摘要：加強財務管理信息化建設對實現高校管理信息化具有重要意義，但是目前我國的高校財務管理信息化建設在規劃設計、功能開發和運行管理等方面，還存在諸多問題亟待解決。

　　關鍵詞：財務管理,信息化,信息技術

　　引言：

　　近年來，不少企業相繼投入大量人力、物力和財力，建成了以局域網為主體的財務管理信息網絡，逐步實現了網上辦公、網上結算和信息資源共享，為提高會計工作效率、更新會計業務方式、改進財務管理提供了新的高效平臺，從而拓寬了財務管理的空間，加快了業務流程的時效，提升了財務管理的效能，確保了資金劃撥的安全。但目前，財務管理信息化建設在規劃設計、功能開發和運行管理等方面，存在重建輕聯、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管等問題急待解決。針對加強統一領導，重視整體設計，完善管理機制，強化管理職能等方面提出了改革措施。網絡會計作為一個新生事物，打破了傳統的企業管理模式和會計模式，動搖了傳統會計的理論框架，是現代財務史上的重要變革。全面正確的研究好網絡會計，對把握未來財務管理的發展方向具有重要的現實意義。

　　一、 我國財務管理的現狀：

　　我們將1985年一1999年劃分為三個時間段。從時間段上看，流動資金管理和結算管理都占有較大比例，尤其是后兩個時間段。在后兩個時間段，資金的計劃控制、財務分析、資金籌集、金融風險管理、稅金管理和保險管理等內容有所增加。此外，我們還發現，從1985年到1989年，非銀行信貸籌資方式非常少，1988年出現過一次國際銀團貸款和補償貿易引資。1990年后，情況所有改變。1990年——1994年，債券籌資和職工集資情況增加。1995年以后，則以股票籌資方式為主。此外，在非信貸等資中，貿易融資比較突出，有補償貿易、出口信貸和押匯融資等，占整個非信貸籌資方式的25%。

　　我國的入世，意味著中國的整體經濟環境來了一次大“換血”，從政府到企業，無可避免地接受著國際經濟環境的洗禮。高效的企業管理一直是中國企業的“軟肋”，其中高效的財務管理更成了企業發展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代，財務管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業的發展壯大?怎樣才能利用有利的經濟條件，化劣勢為優勢?這些都是現代管理者們研究的熱門話題。首先，選準一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，當然是從財務管理信息化著手。當前，信息化建設是推動企業管理創新、技術創新和制度創新的強大動力，而財務管理信息化是企業信息化的重點和核心，是一個關鍵環節。目前，企業內部財務信息失真、財務資金管理失控是一個突出的問題，而現代信息技術的發展為企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。大力推進企業財務管理信息化建設，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。

　　二、 財務管理信息化中存在哪些問題：

　　1、缺乏一個系統的、規范的、有多重訪問級別的綜合財務信息網。

　　財務管理信息化、網絡化建設技術上的盲目性與建設中的短視行為并存，企業各單位和部門自行建設、小網林立互不聯通。在網絡技術不斷成熟與完善的今天，如何使局域網向廣域網方向轉化，更大程度地發揮社會和經濟效益，是困擾企業財務管理信息化發展的一個突出問題。

　　2、會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。

　　某些單位的財務部門都十分重視網絡服務器、終端計算機等硬件的建設投入，卻忽視了網絡系統的整體開發，導致財務、供銷、人力資源和生產調度等系統軟件各自為政、重復開發、耗資費力。不花大的力氣更新企業的管理理念、不從企業的自身實際情況出發解決好內部管理問題，企業的財務管理信息化系統就不可能得以高效運行。

　　3、沒有網上進行業務處理的功能。

　　目前，許多企業由于傳統的工作方式沒有改變，已建成的網絡使用效率低下。一些單位的領導仍然習慣于白紙黑字發公文、簽意見，終端計算機往往當打印機使用，以致于辦公紙張消耗量有增無減。財務人員不習慣網上辦公、各級業務部門仍然忙于手工統計和匯總上報資料，如何利用網絡收集、分析和綜合處理數據尚需時日。

　　4、缺乏全公司統一、齊全、詳盡的實時財務信息資源

　　很多企業財務管理信息化建設沒有專項經費，網絡管理人員業務素質偏低，安全防護手段落后，運行管理質量不高;部分單位保密制度落實不到位，網上涉密載體管理混亂，以致安全事故頻繁發生。

