本文選自省級(jí)期刊《教育教學(xué)論壇》，《教育教學(xué)論壇》雜志社系教育類專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，由國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)，河北出版集團(tuán)主管，河北教育出版社主辦.國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)：CN13-1399/G4，國(guó)際刊號(hào)：ISSN1674-9324，郵發(fā)代號(hào)：18-219。

　　辦刊宗旨：為我國(guó)教育發(fā)展服務(wù)，傳播教育教學(xué)改革。提高廣大教育工作者的教學(xué)理論水平、教學(xué)質(zhì)量。推進(jìn)新教育、新理念、新方法，展示教育教學(xué)領(lǐng)域的新成果，推進(jìn)教育教學(xué)研究的進(jìn)行為一體的綜合性學(xué)術(shù)期刊。

　　【摘要】多媒體教室的管理和運(yùn)行是一項(xiàng)復(fù)雜的的工作，舊有的管理模式與當(dāng)前高校多媒體信息化環(huán)境下的管理模式不相適應(yīng)，大大降低了教室使用效率，建立符合現(xiàn)代多媒體教室的管理模式是多媒體教學(xué)健康發(fā)展的必然要求。

　　【關(guān)鍵詞】民辦高職院校,多媒體教室,運(yùn)行管理模式

　　一、民辦高職院校多媒體教室運(yùn)行管理現(xiàn)狀分析

　　（一）多媒體教室現(xiàn)行的運(yùn)行管理模式

　　民辦高職院校多媒體教室管理管理模式多采用由網(wǎng)絡(luò)中心或現(xiàn)代教育中心等部門(mén)歸口管理，承擔(dān)了多媒體設(shè)備技術(shù)管理、多媒體教室常規(guī)設(shè)施管理和相關(guān) 的操作技術(shù)培訓(xùn)以及日常教室使用的開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)及衛(wèi)生保潔等日常管理工作，管理方式通過(guò)單一的人工來(lái)進(jìn)行日常的管理。在具體的運(yùn)行管理工作中，一般教育技術(shù)人 員按照教務(wù)部門(mén)公布的課表安排進(jìn)行日常的開(kāi)關(guān)門(mén)和設(shè)備的開(kāi)關(guān)的管理工作，有課開(kāi)門(mén)，沒(méi)課就關(guān)門(mén)，設(shè)備的維護(hù)、維修、保養(yǎng)則是根據(jù)課程情況插縫進(jìn)行。也有部 分院校采用多部門(mén)共同管理，教室的使用、設(shè)備的管理、日常的管理均由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)，安排相應(yīng)的管理人員負(fù)責(zé)多媒體各項(xiàng)管理工作。這些現(xiàn)運(yùn)行的管理模式， 大多數(shù)都還是單一的人工管理模式。以某民辦高職院校為例，該學(xué)院多媒體教室經(jīng)過(guò)10年時(shí)間的發(fā)展，數(shù)量由幾間增加到了今天的120多間，期間經(jīng)歷了幾個(gè)不 同建設(shè)時(shí)期，沒(méi)有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備型號(hào)規(guī)格各異，操作也各不相同。在管理上，統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，設(shè)備的使用統(tǒng)一有教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，多媒 體教室的教育技術(shù)人員負(fù)責(zé)教室設(shè)備的技術(shù)保障、日常設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作、設(shè)備使用時(shí)的開(kāi)關(guān)機(jī)以及教室日常使用開(kāi)關(guān)門(mén)和衛(wèi)生清潔、教室常規(guī)設(shè)施維護(hù)等日常管理 工作，由于技術(shù)人員編制少，已無(wú)法繼續(xù)沿用早期的由技術(shù)人員負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)的管理模式，采用學(xué)生協(xié)管員負(fù)責(zé)教室的開(kāi)關(guān)及日常衛(wèi)生清潔，由技術(shù)人員統(tǒng)一管理協(xié) 管員協(xié)管員的管理和工作安排。

　　（二）多媒體教室現(xiàn)行運(yùn)行管理模式存在的問(wèn)題

　　1、隨著招生規(guī)模的逐年擴(kuò)大，民辦高職院校已從千人院校躋身進(jìn)入了萬(wàn)人高校時(shí)代，多媒體教室數(shù)量也隨之成倍增加，建設(shè)數(shù)量激增，多媒體教室規(guī)模 往往由十幾間到幾十間，甚至達(dá)到了上百間，多媒體教室分布也從單一的一棟樓分布到多棟樓層，工作量和難度大增，使得管理工作就變得更加復(fù)雜、困難。在目前 現(xiàn)行的運(yùn)行管理模式下，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，技術(shù)維護(hù)和教室的日常使用管理由技術(shù)管理部門(mén)單獨(dú)承擔(dān)，技術(shù)人員承擔(dān)工作內(nèi)容多，工作難度大，職責(zé)重，而通常技術(shù)人 員數(shù)量只有3~4名，在原有技術(shù)人員編制得不到足夠補(bǔ)充的情況下，往往無(wú)法全面兼顧繁重的管理工作。在當(dāng)前人工管理模式下，技術(shù)管理人員通常把更多的時(shí)間 和精力投入到處理教室日常開(kāi)關(guān)門(mén)、以及一些與技術(shù)無(wú)關(guān)的繁雜瑣事中，多媒體設(shè)備的技術(shù)保障和維護(hù)工作作為管理工作的核心內(nèi)容，教育技術(shù)人員卻無(wú)暇兼顧，而 在多媒體教室使用較為頻繁，運(yùn)作時(shí)間長(zhǎng)，排課比較滿的一些院校，設(shè)備使用頻率高，故障也多，如果技術(shù)保障工作不到位，無(wú)法及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的故障處理和 維修，設(shè)備得不到良好維護(hù)保養(yǎng)，直接造成設(shè)備性能低下，維修頻繁，壽命短，往往新采購(gòu)的多媒體設(shè)備，用不到幾年設(shè)備故障頻發(fā)，甚至提早報(bào)廢。在實(shí)際運(yùn)行管 理、使用過(guò)程中，容易出現(xiàn)缺少溝通或信息傳達(dá)不及時(shí)、互相配合不夠到位，容易導(dǎo)致教室的使用和排課信息無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)接，直接影響到教學(xué)的開(kāi)展。

