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所屬欄目:電子商務論文 發布日期:2011-12-01 09:25 熱度:
論文關鍵詞:電子商務論文,信息化論文
論文摘要:電子商務作為21世紀的主流貿易手段,它已逐漸深入到社會經濟生活中的各個領域。基于電子商務的發展對當代會計產生的影響,電子商務會計已是會計發展的必然趨勢。如何更好地為電子商務會計的發展保駕護航確保其又快又好發展是值得關注的。
一、實施電子商務會計的必要性論文
基于Inter網電子商務的發展,電子商務會計為各種新的更高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能,也給企業會計系統帶來了一場全方位、根本性的變革。傳統會計的單一貨幣政策將被取而代之的是電子貨幣、電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式,企業的產、供、銷全過程將在網絡這個介質的作用下緊密相聯。
(一)信息傳遞的無紙化、電子化論文
互聯網的發展使電子單據網絡傳遞,使無論身處何處均可以與世界各地的商品生產商、銷售商、消費者進行交流、訂貨、交易、實現快速準確的雙向式數據交流。與此同時,商品交易的資金支付、結算通過網絡系統完成,因而支付手段的高度電子化使資金活動實際上轉變為信息的流動。另外,企業內部網絡結構的建立,還使得企業業務流程中產生的各種書面憑證都被電子憑證所代替。在網絡時代,電子符號取代了會計數據。
(二)信息的實時跟蹤性論文
電腦網絡化在企業中的使用,縮小了傳統會計的時間和空間距離,會計信息系統實現了實時跟蹤。具體表現在經濟組織內生產、財務、銷售等部門的網絡化,使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經濟處理的會計信息,實現了信息的實時傳遞和處理。同時網絡環境下,財務人員還可以借助在線數據庫進行實時的同行業的有關財務指標的比較分析,預測企業發展趨勢。政府、投資者等也可以通過瀏覽企業的網站查詢實時的財務信息。
(三)財務容易集中管理論文
電子商務會計不僅可以實現數據的遠程處理和及時傳遞,而且可以實現財務的遠程監督和會計的同步運行。一方面,公司的各級管理員均可以根據授權,管理自己的財務會計信息領域,診斷、改正財務會計信息中出現的問題。另一方面,上級主管部門可以方便地對下一級財務人員所處理的財務進行全面檢查、管理、測試、并最終匯總、編報會計報表。會計是社會生產力發展到一定階段的必然產物,生產力越發展,會計越重要。會計作為社會經濟計量的支柱,隨著電子計算技術和電子商務的高度發展,會計將最終走向一個新的領域--電子商務會計。
二、電子商務會計發展的注意事項論文
(一)電子商務環境下,會計信息失真的風險被放大
信息傳遞的無紙化便利了工作,但不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為,尤其是對于審核人員來說的數字簽名也有可能被人冒用或是篡改,這無疑成了信息失真的最大問題。論文
其次,會計信息在進行網上傳遞的過程中,造成會計信息完整性被破壞的主要是人為因素,比如篡改會計信息的形式、內容、載體和流向、插入偽造的會計數據、刪除有用的會計數據、顛倒會計數據輸入的次序等,破壞會計信息的方式不勝枚舉。
再次,利用公共交換網的廣域網傳遞企業財務數據的過程中,有可能被競爭對手非法截取,造成不可估量的損失。即使對于局域網來說,也運用了廣播傳輸的方法。因此,也具有潛在的不安全性。財務數據的安全問題尤為突出。
(二)電子商務會計系統的復雜使得內部稽核和審計難度加大
電子商務會計系統使得內部控制的重點從傳統的對人的控制轉變為對人和計算機的雙重控制。電子數據形式儲存的信息易受外界篡改、偽造,數據源可靠性降低,較紙質信息而言,可供審計的線索減少,導致傳統的追蹤審計已不再適用,檢查風險增大;加之在網絡會計系統中,許多不相容崗位相對集中,增加了人為舞弊的可能性。而現在審計人員對網絡技術的不了解,傳統的審計方式與現實情況脫節,審計制度不適應新的經濟環境等,使得審計人員難以對內部會計控制的有效性做出正確判斷。這一切都對內部審計人員提出了更高的專業技術要求,無疑是對審計工作的又一次考驗。
三、保障電子商務會計穩步發展的幾項措施
(一)加強電子商務立法,為電子商務會計發展提供一個健全的法律環境
我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規范電子商務活動,使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷。在計算機及其網絡安全管理的立法上,應針對電子商務交易在虛擬環境中運行的特點,明確提出電子商務交易安全保護的法律措施,對計算機泄密、竊取商業金融機密等行為給予嚴厲的法律制裁,逐步形成有法律認可、法律保障、法律約束的電子商務環境。
(二)加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統
一是建立一個安全、可靠的電子商務通信網絡,以保證財務數據信息安全、快速傳遞。對財務數據進行備份,并且數據"原本"和備份數據由不同人員保管,來相互牽制,防止有人企圖修改。二是設立防火墻、電子密匙系統,在企業與外界的界面上構造一個保護屏障,最大地降低事故發生概率。特別是對于會計人員的數字簽名,應該建立在電子原始憑證中電子簽名的技術支撐,采用數字簽名和加密技術相結合的最新方法進行監控。三是加強數據庫服務器安全措施,防止黑客侵入盜取會計信息。四是權威認證機構或專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發安全證書,持有安全證書者才有資格進入電子商務會計系統。
(三)培養既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理復合型的會計人才
目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應電子商務會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發。這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。在電子商務會計下,內部審計人員必須懂得網絡信息技術,不僅需要參與系統開發、修改、升級,還要對計算機網絡環境安全的控制進行評價與校驗,核對相關業務數據,嚴格控制各項會計信息。同時詳細記錄審計日志,對現有措施的不足提出改進意見,建立健全適應企業發展的內部審計體系。
(四)積極培育、發展電子商務會計市場
電子會計市場對電子商務會計的發展起著重要的作用。要建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網站,與世界各國進行會計信息交流,促進會計信息自由流動,為會計準則協調發展提供一個廣闊的空間。注重對會計信息進入電子商務會計市場前先予以凈化、過濾,以保證會計信息在會計市場上的質量性、及時性、有效性。
(五)完善電子商務會計系統的控制
加強組織控制,杜絕人為舞弊行為發生。增設與會計部門相對獨立的系統管理部門,對操作權限和口令密碼嚴格控制,形成崗位牽制。數據錄入前,由獨立人員對數據進行審核校驗。同時對操作人員處理的數據進行核實并備份,并定期對操作部門進行安全評定。當然,審核人員也要實行定期輪換制,以便完善崗位監督制度。會計檔案資料應由專人負責保管,加密數據管理,并且將重要的檔案資料打印出來按序裝訂保存,防止丟失,便于系統數據恢復。
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文章標題:淺談電子商務會計的發展論文
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