消極應(yīng)付,出工不出力,甚至頂著干,一心只想著利用自已的關(guān)系網(wǎng)四處向省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門訴苦,希望幫忙“扶正”,這樣會(huì)大大影響學(xué)生管理工作的順利開展,影響多校區(qū)高校的和諧發(fā)展。
(二)多校區(qū)學(xué)生管理工作模式不健全
對(duì)合并式高校而言,由單校區(qū)變?yōu)槎嘈^(qū)時(shí),每一校區(qū)基本都是未合前的一所學(xué)校,而每一所學(xué)校毫無疑問都是自成管理特色,在學(xué)生管理方面都也是如此。由此,合并后,除地理位置的分離外,要求其它都必須統(tǒng)一,顯然學(xué)生管理工作也必須在各校區(qū)是統(tǒng)一的。于是我們需要取其精華,去其糟粕,形成比單一校區(qū)更具活力的學(xué)生管理體系。對(duì)于擴(kuò)張式的新校區(qū)而言,各個(gè)校區(qū)也只是“總校”繼續(xù)延伸各種教育制度,基本上沒有變化。由于新校區(qū)大多建立在離市區(qū)較遠(yuǎn)的市郊,沒有“總校”那種渾厚的校區(qū)底蘊(yùn),因而對(duì)新校區(qū)的學(xué)生進(jìn)行教育管理也應(yīng)有所變革。
于是,學(xué)生管理工作模式要進(jìn)行改革,把不適應(yīng)情勢(shì)的部分淘汰掉,增補(bǔ)符合自身發(fā)展的內(nèi)容、制度,形成多校區(qū)高校學(xué)生管理工作的新的工作模式。
現(xiàn)實(shí)中,由于多校區(qū)高校學(xué)生管理工作模式的不健全,常常會(huì)出現(xiàn)以下情況:有的多校區(qū)的高校總部的學(xué)生工作管理機(jī)構(gòu)管理權(quán)限集中,各個(gè)分校區(qū)學(xué)生管理機(jī)構(gòu)沒有決策權(quán),甚至缺乏相對(duì)獨(dú)立的執(zhí)行權(quán),總部的學(xué)生工作管理機(jī)構(gòu)管的過細(xì)、過雜,不但要求負(fù)責(zé)全校大政方針,同時(shí)亦為瑣事忙碌,這種情況下,則往往會(huì)出現(xiàn)總部學(xué)生工作管理機(jī)構(gòu)的過于強(qiáng)化,而校區(qū)學(xué)生管理機(jī)構(gòu)的過于削弱;有的多校區(qū)高校恰恰相反,總部的學(xué)生工作管理機(jī)構(gòu)管理權(quán)限下放,只負(fù)責(zé)全校學(xué)生管理工作方面的大的方針,各個(gè)分校區(qū)學(xué)生管理機(jī)構(gòu)有相對(duì)的決策權(quán)和相對(duì)獨(dú)立的執(zhí)行權(quán),具體管理學(xué)生方方面面的工作,這種情況下,總部的學(xué)生工作管理機(jī)構(gòu)過于削弱,校區(qū)學(xué)生管理機(jī)構(gòu)的過于強(qiáng)大。這個(gè)度不易把握。
(三)校區(qū)分散,學(xué)生管理工作難度加大
1、信息不暢
高校多校區(qū)的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是幾個(gè)校區(qū)在空間上分散,地理上有一家距離,學(xué)校學(xué)生就分布在各個(gè)校區(qū)內(nèi)。多校區(qū)高校學(xué)生分布有以下特點(diǎn):一是按院(系)分布;二是按年級(jí)分布,如大一新年全部安排在新校區(qū),老生則在老校區(qū);三是兩者兼有。如有的學(xué)校把新生安置在新校區(qū)后,新校區(qū)仍有空余教室和宿舍,則又把部分院(系)老生也安排在新校區(qū)。同時(shí),隨著校區(qū)的增加,學(xué)校的成長(zhǎng),使得多校區(qū)的高校不僅存在校區(qū)分散,也存在學(xué)生人數(shù)愈來愈多的現(xiàn)象。這也是多校區(qū)高校最為明顯的特點(diǎn)之一。由此,學(xué)生管理工作需要投入更多的人力、物力、財(cái)力、精力,管理難度進(jìn)一點(diǎn)增大。
