摘要：為了提高企業的經營效率，企業開展財務業務一體化處理是較好的業務開展模式。本文探討了基于企業內部網開展財務業務一體化的架構，重點探討了財務部門的架構，并提出了基于局域網開展會計業務的模式以及工作中需要注意解決的問題。

　　關鍵詞：中文核心期刊,局域網,財務業務一體化,會計

　　一、 引言

　　在調查研究中我們發現，一個超市每天都要從POS機中導出銷售商品數據，匯總統計各種商品的銷售情況以及各供應商的商品的銷售情況，并將統計數據提供給財務部門，供財務部門對銷售、存貨進行核算，這樣做的結果是，財務數據往往不能實時反映超市的銷售、存貨狀況，對采購的需求提出存在滯后性，而且用POS 系統數據統計人員工作量大。因而超市有一種需求，希望可以將POS系統與財務系統進行集成，實現日常的銷售可以在財務系統中實時進行處理。對此，本文認為，實現超市的財務業務一體化是一個重要的解決途徑。基于此，本文基于財務業務一體化機理，探討企業實現局域網絡會計的構架模式以及需要重點解決的問題。

　　二、 財務業務一體化機理

　　財務業務一體化是指企業基于網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下，將企業的業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，實現企業的業務信息、管理信息、會計信息的相互驅動，當企業業務發生時，財務數據實時生成。財務業務一體化具有如下特點：一是企業建立數據庫，存儲企業的業務數據、管理數據、財務數據，實現業務數據和財務數據的集中存儲。這種存儲方式，可以為企業提供多維層次的信息，而不是手工會計模式下，財務數據只可以提供憑證賬簿報表等財務信息。二是企業建立企業內部網，從硬件上將企業的業務部門、財務部門、管理部門的計算機物理聯網。三是安裝網絡版企業管理軟件，實現對企業日常經營中發生的業務進行計算機處理，例如安裝ERP系統。四是財務業務一體化的運行機理是：當企業業務發生時，例如發生采購、銷售、生產業務，采購、銷售等業務部門基于企業管理軟件處理業務，業務信息經相應的管理系統處理后，實時通過網絡傳遞到財務系統，財務人員利用會計信息系統進行財務業務處理，實時地報告財務數據，隨后將財務數據反饋給業務部門，對業務進行實時的監督與控制。五是建立內控系統，實現對企業財務業務一體化信息的控制與管理。

　　三、 基于局域網的財務業務一體化系統架構

　　(一)硬件組成。建立企業內部網，將企業各部門計算機聯網，如圖1所示。通過通信線纜以及通信設備如交換機、路由器、網關等將采購部、銷售部等業務部門和財務部門計算機聯網，網絡上專門設置主服務器用于存放企業的數據庫，包括企業的財務數據。企業的財務數據以賬套為單位進行存儲，每個賬套里可以存放多年的數據，每年的數據可以以年度賬為單位進行存放。財務部門計算機聯網，客戶機上各位操作員進行業務分工，如有操作員在客戶機上填制記賬憑證，同時第二名操作員在另一臺客戶機上審核記賬憑證，第三名操作員在第三臺客戶機上記賬。各位財務人員在網上可以并行操作，同時開展各自職責內的工作。財務數據生成是各名會計人員合作完成的，財務工作處理效率高。

　　(二)軟件組成。圖1中服務器和客戶機上安裝網絡操作系統，安裝數據庫管理系統，例如“SQLSERVER”，以對企業數據庫數據進行管理。重要的是，在圖1所示局域網中各臺計算機上安裝企業管理軟件時，如用友ERP-U8，企業管理軟件的各模塊可以分別安裝在網絡上不同部門的不同計算機上，例如在采購部門安裝采購管理系統，銷售部門安裝銷售管理系統，人力資源部門安裝人力資源管理系統，財務部門安裝財務會計系統，管理部門安裝領導查詢系統、決策支持系統等。

　　業務發生時，以銷售業務中賒銷業務發生為例，首先由銷售部門啟動銷售管理系統，完成業務的處理，例如開具銷售發票，實時地，銷售發票通過局域網自動傳送到財務部門應收管理子系統中，由財務人員啟動應收管理系統對銷售發票進行審核，隨后由系統自動生成記賬憑證，接著由憑證審核人員在客戶機上進行審核，記賬人員在客戶機上進行記賬。系統可以將銷售收入數據、存貨數據、應收賬款數據、應交稅費數據等數據實時地傳遞給市場分析人員以及庫存管理人員以進行存貨的管理。

　　(三)人員。在實施財務業務一體化處理時，業務部門人員和財務部門人員都可以操作管理軟件。設定崗位時需要設定系統管理員崗位，對賬套數據實施備份恢復等數據處理。財務部門的人員不能參與業務部門的工作，財務部門內部也要做到不相容職責分工負責，以滿足內部控制的需要。

　　一般來看，會計部門需要設定一個賬套主管，也就是財務主管，管理財務部門的日常財務會計工作，需要設定數據的錄入人員、審核人員、數據處理人員，數據的錄入與審核人員分開設定崗位;還需要設定維護人員，對系統的軟硬件進行維護與管理。

