對于財務管理方面的信息化建設工作而言，有很多因素都會影響到該工作的實際效果。相關負責人只有針對這些影響因素采取科學的控制措施，才能促進財務管理方面的信息化建設工作取得更好的成果。而且，這對于提高行政事業單位的整體實力而言，也具有極其重要的促進作用。接下來，本文將從行政事業單位財務管理信息化的重要性與發展現狀，以及相關的優化措施等方面，展開相應的探討。

　　一、行政事業單位財務管理信息化的現狀

　　(一)財務管理人員的信息化建設水平有待提高

　　目前，部分行政事業單位存在工作人員對信息化建設工作不夠了解的現象。例如，對于相關的崗位權限不夠了解，對于組織架構的設置不夠合理等。另外，在綜合型的專業人才隊伍建設方面，也還有較大的提升空間。

　　(二)財務管理工作系統的兼容性有待提升

　　當前，部分行政事業單位存在單一地利用“會計電算化”功能的現象。在單位相關業務方面，以及單位的財務管理方面，沒有做好有效的對接與處理，從而導致兼容性效果不佳。尤其是在對相關業務流程的管理方面，沒有充分地發揮其優勢與作用。

　　(三)財務管理的信息化制度有待健全

　　在一些相關的業務流程方面，在一些政務的處理方面，尚且缺乏有效的制度建設。另外，一些實際的工作與制度存在一些“脫節”的地方，從而導致實際的工作效果不佳。部分工作流程存在重疊或者不合理的地方，從而導致工作效率降低。

　　(四)財務信息化管理的工作理念有待完善

　　如今，部分行政事業單位存在工作人員對信息化的建設工作不夠重視的情況，從而導致信息化的操作水平較低，以及信息化的專業能力缺乏等。這些都是影響財務管理中信息化建設工作進度與質量的重要因素[1]。

　　二、行政事業單位財務管理信息化的重要性

　　在行政事業單位中，財務管理不僅是一項基礎的工作，而且是一項相當重要的工作。加強該工作的信息化建設，不僅能夠極大地提升單位的綜合實力，而且從長遠來看也有利于單位的良性發展。

　　(一)可以強化風險的防控工作

　　在財務管理相關的系統中，通過合理地加入“內部審計相關的系統”以及“風險預警相關的系統”，能夠在很大程度上保障事業單位的資金安全等。通過這樣的方式，相關工作人員不僅可以及時地查看資金流等方面的情況，而且可以更好地掌握相關業務的進度。這樣的方式不僅可以讓會計核算的工作結果更加準確，而且能夠出具一份全面的風險財務報告。這些文件與資料等能夠為事業單位提供很好的參考依據，尤其是在開展一些政務工作的時候，往往離不開這些信息與數據的支持。

　　(二)可以增強管理工作的效果

　　對于一些事業單位而言，尤其是那些使用雙核算相關體系的單位，以及一些編制雙報表的工作，信息化建設能夠極大地增強工作效果。借助信息化的支持，通過基礎工作的自動化處理，不僅可以讓工作人員大大地減輕工作量，而且能夠大大地提升工作效率。而且，通過對一些相關數據的自動采集與分析工作，以及一些自動審核工作與自動匯總工作，還能夠在節約大量時間的基礎上，極大地提升工作的準確性。這樣不僅可以減少人為操作的失誤，還能夠大大提高管理工作的真實性與全面性。

　　(三)可以促進戰略目標更好地實現

　　在行政事業單位，當相關負責人需要制定戰略發展目標時，往往需要一些可靠的參考資料。其中，信息化的財務管理工作，能夠從“財務相關的基礎信息”方面以及“風險評估”方面與“資源價值整合”等方面，為相關負責人提供有力的支持。這樣不僅能夠提高相關財務報告的質量，而且能夠充分地發揮決策價值，進而促進戰略目標更好地實現。與此同時，這對于財務相關的管理工作人員來說，也能夠加快其“事務型人才”向“管理型人才”的轉變。也就是說，除了被動工作以外，除了優化基礎的會計核算工作、相關費用的報銷工作、一些報表的編制工作，還可以大大地提升工作人員的主動性，從而不斷地提升工作人員在風險評估方面的能力，以及在資源價值整合等方面的能力。

　　(四)促進單位業務與財務管理的一體化

　　通過智能化和自動化的工作建設，財務管理相關的系統可以與單位業務相關的系統進行對接。這樣不僅能夠降低溝通方面的時間成本與人力成本，而且能夠更好地發揮協同管理的效應。另外，這對于國有資產的安全來說，也是一個相當重要的保障。再者，這對于提高生產運營能力，以及提高相關資源的配置效率而言，也具有很大的促進作用。除此以外，對于行政單位的數字化管理方面的轉型工作，也有十分積極的影響[2]。

