所屬欄目:財會論文 發(fā)布日期:2021-01-30 09:46 熱度:
摘要:在現(xiàn)階段我國的社會發(fā)展進程中,科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,是推動糧食企業(yè)生存和發(fā)展的重要動力之一。會計工作對于整個糧食企業(yè)的管理和發(fā)展來說發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。近年來,信息化在不斷深入和發(fā)展,市場競爭環(huán)境也在日益激烈,為了提高糧食企業(yè)經(jīng)營管理的效率和水平,為了提升糧食企業(yè)的市場競爭力,這對糧食企業(yè)強化會計信息化程度提出了更高的要求。因此,本文將從概述會計信息化的基本內(nèi)涵以及特點出發(fā),探討會計信息化對會計實務(wù)的影響,并提供相應(yīng)的對策,從而為整個會計行業(yè)的會計信息化提供一些借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計實務(wù);糧食企業(yè);特點;影響;對策
一、前言
我國科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)的快速發(fā)展為糧食企業(yè)創(chuàng)造了一個良好的生存和發(fā)展環(huán)境。而會計是企業(yè)的核心工作,自然也得到了較好的發(fā)展。當今社會屬于信息化時代,隨著信息化程度的不斷強化,對會計信息化也提出了更高的要求。會計信息化對會計實務(wù)產(chǎn)生了重要影響,有利于促進會計以及會計實務(wù)的進步和發(fā)展。因此,為了會計實務(wù)以及企業(yè)健康持久的發(fā)展,加快對會計信息化的建設(shè)進程以及發(fā)揮會計信息化的積極作用尤為重要。
二、會計信息化與會計實務(wù)的內(nèi)涵
(一)會計信息化的基本內(nèi)涵
會計信息化是在我國信息技術(shù)不斷深入發(fā)展的基礎(chǔ)上,會計行業(yè)和當代信息技術(shù)相互融合的產(chǎn)物。會計信息化是當今信息化時代對糧食企業(yè)會計工作提出的更高要求。具體來說,會計信息化是指在會計工作對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計算機軟件的綜合運用,以此促使會計管理工作向著數(shù)字化和智能化的方向發(fā)展,從而實現(xiàn)信息和資源共享。在網(wǎng)絡(luò)的全面普及和不斷發(fā)展的背景下,信息分析能夠協(xié)助糧食企業(yè)在經(jīng)營管理活動中制定科學(xué)、高效的發(fā)展方向,不但有利于減少糧食企業(yè)的生產(chǎn)成本,還有利于提升糧食企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和水平,從而促使糧食企業(yè)更進一步朝著可持續(xù)發(fā)展方向。而信息分析是會計信息化的重要組成部分,在會計工作中使用會計信息化能夠從主客觀不同的角度評價企業(yè)的經(jīng)營管理活動。在會計工作使用會計信息化的過程中,能夠為糧食企業(yè)提供各種會計信息和數(shù)據(jù),從而有利于糧食企業(yè)明確今后的發(fā)展目標,并朝著發(fā)展目標不斷前進。
(二)會計實務(wù)的基本內(nèi)涵
會計實務(wù)是會計人員處理賬務(wù)的過程,因此又被稱作會計做賬。會計實務(wù)包括最初的填制憑證到最后的編制報表的全過程。而會計人員電腦做賬、手工做賬以及網(wǎng)上報稅等都是會計實務(wù)涵蓋的范疇。近年來,人們逐漸意識到會計實務(wù)的重要性。會計實務(wù)主要受我國會計教育的影響。在許多高校會計專業(yè)的教育教學(xué)中,往往只重視理論教學(xué),而忽視了實踐教學(xué)的重要性,使得會計專業(yè)的學(xué)生只具備了相關(guān)的理論知識而沒能掌握專業(yè)技能。因此,這種教育方式的最終結(jié)果就是大部分高校的畢業(yè)生在進入工作崗位后無法勝任會計實務(wù)工作。這種現(xiàn)象有很大的警示作用,即在會計專業(yè)的教學(xué)過程中,應(yīng)該注重理論和實踐的結(jié)合。在教師傳授會計理論知識的過程中,還應(yīng)該通過實踐操作培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能。在會計實務(wù)中,對工作人員的掌握的技能水平提出了很高的要求。所以,會計實務(wù)逐漸引起了人們的重視。而信息化的不斷普及和發(fā)展要求會計人員采取更加科學(xué)、高效的方式來處理會計實務(wù)工作。
