摘要：高職院校頂崗實習學生分布較為分散，導致教師指導難以到位，頂崗實習過程質量難以得到有效監控。為了解決這些問題，高職院校可以借助先進的信息技術，構建行之有效的頂崗實習信息管理系統，積極推進頂崗實習信息化管理。

　　關鍵詞：論文代理機構,高職院校,頂崗實習,信息化管理

　　頂崗實習是高職實踐教學環節中重要組成部分，能促使學生從企業員工的角度認識社會，熟悉自己所要從事職業的工作氛圍，有效加強學生專業技能訓練，提高學生實際工作能力，有助于學生畢業后迅速適應工作崗位，實現實習與就業無縫對接，促進學生就業。但高職院校頂崗實習存在學生實習規模龐大，實習單位分散等現狀，不利于學校實施有效管理。為改善這一現狀，高職院校應積極探索頂崗實習工作的信息化管理。

　　一、頂崗實習管理工作的困境

　　當前大多數高職院校把頂崗實習安排在最后一個學年，希望通過頂崗實習，促進學生就業。這樣一來，每個學校參加頂崗實習的學生規模較大，但學校的校外實訓基地卻又未達到理想狀態，未能提供足夠多的頂崗實習工作崗位，再加上部分學生傾向于自己尋找實習單位，所以學校通常采取學校為學生統一安排實習單位和學生自謀實習單位兩種方式相結合來開展頂崗實習。這樣使得學生頂崗實習單位問題得以解決，但也容易導致高職院校面對學生分布廣、實習地點分散之困境，以致學校頂崗實習管理工作難度加大，依靠傳統的管理方法已然難以達到對學生頂崗實習過程的質量監控要求，學生在實習過程中遇到問題難以及時得到指導教師的解答和幫助，而高職院校管理部門也難以實時了解學生頂崗實習進行情況，影響頂崗實習質量的提高。因此，實施信息化管理，通過網絡監控學生頂崗實習的整個過程，優化頂崗實習管理流程，提高管理工作效率，已經成為必然趨勢。其中，借助先進的信息技術，建立適合高職院校頂崗實習管理工作實際需要的信息管理系統是核心內容。

　　二、頂崗實習信息管理系統的應用

　　頂崗實習信息管理系統主要是為學校管理部門、教師和學生提供信息交流和質量監控的網絡操作平臺，該系統分為管理員、教師和學生三種不同的用戶類型，不同用戶類型可操作的數據范圍和功能模塊各不相同。系統具有系統管理員維護、學生頂崗實習單位信息管理、學生頂崗實習周志管理、師生互動交流、學生實習報告管理和頂崗實習信息綜合查詢等功能模塊，應用于頂崗實習管理的整個過程。

　　1.系統管理員維護模塊

　　這一模塊用于設置頂崗實習信息管理系統基本參數、創建師生用戶信息、管理頂崗實習計劃，為系統正常運行做好鋪墊。管理員通過該模塊設置頂崗實習的時間期限，向參加頂崗實習工作的師生發布信息通告、頂崗實習要求和頂崗實習信息管理系統操作說明。師生通過該模塊可以查閱頂崗實習的時間期限，了解學校動態，知曉學校在不同階段對頂崗實習的要求。此外，管理員通過該模塊管理參加頂崗實習學生的基本信息、各專業頂崗實習計劃、頂崗實習指導教師等信息，將學生進行分組，并指定指導教師。

　　2.學生頂崗實習單位信息管理模塊

　　在開展頂崗實習過程中，學生可通過該模塊將頂崗實習單位信息錄入系統，主要包括單位名稱、單位規模、單位性質、工作崗位、薪酬情況、工作任務及單位安排的校外指導教師基本信息等各項內容。校內指導教師通過該模塊可以實時監控本人所指導的學生單位落實情況和單位信息，還可以通過該模塊上傳頂崗實習任務總體要求，為學生在錄入本人具體頂崗實習任務提供參考。管理員通過該模塊可以掌握全校學生實習單位基本信息、單位總數及各單位接納學生人數，了解學生所在單位總體情況。