　　(四)數據庫。將企業的業務數據和財務數據集中存儲在企業的服務器中。

　　(五)制度。建立對企業的財務業務一體化處理進行管理的規章制度。例如人事制度、人力資源方面的招聘與考核制度，各部門、各崗位的制度等。就財務部門而言，需設定會計人員崗位責任制，明確分工，相互牽制;設定軟硬件接觸制度，例如密碼定期更換，以達到授權控制的作用發揮;設定軟硬件使用制度;設定應用企業管理軟件完成業務工作的業務流程的描述，以約束操作員對業務處理的規范性;設定會計檔案管理制度、借閱制度等。

　　四、 基于局域網開展會計業務工作的模式構建以及需要注意的問題

　　(一)基于局域網開展會計業務工作的模式。財務部門的會計人員在局域網上各臺客戶機上運用企業管理軟件中的會計信息系統各子系統完成財務工作，如圖2所示。

　　標示數字“1、2、3、4、5、6”的計算機上安裝有會計信息系統中各子系統，會計人員以如下方式開展工作，以賬務業務處理為例，某天發生購買汽車業務，首先由資產處處理購買業務，錄入原始憑證，原始憑證存儲在企業數據庫中，隨后由會計1啟動會計信息系統中固定資產子系統，根據原始憑證信息生成固定資產原始卡片信息，記錄固定資產的原值、使用部門等詳細信息，也就是由會計 1處理固定資產的增加業務，由會計信息系統自動生成記賬憑證，保存在數據庫中，會計2實時地查看數據庫，即通過會計信息系統中數據審核功能查看到數據庫中生成的未審核的固定資產增加記賬憑證，隨后根據業務部門資產處的原始憑證數據進行記賬憑證的審核，并將審核的該憑證繼續存入數據庫，賬套主管即會計3實時地通過會計信息系統中的主管簽字功能對審核的憑證進行主管審核，會計4實時地查看數據庫中已經審核經主管簽字的記賬憑證，隨后進行實時記賬。會計5實時地查看賬簿數據，就可以看到企業的固定資產數據。會計6可以實時地按照數據庫中數據進行實時地編制管理報表和財務報表。 　　不同會計人員在網絡上不同的客戶機上完成自己職責內的業務處理，處理后的結果會保存在數據庫中，經軟件的調用功能，查看到修改的數據庫數據，并并行地開展各自崗位的處理，各崗位會計人員沒有相互等待，各自實時地完成業務的處理。

　　財務部門處理以后的會計信息例如賬簿數據可以實時地經企業網絡由各業務部門經各業務軟件系統進行獲取應用，達到財務數據實時地傳遞給業務部門，對業務起到控制以及決策支持的作用。

　　(二)基于局域網開展會計業務工作需要注意的問題。

　　1.人員的分工與權限的設置。在財務部門，由于各名會計工作并行完成，所以在崗位設定和權限設定時，一定要注意盡量避免各名會計相互等待的問題。例如進行記賬憑證類別設置與記賬憑證輸入兩個工作，最好設定同一個人做，因為記賬憑證類別不設置，記賬憑證不能輸入，如果將這兩個功能分給不同的會計完成，結果將導致相互等待現象，即填制記賬憑證的會計需要等記賬憑證類別設置的會計的工作。這樣，往往會造成時間的浪費。

　　2.靈活應用會計信息系統中內部控制功能。會計信息系統設置有很多內部控制功能，這些功能在操作員操作軟件時運行，以控制會計業務處理的正確合理。開展網絡會計，一定要靈活運用這些功能。例如用友ERPU8設置了“制單序時控制”控制功能，這種控制可以在軟件使用前通過勾選決定軟件應用中是否令該控制功能起作用，所謂“制單序時控制”就是控制后填制的記賬憑證業務時間晚于先填制的記賬憑證業務時間。如果會計人員在局域網上分工在不同的客戶機上填制記賬憑證，這個控制功能就不能勾選，因為如果勾選，不同的會計人員處理不同時間的業務時就會相互影響，導致等待。當然如果業務是每天實時處理的，這個控制功能就需要勾選。

　　3.數據的輸出與生成問題。財務部門的會計信息系統提供了豐富的數據輸出功能，會計人員需要充分利用軟件提供的條件進行信息的生成與輸出，例如賬齡分析表的自動生成與輸出，很多軟件都提供了文件輸出的功能，會計人員可以將財務數據導出，在其他系統例如EXCEL中做進一步的加工處理。所以會計人員一定要學會軟件的數據接口功能。

　　五、 結語

　　財務業務一體化可以保證企業業務處理的同時生成財務數據，企業需要構建合理的架構，制定規范的處理流程，使得業務部門和財務部門配合工作。例如超市，可以將POS機系統與企業財務系統集成，構建基于企業局域網的財務業務一體化管理系統，當企業銷售等業務發生時，財務部門會計人員可以分工實時完成財務數據的加工生成。