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所屬欄目:保險論文 發布日期:2010-12-13 17:41 熱度:
[摘要]介紹施工項目資金使用計劃的編制準備、編制原理及應用。
[關鍵詞]施工項目;資金;計劃;網絡圖;經濟效益
施工項目乃至施工企業必然非常重視自身的經濟效益,并為此采取了多種應對措施。諸如,施工企業及項目成本計劃的編制與控制,合同與施工索賠的管理,以及合理、適時地獲取相應的工程價款等等。但是,其措施“外”多、“內”少。即使是施工企業及其項目的成本管理的“內部工作”,也做得不深、不細,有的幾近“流于形式”。這無疑制約了施工項目的經濟效益及管理水平的進一步提高。
筆者認為,施工企業(項目經理部)應當通過適時編制和貫徹執行“施工項目資金使用計劃”,使其成本管理工作趨于規范化、程序化。進而,為提高施工企業(項目)經濟效益打下堅實的基礎。
1. 編制施工項目資金使用計劃的準備
1.1建立健全企業(項目)的施工定額
包括勞動定額、材料消耗定額和施工機械臺班使用定額在內的施工定額,是由施工企業按社會“平均先進”水平制定的。其中的人工工日、材料、機械臺班的數量標準,是企業(項目)內部編制施工預算、施工成本計劃等的重要基礎。
同時,隨著工程招標投標制度的全面推行,工程投標“自行組價”,勢在必行。因此,施工企業(項目)應盡快建立,并不斷完善適合自身的人工工日、材料、機械臺班的數量標準及內部價格控制體系。
1.2科學合理地進行工程項目的劃分
工程項目劃分,即工程分部分項統一編碼在歐美一些國家早已得到應用。例如,美國的工程索引格式,簡稱為CSI或16項分部工程。其第一部分為總體要求,從第二至第十六為技術規范部分。它不僅使工程招標投標工作更加簡便易行,使項目管理更加規范有序,也為資金使用計劃的編制奠定了基礎。
當前,在尚無全國統一的工程分部分項編碼的情況下,施工企業可以結合預算定額中的項目劃分,制訂適合本地區、本企業的“建筑工程分部分項統一編碼表”。
1.3編制切實有效的施工進度計劃
作為施工組織設計重要組成部分的施工進度計劃(網絡圖乃至橫道圖),能夠為經濟合理地進行項目施工,提供重要的指導
和支持。同時,S型曲線、“香蕉”曲線等更可以反映出實際進度與計劃的偏差,并及時做出調整。
因此,項目經理部必須在考慮工期、費用、資源等優化的基礎上,編制切實可行的施工進度計劃。
1.4強化電子計算機在工程管理中的應用
“信息化施工”是施工企業及項目管理的必然趨勢。隨著市場競爭的不斷規范,業主要求的不斷提高,施工項目的日趨復雜,傳統的管理方法已難滿足要求。例如,網絡計劃的編制與調整、成本信息資料的存儲與檢索等等,都離不開電子計算機的支持。
因此,施工企業(項目經理部)應當更新觀念、加強培訓,充分挖掘現有設備的潛力,為施工項目資金使用計劃(目標)的制訂,實際支出值與目標值的比較、調整,為成本乃至項目管理水平的提高做出應有的貢獻。
2. 按項目劃分的資金使用計劃的編制
即使有了詳盡的施工圖預算、投標書(工程量清單、報價)等,項目經理部在工程正式開工前,仍需根據工程實際情況,認真地編制更具體、更有針對性的用于內部控制的資金使用計劃。
2.1資金使用計劃(總目標)按項目構成進行恰當的分解
在考慮項目構成時,應以“建筑工程分部分項統一編碼表”為基礎,并盡可能將其細化。例如,鋼筋混凝土分項可分解為“支模板”、“綁鋼筋”、“澆混凝土”等子項。
