所屬欄目:高等教育論文 發布日期:2017-01-06 10:14 熱度:
高校圖書館是知識的海洋,是學生學習的主要場所之一,隨著網絡科技的發展高校圖書館也逐漸將信息技術融入圖書館管理當中。
《圖書館建設》圖書科技雜志,創刊于1978年,由黑龍江省圖書館學會和黑龍江省圖書館主辦,黑龍江省文化廳主管。多年來,《圖書館建設》一直秉承“立足全省、面向全國,理論與實踐相結合,普及與提高并重”的辦刊宗旨,遵守“以質取稿,嚴謹務實”的工作作風,注重圖書館學基礎理論的研究,并結合當代中國圖書館事業發展的實踐,反映圖書館學界的最新研究成果。在多年來的辦刊過程中,我刊努力進取、審時度勢、與時俱進,不斷在辦刊形式及刊物內容上推陳出新,把握時代脈搏,適應時展,并取得了可喜的成績。
高校圖書館是學生獲取信息資源的重要場所,對圖書館進行有效的管理,能夠保障圖書文獻的安全性,并確保資料的及時更新以最大限度的滿足師生的需求。
在網絡環境下,高校圖書館被稱之為數字圖書館,其是高等院校進行教學和科研的平臺,也是高等院校綜合研究能力得以提升的基礎前提和智力保障,因此說,在這種背景下一定要加強圖書館的安全管理工作,實現圖書館資源的合理配置。下面本文就對相關的問題進行分析論述。
一、網絡環境下圖書館信息資源的特點
隨著計算機技術的發展,網絡信息資源不斷涌現,其是集音、文和圖像于一體的信息資源,具有存儲信息量大、形象直觀且檢索方便的優勢,大量網絡信息資源的出現,使高校圖書館館藏信息由紙質資源逐漸向著網絡電子信息資源的方向轉變。在網絡環境下,圖書館的信息資源特點發生了變化。
首先,圖書館信息資源實現了數字化。數字化是網絡環境下信息資源的主要存在形式,和傳統的信息資源相比,網絡信息的資源的組織形式和傳輸方式均轉化為網絡狀態下的具體模式,且信息資源的存儲方式也由單一式的存儲朝著多媒體方式的存儲轉變。
其次,圖書館資源的海量化。傳統的紙質資源是有限的,而在網絡環境下,圖書館的信息資源能夠用海量化來形容,每天都有相關的學術信息通過網絡平臺發布,幾乎所有的高效圖書館的網絡信息資源都超過了紙質資源,網絡信息資源的擁有量成為了衡量圖書館館藏規模和現代化的重要指標。
最后,圖書館信息資源檢索的便捷性。和紙質資源相比,信息資源在檢索的過程中能夠節約大量的時間。輸出的信息能夠按照相關性的大小進行排列,也可以按照時間順序查詢自己需要的信息。以維普網的信息資源檢索為例,可以有快速檢索、高級檢索、分類檢索以及期刊導航檢索,快速的輸入關鍵字就能夠查找到自己所需要的資料,這是紙質資源所不能夠超越的。
二、網絡環境下圖書館管理工作存在的問題
上文中從三個主要方面分析了當前網絡環境下圖書館信息資源呈現的新特點,要想更好的發揮網絡環境下圖書館信息資源的優勢作用,就必須要在看清優勢的基礎上找到其運行過程潛在的風險。在網絡環境下,信息資源具有開放性和無序性的特點,且每天的資源更新較快,如果圖書館管理者在管理方面存在著疏忽,將會給圖書館的館藏文獻資料帶來嚴重的安全隱患,因此說需要開展有序的管理工作。在實際進行管理的過程中取得了一定的成績,也存在著不容忽視的問題,這些問題主要表現在以下幾個方面。