學(xué)生工作講求實(shí)效性。高校形成多校區(qū)后,很多從事學(xué)生管理工作的人員都會(huì)有這樣的一種體會(huì),由于各校區(qū)在地理位置分散,導(dǎo)致各類通知、辦法等文件都無法及時(shí)到達(dá),往往地理位置越遠(yuǎn)的校區(qū)越晚收到,有些緊急文甚至逾期才收到。由于收到的文件時(shí)間晚,無時(shí)間細(xì)細(xì)考慮,很多學(xué)生工作者只得匆匆應(yīng)付了事。如遇到是一些材料上報(bào)的通知,那便只得利用額外時(shí)間加班加點(diǎn)完成,這將直接導(dǎo)致學(xué)生管理工作質(zhì)量不高的現(xiàn)象發(fā)生。另外,對(duì)于學(xué)生管理工作者來說,有的需要在幾個(gè)校區(qū)間來回奔走,才能及時(shí)向?qū)W生傳遞上級(jí)信息,迅速安排各種活動(dòng),做好學(xué)生管理工作。這樣無形中也會(huì)使學(xué)生管理工作打折。
2、成本大幅上揚(yáng)
不論是合并式高校多校區(qū),還是擴(kuò)張式高校多校區(qū),由于校區(qū)的變化,使得學(xué)生管理工作的成本都無形中增長(zhǎng)不少。參加學(xué)生工作會(huì)議的學(xué)生管理人員往來時(shí)間耗費(fèi)過多;各級(jí)文件、通知的傳達(dá)耗時(shí)過長(zhǎng);傳達(dá)通知、文件的交通運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及其它費(fèi)用上漲;校區(qū)間相互聯(lián)系的電話、手機(jī)費(fèi)增加;重復(fù)購(gòu)置設(shè)備和資料開支節(jié)節(jié)上升,特別是針對(duì)學(xué)生的學(xué)術(shù)講座成本耗費(fèi)最大。比如學(xué)生處要開一次全校性的關(guān)于學(xué)生安全教育的講座,不得不從一個(gè)校區(qū)到另一個(gè)校區(qū)循環(huán)開講,這樣不僅大大耗費(fèi)開講者的時(shí)間,也大大增加了學(xué)生管理工作的成本。
3、各校區(qū)間師生、生生交流欠缺,不利于學(xué)生管理工作開展
由于高校多校區(qū)的形成,各個(gè)校區(qū)在空間上又不相連,各個(gè)校區(qū)又不似原來的一個(gè)校區(qū)時(shí)擁有多年級(jí)學(xué)生、多個(gè)院系,由此使得高年級(jí)學(xué)生和低年級(jí)學(xué)生的交流甚至少,不同院系間的學(xué)生交流也甚少,部門教師上完課后基本上乘班車回到居住地,學(xué)生管理工作者也是如此,師生間的交流自然也減少,學(xué)生思想的波動(dòng)和情緒變化情況學(xué)生管理工作者不能及時(shí)掌握。如學(xué)生入學(xué)前有輕度的心理抑郁癥,入學(xué)后,由于以述原因,學(xué)生管理工作者沒有及時(shí)與之溝通、交流、開導(dǎo),也沒有高年級(jí)學(xué)長(zhǎng)對(duì)其寬慰,同級(jí)學(xué)生對(duì)他也缺乏關(guān)注心,那么隨著時(shí)間的增長(zhǎng),他可能會(huì)由輕度抑郁癥轉(zhuǎn)變?yōu)橹囟纫钟舭Y,甚至做出不可思議的事情,這就會(huì)影響學(xué)生管理工作的運(yùn)行,成為校區(qū)不穩(wěn)定的因素。
二、對(duì)策思考
(一)統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,促進(jìn)學(xué)生管理工作的開展
多校區(qū)高校在思想磨合過程中,一定要本著原則問題要堅(jiān)定,方法問題要靈活的精神,處理一切問題。一定要思想領(lǐng)先,人合先合心,心合才好辦事。若繞開敏感問題,怕碰硬,總是和稀泥,搞平衡,這將給學(xué)校的深度融合留下后患,影響發(fā)展。②
面對(duì)各校區(qū)學(xué)生管理工作風(fēng)格的差異、各種利益的沖突等種種矛盾,領(lǐng)導(dǎo)班子不能說不利于融合的話,也決不能做不利于融合的事,一方面要在公開會(huì)議上或私下言語中,要經(jīng)常強(qiáng)調(diào)“總校”和“分校”或“本部”和“分部”或“總校區(qū)”和“分校區(qū)”只是一個(gè)稱謂而已,兩者是都是學(xué)校的一部分,在領(lǐng)導(dǎo)們心中是占有同樣比重的,另一方面要從實(shí)際行動(dòng)中消除廣大師生認(rèn)為“總校”、“本部”、“總校區(qū)”是正規(guī)的、正統(tǒng)的,“分校”、“分部”、“分校區(qū)”是非正規(guī)的、非正統(tǒng)的,就連師資力量、硬軟件設(shè)施都比不上“總校”、“本部”、“總校區(qū)”的看法,公平、公正的合理化的分配資源,即使某一校區(qū)暫時(shí)資源比較弱,也要想方設(shè)法盡快填補(bǔ)這個(gè)缺口,不能讓師生心理有想法,公平、公正合法化地處理各個(gè)校區(qū)內(nèi)各種大小事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)班子在群眾中樹立起好的形象和好的威信讓廣大學(xué)生工作者真真正正認(rèn)為到哪個(gè)校區(qū)工作都一樣,人合心合地保質(zhì)保量的完成分內(nèi)的工作。
