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2010 加強建筑企業成本管理的探討

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2010-08-24 08:31 熱度:

  [摘要]成本管理是企業管理的中心環節,也是提高經濟效益、增強企業活力的重要手段。本文結合企業實際情況,深入分析企業的財務狀況、經營管理狀況,分別從項目成本管理、企業成本管理、負債經營管理、系統機制管理等方面進行了探討。
  [關鍵詞]成本,成本管理,經營管理
  
  成本管理是企業永恒的話題,在現代施工企業管理中,成本管理占有十分重要的地位,是提高企業經濟效益和競爭力的有效途徑。不斷強化和完善企業管理,是建筑企業最為重要的生存和發展手段。但很多企業對成本管理認識不足,采取的措施針對性不強且缺乏可操作性,使成本管理的目標無法實現。
  一、加強建筑企業成本管理的重要性和必要性
  筆者對某建筑企業年度的《資產負債表》和《損益表》進行分析,發現當前該企業的財務狀況不容樂觀。具體表現為:(一)工程結算利潤率低、成本率高;(二)應收賬款、應付賬款數額巨大,且呈持續上升趨勢;(三)資產結構和資本結構不理想;(四)資產獲利能力低;(五)償債壓力大,償債能力弱。
  從有關經濟指標反映出該企業的獲利能力、資產管理效率、償債能力、籌資發展潛力并不高,存在著一定的風險。企業的生存能力、競爭能力亟待增強,發展前景亟待改善,經濟效益亟待提高。為此,只有大力加強和改進企業成本管理工作,深入分析企業的財務狀況、經營管理狀況,查找問題的根本原因,才能更好地有效地控制成本,為企業的經濟建設服務,真正做到產值利潤同步增長。 
  這是當前建筑企業經濟管理工作的重中之重。降低成本,是一個關系到企業生死存亡的重大問題。盡管該企業的成本狀況是相當嚴峻的,但我們也應該看到,該企業的經營規模具備了一定規模的經營優勢。降低成本的潛力也不小,通過降低成本所帶來經濟效益的增加將很可觀,對改善企業經濟狀況、增強企業經濟實力發揮著重要作用。以年度的成本計算,如果工程結算成本50億元能降低1%,就可以增加5000萬元的利潤;如果綜合銷售成本70億元能降低1%,則可以增加7000萬元的利潤。也就是說,在其他條件不變的情況下,成本降低1%,企業的利潤總額就會大大增加。如果我們能制定出切實可行的措施,持之以恒地狠下功夫加強成本管理,充分挖掘降低成本的潛力,使成本在現有的基礎上實現降低1.5%-2%,企業的利潤總額就會有所突破,企業的經濟狀況就大不相同。降低成本有利于提高企業經濟效益,增加企業的利潤和資本積累,增強企業償債能力,增強企業承擔和降低財務風險、改善財務結構的能力,增強企業的投資發展能力,促進企業的全面建設。
  二、加強建筑企業成本管理的對策和措施
  (一)加強項目成本管理
  降低項目成本是項目成本管理的重點,項目管理層與企業管理層都對降低工程成本負有重大責任。
  項目是成本中心。加強項目計劃管理,抓好項目的資源配置和動態管理,創造一個利于降低工程成本的項目內部環境;要堅持先算后做的原則,按照《建設項目工程總承包管理規范》的要求,從挖掘降低工程成本潛力出發,編制好施工預算;要認真按照分部分項工程和構成成本的要素分解降低工程成本目標;要建立健全工程成本管理基礎工作,切實加強項目成本的核算、分析與考核。
  企業是利潤中心,肩負著增加利潤和降低成本兩大責任。在當前,企業管理層要注意運用科學的企業管理方法和手段,加強企業施工計劃管理,抓好施工資源的合理分布和有序流動,搞好對項目生產要素的優化配置和動態管理的服務,為降低工程成本創造一個良好的項目外部環境;要強化對每一個項目成本的管理,落實成本管理責任;要防止以包代管、利潤下移;要加強對項目的財務監督,防止資金“體外循環”;要堅持每個項目單獨核算,落實責任成本,以項目成本作為項目經理經濟責任的重要考核指標;要從改善企業經濟狀況出發,針對目前工程成本各構成要素所存在的浪費現象和所具有的節約的潛力,確定企業降低工程成本的總體目標和每一個項目的降低成本目標。
  建立健全的系統的項目成本管理體系,包括項目成本核算、分析、考核制度等。在施工過程中,對人工費、材料費、機械費、非生產性費用等進行嚴密的監控;加強成本檢查,及時把實際成本與預算成本進行對比分析,采取措施,保證責任成本目標的實現;項目完成后,對項目成本進行全面分析,建立項目成本管理檔案,不斷調整、完善各項管理制度,降低工程成本,并將分析得到的信息反饋到超前成本控制階段,為以后的成本預測和成本過程控制提供可靠的分析資料。
  實現工程項目成本的降低,還要積極向科學管理組織施工,向施工工藝、施工方案挖掘降低成本的潛力,做好施工方案中的降低成本設計,進度計劃安排中的費用優化,施工組織設計中的成本分析與比較,充分考慮施工組織的經濟性,處理好成本管理與質量管理、進度管理的關系;要加強合同管理,施工索賠,使因對方違反合同造成我方額外的費用支出,增加的成本得到賠償,減少經濟損失;建立企業的成本管理信息系統,充分利用網絡資源,動態地調整優化成本控制目標,進行高效的成本管理。
