摘 要 信息技術的迅速發展對我國高等教育有著極其重要的影響。對于高校基建檔案管工作來說，有效且高效地進行信息化管理，營造高校基建資料管理信息技術的應用氛圍，增加高校基建資料管理員工的信息化的意識，提升高校基建資料管理過程中信息化水平，能對高校基建資料管理起到事半功倍的作用。

　　關鍵詞 教育學文摘,信息化,高校,基建資料,管理

　　1信息化對于高校基建資料管理的意義

　　(1)高校基建資料管理的信息化能夠提升高校整體的管理水平。憑借信息化技術，相關人員能夠遠程調取數據，實現資料信息的零距離，改變過去那種需要去資料室大量翻閱資料的情況。

　　(2)高校基建資料管理的信息化有利于高校基建資料管理人員的專業水平提升。在相關基建資料管理過程中，相關人員利用信息化技術，對資料進行檢查、調控、輸入與保存，相關崗位人員必須提升自己的信息化水平，并與自己的資料管理技能結合起來，最終促使全員信息化水平提高。

　　(3)高校基建資料管理的信息化有利于保證資料保存周期，確保資料管理的長期性和穩定性。信息化的建設，對于高校基建資料管理提出的新的課題，實現全程信息化即有助于資料的保管，也有利于效率的提高，最終保證高校基建工作的順利開展。

　　2傳統情況下高校基建資料管理過程中普遍存在的問題

　　2.1文本資料管理不規范

　　基建資料的分類比較多，許多人員對于相關的文本資料分類也不清楚，在文件的處理流程過程中，許多內容需要多個部門進行審批，流程時間長且過程冗余。部分歷史遺留的文本資料，由于時間的原因，相關資料性質不能確定，人員管理職責也不夠明確，交叉管理現象嚴重。同時，由于資料管理的不規范，人為的造成了相關人員的“踢皮球”。

　　2.2傳統資料管理保存較難

　　在傳統的資料管理過程中，紙質資料由于其自身的特點，很容易造成丟失與損耗，同時，紙質資料對于存放的條件非常苛刻。許多時候，隨著時間的推移，紙質資料容易產生變質、破損、蟲蛀等情形。這樣極易造成資料的不完整，也造成信息的丟失。而且，由于材質的原因，在翻閱的過程中，也容易造成人為的破壞。

　　2.3機構人員冗余，效率不足

　　傳統的紙質資料管理過程中，由于時間與數據的問題，需要大量的人員進行數據的統計與歸檔，整理這些數據與信息的過程中，大量人力物力的使用，幾乎無法對于工作效率進行提升，部分工作人員人浮于事，“干多干少一個樣”的心態在沒有規范的管理過程中非常普遍。

　　3信息化提升高校基建資料管理的優勢

　　3.1 有利于提升基建資料的利用率

　　通過實施信息化建設，相關人員能夠利用終端，進行資料的查閱。及時準確地了解到基建工作中的問題，這不僅滿足了工程人員的需要，也滿足了相關管理人員的需求。避免了大量的資料查閱困難以及大量的資料無人使用的狀態，使相關的資料使用率得到最大限度的提升。同時，資料的信息化也有利于學校規劃決策及時提供準確的基礎礎數據，更好地為教學科研服務。

　　3.2有利于提高資料的檢索速度與精確度

　　通過實施信息化建設，高校對后勤資料進行了數字化處理，按照相應的后勤資料進行分類，統一格式，并對相關資料的類別和條目進行有效的分類。完善對于整個后勤資料的科學化管理體系。高校基建人員隨時通過終端對于資料進行查閱，并且僅需要輸入自己想要查閱的相關資料的關鍵詞，就能找出所需要的資料。

　　3.3 有利于資料保存

　　實現信息化后，相關的資料將嚴格按照檔案的要求保存。通過網絡平臺的建立，相關資料管理人員很容易調取、修改和使用這些數據，這不僅避免了資料的人為損耗，也利于對原件進行有效的封存。

　　3.4 有利于提升資料管理人員的工作效率

　　高校基建資料管理的信息化給相關資料管理人員的工作帶來了巨大的改變，這也促使了高校資料管理人員自身素質的提升。當然，傳統的高校基建資料管理需要的是相關人員的手工記錄，對于基建資料的歸檔和登記等工作要求非常細致，不能出錯。很多人員對資料的分類不清晰，很多資料要經過多個職能部門的處理，流程非常復雜。這也造成了相關的人員面對巨大而又繁瑣的信息時，容易出現錯誤。

　　利用信息化對相關資料進行管理之后，對于資料的歸檔和等級將會規范化，錄入資料將會便捷與快速。當相關資料數據有改變的時候，僅需在相關設備上進行簡單操作，即可完成全部工作。這在宏觀上改變了過去那種工作人員疲于奔命，效率底下的弊端，也避免了由于傳統的手工勞動而造成了數據錯誤。

　　4結語

　　在新的歷史時期，國家對高校發展的高度重視也有利推動了基建管理工作，對基建管理也提出了高水平的要求。在貫徹高校信息化的過程中，高校基建部門也應該及時適應高等學校的要求。而信息化對于高校基建資料管理的提升，也會因為上述的諸多優點而成為今后高校基建部門發展的必由之路。

　　參考文獻

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