一般來說,建筑安裝工程費用(價款)中的人工費、材料費、施工機械使用費等(定額)直接費是可以直接進行分解到各分項的,而間接費、利潤、稅金則不宜參與分解。至于其他直接費、現場經費,則應對其具體內容進行分析:將其中確實與各分項有關的費用(如,材料二次搬運費、檢驗試驗費)分離出來,按一定比例分解到相應的分項;其他與單位工程、分部工程有關的費用(如,臨時設施費、保險費),則不分解到各分項。
2.2確定各工程分項的資金支出預算
工程分項的資金支出預算,一般可按下式計算:
分項支出預算=核實的工程量×單價
----------------(1)
在式(1)中,核實后的實物工程量,可以反映并消除實際與計劃(如投標書)的差異;單價,則是在上述建筑安裝工程費用的分解的基礎上制定的。
2.3編制詳細的資金使用計劃表
各工程分項的詳細資金使用計劃表,一般應包括以下幾項內容:①工程分項的編碼;②工程內容;③計量單位;④工程數量;⑤單價;⑥工程分項總價。
當然,在編制資金使用計劃時,應在主要的工程分項中考慮適當的不可預見費,以使目標做到“留有余地”。另外,對于實際工程量與計劃(如,工程量清單)的差異較大者,還應特殊標明,以便在實施中盡可能采取必要的措施。
3. 按時間進度的資金使用計劃的編制
由于項目是分階段施工的,施工企業(項目經理部)資金的使用是否科學,與時間進度密切相關。因此,有必要將施工項目的資金使用計劃按時間進行分解,確定分階段的目標值。
3.1確定工程施工進度計劃
根據項目進度控制中網絡圖的繪制原理,建立起進度網絡圖。再計算各項活動的最早及最遲開始時間,并確定出關鍵線路。
當然,在考慮工程分項支出預算、編制資金使用計劃時,其項目的劃分可以相對“進度計劃”粗些。
3.2計算單位時間內的資金支出計劃
根據單位時間i(月、旬或周)擬完成的實物工程量、投入的資源數量,可以計算出其相應的資金支出額qi。隨后,將其繪制在時標網絡圖上(參見圖1)。
3.3計算時間t的累計資金支出額
若qi為單位時間i的資金支出計劃數額,t為規定的計算時間,則其相應的累計資金支出數額Qt可按下式計算:
----------------⑵
3.4繪制資金使用時間進度計劃的S型曲線
將各規定時間t及對應的Qt值進行描點,即可繪制成資金使用~時間進度的S型曲線(參見圖2)。
4. 資金使用計劃的應用
筆者僅以“時間進度”為背景,說明施工項目資金使用計劃的應用。
若某施工項目在單位時間內的資金使用計劃,如圖1所示。
圖1.單位時間的資金使用計劃
則可按上述步驟繪制出其相應的資金使用~時間進度計劃的S型曲線,并如圖2所示。
圖2.時間投資累計曲線(S型曲線)
因為每一條S型曲線,均對應于特定的工程進度計劃。所以,由最早開始時間、最
遲必須開始時間相對應的兩條S型曲線,便組成了圖3所示的“香蕉”型圖。
圖3.“香蕉”型圖
利用“香蕉”型圖,可以發現“偏差”,并分析原因、采取措施、予以糾正。從而,保證計劃目標的實現。
另外,運用“香蕉”型圖,還可以合理安排資金的投入,也可以在滿足總工期要求的前提下,調整施工進度計劃。例如,所有的分項都按最遲開始時間開始,則可降低資金成本,但也降低了對于工期的保證程度。故需根據工程具體情況,深入研討。
5. 結語
認真編制并貫徹執行施工項目資金使用計劃,有利于施工企業(項目經理部)優化施工組織設計,降低資金投入的峰值,提高企業(項目)經濟效益。
同時,在電子計算機的有力支持下,適時地應用資金使用計劃,還將為投標風險分析、(企業)項目資金管理與籌措、管理水平的提高等提供巨大的幫助。
文章標題:施工項目資金使用計劃的應用
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