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集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理策略

所屬欄目:財(cái)會(huì)論文 發(fā)布日期:2017-05-18 13:58 熱度:

   集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作比較復(fù)雜,因?yàn)樯婕跋聦俚姆止竞妥庸荆庸局杏钟锌毓勺庸竞腿Y子公司,本文主要論述了提升分公司和子公司的財(cái)務(wù)管控措施。

財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)

  《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》雜志宣傳黨和國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策,圍繞財(cái)政部的工作部署,研究財(cái)會(huì)工作的理論和實(shí)際問題,交流財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),普及財(cái)會(huì)知識(shí)。是一份面向企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的綜合性財(cái)會(huì)專業(yè)指導(dǎo)刊物。主要讀者對(duì)象:企事業(yè)行政單位、廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)人員、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等經(jīng)濟(jì)鑒證及咨詢?nèi)藛T、相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、大中專院校財(cái)會(huì)教學(xué)及科研人員、會(huì)計(jì)及注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)及執(zhí)業(yè)資格類考試人員。

  集團(tuán)公司作為一種重要的經(jīng)濟(jì)組織形式,其內(nèi)部運(yùn)營(yíng)區(qū)域廣,業(yè)務(wù)不一,委托代理關(guān)系錯(cuò)綜,使集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理難度加深。特別是如何對(duì)分、子公司有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控,進(jìn)而維系子、分公司甚至是集團(tuán)公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)是集團(tuán)公司面臨的重要難題。筆者擬論述集團(tuán)公司對(duì)分、子公司財(cái)務(wù)管控的現(xiàn)狀及不足,并結(jié)合實(shí)際情況提出改良措施,希望使集團(tuán)對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)管控工作更加規(guī)范、有序。

  一、企業(yè)型集團(tuán)對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)管控制度

  隨著資本市場(chǎng)的不斷改革和深化,集團(tuán)型企業(yè)不斷涌現(xiàn),并展現(xiàn)了業(yè)務(wù)多元化、規(guī)模擴(kuò)大化、分子公司數(shù)量膨脹的明顯特征,分、子公司占用集團(tuán)資金、資源比例增大,核心技術(shù)、工藝共享程度加深,所以對(duì)集團(tuán)公司來說,有效管控分、子公司是優(yōu)化內(nèi)部資源的配置和使用、持續(xù)經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)現(xiàn)效益最大化、執(zhí)行集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的重點(diǎn)。

  就我國(guó)公司法而言,子公司是指一定數(shù)額的股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實(shí)際控制、支配的公司;母公司根據(jù)擁有股權(quán)比例對(duì)子公司實(shí)行控制,子公司具有獨(dú)立法人資格,依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;而分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受總公司管轄而不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu),其僅僅是總公司的附屬機(jī)構(gòu),法律、經(jīng)濟(jì)都不存在獨(dú)立性。

  當(dāng)前,集團(tuán)公司對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)管控制度主要包含三種:相融制、集權(quán)制、分權(quán)制。首先,相融制是一種溫和型管控制度,集團(tuán)(母公司)和分、子公司共同掌握財(cái)務(wù)權(quán)利,對(duì)于重大財(cái)務(wù)、普通日常財(cái)務(wù)管理實(shí)行區(qū)別讓渡決策權(quán)。集權(quán)制則是一種財(cái)務(wù)絕對(duì)控制制度,集團(tuán)母公司完全控制分、子公司的管理決策權(quán),當(dāng)然包含財(cái)務(wù)決策。該模式下,集團(tuán)母企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃,做出項(xiàng)目預(yù)算并劃款支持分、子公司開展投資活動(dòng),分、子公司則在資金額度范圍內(nèi),合理計(jì)劃資金流動(dòng),完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。分權(quán)制被業(yè)界人士看成是一種極端控制制度,集團(tuán)企業(yè)只控制重大的財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)于日常財(cái)務(wù)管理完全讓渡給分、子公司。

  財(cái)務(wù)管控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)與手段。集團(tuán)和分、子公司應(yīng)各盡其責(zé),協(xié)調(diào)合作,共同擁護(hù)兩級(jí)財(cái)務(wù)管控模式,即集團(tuán)公司要強(qiáng)化集權(quán),適度分權(quán),做好宏觀調(diào)控,統(tǒng)一配置資產(chǎn)、資金,為分、子公司承擔(dān)部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);而分、子公司應(yīng)立足于集團(tuán)母公司的財(cái)務(wù)管控基礎(chǔ),依法循規(guī)展開業(yè)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理。