在面對(duì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和干部的選拔任用的問題上,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部一定要按需設(shè)崗,一人一崗,公平、公正的任人唯賢,從德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面并結(jié)合民意測(cè)評(píng),全方位的考察,最終選出適合的干部,決不能搞平衡,搞照顧,因菩薩設(shè)廟。
從學(xué)生管理工作層面上看,更應(yīng)該有一個(gè)團(tuán)結(jié)有力的學(xué)生管理領(lǐng)導(dǎo)班子,要有遠(yuǎn)見卓識(shí),善于駕御全局,平衡各層次關(guān)系的能力,這樣才能推進(jìn)多校區(qū)學(xué)生管理工作順利進(jìn)行。同樣,也要緊抓學(xué)生管理領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍的自身建設(shè),平時(shí)多進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在思想上要達(dá)到高度統(tǒng)一,在言行上,也不能因?yàn)閷W(xué)生管理的范圍不是在“總校”、“本部”、“總校區(qū)”就有所偏見或岐視。領(lǐng)導(dǎo)班子間不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是來自幾個(gè)學(xué)校,相互之間互不服氣,互不買帳,相互拆臺(tái),只有齊心合力才能順利開展學(xué)生管理工作。
(二)建立適合自身發(fā)展的多校區(qū)高校學(xué)生管理工作模式
我國(guó)高校多校區(qū)的管理主要有以下三種模式:一是“條式管理”型。即在總部的統(tǒng)一管理下,分校區(qū)作為其下屬學(xué)院所在地,教學(xué)組織及其管理也由總部統(tǒng)一安排。二是“塊式管理”型。即在總部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,各校區(qū)作為一個(gè)或多個(gè)學(xué)院相對(duì)獨(dú)立,有各自獨(dú)立的體系每個(gè)校區(qū)有各自的一整套管理體系。三是“條塊結(jié)合管理”型。其中又分為“以條為主、條塊結(jié)合”管理型和“以塊為主、條塊結(jié)合”管理型兩種。③
顯然多校區(qū)高校學(xué)生管理也存在著這樣三種模式。筆者認(rèn)為對(duì)于多校區(qū)高校學(xué)生管理工作來說,條式管理型雖然責(zé)權(quán)明確,命令統(tǒng)一,可使全校學(xué)生教育管理工作高度統(tǒng)一,但由于多校區(qū)地域分散,信息傳遞不暢,易造成工作效率不高現(xiàn)象;塊式管理型雖然各校區(qū)擁有獨(dú)立的自主權(quán),對(duì)于處理緊急或突發(fā)事件十分便利,但會(huì)形成重復(fù)機(jī)構(gòu)多,成本增大,各校區(qū)學(xué)生管理工作信息交流相對(duì)閉塞現(xiàn)象;條塊結(jié)合管理型中“以條為主、條塊結(jié)合”型則往往會(huì)出現(xiàn)總部學(xué)生管理工作機(jī)構(gòu)過于強(qiáng)化,而校區(qū)學(xué)生管理機(jī)構(gòu)的過于削弱的現(xiàn)象;“以塊為主、條塊結(jié)合”型則往往會(huì)出現(xiàn)總部學(xué)生管理工作機(jī)構(gòu)過于削弱,而校區(qū)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu)過于獨(dú)立的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為各高校應(yīng)認(rèn)請(qǐng)自身,認(rèn)清自已高校的歷史進(jìn)程,現(xiàn)實(shí)情況,未來發(fā)展定位,靈活機(jī)動(dòng),選則好屬于自已的學(xué)生管理工作模式。