三、會計信息化的特征
(一)全面性
由于會計行業(yè)的生存和發(fā)展的潛力空間非常大,所以會計信息化具有全面性的特征。即會計信息化涉及會計行業(yè)的方方面面。除此之外,會計信息化的全面性還體現(xiàn)會計專業(yè)理論知識與計算機實際操作的結(jié)合以及會計實際操作與數(shù)據(jù)處理的結(jié)合,而且還在信息化不斷深入和發(fā)展的基礎(chǔ)上為糧食企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供更加合理、科學(xué)、高效的會計信息。
(二)開放性
在糧食企業(yè)應(yīng)用會計信息化的過程中,糧食企業(yè)的經(jīng)營者可以借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方便快捷的查閱和了解會計從業(yè)人員經(jīng)過整理、分析、總結(jié)出來的數(shù)據(jù)信息。因此,這一過程體現(xiàn)出來會計信息化開放性的特點。
(三)多元性
會計信息化與傳統(tǒng)的會計實務(wù)相比,在容納、處理會計信息的種類和數(shù)量上占有很大的優(yōu)勢。除此之外,在展現(xiàn)會計信息的方式上也具有多種形式,這些都體現(xiàn)了會計信息化具有多元性的特點。
(四)動態(tài)性
會計信息化的動態(tài)性涉及兩個方面的內(nèi)容。第一個方面是實時,即借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)達,能夠在第一時間內(nèi)將會計信息上傳到糧食企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中。而第二個方面就是高效,即對已經(jīng)在系統(tǒng)中的信息,要快速、有效的對其經(jīng)進一步的整理、分析和歸納,并在第一時間向各個終端傳送信息,從而保障發(fā)送會計信息的高效性[1]。
四、會計信息化對會計實務(wù)的影響
(一)對從業(yè)人員的影響
在過去傳統(tǒng)的會計實務(wù)工作中,主要包括收集和分析企業(yè)資金來往的各種信息等內(nèi)容[2]。其工作內(nèi)容涉及很多方面,比如有對數(shù)據(jù)的計算和核算等等。然而,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及會計信息化程度地不斷深化,會計信息化對會計從業(yè)人員也發(fā)揮著日益重要的影響。在此影響下,會計從業(yè)人員不但要掌握深厚的會計理論知識,還應(yīng)該具有信息化的思維。使網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展更好地與會計實務(wù)相融合,提升會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),促進會計業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展,從而達到對會計信息化的熟練掌握。除此之外,在研究和掌握會計信息化的過程中,會計從業(yè)人員還應(yīng)該考慮到企業(yè)的發(fā)展特點,針對性的制定處理程序以及使用側(cè)重點[3]。如此,有利于支持企業(yè)健康持久的發(fā)展與創(chuàng)新,從而推動整個會計行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)對分析方式的影響
一般來說,企業(yè)會計人員在會計核算工作順利完成之后,還會整理和分析已核算好的會計數(shù)據(jù)信息,最后再匯編成可報告性以及概括性的會計材料,從而為企業(yè)管理人員提供查閱和參考資料。而會計從業(yè)人員在傳統(tǒng)的會計分析中,主要有核算資料、業(yè)務(wù)核算以及統(tǒng)計計算等分析環(huán)節(jié),還要分析和評估企業(yè)以往的經(jīng)營狀況,從而指出企業(yè)在今后的經(jīng)營管理活動中需要改進的地方。在會計信息化的影響下,信息分析是建立在處理速度極快的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的。因此,企業(yè)會計從業(yè)人員需要合理掌握和使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),并且用計算機軟件對整合的信息數(shù)據(jù)進行分析。所以,在會計分析工作中應(yīng)用會計信息化,在很大程度上提高了會計信息分析的效率和水平,能夠為會計從業(yè)人員在處理信息數(shù)據(jù)工作中提供便利,不僅適應(yīng)了企業(yè)自身的發(fā)展需求,還滿足了客戶的信息需要。此外,還有利于為企業(yè)在經(jīng)營管理活動中提供準確性和針對性的會計分析信息和數(shù)據(jù)。
