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試論當(dāng)今我國(guó)房地產(chǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的若干問(wèn)題

所屬欄目:房地產(chǎn)論文 發(fā)布日期:2013-02-02 09:45 熱度:

  摘要:為確保房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利建設(shè)施工,科學(xué)的、規(guī)范的的項(xiàng)目管理體系便成為了其中必不可少的一項(xiàng),通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程實(shí)施必要的管理活動(dòng),可以有效的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益的雙豐收。下面本文將結(jié)合作者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理體系的發(fā)展方向?yàn)橹攸c(diǎn),進(jìn)行全文的論述。

  關(guān)鍵詞:房地產(chǎn),項(xiàng)目管理,發(fā)展方向

  一、序言

  隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)朝著一體化方向發(fā)展步伐的不斷加快,一方面帶動(dòng)了同行業(yè)間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),另一方面也隨之增加了行業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)性的房地產(chǎn)企業(yè)而言,在快速發(fā)展的信息化時(shí)代里,其建設(shè)項(xiàng)目的管理工作仍滯留在起步階段,不僅制約了其工作效率的提高,更嚴(yán)重影響了我國(guó)房地產(chǎn)建筑項(xiàng)目管理工作的信息化發(fā)展腳步,造成其與世界先進(jìn)水平間的距離不斷拉大的現(xiàn)象,逐步形成了我國(guó)未來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步的瓶頸。

  二、建設(shè)工程管理信息的分類(lèi)

  1.按照信息來(lái)源分類(lèi),則主要包含內(nèi)部信息和外部信息兩類(lèi)。所謂的內(nèi)部信息是指在項(xiàng)目建設(shè)的組織管理過(guò)程中所產(chǎn)生的信息,主要有項(xiàng)目決策信息、項(xiàng)目管理信息和項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不同階段作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的信息等。它反映項(xiàng)目組織內(nèi)部所擁有的信息狀況以及信息的利用水平和能力。外部信息是指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)有影響的外部環(huán)境各種相關(guān)因素的信息。包括政府相關(guān)部門(mén)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目行政審批和許可方面的信息;有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的法律、法規(guī)和決策信息;政府有關(guān)部門(mén)發(fā)布的相關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)的信息,工程定額和造價(jià)信息;勞動(dòng)力價(jià)格、主材價(jià)格等市場(chǎng)信息。

  2.按照信息流動(dòng)分類(lèi),可分為自上而下的信息、橫向溝通的信息和內(nèi)部與外部溝通的信息。建設(shè)項(xiàng)目信息流向,即項(xiàng)目管理工作路徑,它與建設(shè)項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置有直接關(guān)系。合理的工作路徑,能夠有效的發(fā)揮項(xiàng)目信息的效益。

  3.按信息內(nèi)容分類(lèi),可分為工程技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和項(xiàng)目管理信息。工程技術(shù)信息是指項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行過(guò)程中的與工程技術(shù)相關(guān)的信息,包括圖紙、相關(guān)規(guī)范、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施等。經(jīng)濟(jì)信息指與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容信息,包括預(yù)算成本、融資情況等。項(xiàng)目管理信息是指有關(guān)管理內(nèi)容的信息,包括招投標(biāo)管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)管理、合同管理、人力資源管理等方面。

  4.按照層次要求分類(lèi),可分為計(jì)劃信息、控制信息和作業(yè)信息。計(jì)劃信息是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司高層管理者確定的目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃安排,資源分配等方面的信息。控制信息是指管理層為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、控制所得到的信息。作業(yè)信息指項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中與日常業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和施工現(xiàn)場(chǎng)的各種信息。

  5.按照信息時(shí)態(tài)特征分類(lèi),可分為歷史性信息、實(shí)時(shí)信息和預(yù)測(cè)信息。歷史性信息指已經(jīng)發(fā)生并且被使用過(guò)的信息,但對(duì)項(xiàng)目管理人員仍有借鑒和啟發(fā)意義或仍有使用價(jià)值的信息,以文檔資料的形勢(shì)保存。實(shí)時(shí)信息指反映當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的信息以及反映當(dāng)前外部環(huán)境特征的信息。這類(lèi)信息對(duì)指導(dǎo)和控制項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)具有非常重要的意義,是項(xiàng)目信息資源開(kāi)發(fā)利用的重點(diǎn)。預(yù)測(cè)性信息是指在掌握上述兩種信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法和主管人員的經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)未來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)測(cè)性描述得到的信息,為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司決策管理層提供決策參考。

  6.按照信息穩(wěn)定性分類(lèi),可分為穩(wěn)定性信息和流動(dòng)性信息。穩(wěn)定性信息指在一定時(shí)期內(nèi)不會(huì)發(fā)生重大變化的信息,在項(xiàng)目管理中往往可以重復(fù)利用,包括建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo),節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和各種協(xié)議或合同等。流動(dòng)性信息是反映建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀況的信息。這種信息隨工程進(jìn)展而不斷更新,包括建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和工程進(jìn)度等。

  三、建設(shè)工程管理信息的模塊分類(lèi)

  1.投資管理模塊,包括計(jì)劃投資數(shù)據(jù)處理;實(shí)際投資數(shù)據(jù)處理;計(jì)劃—實(shí)際投資比例分析;投資分配分析;投資控制以及報(bào)告報(bào)表生成等功能。