　　三、行政事業單位財務管理信息化的優化措施

　　(一)提高財務管理人員的信息化建設水平

　　財務管理相關的工作人員作為信息化建設工作的主體，往往能夠發揮極其重要的作用。因此，要想全面提升相關工作人員的信息化建設水平，就需要從以下兩個方面進行考慮。一方面，要加強復合型專業人才的引進與培養，從而提高工作人員隊伍的整體水平。人才隊伍是單位發展的重要保障，也是十分強大的后備力量。因此，加強專業的人才隊伍建設工作，具有相當重要的作用。尤其是財務專業能力以及信息化專業能力兼備的人才，能夠在實際的工作中發揮很大的積極影響。另一方面，通過定期培訓等方式，來不斷地提升工作人員的綜合素養，尤其是在信息化技術的使用方面，以及在信息化建設的專業知識方面。與此同時，加強對最新的財務管理模式的學習，也能夠在很大程度上提升工作人員的綜合素養。

　　(二)提升財務管理工作系統的兼容性

　　對于行政事業單位而言，獨立運行的財務管理系統，往往不能夠發揮信息化最大的價值，只有提升單位相關業務系統與財務系統的兼容性，才能讓信息化建設工作更好地發揮作用。例如，通過ERP相關業務系統與單位財務系統的兼容，能夠極大地提升相關數據的存儲能力，以及提升相應的數據處理能力、數據分析能力。通過以下四個相關模塊的建設工作，能夠更好地提升財務管理信息化建設工作的水平。第一，建設預算管理的相應模塊。在這個模塊下，通過對“預算編制”和“預算指標庫”等相應的模塊進行分設管理，更好地與“專項的經費審批”和“日常審批”等業務模塊對接，從而提升工作系統的兼容性。第二，建設會計核算的相應模塊。在對該系統進行建立的時候，不僅要涵蓋“網上報銷”等相應的工作系統，還要包含“收入管理”和“支出管理”等相應的工作系統。除此以外，還有“票據管理”系統以及其他系統等。通過智能化的報賬工作以及報表編制等工作，能夠極大地提升財務管理相關工作的質量。第三，建設資產管理的相應模塊。資產是單位中十分重要的財富，也是進行生產運營的重要保障。在對資產管理相應的模塊開展建設工作時，可以針對“卡片管理”“折舊計提”方面，以及“分類記賬”等方面，展開相應的信息化管理模塊的建設工作。第四，建設報表管理的相應模塊。在構建該系統時，需要注重與其他的系統終端進行有效的對接，從而確保信息化技術的使用效果。另外，通過設置一些不同的“訪問權限”或者“操作權限”等，可以有效地保障相關財務數據的安全。

　　(三)健全財務管理的信息化制度

　　制度是一切工作正常開展的重要保障。只有不斷地健全相應的管理制度，才能讓管理工作有法可依、有章可循。相關負責人需要注意的是，在進行相關制度的健全工作時，需要注重對以下兩個方面的考慮。一方面，要注重制度與實際工作的結合。只有相關制度與實際工作內容不脫節，才能讓管理制度更加長久地發揮作用，從而促進整體建設工作質量的提升。在結合實際的政務工作特點的前提下，根據當前最新的政策以及會計制度等，來完善財務管理信息化的建設工作。例如，通過分析數據存儲的相關要求，結合會計核算工作的相關數據口徑，來制定一個統一的標準，以及明確相應的崗位職責劃分。另一方面，要注重相關制度的全面性。當相關負責人在建立健全工作制度的時候，需要從全方面進行考慮。例如，除了常見的預算管理方面的制度，還有合同管理方面的制度，以及相應的經費審批方面的制度，另外還有資產管理方面的相關制度等。這些對于行政單位的整體管理有著極其重要的影響，只有注重制度制定的全面性，才能更好地推動相關工作制度的落實[3]。

　　(四)完善財務信息化管理的工作理念

　　只有樹立良好的信息管理理念，才能更好地促進信息化建設工作的進行。一方面，領導人需要對該建設工作加強重視，并且從全局的角度設計相應的建設方案。另一方面，要注重崗位問責機制的建設。通過責任到人的制度，來提高員工的工作積極性。只有這樣，才能不斷地完善工作理念，從而促進財務管理的信息化建設工作更順暢地開展[4]。