　　二、高效的現(xiàn)代化多媒體教室運(yùn)行管理模式探討

　　（一）建立多媒體教室智能卡門(mén)禁系統(tǒng)。考慮到民辦高校的各自建設(shè)資金投入情況各不相同，從經(jīng)濟(jì)性角度考慮，僅需對(duì)原有多媒體教室進(jìn)行升級(jí)、改 建，加裝門(mén)禁終端實(shí)現(xiàn)刷卡認(rèn)證。教師通過(guò)使用智能IC在教室門(mén)禁終端刷卡實(shí)現(xiàn)排課信息和身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)了專人專用，教室使用、排課信息的變動(dòng)也能及時(shí)準(zhǔn)確 在系統(tǒng)中反映出來(lái)，一方面避免了多媒體教室的亂用濫用，提高教室使用效率，另一方面還可以避免由于人工開(kāi)門(mén)導(dǎo)致可能會(huì)出現(xiàn)的不準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門(mén)、忘記開(kāi)門(mén)的這種人 為因素造成的教學(xué)事故，保證教學(xué)開(kāi)展正常有序。智能卡門(mén)禁系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了教室使用與排課信息相對(duì)應(yīng)的綜合管理，教師持卡在規(guī)定的使用時(shí)間段在對(duì)應(yīng)的教 室使用，這就把教育技術(shù)人員從繁瑣的毫無(wú)技術(shù)要求耗費(fèi)大量體力的開(kāi)關(guān)門(mén)動(dòng)作中解放出來(lái)，讓技術(shù)人員集中精力于開(kāi)展技術(shù)上的管理工作，大大提高了管理效率。

　　（二）建立多媒體教室信息管理系統(tǒng)平臺(tái)（MIS）。由于大部分民辦高職院校已經(jīng)步入萬(wàn)人高校時(shí)代，多媒體教室都在百間以上，多媒體教室日益增 加，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體教室使用情況和多媒體設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及日常維護(hù)管理已經(jīng)成關(guān)鍵問(wèn)題。多媒體教室要實(shí)現(xiàn)良好的維護(hù)保養(yǎng)和日常技術(shù)支持工作，僅靠幾名技術(shù) 管理人員是難以滿足教學(xué)技術(shù)保障的要求，而民辦高職院校往往教育技術(shù)人員編制崗位少，要實(shí)現(xiàn)高效的管理，必須改革現(xiàn)有的傳統(tǒng)單一的人工管理模式，可通過(guò)搭 建基于校園網(wǎng)的多媒體教室信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。此外，信息管理平臺(tái)同時(shí)具有設(shè)備信息管理功能，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修、報(bào)修以及設(shè)備相關(guān)信 息的記錄、查閱、備案等等相關(guān)管理工作，大大提高了管理的效率。

　　（三）建立多媒體教室視頻監(jiān)控系統(tǒng)。目前的部分民辦高校，教室設(shè)備的安全保障措施多數(shù)還是采用保安人員甚至有些僅靠教室管理人員來(lái)做好日常教室 設(shè)備的安全防范工作，由于多媒體教室分布廣，教室數(shù)量多，人多、環(huán)境比較復(fù)雜，難以管理到位，極容易造成資產(chǎn)的丟失。通過(guò)對(duì)多媒體教室加裝攝像頭，利用現(xiàn) 有的校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)視頻信息傳輸和全部多媒體教室視頻監(jiān)控，并可與全校的保安安防監(jiān)控系統(tǒng)連接實(shí)現(xiàn)聯(lián)防。在日常管理中，視頻監(jiān)控還可以發(fā)揮對(duì)多媒 體教室整個(gè)運(yùn)行和設(shè)備運(yùn)作情況進(jìn)行遠(yuǎn)程巡查，技術(shù)人員還可通過(guò)視頻系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)調(diào)用每個(gè)多媒體教室視頻實(shí)時(shí)信息，隨時(shí)了解教室使用情況以及設(shè)備的運(yùn) 作情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或設(shè)備問(wèn)題，可以提前進(jìn)行及時(shí)的處理，極大提高管理的效率。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　多媒體教室運(yùn)行管理模式直接影響到多媒體教室管理水平和多媒體教學(xué)質(zhì)量，現(xiàn)行的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)管理和教學(xué)的需求，隨著校園信息化和多媒體應(yīng) 用技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前的靠單一的人工管理模式應(yīng)逐步過(guò)渡到基于校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息化和多媒體技術(shù)的數(shù)字化、智能化的管理模式，結(jié)合民辦高職院校的實(shí)際情況，通過(guò) 升級(jí)、改建，逐步走出單一人工管理模式，向信息化、數(shù)字化、智能化管理模式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)高效、現(xiàn)代化的管理,實(shí)現(xiàn)從單一人工管理到數(shù)字信息智能化管理的模式 轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)教育技術(shù)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高，更好的為教學(xué)服務(wù)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[3]彭桂山.高效多媒體教室建設(shè)的探討[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2007(7)：38-39.