(三)高度重視利用現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)大校園,做好多校區(qū)學(xué)生管理工作
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,特別是因特網(wǎng)的日益普及,現(xiàn)代社會(huì)逐漸進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視校園互聯(lián)網(wǎng)的暢通工程,要把此項(xiàng)工程擺在工作的首位,加大資金、人力的投入,建設(shè)好校園互聯(lián)網(wǎng)。
多校區(qū)高校的學(xué)生管理工作在管理手段上也要不斷推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè),而不能墨守成規(guī)仍僅靠電話、手機(jī)、公文等方式進(jìn)行上下聯(lián)絡(luò),必須充分利用信息技術(shù),建立和完善校區(qū)與校區(qū)間、學(xué)校與校區(qū)間、校區(qū)內(nèi)部各部門間等一套完整的、多層面的學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化、共享,以便能及時(shí)處理和傳遞管理信息,大幅度降低學(xué)生管理工作所需的成本,從而促進(jìn)學(xué)生管理工作進(jìn)入新的臺(tái)階。在辦公管理中,利用網(wǎng)絡(luò)各種工具進(jìn)行學(xué)生工作各種信息的交換,如轉(zhuǎn)達(dá)文件、辦理各種電子手續(xù)和業(yè)務(wù)(學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍管理、畢業(yè)證管理)、召開電子會(huì)議等;接收校內(nèi)外電子郵件信息并進(jìn)行處理,如行政命令、公函;將學(xué)生管理各種制度、規(guī)則上網(wǎng),方便師生查詢,真正實(shí)現(xiàn)辦公管理的自動(dòng)化,達(dá)到提高工作效率,節(jié)約成本的目的。
對(duì)于改善師生、生生交流欠缺的幾點(diǎn)建議
1、規(guī)范學(xué)生工作者的管理行為。學(xué)生管理工作辦公室每天應(yīng)有學(xué)生管理工作者值班,不論節(jié)假日與否,另外學(xué)生管理工作者應(yīng)主動(dòng)到學(xué)生學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所調(diào)研,以隨時(shí)與學(xué)生溝通,及時(shí)解決學(xué)生的各種問題和煩惱。2、加大學(xué)生正式群體組織的工作力度。學(xué)生管理工作者應(yīng)該積極創(chuàng)造條件經(jīng)常保持正式群體組織的活動(dòng),使正式群體組織開展的活動(dòng)既適合學(xué)生特點(diǎn)又豐富多彩,內(nèi)容更深化,形式更新穎,氣象更和諧,學(xué)生參與機(jī)會(huì)更多,思想教育更貼近學(xué)生,讓學(xué)生與學(xué)生間的交流更加廣泛。3、加強(qiáng)學(xué)生心理健康教育。一方面要在各個(gè)校區(qū)設(shè)立心理咨詢室,多增心理健康教育教師,常開心理健康教育講座,定期讓學(xué)生主動(dòng)到心理咨詢室進(jìn)行心理教育;一方面,心理健康教育教師要時(shí)常不定期的深入學(xué)生宿舍、教室,與學(xué)生交心傾談,解決學(xué)生遇到的煩惱,平時(shí)要多留意心理不正常的學(xué)生言行,及時(shí)防患于未然;最重要的一方面是要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工具,在校園網(wǎng)上開辟心理咨詢和師生交流的陣地,通過網(wǎng)上交流可以很好的緩解學(xué)生的困難、無助和煩惱,從而減少心理不正常的學(xué)生人數(shù)。
參考文獻(xiàn):
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文章標(biāo)題:初探多校區(qū)高校學(xué)生管理工作
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