  2.工程控制模塊,包括編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析;進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整以及項(xiàng)目進(jìn)度各類(lèi)數(shù)據(jù)查詢(xún);項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理;材料、設(shè)備檢驗(yàn)紀(jì)錄;工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)錄;質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)定的數(shù)據(jù)處理;質(zhì)量事故處理紀(jì)錄及質(zhì)量報(bào)告報(bào)表生成等功能。

  3.成本控制模塊,主要包括材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃;材料設(shè)備招標(biāo)文件、詢(xún)價(jià)文件;分包工程招標(biāo)文件;分包工程招標(biāo)計(jì)劃;報(bào)價(jià)對(duì)比分析;設(shè)計(jì)概算及各項(xiàng)分包工程標(biāo)底文件。

  4.合同管理模塊,包括合同結(jié)構(gòu)模式的提供和選用;各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的提供和選擇;合同文件、資料的錄入、修改、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì);合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過(guò)程的管理;合同實(shí)施報(bào)告報(bào)表生成以及建筑法規(guī)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)查詢(xún)等功能。

  5.行政事務(wù)模塊,包括文件流傳簽批手續(xù);行政管理規(guī)則;員工管理手冊(cè);辦公固定資產(chǎn)及耗材的使用情況及支出統(tǒng)計(jì)等。

  四、建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建立條件

  1.組建信息化領(lǐng)導(dǎo)小組及專(zhuān)業(yè)信息處理隊(duì)伍。由于信息管理貫穿業(yè)主項(xiàng)目管理全過(guò)程,涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)部門(mén)和所有項(xiàng)目建設(shè)參與方,開(kāi)發(fā)公司應(yīng)成立項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一布置建設(shè)工程項(xiàng)目信息化工作,建立項(xiàng)目信息收集、存儲(chǔ)、處理和傳遞的程序,在相關(guān)的項(xiàng)目管理職能部門(mén)設(shè)立專(zhuān)職信息員,形成上通下達(dá)的信息資源管理組織體系。在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,需要解決復(fù)雜的管理問(wèn)題、計(jì)算機(jī)信息處理和通信技術(shù)、系統(tǒng)運(yùn)行操作和維護(hù)等一系列問(wèn)題,應(yīng)組建一支素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)信息處理隊(duì)伍。同時(shí),還要對(duì)項(xiàng)目管理的不同層次的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的順利進(jìn)行。

  2.建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理機(jī)構(gòu)。管理信息系統(tǒng)是整個(gè)管理體系中的一個(gè)子系統(tǒng),是業(yè)主項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié),需要有相應(yīng)的信息管理機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)信息管理工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理工作,大中型、復(fù)雜的建設(shè)工程項(xiàng)目,還應(yīng)有信息管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)信息管理業(yè)務(wù),掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),掌握系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的規(guī)律和方法,具有開(kāi)拓創(chuàng)新和統(tǒng)籌全局的能力。

  3.建立信息系統(tǒng)運(yùn)行制度。數(shù)據(jù)資源是管理信息系統(tǒng)的血液,數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確是系統(tǒng)的質(zhì)量保證。因此,需要建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息資源開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的相關(guān)制度,確保管理信息收集、存儲(chǔ)、傳遞、加工和使用順利進(jìn)行。具體工作內(nèi)容包括:建立統(tǒng)一的適用于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的信息編碼標(biāo)準(zhǔn);制定和規(guī)范各種紀(jì)錄表格,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)記錄制度,保持原始記錄的完整和規(guī)范;保證數(shù)據(jù)及時(shí)輸入電腦,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,形成分析報(bào)告;規(guī)范設(shè)計(jì)圖紙等資料管理形式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)變更洽商給予特別關(guān)注;建立收發(fā)文程序,并與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)接軌;規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的格式;定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行照相,保留圖像資料;重要文件或資料同時(shí)以紙質(zhì)文件、電子版?zhèn)浞莘绞奖4娴取?/p>

  五、建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建立

  一個(gè)完善、成熟的建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能,有效地輔助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理,各模塊的負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各系統(tǒng)信息一目了然,可以非常及時(shí)、有效的針對(duì)當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)工作,解決問(wèn)題于萌芽狀態(tài)。最重要的是通過(guò)建立這樣的信息系統(tǒng)可以有效地將工作成果和成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累,不管是一個(gè)大的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的各個(gè)子項(xiàng)目,還是一個(gè)大型開(kāi)發(fā)公司中的不同的項(xiàng)目公司,都可以從中最大限度的獲取資源的整合和共享。

  六、結(jié)語(yǔ)

  隨著政府規(guī)范土地管理,嚴(yán)格城市土地規(guī)劃的政策和法規(guī),房地產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境趨于合理化,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司應(yīng)與時(shí)代同步,以規(guī)范、長(zhǎng)久的心態(tài)從事房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),這也是本文詳細(xì)分析、論證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程管理體系確立的最根本目的。

  參考文獻(xiàn):

  [1]潘蜀健.房地產(chǎn)項(xiàng)目控制[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2004

  [2]譚術(shù)魁.房地產(chǎn)項(xiàng)目管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003

文章標(biāo)題:試論當(dāng)今我國(guó)房地產(chǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的若干問(wèn)題

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