所屬欄目:財會論文 發布日期:2021-07-07 09:31 熱度:
隨著管理會計的全面發展,全面預算管理作為其重要的組成部分,越來越受到重視。從本質而言,全面預算管理是基于企業效益目標,通過制定計劃,有效配置企業的資源,合理控制費用支出。但是當前企業的全面預算管理在編制方面存在與戰略脫節、內容不全面、不客觀,預算指標不科學等問題,執行效率較低,使得全面預算管理的效能無法有效發揮。隨著信息技術的迅速發展,大數據、云計算等技術可以通過信息技術在海量數據中挖掘有價值的信息,優化預算的編制、分析,為企業有效進行全面預算管理提供了可能。因此,研究大數據時代基于云會計的企業全面預算管理具有重要的現實意義。
一、大數據下云會計的特征
云會計指在大數據環境下,應用云計算技術構建虛擬會計信息系統,提供可靠、及時、相關的信息,完成會計核算和會計管理。在大數據環境下云會計具有以下特征:
(一)及時獲取所需數據
云會計依托云計算可將企業日常發生的經濟業務轉換成會計數據上傳到云端,實現了信息共享,企業可以隨時隨地上傳、查詢、下載所需的數據,打破空間、時間限制,實現信息實時交互。
(二)信息處理不受空間限制
傳統的會計信息系統需要購買特定的軟件,安裝在PC機,有專門的服務器,并且需要對會計信息及時備份,不僅耗時耗力,還占用了大量空間。而云會計只需有網絡就可以進行賬務處理,利用中央處理器,會計數據存儲在云端,企業的物理位置與會計數據存儲位置在空間上是分離的。
(三)信息的相關性強
大數據環境下一般基于大量數據利用數據間的相關J性進行分析,從而預測企業的發展趨勢。因此,利用大數據技術進行數據分析為決策提供支持,需要企業擁有大量具有相關關系的數據,而在云會計系統不僅有會計數據還有非會計數據,而各類數據都有關聯關系。在云會計系統下,企業的信息相關性較強。
二、大數據時代云會計對全面預算管理的影響
(一)云會計可以落實戰略預算
當前企業在編制預算時,忽略了企業的總體戰略,單純地追求利潤最大化,使得全面預算管理不僅不能起到良好的管理作用,還會阻礙企業健康發展,資源的有效配置等。在大數據時代云會計可以落實戰略預算。首先,云會計不僅實現了會計人員隨時隨地上傳原始單據,完成賬務處理,而且也實現了企業管理層可以隨時隨地查詢當前企業經營狀況,實時關注企業內部環境資源,打破會計以月、年為期間的障礙,為管理層制定戰略提供了數據基礎。其次,運用大數據技術對云會計數據進行挖掘,通過橫向、縱向、混合三個方面分析同行業數據、歷史數據,多維度地實現戰略預算管理。最后,利用云會計的實時J性,當企業內外部環境變化時做出實時調整,及時調整戰略、預算目標等,合理有效配置企、n資源。
(二)云會計可以提高預算編制水平
傳統的預算編制所依托的數據時效性差,且數據間缺乏對比,再加上采用先自上而下,再自下而上的模式進行預算編制,即先由上級部門下達預算計劃,再由下屬部「〕上傳其編制的預算。在這種模式下編制預算耗時長,準確性也較差。在大數據時代云會計系統不僅能夠提供內部信息,還可以提供外部信息,數據來源具有多樣性。通過云會計系統的財務數據、業務數據等確定預算信息,利用大數據技術對行業、人力資本等數據進行挖掘,提取精確信息。
(三)云會計可以優化全面預算管理流程
當前很多企業的預算管理是由財務部門負責,沒有設置專門的預算管理部門,這樣的組織設置容易被誤認為預算管理是財務部門的事情,不利于科學地進行預算管理。再加上直接接觸業務的基層人員很難參與到預算管理中,信息交互存在障礙,基層人員掌握的一手資料無法反應到預算管理中,高層編制的預算不符合實際業務需求,使得預算執行流于形式。在大數據時代運用數據挖掘等技術通過分析內外部數據,優化預算管理流程。通過云會計系統進行分層級定制服務,將業務部門需求納人預算管理中,完善預算管理。在大數據背景下將標準流程融人云會計系統,進而實現預算流程標準化。
(四)云會計可以降低全面預算管理成本