首先,網絡環境下管理者的綜合素質有待于進一步提升。網絡技術的發展和進步為高校圖書館文獻資源的建設提供了良好的環境,但同時也給管理者的綜合素質和管理水平提出了更高的要求。作為圖書館管理者,不僅要熟知網絡環境下圖書館文獻資料的管理技能,還需要對該環境下的信息資源、檢索工具和使用捷徑等方面進行深入的了解,并且能夠熟練的操作,這樣在實際的管理過程中才能夠得心應手。但是從目前的情況來看,管理者缺乏網絡環境下的現代化管理技能,且缺乏圖書館的專業知識,尤其是計算機網絡知識和操作能力較差,這樣就嚴重的影響到圖書館安全管理的質量水平。當前,很多高校都投入了大量的人力物力資源購買圖書館設備,并且依靠了大量的時間建設圖書館網絡信息體系,但是在這個過程中很少對網絡安全管理工作引起高度的重視,很多圖書館管理者缺乏這樣的意識,加之圖書館管理者的保密工作做到不到位,或者是密碼過于簡單,這樣都會給圖書館的信息資源帶來安全隱患。
其次,高校圖書館網絡信息資源的利用效率過低。從目前的情況來看,我國的高校圖書館網絡信息的資源占有總量較大,但是在實際應用的過程中效率卻不高,這和實際的管理工作有著一定的關系。在管理的過程中,對于圖書館信息資源缺乏針對性的管理,進而導致檢索結果和檢索準確率等相關環節都和師生的需求存在著一定的差距,不能夠滿足不同層次專業性的網絡信息服務需求。這種不科學的管理舉措很難發揮信息文獻資源的優勢,加之網絡信息系統和其他文獻資料的關聯性不夠,高校圖書館的網絡信息系統沒有和圖書館的其他服務相結合,這樣就會給師生帶來不便,也不利于管理工作的有序開展,在今后的管理中需要引起高度的重視。
最后,高校圖書館管理工作缺乏完善機制的支撐。要想更好的促進高效圖書館管理工作的有序開展,必須要有健全的制度體系作為支撐。但是從目前的情況來看,高效圖書館管理過程中缺乏完善的體制機制,尤其在圖書館信息建設方面缺乏共享機制,信息交流的渠道不暢通。以單個高校圖書館為資源主導的信息服務體系,由于會受到專業設置和學科建設的局限,這樣就會給網絡信息資源的建設和管理帶來一定的消極影響。一般情況下,辦學層次較高的學校對于圖書館的資金和技術投入力量較大,數據庫系統也較為完善,但是在實際管理的過程中卻缺乏資源的共享機制,這樣也不利于管理工作的有序開展。加之管理過程中責任機制、獎懲機制等相關配套機制體系的應用不到位,也在一定程度上影響到圖書館管理工作的順利進行。
三、網絡環境下圖書館管理存在問題的解決措施
上文中從三個主要方面分析了當前網絡環境下高校圖書館管理工作存在的問題,要想更好的發揮圖書館的作用,必須要采取科學的措施加強管理,并且要保證管理措施適應網絡環境下的發展需求。具體來講,需要從以下幾個方面入手。
首先,要實現網絡環境下高校圖書館的創新化管理。在現代信息技術和計算機網絡技術迅猛發展的過程中,圖書館作為知識中心和信息中心的傳統地位受到了一定的沖擊,傳統的圖書館管理模式已經不適應網絡環境下的管理要求,因此說在這種情況下一定要對圖書館的管理工作實現創新化發展,滿足讀者對于信息服務個性化和多樣化的需求。很長一段時間內,圖書館工作被看做是借書和還書的地方,要提升管理水平也不存在著很大的難度,其實這種想法是錯誤的,尤其是在網絡環境下,圖書館的管理工作一定要緊跟時代的發展步伐,要對管理工作不斷的進行創新性研究,并且要進行合理化的設計,進而逐步推動圖書館管理工作的改革和服務創新,這樣才能夠為師生提供更為全方位、人性化且高效率的服務。同時需要注意的是,在開展圖書館管理工作的過程中,不能夠完全的照搬企業的管理模式,其管理目標的創新性要始終的定位在向讀者提供高質量的產品和服務的基礎上,這樣能夠是讀者獲得更高的價值,為了達到這一目標,在管理的過程中需要將功能定位在為學校教學和科研提供條件和服務的基礎上,并且有效的利用自身豐富的館藏優勢,實現創新化的發展。