五、會計實務(wù)在會計信息化影響下存在的問題
(一)會計信息化意識淡薄
我國進入了信息化時代,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對人們的日常生活以及企業(yè)的生產(chǎn)活動發(fā)揮了越來越重要的作用,也對會計信息化提出了更高的要求。雖然會計信息化有利于推動企業(yè)會計實務(wù)工作的進步和發(fā)展,但是根據(jù)糧食企業(yè)會計部門的現(xiàn)狀看來,仍然有大多數(shù)企業(yè)的會計信息化意識淡薄,對會計信息化缺少深刻的了解甚至是基礎(chǔ)的認識。以致于會計信息化和會計實務(wù)無法相互融合。糧食企業(yè)缺乏充足的會計信息化意識,便會缺乏對會計信息化的管理和規(guī)范,從而對糧食企業(yè)會計以及財務(wù)部門的會計實務(wù)工作造成一定的制約作用。
(二)相關(guān)法律法規(guī)不完善
網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,縮短了每個人之間的距離,同時,也加快了全球化的發(fā)展進程。這雖然為糧食企業(yè)會計信息化的應(yīng)用創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展環(huán)境,但也為糧食企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展帶來了一系列的問題和挑戰(zhàn)。開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境增加了糧食企業(yè)暴露信息的幾率,從而導(dǎo)致糧食企業(yè)面臨巨大的風險。而法律就是糧食企業(yè)應(yīng)對問題和挑戰(zhàn)非常有利的武器。但是,在我國現(xiàn)行的法律法規(guī)中,與會計信息化相關(guān)的法律法規(guī)已經(jīng)無法與其發(fā)展速度相適應(yīng),因此,就出現(xiàn)了相關(guān)法律法規(guī)不完善的現(xiàn)象。所以糧食企業(yè)會計和財務(wù)部門在使用會計信息化的過程中,由于與會計信息化相關(guān)的法律法規(guī)不全面,缺乏健全的法律依托,這將在很大程度上制約著會計信息化的發(fā)展。
(三)信息存在失真風險
會計信息化是指在會計工作對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計算機軟件的綜合運用。但是大多數(shù)的企業(yè)在管理會計信息工作中仍然存在不公開、不透明以及不對稱等現(xiàn)象,從而使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的許多設(shè)置,無法發(fā)揮其應(yīng)有的效果[4]。無法對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度的挖掘和使用,導(dǎo)致收集和處置會計信息數(shù)據(jù)的口徑也有所不同。由于會計信息的不全面,將無法保障分析出來的數(shù)據(jù)的真實性,即存在信息失真現(xiàn)象,從而影響整個企業(yè)的經(jīng)營、管理和決策活動。除此之外,由于各個部門存在不同需求的利益,所以也沒有實現(xiàn)應(yīng)有的信息共享。更甚者,部分不法分子通過對電子賬簿的惡意修改,以致于修改企業(yè)的會計信息。如此,將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
(四)計算機系統(tǒng)安全性較低