傳統的全面預算編制需要投人大量的資源調研內部外環境,搜集編著預算所需的數據。在大數據背景下運用云會計實現了在云端編制預算,不僅省時省力,也高度整合了企業的資源,減少調研支出。此外云會計系統只需根據自身需求購買個性化的服務,不需要安裝軟件,省去了硬件設備與技術投人的支出,極大程度地降低了成本。
三、大數據基于云會計全面預算管理框架構建
大數據時代云會計平臺的建立需要一定的數據采集、存儲和分析設備,以及功能性軟件和管理平臺等技術與網絡基礎設施的支持。大數據時代運用云會計系統構建全面預算管理需要從以下幾個層面進行:
(一)基礎設施層(IaaS)
IaaS依托云計算分布式處理技術,即OLAP,ODS,DW等搜集數據,為后續分析提供數據,為全面預算管理提供數據基礎。
(二)硬件虛擬化層(Haas)
Haas提供高效快速的彈性計算,是服務器集群,可以構建數據挖掘以及企業戰略分析模型。通過IaaS和Haas將結構化、非結構化以及半結構數據進行分布式處理,應用大數據技術將數據存儲在數據中心。
(三)數據層(DaaS)
DaaS是依托數據挖掘和分析技術,挖掘出有價值的數據,為全面預算管理提供內外部數據,消除信息孤島。
(四)平臺層(PaaS)
PaaS是從軟件開發、運行、經營三個方面提供全面預算的應用管理服務,幫助企業做到全面預算管理的可視化,實時控制預算執行情況,為全面預算管理調整提供保障。
(五)軟件層(SaaS)
SaaS是大數據云會計應用到全面預算管理,企業在SaaS層進行經營、投資、財務預算。
四、大數據基于云會計全面預算管理應用
(一)預算編制
一是預算目標方面。決定預算管理方向和導向需要制定合理的預算目標,確定預算目標也是編制預算的起點。預算目標的制定需基于企、IV的戰略,結合內外部環境。全面預算的編制基于企業的戰略和發展規劃制定,從而使得戰略目標得以具體化、精確化,依據預算計劃實施的生產經營活動有助于戰略目標實現。二是預算流程方面。大數據環境下運用云會計系統可以優化全面預算管理的流程,因此企業在編制全面預算管理時,可以根據不同部門的需求重新編制合理的預算表,優化重構預算方案、預算項目,減少冗雜環節,提高預算編制效率。
(二)預算執行
大數據環境下運用云會計系統可以實時監控預算執行情況,實現了全過程監督控制。云會計環境下預算執行主要從以下幾個模塊進行的。一是預算審批。云會計系統有專門的標準化審批流程,云會計系統中的預算審批流程可以實現透明化查詢,及時確定審批情況,若是審批人出現不能審批情況,云會計可以將該項審批特定轉移到其他審批人處,提高了審批的效率。而對于不具備審批權限的中間人賦予了其郵件抄送的權限,減少了審批的滯留的情況。除此之外,云會計系統預算審批活動既可以控制審批中可能出現的風險節點,也可以避免越權審批甚至是重復審批的現象。二是預算控制與分析。影響到預算執行效果的關鍵核心環境是預算控制,在大數據環境下運用云會計系統可以實現全過程預算控制。當然全過程控制不代表所有環節都需要進行控制,而且依據大數據技術分析出高風險項目并對較難實現預算目標的活動進行重點監控。三是預算調整。在大數據環境下運用云會計編制的預算精確性較高,但仍然存在預算和實際有差距的情況,這主要是由環境的不可預測性,編制人員的業務水平等因素導致的。因此大數據環境下運用云會計編制的全面預算也需根據差異及時調整預算,為后續預算編制提供借鑒。
(三)預算評價
預算評價在全面預算管理中是必不可少的一部分,預算評價包括評價預算執行結果和預算執行過程。預算執行結果與預算目標對比,找出實際與預算間的差異的原因,形成評價報告。預算過程的評價則是將經營與管理活動的數據錄入云會計系統,實時登記,對預算執行效率進行動態分析。
參考文獻
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《大數據時代基于云會計的企業全面預算管理淺析》來源:《西部財會》,作者:徐光翠
文章標題:大數據時代基于云會計的企業全面預算管理淺析
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