摘要：企業檔案是各單位在生產、科研、經營管理等各項活動中形成的、具要保存和查考利用價值的、并且經過整理后集中保管的各種載體的原始記錄、管好、用好企業檔案是每個企業必須履行的重要職責。然而，就歷史而言，多數企業檔案管理人員更換頻繁，在管理上存在漏洞，現就如何改進企業檔案管理工作中的不足，提出對策。

　　關鍵詞：企業,檔案管理,對策

　　一、企業檔案管理工作中存在的問題

　　1、檔案管理意識還較為淡薄。一是思想認識模糊。無人人樹立檔案意識，在日常工作中養成積累資料的良好習慣，避免平時不注意收集保存，遺失了交不回檔案室，存不了檔。二是實際重視不夠。少數企業沒有認識到檔案在信息化時代的實用價值，認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績，是得不償失的徒勞，存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現象。三是缺乏主觀能動性。重形式輕內容，重晉級輕效能，晉升檔案管理級別大多是為了應付上級檢查考評，沒有真正從對歷史負責、對企業負責的高度去做好檔案管理工作。

　　2、檔案管理力量還較為薄弱。一是隊伍不穩定。在企業檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業化程度不高，存在不懂不問、不會不學的現象，導致檔案整理、管理混亂。二是管理質量不夠高。其主要表現在于：首先有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識，對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清和目錄索引不全，年代久遠的檔案難以找到索引表，致使在用時用不上，不能很好地為企業工作服務。最后對檔案的重要性認識不足，使檔案的利用價值顯現不出來，致使檔案管理質量一直上不去。

　　3、檔案管理觀念還較為落后。一是管理方式陳舊。當前企業檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統的手工模式，較少運用現代化管理手段，致使檔案管理質量較低，查找速度慢，使用效率低。二是資金保障不到位。企業辦公經費緊缺，用于檔案收集、整理和保管的資金投入不足，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。

　　4、管理與服務還存在脫節現象。一是檔案門類不夠豐富。有的企業只注重文書檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業業務有關的資料的收集，影響了企業檔案的系統性和完整性。二是檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷代現象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些企業在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習慣通過檔案資料為企業戰略發展、為企業管理提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。

　　二、加強企業檔案管理工作的幾點思考

　　一、加強檔案組織機構建設，建立檔案管理領導小組，檔案鑒定領導小組，具體檔案工作要有專人負責，健全檔案管理制度，規范檔案管理，完善檔案工作職責，進一步明確檔案管理體制，歸檔，查閱，保密，開發利用，鑒定銷毀，管理等制度，使部門的檔案收集工作都有專人負責。樹立明確的服務觀點，把檔案管理納入本單位的日常工作中，提高對檔案工作的重視程度

　　二、進一步強化檔案基礎管理

　　檔案工作是思想性，專業性，科學性很強的工作，但也是一項服務工作，隨著企業檔案的日益增加，檔案管理的要求越來越高。因此必須跟上形勢發展的需要，切實做好企業檔案基礎管理

　　1.檔案是利用的基礎，檔案的齊全程度直接影響利用效果。首先從管理上保證檔案的完整，做好檔案的收集，歸納，整理，分類，鑒定，確保檔案資料的保存價值

　　2.各企業都應配備專職或兼職檔案管理人員負責本本企業檔案管理工作。檔案管理工作人員必須政治合格，作風正派，業務熟練，具備檔案專業知識。要制定管理人員職責和管理制度，特別注意在檔案管理人員便跟時，做好交接工作，防止人員變動致資料丟失的現象

　　3.企業檔案管理工作要規范化，科學化，對檔案要系統的分類，便于查找利用，要保證檔案材料的完整性，對那些沒有參考價值，保存價值和歷史資料查找使用價值的文件材料就不必入檔，可另作處理

　　三、積極開發利用檔案信息資源

　　1、要善于抓好檔案的利用。檔案工作的目的是要更好地為企業服務，決不是走形式，做樣子，開發利用檔案資源，挖掘檔案潛力，用實際工作證明開展檔案工作的必要性，編寫企業的發展史，宣傳企業職工職工的先進事跡，楊企業精神，當好領導的決策咨詢參謀，積極為企業科學決策服務

　　2.大力開展檔案的編慕工作，可以大大減少原始檔案，文件的直接利用，緩解保存與利用之間的矛盾，進行匯編，編研材料，對與一般的查詢，只需翻閱檔案與匯編，配合計算機查閱就可以滿足查詢人員的要求。根據企業的適用和需要，要編寫全宗介紹，大事記匯編，組織沿革，發文匯編，收文匯編等編研材料，做到迅速地為利用者提供服務。

　　本文選自《華東經濟管理》。  《華東經濟管理》是由華東地區16所經濟管理院校聯合主辦的綜合性經濟管理類大型學術理論期刊。本刊于1986年創刊，本刊具有一支高素質的編輯隊伍，專、兼職編輯共25人，大多具有副高級以上技術職稱，有較高的學術水平和豐富的實踐試驗。