摘要：隨著高職院校信息化建設的深入，原有模式逐步凸現許多問題需要加以改進，為此對高職院校信息化建設中的問題進行總結、分析，探討對策予以改進，更好的推動高職院校信息化建設。
　　關鍵詞：高職院校 信息化建設 對策 開放性
　　
　　高職院校的信息化建設已成為學校的一項重要工程，其建設的好壞直接影響學校的管理、人才培養的質量，信息化建設在一定程度上代表一個學校的整體實力。近年來各校加大投入建設信息網絡，并結合實際，采取開發或外購系統等多種模式進行信息化建設，有效推動了學校管理信息化。但也存在硬環境差、系統繁多、數據不統一等諸多問題，制約著學校信息化建設，影響了學校管理，為此筆者對此進行了探討。
　　一、高職院校信息化建設的問題分析
　　高職院校信息化建設取得了許多成績，對學校管理起了重要作用，但在建設中存在著以下問題：
　　1、信息化建設缺乏規劃，系統性差
　　部分學校缺乏對信息化建設是一項系統工程的理解，認為有了電腦或網絡，就可以隨時開發或者購買系統，不考慮整體效果，只管各部門能用、好用。在建設中有錢就建，想起就建，無計劃，缺乏統一規劃，信息化建設成果差。
　　2、信息化軟件與硬件建設不相協調
　　各學校對軟、硬件建設觀念不一，要么重硬件建設輕軟件建設，反之相反，這樣導致許多成了擺設，彼此之間缺乏協調與匹配，不利信息化整體建設。
　　3、軟件系統多、開放性差，不利集成
　　有些學校各部門為了信息化管理，出現招辦的新生報到系統、教務處的教務系統等都由部門開發或購買，出現許多小系統，用戶名、密碼、操作界面眾多，不利系統的集成。有些信息化系統功能較全面，但不能在此基礎上二次開發、外接應用軟件，導致接口性差。
　　4、數據采集平臺不統一，共享性差
　　學校各業務部門自行定制數據格式，按需采集自己的數據資料，導致最終統計結果不一致，比如學生處與教務處學生人數不符。本身各部門數據有重合，不能互相調用，需要重新采集，導致資源共享性差，形成資源浪費與冗余。
　　5、維護、管理機制不到位，制約信息化應用
　　由于學校的信息化建設機構不健全，有些是由業務部分監管，有些是臨時機構，認為只要完成建設可以投入使用就可以了，忽略了信息化建設是一項長期的不斷完善的工程，致使后期建設與維護得不到保障，管理職責不明確，培訓跟不上，出現問題不能及時解決，半途而廢，影響使用。
　　二、高職院校信息化建設的對策
　　為了更好的推動高職院校信息化建設，特結合實際，有針對的提出有關建設的對策，用以加強信息化建設。
　　1、提高認識，科學規劃，健全結構
　　必須認識到信息化建設是一項系統的、長期的需要不斷完善的工程，要嚴格按照工程的要求和標準進行，不能只認為是建設網絡或者建設軟件，信息化就可以實現。要結合學校實際，認真分析現有狀況，提出長遠的、切合實際的總體建設目標、功能需求等，進行科學、有效的信息化建設規劃，不能有“先建在規劃”的思想。同時要建立健全的由學院領導、部門負責人、工作人員、系統開發人員等組成的機構，確保各項工作有序開展。
　　2、加強數據分析，構建標準采集平臺，實現資源共享
　　數據是高職院校信息化建設中重要資源，信息化建設必須以數據處理為中心進行，可從以下幾點做好數據處理工作。
　　（1）做好各業務管理需求分析
　　信息化建設是解決學校管理需求的，應成立需求分析機構，面向各業務管理深入開展需求調查，加強交流與溝通，形成詳細的需求報告。
　　（2）析取數據，依據國家有關信息化建設標準，設計數據庫，建立統一的數據采集標準，借用軟件開發工具建立標準的采集平臺。比如學生信息數據各部門都或多或少需要，須結合教育部數據要求和各校特點建立標準信息，一般以教務處為準。
　　（3）定制標準基礎數據，實現共享。共享數據必須指定部門進行維護，其他部門不能隨意編輯操作，比如學生標準信息數據由教務處負責，教師標準數據由組織人事部負責。
　　3、建立界面統一、開放的、模塊化的軟件平臺，增強自動分析能力
　　學校各部門要避免各自為政建立軟件平臺，學校可采取自行開發或聯合開發方式，根據需求分析，將學校各項管理實現模塊化設計，便于維護與管理。在開發時具體操作界面風格、數據格式、使用說明必須保持一致，不能出現多個功能模塊操作界面。與此要注意系統功能的擴展與整合，要求各功能模塊具有較好的聚合度和偶合度，可掛接模塊，建立開放性的信息系統。
　　部分軟件需要摘錄數再進行人工分析，需花時間和精力得到數據分析結果，為此在構建立模塊時須根據管理者的要求實現數據自動分析功能，增強智能性。
　　4、建立專人負責的信息化管理與維護機構，健全制度，加強人員培訓
　　部分學校進行信息化建設時機構健全，等建立投入使用時解散或忽視結構建設，忽略了信息化建設是一項長期工程，后期管理與維護至關重要，周期更長，應納入建設時間。
　　學校信息化投入使用，不可避免的要發生許多問題，比如功能不符合要求、數據異常、軟硬件不匹配、操作不方便等，這需要專人負責管理，健全規章制度，及時的響應用戶需求，快速的處理所發現的一切問題。最好不要由人兼管，由于反映不及時，影響信息化的建設與使用。
　　同時信息化建設后期管理與維護需要用戶參與，必須組織專業人員加強培訓，重點培訓需求描述方法、問題分解方法、操作使用方法、簡單異常情況處理方法等，為信息化建設提供有力的支持。
　　5、加強安全技術防范措施，維護學校信息化建設安全，
　　部分學校發生數據泄密、系統遭受攻擊等事件，給學校管理帶來一定負面影響，必須提高基礎數據、核心數據等的安全防范認識，可采取軟硬結合的防范措施，加強使用人員的權限管理與設置等，保證信息化建設的安全，嚴防數據中途損害，做好備份管理。
　　總之，高職院校信息化建設任務重，需要各校互相借鑒，取長補短，加強交流與溝通，對所發現的問題及時分析、總結，需求有效的解決措施，構建有效的高職院校信息化系統，推動信息化建設。
　　
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