　　3.學生頂崗實習周志管理模塊

　　學生通過該模塊每周提交一篇周志，將每周頂崗實習工作任務、工作過程、實習收獲、工作完成情況、改進工作的建議等信息提交給校內指導教師;也可以提交頂崗實習中遇到的難題，及時與校內指導教師溝通，尋求幫助。指導教師通過該模塊檢查學生周志提交情況，及時批閱學生實習周志，解決學生在實習過程中遇到的難題。管理員通過該模塊檢查教師批閱周志統計情況，很直觀地了解到教師已批閱周志百分比，而且還能查閱教師批閱每篇周志的詳細情況，并據此敦促教師及時批閱周志，對頂崗實習過程質量監控起到良好的促進作用。

　　4.師生互動交流模塊

　　該模塊用于師生之間探討頂崗實習相關問題，突破師生所處的地域限制，極大地方便了師生之間的交流。學生在實習過程中遇到問題可以利用本模塊留言給校內指導教師，進行咨詢。教師收到留言后，可以進行回復，解決學生的問題，遇到典型的、有指導意義的共性問題，可以發布出來，供其他學生參考;此外，教師還可以利用該模塊給本人所指導的所有學生或者單個學生發布通知公告，也可以通過提問的方式檢查學生頂崗實習效果，掌握學生實習動向。

　　5.學生實習報告管理模塊

　　實習報告是學生在頂崗實習結束后對整個實習過程的總結，直接反映學生頂崗實習完成情況，是頂崗實習開展過程中的一個重要階段。學生可通過該模塊查閱撰寫實習報告的具體要求，根據要求填寫實習報告，或者將實習報告以文檔形式作為附件上傳。指導教師通過該模塊可以批閱學生實習報告，并提出修改意見，而且還可以了解未提交實習報告的學生，督促學生按時提交。

　　6.頂崗實習信息綜合查詢模塊

　　該模塊主要是方便管理員、指導教師和學生查詢各種有關頂崗實習信息。查詢條件多樣化，可按照年級、專業、班級等不同條件進行查詢，不同用戶可操作的數據范圍有所不同。學校管理員可分類匯總全校學生各種頂崗實習信息，包括學生實習單位落實率、實習工資情況統計、專業對口情況和學生所在單位地域分布情況等信息，系部管理員只能查看本部門學生頂崗實習信息，而指導教師只能查閱自己所指導的學生頂崗實習信息，學生通過該模塊可以打印本人的頂崗實習基本情況表、頂崗實習考核表和頂崗實習報告等報表，作為學生實習效果評價的依據。

　　三、頂崗實習信息化管理的意義 　　1.加強師生之間的交流

　　高職學生頂崗實習地點過于分散，傳統的頂崗實習管理手段難以確保學校指導教師能夠深入各個實習單位，指導學生實習，師生間難以形成及時、有效的溝通。高職院校實行頂崗實習信息化管理，構建頂崗實習信息管理系統以后，這一問題即可迎刃而解。學生通過使用頂崗實習信息管理系統中的師生交流、提交實習周志和實習報告等功能，提出自己在頂崗實習過程中所遇到的問題，教師登陸頂崗實習信息管理系統即可看到學生的提問，并及時予以解答，為學生排憂解難，保證頂崗實習管理跟蹤到位、指導到位。學生遇到問題可以得到教師及時指導，有利于學生改進工作方式，強化專業知識。此外，學校通過頂崗實習信息管理系統可查看教師批閱周志情況、學生頂崗實習單位落實情況等統計信息，為評選優秀頂崗實習指導教師提供參考，由此促進教師及時批閱學生周志，有效加強師生之間的交流。

　　2.加強頂崗實習過程質量監控

　　頂崗實習信息管理系統貫穿于學生頂崗實習的整個過程，在頂崗實習開始之初，校內指導教師可以隨時查看學生單位落實情況及單位信息，幫助和督促未落實實習單位的學生尋找合適的實習單位，及時開始實習。在實習過程中，校內指導教師根據學生提交的實習任務、實習周志和實習報告，結合學生所在單位指導教師對學生專業知識和職業技能的評價，綜合給出學生實習總評成績。校內指導教師經過一系列頂崗實習的過程化指導和管理，跟蹤學生頂崗實習的整個過程，及時幫助學生解決在實習過程中遇到的問題，避免頂崗實習放羊式管理。學校管理員也可借助頂崗實習信息管理系統監控頂崗實習進行情況，了解學生單位信息和實習任務、教師指導學生實習情況、實習基地接納學生情況，發現問題及時糾正。學校、校內指導教師和學生所在單位指導教師多方合作，利用頂崗實習信息管理系統，加強頂崗實習過程質量監控，提高頂崗實習管理質量。

