一、企業財務管理信息化中使用財務軟件的重要性

　　現在經濟的快速發展促進互聯網信息不斷普及與應用，針對企業管理工作方面來說，需要使用智能的辦公設備、精細化的管理條例企業才能在這個發展的社會謀求更好的出路。財務管理工作作為企業管理重要的一項組成部分需要根據國家的各項經濟法規，按照財務管理的原則，從而處理好企業日常經營發展中的相關經濟活動。而財務軟件的廣泛使用促進財務管理工作的高效運轉，對企業實現財務管理信息化產生不可磨滅的影響。所以，財務軟件的使用對企業的發展至關重要。企業財務管理通過財務軟件的使用可以實現電子記賬，在企業正常業務生產中打印的數據使數據的識別更加準確性，客戶拿到整齊的打印票據不僅提升了企業的外在形象，同時也避免因為數字的涂改造成業務矛盾，給公司帶來經濟損失。財務部門使用財務軟件進行記賬可以規范企業內部記賬制度，使企業的財務工作流程更加詳細。根據票務的登記情況實現查賬、對賬、總賬的高效性，同時對業務生產的具體情況進行實時監控，銷售業績的查詢和統計一目了然。

　　二、財務軟件在財務信息化管理過程中出現的問題

　　(一)企業在財務軟件開發的側重點上有偏差

　　企業財務在實際的財務工作投資中將大量的資金投入在網絡服務器的優化和計算機硬件設施開發中，沒有高度重視相關財務軟件的開發。這導致企業在實際開發工作中投資比重失調，造成重復開發，一定程度上加大了開發資金的浪費，不僅耗費了企業的人力和財力，實際應用的效果也大打折扣。

　　(二)企業財務管理中所使用的財務軟件相對比較落后

　　財務軟件是在符合國家對行業相關法律法規的情況下建立的電子財務系統，所以企業的財務軟件應該結合企業自身行業的財務需要和符合企業自身發展情況進行財務管理。相比其他發達國家而言，我國相關的財務軟件的開發還處于滯后的狀態。因此，對國家部分特殊行業和大型企業而言并不能滿足企業日常的財務工作需要。國內在計算機和軟件開發領域依然處于發展的狀況，自主開發的能力欠缺，大多數企業財務軟件也都是模仿而成，因此技術的創新依然是需要攻克的一道難題。

　　(三)企業人員對財務軟件的認識和安全重視度不足

　　在國內一些發展落后的地區受到傳統思想的束縛，網絡知識缺乏，依然習慣傳統的手工辦公，對軟件辦公認識不夠，導致企業很難健全財務管理體系，財務管理手段落后，工作效率大大降低。與此同時，網絡的快速發展，加上部分企業工作人員網絡接受能力緩慢，在財務軟件實際應用中網絡安全防護手段較為落后，導致不法分子乘虛而入，引發財務數據泄露，造成公司的經濟損失。

　　(四)財務軟件不統一，匯總工作任務量大

　　一些大型企業中由于國內子單位的數量較多實行的是各子單位獨立運行財務系統，定期向總公司匯總。由于各子單位業務不盡相同，財務系統的側重點不同，導致財務軟件內部功能有所差異。在總部定期的項目財務匯報過程中各子公司報表不盡相同，造成總部財務在財務數據匯總中匯總難度加大。由于各子單位財務軟件不盡相同，總部匯總大多采用人工匯總，造成財務人員的增加和匯總工作強度加大，不利于總部統一管理。同時，總部在各子公司的報表反饋中子公司也不利于結合軟件系統進行有效的數據分析，造成實際業務不能得到及時改進。

　　三、財務管理信息化中財務軟件應用相關問題的解決措施

　　(一)財務管理需要充分協調好硬件和軟件的共同開發

　　財務管理設施需要建立在軟件和硬件的兼容性和統一性上，實現網上辦公的共同開發。對于日常使用的計算機設備和網絡服務器需要和軟件共同實現財務工作的輸入、分類、計算、統計等功能，在各部門信息的管理上要實現信息資源的有效統一管理和遠程操作管理，不能因為各部門之間系統的偏差造成財務工作進行的難度。同時，針對內部軟件和硬件定期進行升級，使企業內部各部門之間保持網絡流暢，使用科學的方式實現財務軟件對財務管理的信息化辦公。

　　(二)使用適合企業發展的財務軟件，實現財務管理信息化

　　在一些大型公司或者大型企業中目前市場上最新的ERP系統可以根據企業所需要的財務成本管理和全方位的財務管理進行多種的功能建設。按照企業現行的實際業務管理工作和財務管理工作實現信息的檢索查詢和數據統計分析，滿足企業全球化的業務支持，可以全方位實時監控每個項目的財務狀況，以便對業務情況及時進行調整，體現財務數據分析的重要性。同時，相關的財務報表能夠滿足各國各地相關的財務制度和報表要求，利于企業項目的全球化推進。

　　(三)高度重視財務軟件的安全性

　　企業財務軟件信息的管理直接影響企業的業務發展和長遠規劃，因此在企業內部必須全員意識到財務軟件的重要性。企業內部各個環節都有可能接觸到財務軟件，因崗位的不同和職位權限的不同，財務軟件應該在不同的端口開設不同的數據權限。同時，從企業內部開始全員進行財務系統的相關培訓，通過學習了解財務系統的重要性和應該注意的細節，增加使用財務軟件的安全性意識。同時，企業內部的文件傳輸和數據審核方面注意局域網的安全性，在充分滿足安全的情況下合理使用財務軟件。財務軟件的應用為企業高層提供可靠的數據來源，為財務工作者提供更加便捷的辦公方式，促進企業經濟效益不斷發展，讓企業的管理工作更加高效。

　　(四)統一財務軟件，提高財務管理的工作效率

　　大型企業與各子公司財務工作的協調中應該使用相同的財務軟件，在實際的業務工作中減少子公司定期匯總數據的流程，同時也避免數據傳輸過程中泄露的風險�？偛康呢攧哲浖�和子公司相互聯系，保證總公司對個子公司的財務數據監控，以便對實際生產環節的有效跟蹤，針對出現的問題及時進行調整。同時，總部的財務工作量也能有效的緩解，減少人員成本，利于總部領導的分析決策，使各單位財務數據更加透明化，保證子單位在實際經營過程中數據的真實性。

　　四、結束語

　　在中國加入世貿組織后中國的經濟發展突飛猛進，外企不斷增加也使中國的企業在不斷發展中更好地與世界接軌。財務軟件的不斷創新與使用滿足企業在不同程度上的財務管理要求和不同方面的數據查詢統計，實現財務經營過程中信息的時效性，加強企業的動態管理，為企業高層領導的決策提供決策的依據。增強企業的核心競爭力，為企業在世界經濟發展的體系中爭取有利的發展空間。

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　　《財務軟件對企業財務管理信息化的作用》來源：《商訊》，作者：杜振樹