  二、企業(yè)型集團(tuán)對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)管控弱點(diǎn)分析

  1.各分、子公司財(cái)務(wù)信息化管理水平高低不一

  隨著信息科學(xué)的日新月異,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化程度提高,當(dāng)然這取決于分、子公司自身的規(guī)模和集團(tuán)母公司的戰(zhàn)略思想,一般較大規(guī)模的分、子公司采用了先進(jìn)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但部分分、子公司僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)總賬、報(bào)表的電子信息處理,手工做賬方式仍然是規(guī)模較小和新設(shè)立的分、子公司主要財(cái)務(wù)核算模式;集團(tuán)母公司通常是從分、子公司上交的月、季、年等財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)來了解子、分公司的資金總體流向和業(yè)務(wù)開展情況,對(duì)詳細(xì)的業(yè)務(wù)開展、執(zhí)行細(xì)節(jié)是否作假、違規(guī)、資金是否到位等無從可知,集團(tuán)只能是事后分析,不能發(fā)揮事中監(jiān)控職能;此外,集團(tuán)母公司與分、子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)存在偏差,會(huì)給分、子公司真實(shí)匯報(bào)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況造成干擾,會(huì)計(jì)信息造假在所難免。

  2.集團(tuán)母公司對(duì)分、子公司的資金管理不嚴(yán)格

  子公司擁有自己所有的財(cái)產(chǎn),但在經(jīng)濟(jì)上又與母公司存在著被控制和控制的關(guān)系,兩者經(jīng)濟(jì)又可謂融為一體,子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果要納入母公司編制的合并報(bào)表中。集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)集中管控是控制子公司執(zhí)行集團(tuán)政策、決策的有力舉措。不當(dāng)?shù)募瘷?quán),對(duì)子公司的業(yè)務(wù)過分干涉,大大降低了信息決策的時(shí)效性,也容易減退子公司經(jīng)營(yíng)者的工作熱情,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;不當(dāng)?shù)姆謾?quán),又容易造成資金管控過于松散局面,降低資金的經(jīng)濟(jì)效益。部分集團(tuán)公司并沒有實(shí)行資金集中管理機(jī)制,但同時(shí)又沒有采取科學(xué)的方法對(duì)子公司進(jìn)行資金控制,使得有些業(yè)務(wù)、項(xiàng)目資金處于爭(zhēng)議風(fēng)口;而對(duì)于采用非獨(dú)立核算的分公司來說,財(cái)務(wù)失控,分公司管理高層獨(dú)攬大權(quán)、高層與財(cái)務(wù)聯(lián)合,偽造失實(shí)數(shù)據(jù)影響決策現(xiàn)象也比較普遍。

  3.各分、子公司執(zhí)行集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)決策程度不高

  在我國(guó),很大部分的分、子公司的財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人的任職權(quán)利歸于分、子公司自身,他們的工作匯報(bào)對(duì)象只針對(duì)內(nèi)部單位,所以直接受分、子公司領(lǐng)導(dǎo)管制。分、子公司管理者會(huì)出于本單位的局部利益出發(fā),凌駕于集團(tuán)利益之上進(jìn)行投資、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),而針對(duì)集團(tuán)公司所制定的財(cái)務(wù)政策和制度,分、子公司的態(tài)度則是 “上有政策,下有對(duì)策”,形成了投機(jī)取巧或者應(yīng)付了事的工作作風(fēng),沒有完全執(zhí)行集團(tuán)母公司的財(cái)務(wù)決策和政策,各分、子公司各自為政的局面凸顯。

  三、企業(yè)型集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)管控措施

  1.以資金管理著手,實(shí)現(xiàn)分、子公司及總部的整體合力與規(guī)模效應(yīng)

  推行資金的集中管理模式,方便集團(tuán)總部開展資金運(yùn)籌規(guī)劃,預(yù)算,有計(jì)劃、針對(duì)性地統(tǒng)籌閑置資產(chǎn)、資金,有效解決各分、子公司資金分配不均問題,降低了分、子公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)責(zé)任,可以有效提高資金效率。資金的集中管理,可以“壘小錢做大事”,增強(qiáng)資金調(diào)度的靈活性,資金規(guī)模優(yōu)勢(shì)明顯。比如,資金短缺分、子公司能夠在集團(tuán)總部的管理下及時(shí)得到資金的支持,減輕對(duì)外籌資、減少債務(wù),使分、子公司更好地配合集團(tuán)母公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃。此外,倚靠集團(tuán)總部的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和高信用,分、子公司如若要在資本市場(chǎng)融資,集團(tuán)母公司可以提供信用擔(dān)保,大大降低分、子公司的籌資難度。在推行過程中,要克服的問題有:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性;銀行信貸管理;資金監(jiān)控重點(diǎn)范圍明確;信息系統(tǒng)的完善等。