　　3.促進頂崗實習管理規范化

　　頂崗實習管理過程中涉及學生學習單位、實習周志、實習任務、實習報告、實習考核結果等多種信息，勢必要按照一定規范流程進行管理，信息化管理有助于這一目標的實現。實行頂崗實習信息化管理，頂崗實習管理工作將由過去傳統的管理方式轉移到以信息技術為基礎的管理平臺上，頂崗實習相關的各種信息按照統一標準儲存在頂崗實習信息管理系統中。參與頂崗實習的師生只要登錄頂崗實習信息管理系統，即可查詢和打印格式統一的各種頂崗實習報表，避免人為因素造成的誤差，促進頂崗實習管理規范化。此外，還可將頂崗實習信息管理系統作為發布信息的一個重要渠道，發布頂崗實習管理工作的各項規范要求，包括學生實習過程中所要提交的材料明細、實習任務要求和實習報告撰寫說明，完善頂崗實習操作步驟，規范操作流程。

　　四、推進頂崗實習信息化管理的措施

　　1.構建頂崗實習信息化管理平臺

　　考慮到使用頂崗實習信息管理系統的用戶多、分布廣、數據龐大的特點，頂崗實習信息化管理平臺采用以B/S(即瀏覽器/服務器)結構為主，輔以C/S(客戶端/服務器)結構，采用Oracle作為后臺數據庫。基于B/S結構的瀏覽器端面向師生和管理員用戶，通過上網登陸頂崗實習信息管理系統即可進行瀏覽、查詢和數據輸入等操作，不受時間、地點限制，方便頂崗實習用戶操作;基于C/S結構的客戶端僅面向頂崗實習系統管理員，通過在計算機上安裝客戶端，運行客戶端并驗證身份后即可操作頂崗實習信息管理系統，用于初始化系統的基礎數據，包括學生基本信息、實習指導教師信息、專業實習計劃等數據，響應速度快，操作靈活。

　　2.安排專人管理頂崗實習信息管理系統

　　頂崗實習信息管理系統投入使用后，需安排專人管理該系統，負責系統維護、升級和使用培訓，保證數據的安全性和完整性。在系統使用過程中，應根據用戶實際需求，及時升級頂崗實習信息管理系統，完善系統使用功能。而且還需經常備份系統數據，以便出現故障時可以及時恢復，盡可能降低損失，可以在服務器端設置任務計劃，達到數據自動備份的效果，自動備份設置在較少人使用系統的時間段，以免影響系統的正常運行。此外，為了確保用戶正確操作頂崗實習信息管理系統，必須加強對師生使用該系統的培訓，還可編制管理員、教師、學生等不同類型用戶使用頂崗實習信息管理系統手冊，公布在校園網上，以便他們隨時上網查閱。

　　3.合理分配頂崗實習信息管理系統使用權限

　　頂崗實習信息管理系統用戶較多，數據龐雜，安全性要求高，所以必須按照不同的用戶類型分配不同的系統使用權限和數據查看范圍。用戶在使用系統之前，必須先驗證身份，確定用戶類型，然后再配置相應的用戶權限和可操作數據范圍。該系統的用戶類型分為管理員、教師和學生三種，管理員又可細分為系統管理員和系部管理員。系統管理員用戶具有最高權限，可查看全校頂崗實習相關信息，而系部管理員用戶只能查看本系部頂崗實習相關信息;教師用戶可統計查詢自己所指導的學生頂崗實習信息，批閱學生實習周志和實習報告，與學生進行互動交流，指導學生實習;學生用戶通過該系統維護自己的實習單位信息和實習任務，撰寫實習周志和實習報告，遇到難題還可以留言咨詢校內指導教師，尋求幫助。

　　總體而言，高職院校利用現代信息技術，實施頂崗實習信息化管理，多方位、全程跟進學生整個頂崗實習過程，能夠及時、有效地發現并解決頂崗實習過程中存在的問題，穩固和提高頂崗實習管理質量，使得學生參加頂崗實習能獲得良好效果，幫助學生實現從實習到工作的順利過渡。

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