　　(五)提高相關軟件的開發質量

　　信息化軟件的高效與否，將直接關系到工作的質效，關系到財務管理的效果。只有提高相關軟件的開發質量，才能夠進一步地提高管理水平，提高管理工作的質效，從而推動行政企業更快地發展。在進行軟件開發的時候，通常需要結合本單位的業務范圍，以及其他的相關情況，進行針對性的研發。只有與單位自身的情況密切結合，才能提高軟件的適應性，提高軟件的應用水平，以及降低財務方面的風險。此外，在開發軟件的同時，也需要注重網絡安全方面的檢測。通常情況下，選購一些口碑較好的正版軟件，并且做好防火墻的安裝工作，往往能夠極大地降低軟件風險，提高信息化的運營水平。同時，對數據進行保密處理，也能夠有效避免不法分子的盜竊行為，進而在最大程度上保障財務信息的安全，保障財務管理的安全與可靠。另外，對于相關的財務軟件，還要做好管理權限的劃分，做好工作職能的劃分，這樣既能夠防止一些泄密問題，也能夠起到監督的效果。除此以外，還要做好軟件的更新工作。尤其是財務核算方面的軟件，要及時進行更新，以保障軟件性能的優越性。同時，針對信息化的管理需求，認真做好銜接方案，以確保軟件更新后的使用效果，確保更新后的數據穩定。依托信息化的系統，加大軟件的應用力度，增強財務報表的生成效果，提升財務管理的整體效率。也就是說，提高軟件的開發質量，確保數據信息的安全，做好管理權限的劃分，以及做好軟件的更新工作等，能夠有效提升信息化管理的質量，增強財務管理的效果，進而促使單位獲得更好的發展。值得一提的是，增加各方面的資金投入，也是十分關鍵的一種手段。財務管理的信息化水平，與實際的資金投入具有十分密切的聯系。要想進一步提高信息化水平，往往需要加大投資的力度。尤其是對于軟件開發而言，往往離不開資金的大力支持。而且，無論是軟件方面的投資，還是硬件方面的投資，抑或是人才引進方面的投資，都需要重視起來。只有合理加大投資的力度，才能夠為各項工作提供有力的保障，才能夠推動單位繼續發展。

　　(六)強化監督機制

　　對于行政事業單位而言，財務數據是工作中的關鍵內容。在一定程度上，這也屬于國家的機密內容。因此，做好財務數據的安全管理工作，以及強化監督機制，是非常重要的措施。尤其是在信息化的建設當中，財務數據具有一定的網絡風險性，并且存在一定程度的泄漏風險。因此，加強互聯網方面的安全監管，強化相關的監督機制，就變得十分重要。也就是說，在進行信息化建設的同時，在開展信息化的財務管理工作時，需要提高對安全監督的重視。制定可靠的發展規劃，實施高效的監督管理機制，能夠確保信息化工作的順利開展，能夠保障工作的順暢性與安全性。尤其是在數據丟失方面，以及在財務系統穩定方面，都需要加強重視，并且做好相應的監督與管理，以避免一些財務風險，降低潛在的財務損失。只有重視監督機制，加強安全管理，才能提高行政單位的可靠性，提高財務管理的安全性，以及提高單位運營的實效性[5]。

　　(七)建設內部處理平臺

　　在行政單位的管理當中，各個部門之間的聯系十分密切。尤其是對于財務管理工作而言，往往離不開各個部門之間的支持，離不開密切的交流與溝通。因而，建立內部的處理平臺，就具有很大的必要性。加強內部平臺的建設，不僅能夠提高各部門之間的溝通效率，而且有益于信息化財務管理工作的開展。在內部處理平臺當中，可以設立相關的反饋機制。這樣既能保障監督的有效性，也能夠提高各部門的參與性。借助信息化平臺，可以有效提升交接工作的質量，進而避免一些壞賬情況的發生。在平臺內，做好賬目的登記工作，做好職責的劃分，一旦發生相關的財務問題，就能夠迅速找到責任人，并且及時制定解決方案，進而保障單位的實際效益。

　　四、結語

　　總而言之，加強財務管理的信息化建設工作，對于行政事業單位而言具有相當重要的作用。它不僅可以降低財務方面的風險，而且可以促進事業單位信息的透明化。與此同時，它不僅可以提高單位行政事務的質量，而且能夠在最大程度上保障我國國有資產的配置效益等。單位相關負責人，需要在實際工作中不斷地汲取經驗，從而促進信息化建設水平的不斷提升。

　　《行政事業單位財務管理信息化現狀探究》來源：《老字號品牌營銷. 2022,(12)》，作者:林秀娟