其次,在管理過程中要不斷的優化館藏資源結構。在網絡環境下,高校圖書館中的網絡信息資源在圖書館館藏資源中占據的比重越來越大,師生對于網絡資源的利用率也在不斷的提升,在這種情況下開展圖書館管理工作,必須要不斷的結合實際情況優化館藏資源的結構,以便更好的推動管理工作的開展。具體來講,高校圖書館管理者需要結合網絡環境下師生對于圖書館信息資源的需求狀況建立起合理的館藏結構體系,能夠利用現有資源,加強各類載體文獻資源和網絡信息資源的深度開發和科學利用,并且能夠根據不同層次和專業的信息需求程度,科學的制定文獻資源的采購方案,確保紙質信息資源和網絡信息資源的協調發展和資源共享,確保圖書館館藏資料結構的合理性,比例的科學性,并且要重點突出網絡信息資源的專業性和學術性。
同時,在優化館藏結構的過程中,還需要兼顧高校各個層次學生對于課程教學的需要,能夠根據學生的實際需求實現紙質型文獻和網絡信息文獻的優勢互補。在實際管理的過程中,管理者需要構建起學科種類信息齊全、文獻結構合理且內容豐富、符合本校發展需求的館藏體系,更好的推動圖書館管理工作的有序開展。
再次,拓展網絡環境下高校圖書館的信息服務功能,更好地推動管理工作的有序開展。在網絡環境下,高校圖書館的建設朝著數字化的方向發展,在這種情況下,要想更好的推動圖書館管理工作的運行,必須要擴展網絡環境下高校圖書館的信息服務功能。具體來講,需要從以下幾個方面展開。
1.在管理工程中要提供更加全面的信息導航服務系統。全面的信息導航服務系統的建立,能夠使讀者更好的利用圖書館的檢索工具查找特定的內容,操作簡單且便捷,能夠使師生及時且全面的了解現有圖書館相應學科的館藏文獻資源信息。同時需要注意的是,告訴運行的網絡環境離不開對網絡空間的安全管理,這是確保高校圖書館正常運行的基礎。為此,管理者需要根據高校圖書館數據庫系統,建立起安全管理標準,并且要設定限制訪問的門檻,根據不同層次的讀者的需求保障他們享受不同資源的權限,進而促進圖書館文獻資料的安全性。
2.管理工程中要建立起學科館員的服務功能。學科館員指的是掌握一門或者是多門專業學科知識并且能夠精通圖書情報知識的圖書館員,這些人員能夠根據學科發展的需求有針對性的提供高層次的文獻信息服務體系,進而推動高校圖書館管理工作的有序開展。在這一服務功能建設的過程中,需要全面且具體的關注學科文獻情報資料的動態發展變化,并且利用圖書館中的文獻信息資源檢索的優勢,及時的將相關信息進行反饋,為學校重點學科和項目提供更為詳細的參考資料,這也是圖書館管理工作中需要重點強調的問題。
3.培養復合型的圖書館管理人員。在網絡環境下有序開展圖書館管理工作,對于管理者的綜合水平的要求很高,在這種情況下,一定要培養復合型的圖書管理人員。具體來說,要對管理者進行定期的技能培訓,使其圖書館管理知識更為扎實和豐富,并且能夠有效的運用計算機技術、網絡技術和其他相關技術推動管理工作的有序開展。除此之外,還需要積極的借鑒其他高校的管理經驗,并引進經驗豐富的管理人才,建立起一支經驗豐富的圖書館管理團隊。除此之外,還需要鼓勵管理者在業余時間進行學習,不但優化自身的知識結構和業務水平。
四、結束語
在網絡環境下,高校圖書館的館藏資料不僅僅局限在紙質資料中,還有大量的網絡信息資料,在這種情況下,管理者需要充分的發揮自身的能動作用,推動高校圖書館管理工作的順利進行,更好的發揮圖書館的作用。本文就以此為中心,結合工作實際,對網絡環境下圖書館管理工作的相關問題進行分析論述,希望通過本文的論述能夠對今后高校圖書館管理工作起到一定的幫助作用,更好的適應網絡環境下高校圖書館的發展需求。
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文章標題:網絡環境下高校圖書館管理問題
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