[摘要]隨著高等職業技術教育事業的飛速發展，高職院校水電管理信息化管理建設日趨重要。本文分析了高職院校水電管理工作中存在的問題，介紹了水電管理信息化帶來的益處，并對推進高職院校水電管理信息化建設提出了幾點建議。
　　[關鍵詞]高職院校，水電管理，信息化，管理；
　　近年來，隨著高職院校辦學規模迅速擴大和內部管理體制的不斷深化，對高職院校后勤管理與保障工作提出了更高的要求。盡管目前高職院校在日常管理中大量采用了計算機技術、網絡技術等先進的信息管理手段，實現了辦公自動化，但是很多高職院校的水電管理還是采用傳統的運作模式，在水電管理信息化方面的建設還相對落后，新技術尚未普遍推廣使用等問題使得各高校的水電消耗高居不下。本文針對高職院校水電管理中存在的問題，闡述了信息化帶來的益處，并對高職院校水電管理信息化建設提出了幾點建議。
　　一、高校水電管理存在的問題：
　　（一）高職院校部分師生節約觀念淡薄。
　　由于受計劃經濟和傳統觀念影響，水電消費成了福利型消費，各部門的水電消耗無計量約定，設施設備使用無指標控制，全由學校買單。再加上節約水電的宣傳力度不夠，很難形成全校范圍的節約用水、節約用電、安全用電的意識和行為，造成部分高職院校水電浪費嚴重。
　　（二）管理觀念落后，領導不夠重視。
　　由于學校在社會生活中的地位比較特殊，政府和有關部門都優先保證學校的水電供應，這使有的高職院校領導在用水用電上沒有后顧之憂，對水電管理工作也不夠重視。很多學校沒有專門的水電管理部門，很難在水電管理工作中深入思考水電管理創新的問題。
　　（三）制度缺乏、監管不嚴、執行不力。
　　部分高職院校對于水電管理沒有制度規范，沒有利益驅動，沒有全面水電管理的基礎，學校自身的節水節電管理就形同虛設。這也反映了管理機制上的缺陷，節約水電管理即使有制度也是停留在書面上，很難在實際管理中得到落實。
　　（四）設施陳舊落后、投資不能到位。
　　由于觀念上的淡薄和管理上的權、責、利相分離，使得很多高職院校在水電基礎設備上的投入不夠，不少高職院校水電運行設備即使裝備了具有90年代初期技術水平的變頻供水設備和GCS、GCK、GCL系列抽屜式高低壓配電柜，但都只是非智能控制型的、不可聯網遠程監控的現場單機操作型控制設備，難以適應高職院校水電智能化、信息化管理的要求。院校的水電職能部門雖然配備了微機，也只是局限在建立水電收費檔案、打印文稿等用途方面，而不是用微機對分散在校園各處和分校各點的水電設備進行有效的統籌性監控管理。計量手段的落后導致了計量數據缺乏，無法對各部門進行能耗分析，學校的監管形同虛設，很少實施智能化管理手段，因此導致了水電浪費成為一個普遍存在現象。
　　（五）管理隊伍人才缺乏，管理水平亟待提高。
　　毋庸諱言，在高職院校很多人對水電管理工作人員有種誤解，認為水電管理工作很簡單，不需要有多少文化和知識，水電管理隊伍嚴重缺乏技術力量和管理人才，管理隊伍人員素質跟不上發展的要求，更加沒有精力和能力進行水電管理信息化智能化建設。高職院校應根據實際情況，采取培訓為主、引進為輔或培訓與引進相結合的措施集聚人才、留住人才。
　　二、高職院校水電管理信息化的益處
　　（一）降低水電管理工作的難度
　　采用信息化管理系統之后，用微機對分散在校園各處和分校各點的水電設備進行有效的統籌性監控管理。信息資源是聯動的而且可以隨時更新，每個有關人員都可以隨掌握即時的資訊，這使得在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成的工作，現在只要少量的人工和時間就可以完成，降低了水電管理的難度，也減少管理的人力成本。
　　（二）降低設備維護成本，及時定位故障位置。
　　學校的水電設備通常都是分散的，很難做到及時的對水電設備進行定期的維護和檢查。設備出現問題，很難在第一時間被發現處理，導致水電設備故障由小問題變成大問題。采用水電管理信息化之后，所有的終端設備信息都匯聚到系統中，可以做到實時的對所有的設備進行檢查，一旦發現設備情況異常，能最快速的定位到故障的發生地點，迅速的維修和更換。這大大提高了故障排除的速度，降低了維護成本。
　　（三）可以為水電管理方案提供科學的決策。
　　高職院校水電管理的信息化是一項長期而艱巨的任務，目前很多高職院校對水電管理數據的重視程度不夠，無法很好的對其進行整理和分析。水電管理信息化可以對分散、難于統計的水電管理數據進行集合和統計，并通過數據分析和數據挖掘找出水電管理工作中存在的問題，為水電管理的科學化方案提出提供可靠的依據。
　　三、高職院校水電管理信息化的建議