　　5、會計信息數據模式不規范，數據結構多種多樣。

　　6、在Internet網上查閱信息效率低。

　　三、采取相關措施：

　　1、統一領導，明確各級部門及人員的職責任務

　　網絡建設是財務管理信息化發展的重要基礎。各級領導要深刻認識、充分運用信息網絡對提高財務管理效能、辦公效率的重要意義，自覺地把財務管理信息化網絡建設和運用工作擺上位、抓到位。⑴要加強組織領導。自上而下成立統領全局的財務管理信息化項目建設領導小組，把財務管理信息化建設納入單位管理信息化整體建設之中，切實加強領導和檢查落實。在摸清現狀的基礎上，緊貼財務管理工作任務，研究制定本單位的財務管理信息化建設規劃。⑵要分工協作。具體明確組織與指導財務管理信息化網絡設施和應用系統的建設、使用、管理、安全防護、使用需求、業務信息資源開發及綜合處理等工作，從而分清財務管理信息化系統的建、管、用的職責和任務，避免政出多門、盲目建設、重復開發或相互推諉的現象。⑶要歸口管理。企業各級信息化工作主管部門是信息化網絡建設和運行的歸口業務管理部門，主要負責信息化網絡建設的投入、組織和協調，具體負責網絡設計、功能開發和技術保障等;各單位要根據統一分配的網絡資源，在網絡建設和運行總體規劃指導下，依據技術標準規范使用和運行各自的業務分系統。

　　2、規范企業的會計核算，加強財務管理，發揮企業監控作用

　　企業除了實時掌握各部門的動態情況，業務的變化外，最終要進行數據的合并，掌握企業整體的資金運作動態及企業發展狀況。過去由于企業各部門或子公司的會計核算不規范，處理依據不統一，成本費用的劃分標準不統一，致使上報的數據不規范而損害了數據的參考價值，甚至由于數據的不規范給企業決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統以前，企業一般情況下會將提供的報表數據進行合并，然后企業高層再將各部門或者子公司提供的報表數據進行合并。報表提供的表面數據不能清楚地分析數據發生變化的原因，且可能具有不真實性。現代財務管理系統提供了賬目合并的解決方案。通過系統對會計核算的規范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統對標準進行有效的控制，各部門或子公司的數據更可靠，高層在最短的時間內將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統財務分析的幫助下對企業各行業、各地區的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應能力。企業的賬務數據按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數據的數據來源，從而企業高層可以橫向比較各經營中心的業務運行情況，分析哪一個地區經營狀況較佳;或各經營中心橫向比較下屬企業的運作情況，為管理決策提供有價值的信息。

　　3、加強客戶的財務信用控制

　　企業對經營性業務中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業需要實時了解各分公司的資金動態，從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬，加強對客戶的管理，可以根據各客戶的績效，為客戶設定信用額度及信用天數，以減少壞賬風險;如果超過信用額度，系統將提出警告信息，如果控制嚴格，需要釋放信用額度，才能繼續開展業務。系統根據設置的核銷原則，如先發生先核銷、發票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發票與回款進行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。

　　4、強化管理，提升財務管理信息化系統應用的功能和水平

　　財務管理信息化系統建設的最終目的在于應用，只有不斷擴大實際應用范圍，才能得到不斷的發展、完善。由于企業財務管理信息化是涉及整個企業經營管理模式的變革，它把信息技術與財務管理相結合，利用先進技術不斷提高管理水平，實現財務與業務一體化，無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務，而且要懂業務。同樣，它對非財務人員的其他員工也提出了較高的要求，要求他們必須掌握一定的財務管理知識，甚至要改變日常工作管理方式。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識，必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度，并在系統建設的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關業務素質，從而增強財會人員掌握網絡知識與學好、用好財務管理信息化系統的自覺性。

　　四、結語

　　綜上所述，只有通過不斷摸索和掌握財務管理信息化系統的組織運用規律，及時發現網絡運行中的問題，適時組織系統升級、完善和配套建設，不斷發展和完善網絡系統功能，才能使財務管理信息化系統最大限度地發揮使用效能和應用效益。