  (二)加強企業成本管理
  按照該企業銷售收入、銷售成本和銷售利潤率的水平,降低成本1%所取得的利潤等于增加銷售收入30%所取得的利潤。為此,我們要認真分析企業成本的構成,努力尋求降低企業成本的途徑:大力抓好成本費用預測、成本費用計劃、成本費用控制、成本費用核算、成本費用分析和成本費用考核這六個成本管理環節,建立健全生產經營全過程各階段的成本費用控制系統、控制制度。
  加強企業成本管理要注意在結構調整、企業重構中取得效應。企業不應該滿足當前的精簡效果,而要緊緊地圍繞著提高經濟效益,從大生產的觀念出發,進一步進行結構調整、企業重構的精簡,并認真分析當前企業內部生產經營上的資源配置、資產分布、企業組織結構的狀況,分析企業內部結構中各方面的固定成本、費用的發生情況以及相對應的效益情況。從杜絕成本費用浪費、最大限度地增加企業利潤、提高企業的經濟效益出發,采取合理的兼并、剝離和分立等辦法,重構企業的業務組合、財務結構、組織結構,力求有效地解決投入與產出之間的矛盾,降低企業的經營成本,提升企業的整體競爭能力。
  (三)加強負債經營管理
  根據分析數據顯示,目前該集團應收賬款數額巨大,其中三年以上帳齡的占30%,嚴重影響著企業的經濟效益和資產質量,給企業帶來了相當的風險。除了必須積極通過多種途徑、制定相應的措施追收已發生的應收賬款外,關鍵一點是要遏制應收賬款繼續膨脹,把今后新發生的應收賬款控制在一個合理的限度上,最大限度地減少呆帳和管理費用支出,降低企業成本。
  為此,要加強經營收入管理,按照合同約定抓好履約期間各階段的工程價款收取。對不正常的無合理拖欠款理由的工程特別是出現拖欠工程款而又經過實際收支對比分析在當期工程進度上出現明顯虧損的工程,要嚴格控制不再盲目上進度,并從維護企業權益出發根據合同采取相應的預防措施,如采取暫停施工的辦法等。
  以目前該企業的情況來看,債務很大,償債壓力大,償債能力不強,存在著較高的財務風險。企業必須進一步加強負債經營管理,為成本管理工作提供堅實的保障。
  1.借債要適度。要對債務償還作出多重準備,設置多重風險線,采取合理的方式備有一定數量且可隨時兌現的現金,以及時清償債務。通過適時調整資本結構、資產結構,逐步降低資產負債率,提高流動比率、速動比率。
  2.用債要適當。對用于擴大經營規模的債資本,要分析其是否取得相應的規模經營效益,以及所增加的經營收入與債資本成本的比較情況;對用于技術改造、技術進步、新產品開發的,要根據企業的財力、市場的需求,量力而行,量需而行。
  3.還債要適時。從借款開始,就要分析還債的資金來源及還債能力的可靠性,根據生產經營的需要、債合約的要求,做好還債計劃,計劃要體現留有余地,不留缺口。應收賬款收回時亦要同時考慮應付賬款的適時支付,主動清償債務。
  此外,成本預算應該成為今后一項重要的經濟管理制度。企業要以增加利潤、降低成本、提高經濟效益、減少償債壓力、增強償債能力、化解風險為目標,積極開展損益表和資產負債表預算,并對各項成本預測指標進行合理分解,形成健全的成本預算體系。成本預算一經確定,能否實現,關系到企業經濟的穩定與好壞,因此,不能隨意突破,而要加強控制,確保穩步實施。
  (四)加強系統機制的持續管理
  成本管理,很重要的一點是明確責任、權責結合、獎罰分明。
  1.完善成本責任體系,以有效的平臺推動成本管理。成本管理有效運行的基礎和前提是健全組織機構,明確責任體系和職責分工。明確施工企業各級機關和工程項目在成本管理中的職能定位,本著實事求是的原則,對項目各項責任成本進行分解,制定各個層次的考核指標,確保公平合理。
  2.定期考核,獎罰分明,以有效的激勵促進成本管理。責任明確后,制定配套的考核制度,與成本分析結合,將各個層次的責、權、利加以明確,以時間段或形象進度為基準嚴格進行考核。考核過程要加大督察審計力度,引入內在約束和激勵機制,獎罰分明,防止成本管理過于表面化,流于形式,能夠及時發現項目潛伏的危機和違紀問題,是降低成本最有效的管理方式。
  綜上所述,作為一個完善的企業管理系統,現代成本管理是不可或缺的部分。市場經濟一方面為企業的發展提供了廣闊的空間,另一方面使企業面臨著激烈的市場競爭。只有盡可能地吸收和借鑒成本管理的成功經驗,抓住機遇,適時提高成本管理水平,努力提高企業核心競爭力,才能使企業在市場競爭中保持優勢,脫穎而出。
  
  參考文獻
  [1]趙建忠.建筑施工企業成本管理探析.甘肅科技縱橫.2008:第5期.
  [2]任宏,祝連波.施工企業成本管理現狀分析及對策研究.建筑經濟.2005.12.

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