　　（一）領導要重視學校水電管理信息化建設
　　高職院校水電管理信息化建設是管理科學與計算機(網絡)技術緊密相結合的系統工程，是把各種管理思想、管理體制、管理方法用現代化技術體現的綜合系統，只有學校領導高度重視，才能讓廣大師生積極參與，促進各部門之間的協調和調度，使高職院校水電管理信息化工作進展的更順利，更高效。
　　（二）要建立智能化水電計量收費管理系統
　　運用Intrernet技術和校園網絡的優勢在學校各部門之間建立信息點，根據學校財力和校園建設實際情況選用IC卡預付費式電表，紅外線接收免讀式水電表，遠程傳輸實時控制式電表、電磁閥式精密型水表等，提高水電表計計量的正確性與精密度，對水電收支情況和原始數據完成建檔、抄表、收費、分析并提供各類正確及時的報表，學校財務部門和決策部門可對水電使用情況進行查詢，對檔案信息等進行集中處理和分析，改變傳統的水電抄表收費管理的臺帳管理模式。
　　（三）要重視水電信息化建設的基礎性工作。
　　要建立網絡監測平臺，依托校園網絡，建立網絡監測平臺在列入監測、服務和管理的建筑設施用戶末端裝上具有數字傳輸功能的計測表具，將采集到的數值信號遠程傳輸到監控中心，通過水電監管軟件實現校區的能耗監測、數據管理服務和對策制定，通過監測平臺開展實時監控，不僅可以及時查找故障點，還可對水電措施進行預測評估，為校園設施的水電管理提供依據。
　　高配置硬件設備的投資，并不表示高校管理實現了信息化，還要安裝適合本校自身特點的管理軟件。然而僅有軟硬件，系統的構建也是不完善的。信息化的關鍵在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎工作，那信息系統也將形同虛設。因此信息化建設要重視對信息系統的維護工作，及時更新信息，以便使決策者可以根據掌握的信息作出科學的判斷。
　　（四）要注重建立一套規章制度或管理辦法
　　1、制定并完善水電規章制度是高校水電工作的制度保障，是對水電管理的具體規定，對水電管理工作具有重要的保障作用。高職校應根據有關法律法規并結合本校的實際，制定出具體的水電管理規定，使高職校水電工作有法可依、有章可循。
　　2、評估和考核方而，要建立數字化的監測平臺，對高校水電管理的工作實效進行監督，同時，還要建立科學的評價和考核機制，把水電管理的實際效果納入到對個人的考核當中，實行量化管理。水電管理部門應根據本校歷年能源消耗情況，分門別類進行指標核定和量化管理，首先按照分類管理的要求，對計劃內的課堂教學、實驗教學、行政辦公、學生宿舍和公共服務等用能，實行“核定指標、節約留用、超支自付”的管理原則;例如北京大學全面實行“定額控制，計量收費，超標加價”的管理辦法，即全校所有單位和個人都必須裝表計量，對校內各單位實施了用水用電“定額指標內免費，超指標加價收費”的辦法。綜合各種因素，區別不同情況如學生人數的不同、房屋面積的不同、用能設施的不同等等對各單位下達全年的用水用電指標，指標內費用由學校暫付，超出指標用量部分單位需按市價交費等。該管理辦法的實施樹立了“水電是商品”“誰用水電誰交錢”的觀念。對全校所有單位實施全額收費的辦法，即每年學校將以往暗補給每個院系的水電費以辦公經費的名義直接下撥給全校各單位，各單位要按實際水電用量交費，使用水用電與各院系的經濟利益掛鉤，對學生宿舍的用水用電問題，超過定額后，學生要自己花錢購電，這個辦法使他們在平常的生活、學習中養成節約能源的好習慣。同時減少使用違章電器，確保了學生宿舍用電的安全。多年來，通過強化水電管理，有效的抑制了能源消耗量的增長速度，且每年回收水電費達數千萬元，取得了較好的經濟效益和社會效益。
　　（五）建立專門水電管理機構、管理隊伍。
　　借鑒國內外高校水電建設的成功經驗，建立專門的水電管理組織或機構，是校園水電建設的組織保證，是一個很關鍵的環節，信息化建設不是先進設備的簡單堆砌，而是由人、信息資源、計算機技術等要素組成的系統工程。其中人是最為關鍵的要素，要通過引進、培訓等多種方式培養人才、建設一支優秀的水電管理隊伍，提高學校水電管理人員水平。
　　五、結論
　　水電管理信息化必將推動高職院校的水電管理工作，它是一個漫長的而艱巨的過程，我們必須高度重視高職院校水電管理信息化建設，更加深入地探討其中的機遇與挑戰、潛力與弊端，進行不斷地實踐、探索、反思和研究，提出解決問題的對策，助力于高職院校水電管理信息化建設的健康發展，全面提高高職院校水電管理水平和經濟效益。
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