所屬欄目:保險論文 發布日期:2010-12-13 17:43 熱度:
摘要:隨著經濟的發展,信息技術日新月異,傳統的會計管理及方式流程已經不能適應當今高效的工作節奏。建立并完善與國際接軌并符合我國現代化企業管理需要的會計電算化已經迫不容緩。本文闡述了我國會計電算化現存的問題,并展望了會計電算化未來的發展趨勢。
關鍵詞:會計電算化,存在問題,發展趨勢
0.引言
會計電算化是以電子計算機為載體,將當代電子信息技術應用到會計工作中的簡稱,以提高財會管理水平和企業經濟效益為目的,從而促進會計工作的全面發展。它采用的方式主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由大腦完成的對會計信息處理、分析和判斷的過程。目前,會計電算化已經發展成為一門融電子計算機科學、信息科學、管理科學及會計科學的交叉性四位一體的實用科學。隨著現代信息技術的發展以及電子商務的進一步發展,會計的工作方式會發生質的變化,并且參與經營決策職能也會增強。企業財務會計工作的重要性日益突出,對會計工作質量也提出了更高的要求。不僅僅是提供財務報告,還要能夠及時準確地提供企業管理和決策所需的信息。因此,作為一名會計人員,首先就必須要對當今會計電算化存在的問題及發展趨勢有所了解,才能使我們財務人員對會計工作的觀念有較大轉變,才可以使我們的財務會計的理論水平隨會計電算化的不斷發展得以提高。以下是本人對會計電算化存在的問題及其發展趨勢結合本單位實際情況從幾個方面提出的一些看法及建議。
1.現階段會計電算化存在的問題
信息化的今天,隨著計算機在工作中的普及應用,辦公效率得到了很大的提高,會計電算化工作也得到了長足的進步。但與此同時,一些問題也暴露了出來,需要我們面對并重視這些問題,想辦法解決問題,使得會計電算化得到更深層地的發展。目前,我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題:
(一)對會計電算化認識不足。我國會計電算化起步較晚,人們在思維觀念上還未充分認識到電算化的意義及重要性,更意識不到會計電算化的緊迫性。有的認為會計電算化只是減輕了會計人員的手工勞動,僅僅是將會計人員從繁瑣的重復勞動中解放出來;也有的認為會計電算化既消耗了精力,又花費了資金,但作用不大,性價比不高。同時,一些企業的領導也對實施會計電算化的重視程度不高,沒有意識到會計電算化是會計行業進入信息化的基礎,是會計體制改革的突破口,并不能認識到會計電算化可以成為今后企業決策的一個重要依據。由于存在上述偏見,企業對會計電算化的意義和作用認識不夠,在行動上持消極態度,導致了對此項工作的不重視和人員培訓經費的投入不足。這些都嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)會計電算化軟件缺乏創新,不夠智能化。會計軟件還局限于傳統的思維方式,僅僅是模擬手工核算方法,缺少管理功能。會計軟件公司雖然不斷翻新版本或變換平臺,但更多的是形式上的新穎,并沒有下太多工夫去提高企業財務管理的相關功能。目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。有些企業將其軟件模塊設置得很簡單,使得功能不全,限制了其管理效用,不能有效的發揮會計電算化對加強企業財務管理的功能。近幾年來雖然倡導發展管理型會計軟件,但成效不是很明顯。再有,在軟件系統中防止病毒破壞、防止非法人員篡改數據等功能還很欠缺。
(三)缺乏會計電算化人員的培養。會計電算化涉及管理、計算機、會計等多方面的專業知
識。對于老的財務人員短時間內還不能馬上適應會計電算化發展的需要,而新的財務人員又沒有足夠的實際經驗以應對日益復雜的帳務處理,即便會操作會計軟件,也很難將軟件運用的靈活自如,發揮其效用。會計人員會計電算化知識的缺乏會成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸,為企業的健康、良性發展帶來制約。
(四)相關制度滯后。現行的財務會計制度和一些會計政策法規主要是針對手工會計核算的,對會計電算化的法規雖然也有說明制,但大多數還在不斷地完善改進過程中,修訂工作相對滯后。會計電算化信息系統的安全保密問題在一定程度上就是法律、政策、道德的問題。因此它對于提供可靠、準確、合理、完整的會計數據,保護資產及資源,杜絕違法行為的產生,提高企業的競爭能力,保證管理決策的正確性,有著至關重要的作用。但很遺憾的是,國家還沒有成立專門機構對會計電算化信息系統的安全保密制定法律和政策法規,還不能以法律的手段保護會計信息系統的安全運行。因此只有實現了會計電算化信息系統的相關制度及法律的保護,才能放心地使用它應用它,使之發揮最大的功效。
(五)會計信息系統仍舊是一個封閉的系統。我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分。不僅與生產、采購、設備、庫存、銷售、運輸、人事等子系統嚴重脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系,造成數據在內外子系統之間不能共享,信息溝通不暢。這樣,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業財務管理的需要。
2.會計電算化未來發展趨勢
信息技術飛速發展的今天,電算化信息處理從形式上看僅僅是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,它是一種先進的生產力,它將會給會計行業帶來很多可喜的變化,因而會計電算化有很強的生命力,并且具有廣闊的發展前景及良好的發展趨勢。
(一)財務系統與管理系統相結合。
現行會計體系是把會計分為財務會計和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的自動化、代碼化、和數據共享,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直僅僅停留在財務會計子系統上,而不涉及到管理會計子系統的預測、規劃、分析和決策上來,那么也就局限和失去了發展電算化的意義。因此,從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并將兩者有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
(二)會計核算電算化。
完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合,這樣才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與互通化、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等都對電算化審計系統的設計和實施影響很大,因此只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。
(三)決策支持智能化。
會計電算化的高級發展階段是建立并實施運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,這樣便可像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題,充分發揮會計電算化的作用。
3.結語
總之,會計電算化是會計改革和會計工作現代化的未來發展的趨勢,是大勢所趨。盡管它還存在不少亟待解決的問題,但隨著認識的提高和企業信息化的發展,會計電算化必然會逐漸完善。各企業應以積極的態度支持會計電算化工作,從理論和實踐中進行認真探討和總結,來促進傳統會計的革新,使我國的會計電算化工作能夠健康順利地發展,最大限度地發揮它在企業中的優勢。
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文章標題:淺談會計電算化的存在問題及發展趨勢
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