所屬欄目:財會論文 發布日期:2017-01-20 11:53 熱度:
ERP系統在許多企業的管理工作中得到廣泛應用,ERP系統大大提高了企業管理的效率和準確率,本文對企業的會計系統在ERP環境下的內部控制變化進行具體研究。
《系統管理學報》是綜合性學術期刊。1994年起被列為“中國科技論文統計與分析”刊源,是管理科學重要期刊。系統科學、系統工程與管理科學等學科在理論上,方法上的最新研究成果,以及實際案例分析。擇優刊登博士論文摘要。并介紹相關科研機構與學術團體和著名專家、優秀中青年學者。另有科技簡訊及時報道各種學術動態,包括學術會議、學術交流、重大科研項目以及書評、書訊等。為高校的師生和科研人員服務。
在ERP環境下,企業的財務工作在日常的運行過程中可以起到更強的內部控制作用,實現更高的價值。如今,對財會系統進行ERP化整改已經成為了各大企業會計工作研究的重點。
在知識經濟爆炸式發展的今天,企業生存和發展所面臨的壓力越來越大,在這種前提下,市場上企業之間的競爭也正在朝著更高科技水平、更高知識水平的方向發展。為了順應時展趨勢。ERP以一種新性企業管理思想的身份獲得了管理者們的認可并得到了不斷的推廣與發展,并被人們命名為企業資源管理計劃。ERP,具體指的是通過運用信息技術構建基礎、融合計算機技術與企業管理學的新型科學化企業管理思想。通過將生產管理、物料采購、成品銷售、財務管理等多個系統進行有機的整合形成一個功能更加完善,效率更高的信息管理模式。通過ERP的深入實行,管理者在掌握企業的信息流通方向的前提下,進行對企業的會計管理工作進行系統性的規劃,從而幫助管理者完成生產經營、購買物資、庫存管理、資金預算和成本控制等方面等具體工作。同時,還可以對于相關管理信息進行篩選和整理,全面提高企業的工作效率,為企業的長期發展創造必要性條件。針對目前的ERP環境的實際情況,對企業的要求會更加嚴格,如何把控好在ERP環境下企業會計信息的內部控制點,同時進一步發展ERP系統的智能水平,在機構智能方面可以更好的發揮出應有的職能,這對企業來說,有著非常重大的意義。
一、ERP環境對企業會計信息系統的內部控制影響分析
從本質角度出發,ERP是一種企業管理者進一步加強內部控制的重要工具,也是企業內部控制的客體。但是受本身所具有的局限性影響,ERP盡管是企業管理信息系統,卻無法將管理工作做到面面俱到。換言之,ERP只是企業管理工具中的一種,并非全部。在ERP構建的環境下,企業的信息系統相對于傳統的會計信息系統在功能和效率方面有了明顯的進步,他們的集成度更高、信息傳遞速率更快、信息傳遞途徑更加便捷、數據采集范圍更廣泛、信息處理能力更強,同時,對于企業的內部控制開展和內部控制制度執行等諸多方面也同樣起到了一定的作用。接下來我們就進行詳細的分析:
(一)ERP實行與企業內部控制的支撐關系對于企業來說,ERP是只是一種控制系統,結合企業會計信息系統內部控制相關內容,ERP系統可以直接為企業內部控制的具體運行帶來支撐。運用ERP系統的信息交互功能,可以有效的消除企業經營過程中的溝通障礙,促進企業內外和企業各部門之間的信息溝通。在傳統的會計信息系統中,系統的信息采集是相對封閉片面的,只是針對本部門進行信息采集和業務活動整理,各個部門之間交流存在障礙。隨著ERP系統的引進,這一狀況得到了妥善的解決。計算機可以自動執行業務處理流程中所需的相關操作,同時,海報整理信息的完整、全面和準確。為后續的管理工作提供有力的支持。在企業的日常生產經營過程中,通過ERP系統的強大控制功能,可以更有效的實現系統控制領域的擴大。在ERP系統中,通過設置具體參數和多樣化的信息匯總,可以幫助管理者加強企業內部的資源實時監控,解決了傳統系統中信息處理滯后、效率低下等問題。
(二)ERP系統對內部控制制度執行方面的影響在ERP系統形成的特殊環境中,企業會計信息系統的內部控制采取了控制與應用相結合的模式,一方面提高了對會計信息系統控制能力,另一方面實現相關部門對企業生產活動的控制加強,同時對企業全局各方面的內部控制也可以起到增強的作用。另外,通過ERP可以進一步建立起檢測、預防、糾錯于一體的系統化章程,直接有效的降低了企業會計工作過程中存在的風險。通過進行財務數據定期維護,可以有效的進行信息數據的安全監督,并且可以進一步提高信息系統的安全系數和保密系數,全面提升企業內部對風險的應對能力,最大限度的降低了會計信息系統等經營風險。