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,為企業(yè)獲取各種信息提供了更加便捷的途徑,但也為企業(yè)信息的暴漏創(chuàng)造了條件。因此,這就為企業(yè)計算機系統(tǒng)的安全性能提出了更高的要求。計算機系統(tǒng)在提高安全性的過程中,主要涉及兩個方面的內(nèi)容,即在計算機的硬件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)這兩個方面提高安全性能。這是因為會計信息化要借助于企業(yè)會計信息系統(tǒng),而會計信息系統(tǒng)高度依賴于數(shù)據(jù)自動處理技術(shù),而這種技術(shù)的實現(xiàn)又對計算機的硬件提出了高標準和高要求。然而計算機的硬件一旦出現(xiàn)了任何的差錯,無論差錯的大小,都將為計算機系統(tǒng)的安全帶來巨大的威脅。科技的進步對于企業(yè)的發(fā)展具有雙重作用。首先是積極作用,企業(yè)能夠通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更為便捷的獲取需要的會計信息,有利于提高會計工作的效率和水平,從而增強企業(yè)的經(jīng)營管理水平。然而從消極的一面看來,由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,企業(yè)完全暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,倘若有競爭企業(yè)或者黑客對其惡意攻擊,將會導(dǎo)致企業(yè)信息的泄露,從而導(dǎo)致企業(yè)陷入了更加危險境地,甚至對企業(yè)的生存都將是一個威脅[5]。然而,大多數(shù)企業(yè)在計算機系統(tǒng)的安全管理方面存在漏洞,從而導(dǎo)致計算機系統(tǒng)安全性低,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息無法得到有效保護,使企業(yè)面臨風險。
(五)從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高
從現(xiàn)階段企業(yè)會計工作的發(fā)展進程看來,在糧食企業(yè)會計實務(wù)中仍然有部分會計從業(yè)人員無法適應(yīng)會計信息化,而采用傳統(tǒng)會計實務(wù)的工作方式和管理模式,因此,會計從業(yè)人員的工作效率無法得到有效提高。除此之外,會計從業(yè)人員對于計算機的相關(guān)知識缺乏深入的了解和相關(guān)的應(yīng)用能力。近年來,雖然糧食企業(yè)越來越重視會計信息化在自身會計部門和財務(wù)部門的應(yīng)用,但是由于會計從業(yè)人員缺乏相應(yīng)的計算機知識和技能,所以無法將會計信息化對會計實務(wù)的積極作用有效發(fā)揮出來。
六、發(fā)展會計信息化的對策
(一)加強對會計信息化的重視
通過強化糧食企業(yè)經(jīng)營管理者對會計信息化的重視程度,有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計部門和財務(wù)部門的管理模式。糧食企業(yè)應(yīng)該全面應(yīng)用會計信息化的信息系統(tǒng),使其在推進會計信息化的過程中,能夠為會計信息化提供高效、科學(xué)的技術(shù)支持。除此之外,完善企業(yè)會計實務(wù)體制以及優(yōu)化會計信息管理機制。這是因為糧食企業(yè)在經(jīng)營管理方面具有較大的職權(quán),所以利用這個特點,能夠全面推進會計部門和財務(wù)部門應(yīng)用會計信息化的宣傳工作,促使會計以及財務(wù)的從業(yè)人員轉(zhuǎn)變工作模式,達到優(yōu)化糧食企業(yè)財務(wù)規(guī)范、有序、高效管理的目的,從而促進糧食企業(yè)經(jīng)濟實力的進一步提高以及市場競爭能力的進一步增強。
(二)優(yōu)化會計信息化的法制建設(shè)
由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性,所以糧食企業(yè)會面臨一定的信息泄露的風險。而且,糧食企業(yè)應(yīng)用會計信息化依賴于網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。倘若網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定,極易產(chǎn)生企業(yè)被盜竊軟件、盜取數(shù)據(jù)的風險,從而導(dǎo)致糧食企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失。因此,首先,糧食企業(yè)必須加強對會計部門以及財務(wù)部門等相關(guān)部門進行《會計法》的宣傳和解讀。加強會計從業(yè)人員的法律意識,減少會計工作中違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,糧食企業(yè)要加強會計信息系統(tǒng)的監(jiān)控和管理,對于攻擊信息系統(tǒng)、損害信息安全的人和事進行嚴厲處罰。其次,應(yīng)該優(yōu)化會計行業(yè)相關(guān)的法制建設(shè),讓會計信息化得到嚴格的監(jiān)管,讓其受到法律嚴厲的約束,從而進一步實現(xiàn)會計信息化的規(guī)范管理。與此同時,政府在完善與會計行業(yè)相關(guān)的法律法律是至關(guān)重要的,在制定相關(guān)的法律法規(guī)時,應(yīng)該全面覆蓋,從而為糧食企業(yè)會計信息化的順利展開提供保障。
