檔案是學校重要的資料，檔案管理是學校管理工作中的重中之重，本文主要針對技校，研究技校的檔案管理工作實施要點。

　

　《新校園》(理論版)是山東出版集團主辦，中國教育科學思想研究會協辦，中學時光雜志社出版，面向全國公開發行的教育教學類綜合性教育期刊，國內郵發代號24-188。本刊以“貼近教師，關注教研，牽手校長，扎根校園”為辦刊方針，傾力打造集“思想性、知識性、實用性、博學性、指導性”于一體的一流刊物，搭建起全國教育工作者之間學術交流、理論探討、經驗傳播、成就展示、動態報道的教育專業類期刊平臺。

　　隨著國內各企業對技術類人才需求激增，技工學校的建設和管理成為中國教育界的熱點，而學校檔案是廣大教職工在從事教育活動、學生學習活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料。因此，本文就國內技工學校檔案管理現狀進行分析探討和一些做好技工學校檔案管理工作提出針對性的建議和對策。

　　中國工業化化進程日益加速，國內企業由傳統的勞動密集型向知識型和技術型轉變。教育改革的深入，學校內部管理體制、制度也隨之發生了變化，這些變化給學校檔案管理工作帶來了良好的機遇，同時對學校檔案管理也帶來了巨大的挑戰。面對機遇和挑戰，技工學校的檔案管理工作應從何處入手擺在所有技工學校檔案管理者和校各級領導的面前。如何結合自身的情況，充分挖掘檔案管理功能，成為學校檔案管理的重中之重。

　　一、學校檔案的內涵及其作用

　　(一)學校檔案及其分類

　　檔案學上講，學校檔案是學校的廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料。學校檔案工作是提高學校工作效率和進行教育教學改革的重要基礎和必要條件。

　　檔案管理學將學校檔案可分為三大類：

　　1、教工人事檔案

　　學校人事檔案是學校組織人事等有關部門按照黨的有關干部政策在錄用培養選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、能力、表現等的文件材料，是歷史地、全面地考察干部的依據，是國家干部人事檔案的重要組成部分。因此，重視學校干部人事檔案工作，科學地管理人事檔案，才能更好地為干部人事工作服務。

　　2、學籍檔案

　　它是由學生入學至畢業在校期間形成的轉、復、升、留級、學生名冊及各種短訓班學生名簿、學生成績卡及各種類型的考試記錄等。學生檔案工作要把好三關，即把好入學關、在校關及出校關。重點從三方面工作入手，即抓全面，對學生進行全面分析。跟蹤亮點，即跟蹤優秀學生，將其作為重點培養對象。跟蹤另類，是指關注那些受過處分、殘疾、單親、特困等情況的學生。切實發揮學生檔案工作的作用。

　　3、學校年鑒

　　學校年鑒是將學校所設專業、班級、學生總數、試驗室、圖書館、教學設備、校舍占地面積等歷史都記入檔案。學校機構、領導人、科級以上干部的自然情況、教職工總數、有關單位來往函件、多層次辦學協議書等也要記入檔案圖片管理。

　　(二)學校檔案管理工作的重要作用

　　1、學校檔案是學校的歷史載體

　　學生學習和生活管理、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校師生員工的德、能、勤、績，匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣，學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程，是學校重要的信息資源，對學校具有重大的作用。

　　2、學校檔案是學校的教學總結

　　學校檔案匯集了學校現有的知識成果，是學校成長和奮斗的沉積寶鑒，具有很大的開發利用價值，對學校檔案進行綜合分析，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，為新的時期學校建設提供借鑒和依據，推動學校自身形象和價值觀的寶貴財富。

　　二、技工學校檔案管理工作的現狀分析

　　國內技工學校對檔案管理工作重視程度也明顯不夠，檔案管理資源缺失、檔案資源分散、管理方式也比較陳舊單一的現狀。因此，我們從以下幾方面進行分析：

　　(一)檔案管理意識淡薄，檔案價值相對偏低

　　由于國內大部分技工學校體制大多處于轉型期，學校相關制度尚未健全，管理相對混亂。管理的檔案失真、缺失、或者由于保存不當遭受破壞。即便形成檔案，檔案的利用率也相對偏低。

　　(二)技工學校檔案管理人員業務素質和業務技能不足。

　　首先，由于檔案管理的復雜性和延續性，國內技工學校檔案管理工作在人才投入力度不夠。有不少管理人員不是檔案管理學專業出身，在職教師兼職或是臨時配備，專業化程度不夠。

　　(三)技工學校檔案管理硬件不足

　　學校檔案室檔案保管設備不夠齊全，規格不一，難以滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現象，也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。

　　三、針對國內技工學校現狀的對策

　　(一)引進檔案管理專業人才，提升管理隊伍業務技能

　　聘請專業人才專職負責檔案管理，不定期邀請專家舉辦檔案管理相關業務知識講座和其它技工學校進行檔案管理經驗交流會、業務技能大賽等，全面提升學校檔案管理人員業務素質。

　　(二)技工學校的檔案管理規范化、標準化

　　做好文書處理工作是實現檔案管理工作規范化、標準化的重要基礎。文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，兩者緊密相連，因此完善文書工作規范是檔案管理的前提。

　　(三)實施“以我為主”的立卷歸檔原則

　　實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化是檔案管理的最終目標，因此科學化立卷歸檔是學校檔案管理可靠保障。

　　(四)利用現代化管理手段，提高學校檔案的利用率

　　網絡技術的廣泛應用和信息化的普及，技工學校在檔案管理方面要充分利用計算機技術建立檔案管理系統，對學校檔案科學化、系統化歸類建立相關數據庫，增強檔案的保密安全。

　　結語：

　　學校檔案管理是一項相當復雜的系統化工程，需要投入大量的人力、物力以及現代化信息手段的革新。針對目前技工學校檔案管理現狀結合自身實際提出以上看法，或有不當之處還望指正。

　　參考文獻：

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