  2.結(jié)合管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),增強(qiáng)總部對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)管理體系控制力

  全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),引入管理會(huì)計(jì)理論指導(dǎo)分、子公司的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),這主要從幾方面努力:其一,深入解讀管理會(huì)計(jì)基本理論,探究管理會(huì)計(jì)工具方法,構(gòu)建具有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)理論體系;其二,集團(tuán)總部要明確分、子公司的資金分配、預(yù)算、投資項(xiàng)目審核、大資產(chǎn)處理、買入、擔(dān)保等重大事務(wù)的基本管理制度與要求,規(guī)范重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和流程,統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析內(nèi)容及質(zhì)量要求,強(qiáng)化統(tǒng)一的工作指南,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,加強(qiáng)總部對(duì)分、子公司的日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的監(jiān)視;其三,注重管理會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)組建。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)相關(guān)工作者學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí),增加會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試中管理會(huì)計(jì)方面內(nèi)容,搭建校企合作平臺(tái),創(chuàng)造企業(yè)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)財(cái)管知識(shí)機(jī)會(huì)。

  3.以財(cái)務(wù)管理信息化為橋梁,增強(qiáng)總部對(duì)分、子公司管理控制的時(shí)效性與準(zhǔn)確性

  借助電子信息技術(shù),引入可行高效的財(cái)務(wù)信息管理體系,包括統(tǒng)一各分、子公司的電算化系統(tǒng)以及搭建集團(tuán)管控分、子公司財(cái)務(wù)狀況的透明化審查平臺(tái),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)的一體化。各分、子公司的賬套數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一的ERP管理系統(tǒng)來記錄、保存、共享。分、子公司根據(jù)自身規(guī)模的大小及業(yè)務(wù)領(lǐng)域上傳相關(guān)數(shù)據(jù),集團(tuán)總部則擁有數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、維護(hù)權(quán)限,避免子公司的隨意更改;集團(tuán)公司有權(quán)限隨時(shí)隨地登陸任意一家分、子公司的賬套系統(tǒng),查看分、子公司的每項(xiàng)資金收支、流動(dòng),并且可以通過該系統(tǒng)獲悉分、子公司的運(yùn)營(yíng)或者投資項(xiàng)目的開展情況,這有利于集團(tuán)公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整子公司的預(yù)算、執(zhí)行方案等。

  4.綜合平衡內(nèi)外環(huán)境要素,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)最優(yōu)化

  集團(tuán)母公司發(fā)揮宏觀調(diào)控,優(yōu)化分、子公司的內(nèi)外環(huán)境,包括技術(shù)環(huán)境、責(zé)任環(huán)境、人才環(huán)境、政策環(huán)境等,盡量降低分、子公司以及集團(tuán)公司的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。比如,委派人員任職分、子公司的財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,其代表的是集團(tuán)總部利益,維系母、子公司之間的業(yè)務(wù)監(jiān)控關(guān)系,參與各分、子公司的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的討論,掌握一定的決定權(quán),對(duì)于重大的或有事件、突發(fā)重要事件應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)總部報(bào)告,監(jiān)督分、子公司的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合理按照集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展;同時(shí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)分、子公司的日常資金收支、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息,根據(jù)集團(tuán)需要匯報(bào)分、子公司的經(jīng)營(yíng)成果和實(shí)際活動(dòng)開展情況,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)于分、子公司經(jīng)營(yíng)情況的掌握,方便其做出全面、科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。

  四、總結(jié)

  財(cái)務(wù)管控是集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,如何加強(qiáng)對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)管控手段,舉措遠(yuǎn)不局限于筆者以上拙見。總之,集團(tuán)母公司需重視分、子公司的財(cái)務(wù)管控探究,要不斷摸索和建立有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)的配置、增值,控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與放大規(guī)模效應(yīng)。

  參考文獻(xiàn):

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文章標(biāo)題:集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理策略

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