(三)ERP系統對內部監督產生的影響在ERP系統形成的特有環境下,企業會計信息系統內部管理模式轉變為人際交互控制管理,通過以計算機為載體,對會計信息系統的內部控制目標進行人為的指標控制、方法設定、程序編寫、內容調整等命令,通過一系列的具體設定,可以有效的實現企業會計信息系統的自動控制和實施監督,并且可以對會計信息系統的可靠性和規范性予以有效的提高,進一步發揮企業內部的監督職能和作用。通過加強監督控制程序和方法,可以有確保ERP環境下,會計信息系統內部控制的時效性。根據企業實際經營的具體狀況,及時做出相應的改變。調整和內部命令修改,以便于適應ERP環境對會計信息系統的具體要求。
二、在ERP環境下進行企業會計信息
系統內部控制的優化的方法當前,我國對ERP環境企業會計信息系統內部控制領域的研究還很不足,所以在實踐過程中往往會出現控制環境不完善、會計信息檔案保存風險較高、會計電算化審計工作水平過低等問題。經過我們對以往工作經驗的總結和發展趨勢研究,我們提出了以下具體的整改方案。
(一)以意識的調整適應環境的要求在當前的ERP環境下,不論是企業的內部控制還是信息的處理方式,在諸多方面都發生了較大的改變,但是值得我們注意的是,本質上的系統內部控制目標和基本要求并未發生改變。在具體的工作中,企業內部控制工作依然是我們的重點,追求企業價值的最大化依然使我們的最終目標。所以,結合當前的具體外部環境和新的工作需求,我們需要對從業者進行觀念上的整改與轉變,通過思想改變行為。通過對員工進行關于ERP環境的具體培訓,將操作人員的業務能力進行全面的提升,建立起以ERP系統為核心的內部控制制度,在樹立各部門以及下屬人員的內部控制意識的同時,進而加強整個團隊成員間的協調性,進一步加強信息橫向流動的速度并保證信息交流的有效性,消除部門之間的信息壁壘,全面形成一體化的信息交流方式,從而不斷改善ERP的具體實施效果,使管理者的實際決策更加可靠。
(二)加強企業內部控制環境的管控搞好企業內部的控制環境,可以給企業會計信息系統內部控制提供更好的基本保障。隨著ERP的應用的深入推廣,會計信息系統內部控制工作的具體流程得到了實際的優化,對于會計內部控制工作的執行方面也產生了一定程度的影響。所以在具體工作中,現有的會計業務流程需要我們進行具體的改革,結合企業的發展目標,不斷改良信息溝通渠道,對信息錄入實行全面審核,確保企業會計信息的真實性、準確性和時效性。同時,注重ERP系統數據維護和軟硬件更新,確保ERP系統不會出現功能性的滯后。通過不斷的對系統進行更新、升級和擴充,確保系統功能完善的同時,還要具有一定的自我修復能力,以便于應對病毒入侵、誤操作以及不可抗性自然災害等造成的不良后果,并且應當具有更加安全可靠的信息備份能力,避免出現信息資源的丟失和破損,保證歸檔信息的完整和全面。另外,還需要進一步建立起第三方的監控功能,避免出現信息偽造和篡改。一方面需要進一步保證信息數據的安全,另一方面可以確保各個崗位之間的互相聯系、相互制約和各自的獨立性,進一步強化工作人員的風險意識和規范意識,將風險進一步拉低。通過上述論述,我們不難發現,在ERP系統構建的環境下,企業需要加強會計信息系統的內部控制與系統建設,對ERP系統進行深入的剖析,了解ERP系統對于企業內部控制的影響作用,對工作運行能力、檔案管理能力、內部審計能力等企業運營能力進行不斷提高,把握好企業會計信息系統的內部關鍵控制點,在降低系統風險的同時,充分發揮ERP系統的具體做用,保證企業可以獲得更大的發展空間。
參考文獻:
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文章標題:會計信息系統內部控制探索
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