(三)提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
思想是行動的先導(dǎo),所以,提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要從提高其認知水平出發(fā)。因此,做好會計從業(yè)人員的思想工作是非常必要的。在對其進行思想工作時,要使其深刻意識到會計信息化不單單是會計行業(yè)變革的需要,也不僅僅是糧食企業(yè)經(jīng)營管理的需要,還是提高自身會計業(yè)務(wù)水平的需要,更是歷史向前發(fā)展的必經(jīng)之路。會計信息化不僅是變革了會計核算方式,同時還是會計專業(yè)以及會計行業(yè)的創(chuàng)新之舉。除此之外,還應(yīng)該加強對會計從業(yè)人員的考核和培訓(xùn),對其進行定期的考核和培訓(xùn),考核和培訓(xùn)的內(nèi)容不只是會計專業(yè)的理論知識,還應(yīng)該對計算機的理論知識和應(yīng)用技能進行相應(yīng)的考核和培訓(xùn)。從而不斷充實會計從業(yè)人員的知識儲備,提高其會計實務(wù)水平。此外,還應(yīng)該包含國家最新的法律法規(guī)等,通過對會計從業(yè)人員解讀和普及與會計行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),有利于加強會計從業(yè)人員在工作崗位中的法律意識,從而減少會計工作中違法違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)的幾率。
(四)提升企業(yè)信息化技術(shù)和管理水平
在互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)提升信息化技術(shù)和管理水平對于自身的發(fā)展來說尤為重要。首先,企業(yè)應(yīng)該加強對于相關(guān)計算機房的規(guī)范管理,建立完善的使用和管理規(guī)則,從而提高企業(yè)計算機的使用安全性,從而使企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全得到有效保障。其次,要做好權(quán)限的設(shè)定工作。會計部門如果想要獲取會計信息、輸出會計資料或者對變動數(shù)據(jù)等,都需要實行實名制[6]。除此之外,還應(yīng)該要做好會計信息的加密工作,強化對于會計信息或數(shù)據(jù)的保護。比如,在登陸計算機會計信息系統(tǒng)的時候或者調(diào)出會計信息的時候,又或者要修改數(shù)據(jù)的時候,都應(yīng)該在每一個環(huán)節(jié)都設(shè)置一個密碼或者口令,如此,有利于提高系統(tǒng)的安全性,從而降低企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的風險。
七、結(jié)語
會計信息化有利于推動會計實務(wù)的發(fā)展,是會計行業(yè)發(fā)展的必要途徑。因此,在最近幾年里,會計信息化引起了越來越多企業(yè)和會計行業(yè)的重視。但在會計行業(yè)應(yīng)用會計信息化的過程中,也存在一系列的問題。比如會計信息化意識淡薄、相關(guān)法律法規(guī)不完善、信息存在失真現(xiàn)象以及計算機系統(tǒng)安全性較低等等。會計信息化不是一蹴而就的過程,企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)需要更多會計從業(yè)人員的廣泛參與和努力,從而促使會計信息化得到更加健康持久的發(fā)展。
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《關(guān)于會計信息化對糧食企業(yè)會計實務(wù)的影響分析》來源:《現(xiàn)代商業(yè)》,作者:唐仲德
文章標題:關(guān)于會計信息化對糧食企業(yè)會計實務(wù)的影響分析
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